EDUCACIÓN PRIMARIA FORMAL

Transcripción

1 INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL REPORTE DE EVALUACIÓN A TRAVÉS DEL SAECH-SICEEB EDUCACIÓN PRIMARIA FORMAL PERIODO ESCOLAR MARZO 2014

2 OBJETIVO: Proporcionar en forma ordenada la información que permita el correcto llenado del Reporte de Evaluación de 1ro a 6to grado de educación primaria formal a través del SAECH-SICEEB. FRECUENCIA DE EXPEDICIÓN: Durante el ciclo escolar SE ELABORA EN: RESPONSABLES: ACCESO AL SISTEMA: Original. Secretaría de Educación. INDICACIONES GENERALES Lea completamente el presente instructivo antes de llenar en el sistema el Reporte de Evaluación de 1ro a 6to grado de educación primaria formal. Para imprimir el formato, ingrese al menú: Formatos / Reporte de Evaluación del sistema, utilice impresora con tinta de color negro. No se permiten borraduras, tachaduras ni enmendaduras. Utilice el sello oficial SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL, con las especificaciones que establece la Dirección General de Acreditación, Incorporación y Revalidación (DGAIR). Al imprimir el nombre del(de la) Maestro(a) y del(de la) Director(a) el sistema omitirá la profesión. La firma del(de la) Maestro(a) y del(de la) Director(a) debe ser autógrafa con bolígrafo de tinta negra. En el supuesto de que el(la) Maestro(a) y/o el(la) Director(a) del plantel no pueda(n) firmar los Reportes, se procederá a capturar el nombre de la autoridad inmediata superior como responsable de la escuela, en el menú: Centro de Trabajo / Personal, para que salga impreso en el Reporte de Evaluación de 1ro a 6to grado de educación primaria formal. La Etapa de Acreditación de Primaria Formal para reportar las calificaciones por bimestre del ciclo escolar en el SAECH-SICEEB, tendrá el siguiente calendario: 1er. Bimestre del 04 de Noviembre al 10 de Diciembre de do.Bimestre del 12 de Diciembre de 2013 al 30 de Enero de er. Bimestre del 28 de Febrero al 31 de Marzo de to. Bimestre del 30 de Abril al 30 de Mayo de to. Bimestre del 30 de Junio al 31 de Julio de NOTA: La numeración contenida a continuación en el ejemplo, corresponde a la secuencia de llenado del Reporte de Evaluación en el sistema. Página 2 de 12

3 ANVERSO DEL REPORTE El ejemplo corresponde al Reporte del 6to grado de educación primaria. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (14) (15) (8) (9) (16) (10) (11) (12) (13) (17) Página 3 de 12

4 ANVERSO DEL REPORTE La información que se registre en los numerales del 1 al 14 corresponde a la misma indicación para efecto del llenado de los Reportes de Evaluación de 1ro a 6to grado de educación primaria formal, con excepción del numeral 15 referente a los criterios de promoción que aplica para cada grado. Solo para 6to grado, se registrará en el numeral 16 el Promedio Final de Nivel Educativo. (1) Se mostrará automáticamente en el Reporte el ciclo escolar correspondiente. (2) Se mostrará el nombre completo del(de la) alumno(a), de acuerdo a lo capturado en el sistema durante la etapa de Inscripciones, Reinscripciones o Altas y que se realizó transcribiendo fielmente de la copia certificada del Acta de Nacimiento, del Documento Equivalente o de la Clave Única de Registro de Población (CURP), en el siguiente orden: Primer apellido, segundo apellido y nombre(s) (3) Se mostrará La Clave Única de Registro de Población (CURP), de acuerdo a lo capturado en el sistema. En caso de no estar registrada esta información en el sistema, Se mostrará el espacio en blanco. En ningún caso, la ausencia de CURP obstaculizará el acceso a los servicios educativos o la expedición de documentación oficial. (4) Se mostrará automáticamente el nombre de la escuela conforme al Catálogo de Centros de Trabajo (CCT) del sistema. (5) Se mostrará automáticamente la literal del grupo en el que está inscrito(a) el(la) alumno(a) en el sistema. (6) Se mostrará automáticamente el turno según este registrado en el sistema: Matutino, Vespertino, Nocturno, Discontinuo, Mixto o Completo. (7) Se mostrará automáticamente la clave asignada a la escuela de acuerdo al Catálogo de Centros de Trabajo (CCT) del sistema. (8) Registre en el sistema en el menú: Acreditación / Calificaciones con un número truncado a décimos (Ejemplos: 6.8 ó 9.0), de acuerdo a la escala numérica del 5.0 al 10.0, las calificaciones parciales obtenidas por el(la) alumno(a), en los cinco bimestres del ciclo escolar; capturando de acuerdo al calendario previamente establecido al inicio de este instructivo. En caso de Traslado del (de la) alumno(a), deberá dejar en blanco las calificaciones que no haya evaluado, imprimir el Reporte y entregárselo al alumno como Documento de Traslado, para que la escuela que lo reciba pueda evaluar y capturar las calificaciones restantes, recuerde que en el sistema la información esta compartida. (9) Se mostrará automáticamente el Promedio Final de cada asignatura, el cual será el resultado del promedio de las calificaciones obtenidas en cada uno de los cinco bimestres que se establecen en los programas de educación primaria formal y se visualizará en el Reporte hasta finalizar la captura del Quinto Bimestre en el sistema. El Promedio Final se mostrará con un número truncado a décimos (Ejemplos: 6.8 ó 9.0). Página 4 de 12

5 (10) En cada uno de los bimestres, registre las inasistencias en el sistema desde el menú: Acreditación / Inasistencias. Capture contabilizando el total de días que el(la) alumno(a) no asiste a la escuela. (11) El objetivo del recuadro es informar a los padres de familia o tutores sobre los riesgos que tiene el menor de no alcanzar los aprendizajes esperados. Por lo que, al finalizar los bloques II, III o IV el docente deberá registrar en el sistema en el menú: Acreditación / Calificaciones, hacer clic en el botón: Recomendaciones, y activar la casilla: SI cuando considere que el aprendizaje y/o la promoción de grado del(de la) alumno(a) se encuentra en riesgo y anotar en el recuadro de la misma pantalla la información acerca de las observaciones específicas y recomendaciones que éste(a) requieran, estas opciones se detallan más adelante en el numeral 18 de este instructivo. (12) Se deberá recabar la firma de la madre, el padre de familia o tutor(a), según el bimestre que se esté evaluando. (13) Podrá capturar si es necesario en cada bimestre las observaciones y/o recomendaciones que el(la) alumno(a) requiere fuera del horario de clases a fin de reforzar las herramientas fundamentales de Escritura, Lectura y Matemáticas, para ello ingrese al menú: Acreditación / Calificaciones del sistema y después haga clic en el botón: Apoyo fuera del horario esc de la última columna, elija SI ó NO en el encabezado para que en el Reporte se activen automáticamente las casillas correspondientes. (14) Se mostrará automáticamente hasta finalizar la captura del Quinto Bimestre en el sistema el Promedio Final de Grado Escolar, con un número entero truncado a decimos. La escala oficial de calificaciones es del 5.0 al 10.0 Ejemplo: En el caso de que el(la) alumno(a) no sea promovido al siguiente grado escolar, los espacios correspondientes al Promedio Final de Grado Escolar, serán cancelados automáticamente con líneas horizontales. Ejemplo: Página 5 de 12

6 (15) Se mostrará de manera automática en el espacio que corresponda, el criterio de promoción de grado que le haya sido asignado al(a la) alumno(a) en el sistema, de acuerdo a las siguientes tablas: A) PRIMER GRADO EJEMPLO (15) PROMOVIDO(A) a) Automáticamente el(la) alumno(a) que concluya primer grado será Promovido a segundo grado. Los padres de familia o tutores, podrán si lo desean solicitar se revoque la decisión de promover al(a la) alumno(a), ya sea por obtener un promedio final menor a 6.0 ó cuando así lo consideren adecuado para el bienestar del(de la) alumno(a), se podrá elegir la opción de revoque en el sistema desde el menú Formatos / IAE, clic en el botón: Asignar al finalizar la captura del Quinto Bimestre. Es muy importante señalar que esta disposición aplica solo una vez por nivel educativo, y se solicita en la escuela antes de que concluya el ciclo escolar. Página 6 de 12

7 A) SEGUNDO Y TERCER GRADO EJEMPLO PROMOVIDO(A) (15) a) Automáticamente el(la) alumno(a) que acredite todas las asignaturas del grado cursado será Promovido al siguiente grado, ó también b) Cuando el(la) alumno(a) obtenga un promedio final mínimo de 6.0 en el grado cursado, aún si no acredita el total de asignaturas, automáticamente será Promovido al siguiente grado. Cuando el(la) alumno(a) NO se encuentre en uno de los supuestos anteriores el sistema lo mostrará por default como No Promovido, pero podrá ser promovido al siguiente grado o retenido en el mismo grado, según lo determine conveniente el docente. La determinación de no promover a un alumno podrá adoptarse por el docente, por una sola vez durante el segundo periodo de la educación básica. En caso de que el docente determine la promoción del menor, deberá elegir al finalizar la captura del Quinto Bimestre la opción Promovido con Condiciones en el menú Formatos / IAE, haga clic en el botón: Asignar, lo que implica la suscripción por parte de los padres de familia o tutores, de los compromisos necesarios para brindar apoyo al menor, en los términos previstos en las normas de control escolar aplicables. Página 7 de 12

8 A) CUARTO Y QUINTO GRADO EJEMPLO PROMOVIDO(A) a) Automáticamente el(la) alumno(a) que acredite todas las asignaturas del grado cursado será Promovido al siguiente grado. (15) Si el alumno no alcanza un promedio final de grado mínimo de 6.0 ó presenta más de dos asignaturas no acreditadas, automáticamente será No Promovido. Si el alumno alcanza un promedio final de grado mínimo de 6.0 y presenta un máximo de dos asignaturas no acreditadas, por default se mostrará con la opción para sujetarse a una Promoción con Condiciones, lo que implica la suscripción por parte de los padres de familia o tutores, de los compromisos necesarios para brindar apoyo al menor, en los términos previstos en las normas de control escolar aplicables. Si la determinación es contraria, podrá elegirse en el sistema desde el menú Formatos / IAE, clic en el botón: Asignar al finalizar la captura del Quinto Bimestre la opción de No Promovido. Página 8 de 12

9 A) SEXTO GRADO EJEMPLO PROMOVIDO(A) a) Automáticamente el(la) alumno(a) que acredite todas las asignaturas del grado cursado será Promovido a la Educación Secundaria (15) En caso contrario, automáticamente el alumno será No Promovido. Los padres de familia o tutores, podrán solicitar al(a la) Director(a) del plantel se revoque la decisión de promover al(a la) alumno(a), cuando así lo consideren adecuado para el bienestar del(de la) alumno(a). Y se podrá elegir la opción adecuada desde el menú Formatos / IAE, clic en el botón: Asignar al finalizar la captura del Quinto Bimestre. Con tal propósito, los padres de familia o tutores deberán entregar al(a la) Director(a) del plantel, antes de finalizar el ciclo escolar, una solicitud por escrito en la que, de forma clara expresen sus motivos y otorguen su pleno consentimiento. Para mayor información sobre los criterios de promoción, podrá consultar el Capítulo de Acreditación de las Normas de Control Escolar relativas a la Inscripción, Reinscripción, Acreditación, Regularización y Certificación en la Educación Básica, ubicadas en la dirección electrónica: Página 9 de 12

10 (16) Sólo para el 6to grado, se debe registrar el Promedio Final de Nivel Educativo, el cual se obtiene al sumar los Promedios Finales de los seis grados cursados en la educación primaria y dividirlos entre seis. Se debe registrar con un número entero truncado a decimos. La escala oficial de calificaciones es del 5.0 al 10.0, la captura se realizará en el menú: Formatos / IAE y después hacer clic en el botón: Asignar. Ejemplo: Para el caso de los alumnos Sin Antecedentes ó provenientes del extranjero: a) Se sumarán los promedios finales de los grados cursados en México. b) Dividir entre el número de grados de los cuales se tenga promedio. (17) Se mostrará automáticamente el número de Matrícula del alumno asignado por el sistema. Página 10 de 12

11 REVERSO DEL REPORTE La información que se registre en el reverso corresponde a la misma indicación para efectos del llenado de los Reportes de Evaluación de 1ro a 6to grado de educación primaria. (18) (19) (20) (21) (22) (23) (24) (25) (26) (27) Página 11 de 12

12 (18) Se registrará a partir del segundo bimestre en el menú: Acreditación / Calificaciones del sistema, haciendo clic en el botón: Recomendaciones de la última columna, información acerca de Observaciones especificas y Recomendaciones de las necesidades de apoyo que el(la) alumno(a) requieran y las acciones que la escuela y la familia deben realizar conjuntamente con el educando para favorecer el avance en los aprendizajes esperados, establecidos en los programas de estudio. Esta estrategia tiene como fin mejorar el aprendizaje de los alumnos. (19) Se registrará en el menú: Acreditación / Observaciones del sistema, las situaciones que interfieren o pueden favorecer el desempeño del(de la) alumno(a). (20) Se registrará en el menú: Acreditación / Competencia Lectora del sistema, el nivel de logro alcanzado por el(la) alumno(a), elija las opciones correspondientes para que automáticamente se rellenen los círculos en el Reporte. Se recomienda consultar el portal donde encontrará información relevante para la implementación de la valoración de la Competencia Lectora en el aula, así como para el seguimiento que en casa se deberá dar. (21) Se mostrará automáticamente el nombre completo del(de la) Maestro(a) de acuerdo a lo capturado en el menú: Centro de Trabajo / Personal del sistema, se omite su profesión y deberá recabar la firma. (22) Se mostrará automáticamente el nombre completo del(de la) Director(a) de acuerdo a lo capturado en el menú: Centro de Trabajo / Personal del sistema, se omite su profesión y deberá recabar la firma. (23) Se mostrará automáticamente el nombre del municipio o delegación política donde se ubica la escuela de acuerdo al Catalogo de Centros de Trabajo del sistema, y el nombre de la entidad federativa. (24) Se mostrará automáticamente la fecha de impresión en que se emite el Reporte de Evaluación de 1ro a 6to grado en el sistema, se emitirá con el año a cuatro dígitos, el mes y el día con dos. Al concluir la captura del Quinto Bimestre se establecerá una sola fecha de expedición que se mostrará de manera automática en el Reporte. (25) Estampar el sello oficial del SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL, EN EL MOMENTO EN QUE EL(LA) ALUMNO(A) CONCLUYA EL GRADO ESCOLAR, o ANTES SI CAMBIA DE ESCUELA. Es muy importante señalar que el Reporte de Evaluación es el único formato que debe utilizarse como documento de traslado para el alumno, esto facilitará la continuidad académica del alumno en la escuela que se presente. (26) A manera de orientación, para el conocimiento del docente y los padres de familia o tutores, se incluye el diseño del tercer periodo que comprende la educación básica, el cual indica el grado escolar en curso, por lo que NO se requiere realizar anotaciones en dicho rubro. (27) Se mostrará automáticamente el número de Matrícula del alumno asignado por el sistema. Página 12 de 12