SEPTIEMBRE UNA UNIVERSIDAD DEL PUEBLO Y PARA EL PUEBLO Zaragoza No. 11 Col. Centro C.P Xalapa, Veracruz Tel. 01 (228) ,

Transcripción

1 SEPTIEMBRE 2013

2 Para ingresar al sistema S.I.I.U.P.A.V. es necesario abrir una ventana de explorador en ambiente Windows 7 u 8 el explorador recomendado es el internet Explorer, (si su computadora cuenta con el sistema operativo Windows XP se recomienda utilizar el explorador Mozilla). Seleccione el botón que se encuentra en la parte inferior izquierda y de clic Aparecerá una lista y deberá seleccionar la opción: (Internet Explorer o Mozilla)

3 Se desplegará una pantalla de navegación como la siguiente: Barra de direcciones Ahora coloque su cursor en la barra de direcciones, borre su contenido y escriba la siguiente dirección: y presione Enter. Y aparecerá la página web de la universidad popular autónoma de Veracruz.

4 Se abrirá el PORTAL DE LA UNIVERSIDAD POPULAR AUTÓNOMA DE VERACRUZ Localice el recuadro del sistema integral de Información de la UPAV e inicie sesión: -Escribir en Usuario: la clave de la escuela por ejemplo: 30UPAV087600G. -Escribir en Contraseña: ********* la clave proporcionada por parte de la Dirección de Educación Media Superior a cada centro de trabajo para ingresar al S.I.I.U.P.A.V. -Dar clic en Entrar NOTA: El usuario y contraseña debe ser con mayúscula y sin espacios.

5 PANTALLA DEL MENU PRICIPAL La pantalla principal de S.I.I.U.P.A.V. está formada por los siguientes módulos: -Cada módulo presenta un menú que indica la tarea que desea realizar, para visualizar el contenido se coloca el cursor sobre la opción que desea consultar das clic y automáticamente se despliega su contenido.

6 BACHILLERATO- CONSULTA DE ALUMNOS -CONSULTA DE ALUMNOS: Nos sirve para saber en qué trimestre, grupo, centro, periodo, y status se encuentra actualmente el alumno, siempre y cuando ya esté la información del alumno en el sistema. -Existen 3 formas sencillas para la Consulta del alumno: Nombre, registró y matrícula. -FORMA # 1.- Datos personales del alumno: Nombre, Apellido Paterno y Apellido Materno Una vez ingresado los datos correspondiente del alumno, le damos buscar y como resultado mostrara la información correspondiente del alumno. -FORMA #2.-Registro.- Ingresar registro del plantel. Plan de Estudio.- Aparece en el sistema automáticamente el plan 2008, seleccione plan 2005 si ese fuera el caso. Periodo.- Señalar el periodo correspondiente donde ingresaron los alumnos. Trimestre y Grupo.- Señalar trimestre donde ingresaron los alumno y el grupo correspondiente si existen varios. Dar clic en buscar y aparecerá el listado de los alumnos. -FORMA #3.- Matrícula: Ingrese la matrícula del alumno generada por el sistema. Presionar clic en buscar y nos mostrara la información del alumno.

7 Nota: Si no encontramos la información correspondiente al alumno como activo lo buscaremos dando clic en -CONSULTA DE ALUMNO: en link de kardex nos llevara a visualizar el historial de alumno.

8 CERTIFICADO: Nos permite consultar si existe algún certificado emitido del alumno. CONSTANCIA: Como primer paso nos proyecta la ventana de reporte del alumno, donde nos muestra la matrícula, especificar en qué semestre se va a emitir la constancia, se da clic en

9 Se visualiza la constancia oficial de estudios del alumno, y desde ahí podrá mandar a imprimir.

10 MÓDULO DE INSCRIPCIÓN Para inscribir a un alumno se coloca el cursor en la opción: BACHILLERATO-PROCESOS- INSCRIPCIÓN

11 A continuación se desplegara la siguiente pantalla: Siguiente pantalla

12 -INSCRIPCIÓN DE ALUMNO. En este módulo se dará de alta a dos tipos de alumnos los de Nuevo Ingreso y Equivalencias. Ya que estos alumnos no se encuentran en la base de datos en el S.I.I.U.P.A.V -La Clave de centro, Plan de estudios y Periodo escolar el sistema lo mostrará automáticamente. -Seleccionar el trimestre (1, 2, 3, 4, 5,6) donde se dará de alta al alumno, de Nuevo Ingreso o Equivalencia. -En el apartado de grupo elegir la literal correspondiente Ejemplo: U (único grupo) A, B, C. (Si cuenta con más de un solo grupo en el trimestre actual)

13 -APELLIDO PATERNO, MATERNO Y NOMBRE.- Ingresar datos personales del alumno como se muestra en la imagen. -SEXO.- Masculino o Femenino. -ENTIDAD NACIMIENTO.- Asignar Entidad Federativa -(MUNICIPIO NACIMIENTO) Y (LOCALIDAD NACIMIENTO).- Son opcionales. -FECHA DE NACIMIENTO.-Ingresar (dd mm aa). Ejemplo (28/08/95). -CURP se genera automáticamente al ingresar los datos personales del alumno; validar con el documento oficial entregado, darle clic CONTINUAR y marcar CURP VALIDADA. -TIPO DE ALUMNO.- Regular para los de nuevo ingreso y Equivalencia los alumnos que vengan de otro subsistema diferente al nuestro. -PLANTEL DE PROCEDENCIA. Para ambos tipos va ser OTRO SISTEMA -(TIPO DE SANGRE), (NOMBRE DE LA MADRE, PADRE Y TELÉFONO PERSONALES DE LOS MISMO).- Son opcionales. -ENTIDAD FEDERATIVA, MUNICIPIO, LOCALIDAD, CALLE, Nº, COLONIA, C.P., TELÉFONO Y .- Son opcionales Nota: si la CURP generada no es igual a la que entrego el alumno físicamente, se podrá modificar directamente en el espacio Correspondiente, borrando la generada y escribiendo la que está entregando el alumno. De igual manera para los alumnos extranjeros (Es su responsabilidad validar que los datos del alumno sean correctos)

14 Documentos del Alumno.- Seleccionar en la casillas la documentación solicitada para poder guardar los datos del alumno en el sistema. Agregar alumno.- dar clic y automáticamente se genera la matrícula del alumno. NOTA: Cuando sean alumnos de equivalencias el sistema le pedirá un número de folio el cual será proporcionado únicamente por la Oficina de Equivalencias y Problemas Escolares.

15 Una vez concluida nuestra inscripción de alumnos nos vamos al Módulo de reportes, para visualizar el REPORTE DE MATRÍCULA BACHILLERATO-DOCUMENTACIÓN- REPORTES -La Clave de centro, Plan de estudios y Periodo escolar el sistema lo mostrará automáticamente. -Trimestre y Grupo.- Señalar trimestre y el grupo correspondiente si existen varios. Para visualizar el reporte Matrícula de los alumnos, se da clic en IMPRIMIR

16 En esta pantalla se visualiza el formato de REPORTE DE MATRÍCULA de los alumnos para su impresión. NOTA: Al momento de visualizar el reporte de matrícula, nos aparece en la pantalla esta leyenda. FORMATO PARA VALIDACIÓN, para validar el documento tenemos que cerrar el formato y regresar al apartado de Documentación.

17 Para la formalización de los reportes de matrícula es: BACHILLERATO-DOCUMENTACIÓN- FORMALIZACIÓN DE REPORTE La formalización se hace por periodo y se validan todas las matrículas del periodo marcado. Una vez formalizado el sistema ya no le permitirá inscribir y activar ningún alumno en el periodo actual, es necesario que usted valide su información antes de entregar al departamento de servicios escolares. Le sugerimos que antes de formalizar los formatos de matrícula validemos que se encuentren bien escritos los nombres y apellidos al igual que todos los datos de los alumnos inscritos, una vez formalizado los reportes las correcciones se harán mediante un dictamen. Si detectan al momento de inscribir que algún dato está mal escrito antes de formalizar, deberá enviar un correo electrónico a la oficina de informática donde se harán las correcciones pertinentes sin necesidad de dictamen (siempre y cuando sea en inscripción, o reinscripción si fue error de captura de la oficina de informática)

18 FORMATO VALIDADO POR EL DIRECTOR, LISTO PARA ENTREGAR AL DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR Código de barra de la matrícula autorizada

19 -MÓDULO DE CALIFICACIONES. Donde deberá capturar las calificaciones de los alumnos. BACHILLERATO PROCESOS- CALIFICACIONES Posteriormente se desplegara la siguiente pantalla: A continuación deberá llenar los siguientes datos --La Clave de centro, Plan de estudios y Periodo escolar el sistema lo mostrará automáticamente. -Trimestre y Grupo.- Señalar trimestre en el que se ingresara las calificaciones y el grupo correspondiente si es que existen varios. -Tipo de calificación.- Se capturan y validan las calificaciones ordinarias, regularización (R1) y (R2) Nota: Es su responsabilidad validar que las calificaciones del alumno sean las correctas.

20 CAPTURA DE CALIFICACIONES. (ORDINARIO) Ya capturadas las calificaciones se dará clic al botón GUARDAR Dar clic muestra listado de calificaciones de los alumnos. Nota: con la barra se desplazara en cada casilla para capturar cada una de las calificaciones.

21 Calificaciones (R1) y (R2) Dar clic para visualizar la (R1) y capturar las calificaciones correspondientes. Solo se activan los recuadros de las materias reprobadas como se muestra en la siguiente figura de igual forma la (R2) NOTA. Los alumnos tienen derecho de reprobar hasta tres materias en cada trimestre, para tener derecho a los exámenes de regularización R1 y R2, en caso que en ninguna de estas dos oportunidades las aprobara el alumno se vuelve repetidor cursando únicamente la(s) materia(s) reprobada(s) al mismo modo que hubiera reprobado cuatro materias.

22 MÓDULO DE BAJAS. En este apartado dará de baja a los alumnos. BACHILLERATO PROCESOS BAJAS Existen dos formas de dar de baja por: REGISTRO y MATRÍCULA --La Clave de centro, Plan de estudios el sistema lo mostrará automáticamente. -Periodo.- Señalar el periodo en el cual el alumno se dará de baja. Ejemplo Trimestre y Grupo.- Señalar trimestre donde ingresaron los alumnos y el grupo correspondiente si existen varios. -Tipo de Baja.- Temporal -Fecha de Baja.- Aparece en el sistema automáticamente. -Grupo: Marcar la casilla para que se active el espacio correspondiente para anotar el grupo

23 En esta imagen se visualiza a los alumnos dados de bajas marcados de color rojo, así se muestran en el apartado de captura y quedan inhabilitados NOTA: Únicamente se dan de baja aquellos alumnos que en su momento se inscribieron y no concluyeron el trimestre, en el renglón del alumno que se dio de baja, en el reporte de calificaciones aparecerá con pura diagonal / y en el apartado de observaciones la palabra BAJA.

24 Una vez concluida la captura de calificaciones y bajas nos vamos al Módulo de reportes, para visualizar el concentrado de calificaciones. BACHILLERATO- DOCUEMENTACIÓN REPORTES --La Clave de centro, Plan de estudios y Periodo escolar el sistema lo mostrará automáticamente. -Trimestre y Grupo.- Señalar trimestre y el grupo correspondiente si existen varios. -Tipo de calificación. Ordinario, R1 y R2. Para visualizar el concentrado de calificaciones de los alumnos, se da clic en IMPRIMIR

25 En esta pantalla se visualiza el Formato de Concentrado de Calificaciones de los Alumnos para validar NOTA: Al momento de imprimir el concentrado de matrícula o el reporte de calificaciones, nos aparecerá en la pantalla una leyenda: FORMATO PARA VALIDACION, para validar el documento tenemos que cerrar el formato para regresar al apartado de Documentación formalización de reporte.

26 Para la formalización de concentrado de calificaciones es: BACHILLERATO-DOCUMENTACIÓN- FORMALIZACIÓN DE REPORTE FORMATO VALIDADO POR EL DIRECTOR, LISTO PARA ENTREGAR AL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES Código de barra del Concentrado de Calificaciones Autorizado La formalización se hace por periodo y se validan todos los concentrados de calificaciones del periodo marcado. Una vez formalizado el sistema ya no le permitirá hacer cambios de calificaciones, si es que se hubiera equivocado al asentar alguna, es necesario que usted valide su información antes de entregar al departamento de servicios escolares. Si después de formalizar se detecta que alguna calificación no corresponde, entonces deberá enviar un correo electrónico informaticams@universidadupav.edu.mx a la oficina de informática.

27 El apartado de reportes de igual manera pueden visualizar e imprimir las boletas de sus alumnos de los diferentes periodos. BACHILLERATO- DOCUMENTACIÓN REPORTES BOLETAS --La Clave de centro, Plan de estudios, el sistema lo mostrará automáticamente. -Periodo.- Señalar el periodo del cual se desea imprimir las boletas -Trimestre y Grupo.- Señalar trimestre y el grupo correspondiente si existen varios.

28 Esta imagen se visualizan las boletas de los alumnos. Nota: Las boletas que aparezcan sin calificaciones son de los alumnos con estatus de Baja temporal.

29 PROMOCIONAR Este procedimiento se realiza cuando el alumno aprobó satisfactoriamente los créditos requeridos en el trimestre cursado y va a continuar en el periodo siguiente. BACHILLERATO- PROCESOS- PROMOCIONAR -La Clave de centro, Plan de estudios y Periodo escolar el sistema lo mostrará automáticamente. -Trimestre y Grupo.- Señalar trimestre que cursaron los alumnos y el grupo correspondiente si existen varios. La imagen muestra la forma de promocionar a los alumnos que van a continuar en el siguiente periodo, es decir que todos hayan aprobado el trimestre y quieren continuar al siguiente periodo.

30 -Únicamente en NUEVO GRUPO va a seleccionar la literal correspondiente al grupo, posteriormente a va dar clic en PROMOCIONAR y aceptar.

31 En esta imagen se muestra como promocionar a los alumnos de manera individual. En MISMO GRUPO va a desactivar este apartado, para que habilite la casilla de GRUPO y va marcando con la literal correspondiente únicamente a los alumnos que continuarán en el siguiente periodo. Posteriormente dar clic en PROMOCIONAR y aceptar. Nota: Los alumnos que no continuarán no se marcan con la literal, se deja con la palabra seleccione de igual forma los que causaron baja y repetidores.

32 En esta pantalla nos indica el resultado de la promoción de los alumnos. Nota: Cuando promocione a los alumnos y en el momento que de aceptar aparecerá la PANTALLA el resultado de los alumnos promocionados y en color rojo los no promocionados y el motivo por qué no promocionaron.

33 Una vez realizada la promoción procedemos a la activación de alumnos en la siguiente ruta: BACHILLERATO- OPCIONES ACTIVAR INSCRIPCIÓN Deberá llenar los siguientes datos -La Clave de centro, Plan de estudios y Periodo escolar el sistema lo mostrará automáticamente. -Trimestre y Grupo.- Señalar trimestre donde ingresaran los alumnos y el grupo correspondiente si existen varios grupos

34 Dar clic en y mostrará los alumnos, marcar seleccionado a los alumnos que desea activar, después dar clic en ACTIVAR para que queden activados.

35 MÓDULO DE RE-INSCRIPCIÓN BACHILLERATO- PROCESOS- RE-INSCRIPCIÓN Esta opción debe utilizarse cuando los datos del alumno ya existen, el sistema le permitirá reinscribirlo cuando cumpla con las reglas de validación, que son las reglas siguientes: el alumno debe encontrarse en status de baja, Inactivo, o ya tenga calificaciones registradas de los periodos anteriores y haya suspendido por lo menos un periodo y que se incorporen en el período actual.

36 El CAMBIO DE OPTATIVA se debe realizar inmediatamente una vez promocionados y activados los alumnos en quinto trimestre. BACHILLERATO-OPCIONES-CAMBIO DE OPTATIVA Posteriormente se desplegara la siguiente pantalla: Existen 2 formas sencillas para Cambio de Optativa: POR REGISTRO O MATRÍCULA -La Clave de centro, Plan de estudios y Periodo escolar, trimestre el sistema lo mostrará automáticamente. - Grupo, escribir la literal correspondiente -Optativa: Tronco común.

37 En esta pantalla nos indica el listado de alumnos para el Cambio de Optativa Señalar en la ventana de tronco común, cuál será la optativa correspondiente de cada alumno. - ADMINISTRACIÓN -CALCULO Una vez asignada la optativa correspondiente para los alumnos, le damos