DOCUMENTOS DE ALUMNOS DE PRIMER INGRESO AL SISTEMA INCORPORADO (INSTRUCTIVO PARA LA RECEPCIÓN)

Transcripción

1 DOCUMENTOS DE ALUMNOS DE PRIMER INGRESO AL SISTEMA INCORPORADO (INSTRUCTIVO PARA LA RECEPCIÓN) 1

2 El Director Técnico (DT) verificará que: Los documentos de los alumnos estén completos, no tengan tachaduras o enmendaduras y, 2

3 cubran con los requisitos de autenticidad, validez y legalidad. Fibras y marcas ópticas visibles sólo con luz ultra violeta Código QR 3 Consulta en línea

4 Consulta de Código QR, mediante dispositivos móviles. 4

5 Que los datos asentados en cuanto a nombre, CURP, fecha y lugar de nacimiento coincidan. 5

6 Clave Única de Registro de Población (CURP) Que en la página del RENAPO su registro sea de acuerdo con los datos asentados en el acta de nacimiento. Imprimirá el formato verticalmente en tamaño original, blanco y negro o a color. 6

7 Original del Acta de Nacimiento Con fecha de emisión mínimo del año 2017, deberá cotejar en el RENAPO que los datos del alumno sean coincidentes. 7

8 Revisar marcas de seguridad bajo luz ultravioleta. 8

9 Acta de nacimiento de alumnos extranjeros con apostille o legalización De ser el caso, se puede acudir al DRyCE, y presentar el original y copia del Acta de Nacimiento, el Jefe (a) del Departamento certificará con la leyenda COPIA FIEL DEL ORIGINAL, que deberán presentar en sustitución del original en la fecha de entrega-recepción de documentos. 9

10 Acta de nacimiento de alumnos extranjeros con idioma diferente al español, deberán presentar traducción por un perito autorizado por Gobernación. 10

11 Constancia de Entrega-Recepción de Documentación Oficial para Validación En las fechas establecidas en el Calendario Administrativo se descargará y llenará los datos que se solicitan. 11

12 Instrucciones de llenado: Se deberá anotar el folio completo de los certificados. 12

13 Firmada por: El alumno, El DT En caso de que el alumno sea menor de edad además deberá firmar el padre o tutor. 13

14 El DT: Certificado de Secundaria Revisará que los Certificados contengan los siguientes datos: 1. Clave del Centro de Trabajo (CCT), debe verificarse en la página, Sistema Nacional de Información de Escuelas de la SEP. 2. Nombre correcto y completo del alumno, tal como aparece en su Acta de Nacimiento. 3. CURP, debe contener idénticos caracteres a los que aparecen en el Registro Nacional de Población. 4. En la actualidad los certificados de estudio son electrónicos y se expiden sin fotografía, en caso de contenerla, el sello debe estar colocado a la altura de la barbilla, sin cubrir la boca. 5. Fecha de término no invada el inicio del siguiente nivel educativo. 14

15 Certificado de Secundaria 6. Promedio, debe estar asentado con número y letra. 7. Ciudad, delegación o municipio donde se expide. 8. Fecha de emisión, la cual debe estar escrita con letra. 9. Número de Folio, en el caso de que los certificados contengan más de nueve dígitos se deben de anotar en el sistema de registro los últimos nueve. 10. Nombre y cargo de la autoridad que lo firma. 15

16 Certificado de Secundaria

17 Certificado de Secundaria (Diferentes formatos de acuerdo al año de emisión) 17

18 Certificados de Secundaria Electrónicos Deberá anotar en el sistema de registro los últimos nueve dígitos. 18

19 Certificado de Bachillerato El DT: Revisará en los Certificados: 1. Clave del Centro de Trabajo (CCT), deberá verificarla en la página, Sistema Nacional de Información de Escuelas de la SEP. 2. Nombre correcto y completo del alumno, acorde a su Acta de Nacimiento. 3. CURP, debe contener idénticos caracteres a los que aparecen en el Registro Nacional de Población. 4. El Plan de Estudios de Bachillerato puede ser: Bachillerato General, Bachillerato Tecnológico, Técnico Bachiller, Bachillerato Universitario o que cumplió con el Nivel Medio Superior, (No Técnico Profesional ni Carrera Técnica). 19

20 Certificado de Bachillerato 5. Fecha de término no invada el inicio del siguiente nivel educativo. 6. En la actualidad los certificados de estudio son electrónicos y se expiden sin fotografía, en caso de contenerla, el sello debe estar colocado a la altura de la barbilla, sin cubrir la boca. 7. Promedio debe estar asentado con número 8. Número de Folio, en caso de que los certificados contengan más de nueve dígitos, deberán anotar en el sistema los últimos nueve. 9. Ciudad, delegación o municipio donde se expide. 10.Fecha de emisión, la cual debe estar escrita con letra. 11.Nombre, firma y cargo de la autoridad que lo signa. 20

21 11 5 Certificado de Bachillerato

22 Certificados de Bachillerato de diferentes Entidades 22

23 Certificados de Bachillerato de diferentes Entidades 23

24 Certificados de Bachillerato de diferentes Instituciones 24

25 Certificados de Bachillerato Electrónicos 25

26 Acreditación de Estudios por cambio de Plan de Estudios de CCH a ENP o viceversa Imprimir al reverso de la historia académica*. 1. Nombre del alumno 2. Número de cuenta del alumno Año o semestre a cursar 4. Plan de estudios a cursar 5. Ciclo escolar Nombre de la ISI que recibe al alumno 7. Años o semestres que se acreditan 8. Se da por enterado de no poder volver al plan anterior 9. Nombre y Firma de conformidad del alumno 9 9 y padre o tutor. 10. Nombre y firma Director Técnico 10 *Formato anexo en la Circular Núm. DGIR/DG/008/17 26

27 Asignaturas acreditadas Periodo Entregará, en caso de estudios previos en el Sistema Educativo Nacional: Dictamen de Equivalencia Parcial de Bachillerato o Licenciatura Nombre completo Nombre completo Años Revalidados Periodo cursado Firma del Titular de la Subdirección Ciclo Escolar al que se pretende inscribir 27

28 Entregará, en caso de estudios previos en el Extranjero: Resolución de Revalidación de Secundaria Nivel educativo Grado al que corresponde Periodo escolar Firma de la autoridad educativa Sello Código QR 28

29 Entregará, en caso de estudios previos de bachillerato en el Extranjero: Resolución de Revalidación Parcial de Bachillerato Nivel educativo Grado al que corresponde Periodo escolar Sello Firma de la autoridad educativa Código QR 29

30 Entregará, en caso de estudios previos en el Extranjero: Dictamen de Revalidación parcial de Bachillerato Nombre completo Periodo cursado Años o Semestres Revalidados Firma del Titular de la Subdirección Ciclo Escolar al que se pretende inscribir 30

31 Dictamen de Revalidación total de Bachillerato Nombre completo Periodo cursado Años Revalidados Firma del Titular de la Subdirección Ciclo Escolar al que se pretende inscribir 31

32 Entregará, en caso de estudios en la UNAM: Certificado Parcial de Bachillerato o Licenciatura Revisará, de acuerdo con el plan de estudios correspondiente, que no exista invasión de seriación. 32

33 Certificado Total de Bachillerato Revisará que cumplió íntegramente el plan de estudios correspondiente y que la fecha de término no invada el inicio del siguiente nivel educativo. 33

34 Escaneará los documentos: 34

35 De acuerdo con el Instructivo para el Envío de Documentos al Sistema de Captura de la DGIRE en las fechas establecidas en el calendario andimistrativo. 35

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49 Si se detectará que los documentos escaneados no son legibles: El DT repetirá el proceso de escaneo y envío. El DRyCE*, reprogramará a la ISI, para entregar los documentos en una nueva fecha. *DRyCE: Departamento de Registro y Control Escolar 49

50 Imágenes que no cumplen los requisitos de escaneo: 50

51 En el Departamento de Registro y Control Escolar, entregará: 51

52 En original los siguientes documentos sin enmendaduras, roturas o tachaduras: Curp Acta de Nacimiento Constancia de Entrega-Recepción de Documentación Oficial para Validación Certificado de Secundaria Certificado de Bachillerato 52

53 En dos tantos originales: El resumen con folio de pago (con estado de pago finalizado), El listado de Registro de alumnos, con su firma y sello. 53

54 Entregará en su caso Tiras de Asignaturas con corrección: 54

55 Presenta el Documento de Respaldo que avala la corrección: Nombre: Acta de Nacimiento 55

56 CURP: La que generó el RENAPO 56

57 A grupo: Listas de Asistencia 57

58 Corrección de Calificación: Acta de Examen Ordinario o Extraordinario 58

59 Cambio de asignatura optativa: Lista de asistencia 59

60 Registro Extemporáneo o Traslado: RCE-8 60

61 Directora General de Incorporación y Revalidación de Estudios LIC. MANOLA GIRAL DE LOZANO Subdirectora de Certificación LIC. GUILLERMINA CASTILLO ARRIAGA Jefe del Departamento de Registro y Control Escolar LIC. MARIO MENDOZA GUZMÁN Responsables de Compilación y Elaboración. LIC. CRISTINA E. FLORES AGUILAR LIC. CRISTIAN ALAIN RUIZ SÁNCHEZ 61