Gobierno del Estado de Morelos Universidad Tecnológica del Sur del Estado de Morelos Dirección de Vinculación

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA EL ALUMNO EN ESTADÍA PERÍODO: 11 de enero a 22 de abril de Colocación del Alumno en la Empresa. Para la colocación de empresa en donde el estudiante realizará la estadía, existen 2 opciones: 1 el estudiante podrá contactar a la empresa, 2 el jefe de carrera asignara la empresa de acuerdo al perfil del alumno Si tú eliges y gestionas tu espacio en una empresa a más tardar el 18 de diciembre del año en curso, deberás confirmar tu estancia en la empresa de tu elección y reportarla con tu Jefe de Carrera y a Coordinación de Vinculación; de forma contraria, si para dicha fecha no has asegurado tu lugar, llevarás a cabo tu Estadía en donde la Universidad lo disponga Una vez acordada tu estancia en la misma, proporcionarás a tu Jefe de Carrera los siguientes datos con los que se te elabora la carta de presentación: Nombre o Razón social de la empresa. Nombre del contacto (Persona a quien va dirigida la carta, señalar profesión ejem: Lic. Dr. C.P). Cargo del contacto dentro de la empresa. Tamaño de la Empresa: Micro, pequeña, mediana y grande. Dirección de la empresa Teléfono de la empresa Correo electrónico del contacto Giro de la empresa. (ejemplo: Educativo, Comercial, Gubernamental, Manufactura, etc.) La Coordinación de Vinculación, deberá registrar la información antes señalada al sistema. Para los alumnos interesados en realizar su Estadía Profesional dentro del Programa de Estadía en Movilidad con Universidades Tecnológicas y/o empresas deberán cumplir con los siguientes requisitos: 1.- Tener cubierto al 100% las materias correspondientes al cuatrimestre anterior. 2.- Contar con un promedio de calificación general mínimo de 8 (ocho). 3.- Presentar una carta de exposición de motivos de tipo Académico-Tecnológico donde el alumno visualice las ventajas que obtendrá con la movilidad y la forma en que aplicara los conocimientos adquiridos.(cuando lo requiera la empresa o institución) 4.- El alumno cubrirá en su totalidad los gastos generados por concepto de hospedaje, manutención u otros generados durante su permanencia. 5.- Permiso firmado por el padre o tutor (formato proporcionado por la coordinación de Vinculación) 6.- Asi como otros documentos que le solicite la empresa( historial académico y/o fotografías) Nota: Es importante verificar con la Coordinación de Vinculación las especificaciones del Programa de Estadía en movilidad ya que ésta depende la Universidad y/o empresa receptora. 1

2 2.- Asignación de Asesor Universitario Gobierno del Estado de Morelos Los Jefes de Carrera asignarán a un Asesor Universitario para que oriente al alumno durante su proceso de Estadía y se asegure de su correcta incorporación a la Empresa. Se le dará a conocer al estudiante quien será su asesor universitario, con el objetivo de intercambiar nombre completo, teléfono, correo electrónico, etc., lo anterior con el propósito de asegurar el estrecho vínculo durante todo el proceso de Estadía. 3.- Presentació del Alumno y Asesor Universitario con la Empresa Una vez realizada la asignación del Asesor Universitario, es momento de que ambos y de manera conjunta gestionen la primera visita y presentación formal en la empresa con la persona que fungirá como Asesor Industrial del alumno. La visita empresarial se llevara a cabo del 11 de enero al 15 de enero del De igual forma, es importante precisar, que el propósito de esta visita es dar un preámbulo de lo que con lleva la Estadía Profesional UTSEM, solicitar un Asesor Industrial el cual firmará el Convenio de Estadía, acordar el Nombre y Objetivo del proyecto a realizar, así como el llenado a mano del formato Asignación de Proyecto. (Los formatos se encuentran en la página de la UTSEM) 4.- Llenado del formato Asignación de Proyecto y recaudación de firmas. Del 11 de enero al 18 de enero de 2016, el alumno es responsable de descargar de la página de internet UTSEM el formato Asignación de Proyecto y llenarlo de manera electrónica, orientado por su Asesor Universitario, así como de recolectar las debidas firmas con sus asesores. 5.-Cargar Información al Sistema SISA referente a la Carta de Presentación Deberás cargar tu información del 18 de enero al 21 de enero de 2016; sin embargo, antes de iniciar con el proceso de ingreso de información al sistema SISA, verifica lo siguiente: 1. Que todas las materias cursadas en el 5º Cuatrimestre para TSU hayan sido aprobadas y tus calificaciones capturadas en el sistema SISA, además de que los maestros correspondientes a cada asignatura hayan cerrado actas en el sistema SISA. 2. Que el Jefe de Carrera te haya vinculado en el sistema SISA con la empresa a la que fuiste asignado para la estadía. 3. Deberás contar con seguro facultativo y haberte dado de alta en tu clínica más cercana. Nota: El sistema SISA no te permitirá el ingreso o impresión de tu carta, sí no se han cumplido los puntos 5.1. Procedimiento para ingresar tus datos y obtener tu Carta de Presentación: 1. Ingresa a la página -SISA. 2. Introduce clave de usuario (No. de matrícula). 3. Introduce contraseña (3 últimos dígitos de tu CURP). 4. Selecciona del menú, la opción Carta de Presentación. 2

3 5. Ingresa el nombre del responsable de la empresa o personal de la empresa que recibirá tu carta de presentación (Recursos Humanos o Directivo según lo indique la empresa), respetando las reglas ortográficas como acentos, mayúsculas y minúsculas; empezando con título (por ejemplo Lic., Ing., C.) y nombre, dejando por último ambos apellidos. 6. Ingresa el cargo del responsable de tus documentos en la empresa. 7. Da clic en el botón Registrar. NOTA: Verificar que los datos anteriores estén correctos, ya que el sistema no permite la modificación de datos una vez registrado. Para solicitar tus documentos en la Coordinación de Vinculación, deberás acudir del 22 de enero al 27 de enero de 2016: Copia de pago de 6 cuatrimestre. Copia de formato de Re-Inscripción. Asignación de Proyecto debidamente firmado. Copia del Carnet IMSS. La Coordinación de Vinculación, te imprimirá y entregará la carta firmada por la Director de Vinculación; y deberás cubrir el siguiente procedimiento: 1. Sacar una copia (acuse) a la Carta original. 2. Entregar en la empresa Carta de Presentación original, y asegurase de que te firmen y sellen de recibido la copia (acuse) que previamente sacaste. 3. Sacar dos copias (copia 1 y copia 2) a tu acuse con sello y firma de entregados. 4. Entregar Acuse a la Coordinación de Vinculación de acuerdo a tu carrera: 5. Copia 1, entregar a Asesor Universitario. 6. Copia 2, la conserva el alumno. Carrera Fecha ASP 8 de febrero de 2016 OCI 9 de febrero de 2016 TIC 10 de febrero de 2016 TPA 11 de febrero de Cargar Información al Sistema SISA referente al Convenio Individual Estadía De igual manera deberás cargar tu información del 18 de enero al 21 de enero de 2016., tomando del formato Asignación de Proyecto el Nombre del Proyecto. Además, deberás conocer la siguiente información: 3

4 Datos de tu proyecto de estadía. Gobierno del Estado de Morelos Nombre de tu Proyecto de estadía (El nombre de tu proyecto lo deberás acordar con tu asesor universitario ya plasmado en tu formato Asignación de Proyecto, no puede repetirse el nombre de tu proyecto para 2 ó más alumnos.) Datos del Asesor Industrial / Institucional (datos de la persona que será tu asesor en la empresa) Nombre Puesto Profesión Correo electrónico Teléfono Para generar el convenio individual de estadía, debes realizar los siguientes pasos dentro del sistema SISA: 1. Ingresa a la página SISA 2. Introduce clave de usuario (No. de matrícula). 3. Introduce contraseña (3 últimos dígitos de tu CURP). 1. Ingresa a la opción, Convenio Individual. UTSEM-FE-VIN Selecciona el nivel académico, generación, carrera. 3. Da clic en Exportar Datos. 7. Da clic en aceptar. NOTA: En caso de que no puedas registrar tus datos, se muestra un mensaje de alerta, informando que el alumno no se encuentra asignado a Estadía o se encuentra inhabilitado por adeudo de cuatrimestre. 4

5 La Coordinación de Vinculación te imprime 2 convenios originales idénticos (Convenio 1 y Convenio 2) de Estadía, que a su vez son firmados por la Directora de Vinculación. Posteriormente, solicitarás las firmas del Jefe de Carrera y de tu Asesor Industrial. Una vez que tengas los 2 convenios debidamente firmados, cubre el siguiente procedimiento: 1. Convenio 1 original, entregar al Asesor Industrial / Institucional del 28 de enero al 3 de febrero de Sacar dos copias al Convenio 2, ya firmado. 3. Convenio 2 original, entregar a la Coordinación de Vinculación, te sellará de recibido 2 copias que deberás preparar previamente. 4. Una copia con sello de recibido de la Coordinación de Vinculación, deberá ser entregada al Asesor Universitario. 5.-La segunda copia es para el alumno con sello de recibido la Coordinación de Vinculación. (La utilizarás para tramitar tu titulación). 7.-Encuestas Acudir al Departamento de Atención al estudiante, del 22 al 28 de agosto a solicitar su encuesta Seguimiento a Egresados. Posteriormente deberás de llenar la encuesta de Satisfacción de alumnos en estadía profesional en la coordinación de Vinculación 8.-Carta de Liberación. El formato sugerido se encuentra en la página de la UTSEM, y se recomienda sea llenado por el alumno previamente, para entregar a la empresa y ésta realice la impresión Solicita tu Carta de Liberación a la empresa donde fuiste asignado para el desarrollo de la Estadía, ésta deberá ser en hoja membretada, con logotipo empresarial; además, deberá contar con las siguientes características: Lugar y fecha donde se realizó la estadía. Especificar el asunto Carta de Liberación. Dirigida a la Directora de Vinculación (M.A Silvia Cruz García). Nombre del alumno, carrera, matrícula, nombre del proyecto, periodo de la estadía Indicar el cumplimiento de por lo menos 525 horas. Nombre y firma de quién la emite (responsable de la empresa, gerente, jefe, asesor empresarial, etc.) Fotocopiar dos veces la Carta de Liberación y entregarlas a la Coordinación de Vinculación 1. Carta de Liberación original entregar a la Coordinación de Vinculación. 2. Generar 2 copias de la Carta de Liberación, las cuales serán firmadas y selladas por la Coordinación de Vinculación. 3. 1ª Copia para el alumno (será utilizada para su trámite de titulación). 4. 2ª. Copia entregar al asesor universitario (el asesor utilizará la carta de liberación para aprobar al alumno el 6º Cuatrimestre y cerrar actas). 5

6 Recuerda que para ser liberado de estadía tendrás que haber terminado tu reporte de estadía y culminar tus horas de la misma dentro de la institución NOTA IMPORTANTE: Deberás entregar tú carta de liberación del 25 al 29 de abril, posterior a esta fecha, la Coordinación de Vinculación no recibirá ningún documento por ningún motivo y tendrás que repetir tu estadía. 6