SISTEMA MÓDULOS BOLETAS PARA ESCUELA SCE

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1 Página: 1 de 21 r SISTEMA MÓDULOS BOLETAS PARA ESCUELA SCE MANUAL PARA OPERAR LOS MÓDULOS BOLETAS PARA ESCUELA. 1

2 Página: 2 de 21 Contenido 1 GENERALIDADES DEL SISTEMA OBJETIVOS GENERALES BENEFICIOS ACCESO AL SISTEMA MÓDULOS DEL SISTEMA ACCESO AL MODULO BOLETAS PARA ESCUELA Boletas para Escuela Generación del Archivo de las Boletas para el Centro de Trabajo Guardar Archivo Generado del Centro de Trabajo Imprimir las Boletas del Centro de Trabajo Generación del Archivio de la Boleta del Alumno Guardar Archivo Generado de la Boleta del Alumno Imprimir la Boleta del Alumno Generación del Archivo de las Boletas por Grado Guardar Archivo Generado de las Boletas del Grado imprimir la boleta del Grado Generación del Archivo de las Boletas por Grupo Guardar Archivo Generado de las Boletas del Grupo imprimir la boleta del Grupo AUTORIZÓ/REALIZÓ

3 Página: 3 de 21 1 GENERALIDADES DEL SISTEMA 1.1 OBJETIVOS GENERALES Que la Institución Educativa tenga forma de generar boletas para que en el momento de ser requerida por los alumnos pueda ser entregada de manera oportuna. 1.2 BENEFICIOS Facilidad de imprimir solo a petición del alumno, y así contribuir al ahorro de papel. Diversas opciones de generación de archivos. Optimiza tiempo de entrega. 3

4 Página: 4 de 21 2 ACCESO AL SISTEMA Para acceder al SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR es necesario contar con la clave de tu Centro de Trabajo y contraseña. Ingresar en la dirección: Te muestra la pantalla siguiente. En los espacios correspondientes debes introducir el nombre de usuario y contraseña dar clic en el botón ENTRAR. 3 MÓDULOS DEL SISTEMA En la pantalla siguiente muestra los Módulos del Sistema de Control Escolar, los datos de la Institución Educativa, la información que se presenta en los diferentes Módulos es la referente a este Centro. Este encabezado permanecerá presente en todas las pantallas 4

5 Página: 5 de 21 El Sistema de Control Escolar consta de 6 Módulos: Inicio de Ciclo Medio Ciclo Fin de Ciclo Reportes Consultas Sistema de Inscripciones 4 ACCESO AL MODULO BOLETAS PARA ESCUELA Para ingresar al Módulo Boletas para escuela: Dar clic sobre el Módulo Medio Ciclo. Te muestra la pantalla siguiente en donde debes seleccionar del Menú la opción Boletas para escuela. 5

6 Página: 6 de BOLETAS PARA ESCUELA En la opción Boleta para Escuela, se tiene la alternativa de solicitar la generación de archivo en PDF, por Centro de Trabajo, por Alumno, por Grado o por Grupo GENERACIÓN DEL ARCHIVO DE LAS BOLETAS PARA EL CENTRO DE TRABAJO Para Solicitar la Generación del Archivo de las Boletas para el Centro de Trabajo: Dar un clic en el icono Solicitar la Generación del archivo de las boletas para el Centro de Trabajo. Es importante considerar que al fin de ciclo escolar para primaria y secundaria si aún no se han capturado las calificaciones del 5to bimestre para algún grado, grupo o alumno saldrán con / los faltantes y tendrá que generarse nuevamente. Por lo que se recomienda se solicite hasta que se haya concluido la captura. 6

7 Página: 7 de 21 Nota: La USAE puede generar el archivo de las boletas por Zona, por Centro de Trabajo, por Alumno, por Grado o por Grupo. Si con anterioridad ya se ha solicitado el archivo de boletas por la opción que se pretende generar, el icono de solicitar puede aparecer que esta en proceso ó que ya se ha atendido y esta listo para imprimir. La Escuela solamente puede generar el archivo de las boletas de su Centro de Trabajo, del Alumno, por Grado o por Grupo. Importante: Los archivos no necesariamente son procesados en el momento por lo que una vez realizada la solicitud se le informa al usuario mediante el siguiente mensaje: Estimado usuario, el tiempo máximo previsto para la generación del archivo de boletas electrónicas en formato PDF es de 48 horas. En caso de que no generarse el archivo en el tiempo marcado favor de reportarlo al responsable de Control Escolar de la USAE de su municipio. Ver Solicitudes atendidas. Tiene la función de actualizar los iconos a si la solicitud ya ha sido atendida. 7

8 Página: 8 de 21 En la pantalla siguiente muestra el archivo generado en PDF Trabajo. del Centro de Cuando hay alguna modificación en los datos del Alumno (nombre(s), apellido(s) o calificación(es)), muestra la pantalla siguiente donde nos permite descargar el archivo ya creado o solicitar que se vuelva a generar con la modificación realizada, de ser así se sigue el mismo proceso, cambia a al icono de para indicar que esta siendo atendido; mientras se presenten ambos iconos el archivo que se descargará no incluira la modificación. Esto aplica para las diferentes opciones de generar archivos: Por centro de trabajo, por grado, por grupo o alumno. Es recomendable que si la modificación es de un alumno, grado o grupo se solicite por esa opción y no se vuelva a solicitar por todo el Centro de trabajo. 8

9 Página: 9 de GUARDAR ARCHIVO GENERADO DEL CENTRO DE TRABAJO Para Guardar el Archivo Generado de las Boleta del Centro de Trabajo: Dar un clic en el icono Guardar. 9

10 Página: 10 de 21 Indicarle la ruta donde deseas guardar el archivo. Dar un Clic en el botón Guardar IMPRIMIR LAS BOLETAS DEL CENTRO DE TRABAJO Para Imprimir el Archivo de las Boletas del Centro de Trabajo: Dar un clic en el icono Imprimir. 10

11 Página: 11 de 21 Indicarle el nombre de la impresora en donde deseas que imprima. Dar un clic sobre el botón Aceptar GENERACIÓN DEL ARCHIVIO DE LA BOLETA DEL ALUMNO Para Solicitar la Generación del Archivo de la Boleta de un Alumno: Introducir el dato por el que se hará la búsqueda CURP de Alumno; primer apellido, segundo apellido o nombre, Dar un Clic en el Botón Buscar. 11

12 Página: 12 de 21 En la pantalla siguiente muestra los resultados de la búsqueda. Si se ingresa un apellido se muestran todos los alumnos que cumplen con ese criterio. Dar un Clic en el icono Solicitar la generación del archivo de la boleta. 12

13 Página: 13 de 21 Dar un clic en el icono Ver solicitudes atendidas. En la pantalla siguiente muestra el archivo generado en PDF de la Boleta del Alumno solicitado GUARDAR ARCHIVO GENERADO DE LA BOLETA DEL ALUMNO Para Guardar el Archivo de las Boleta del Centro de Trabajo: Dar un clic en el icono Guardar. 13

14 Página: 14 de 21 Indicarle la ruta donde deseas guardar el archivo. Dar un Clic en el botón Guardar IMPRIMIR LA BOLETA DEL ALUMNO Para Imprimir el Archivo de las Boletas del Centro de Trabajo: Dar un Clic en el icono Imprimir. 14

15 Página: 15 de 21 Indicarle el nombre de la impresora en donde deseas que imprima. Dar un Clic el botón Aceptar GENERACIÓN DEL ARCHIVO DE LAS BOLETAS POR GRADO Para Solicitar la Generación del Archivo de las Boletas por Grado: Seleccionar el Turno y Grado. Dar un clic en el icono Solicitar la Generación del Archivo de las Boletas del Grado. 2 15

16 Página: 16 de 21 Dar un clic en el icono Ver solicitudes atendidas. En la pantalla siguiente muestra el archivo generado en PDF de las boletas del grado y turno seleccionado GUARDAR ARCHIVO GENERADO DE LAS BOLETAS DEL GRADO. Para Guardar el Archivo Generado de las Boletas del Grado y turno: Dar un Clic en el icono Guardar. 16

17 Página: 17 de 21 Indicarle la ruta donde deseas guardar el archivo. Dar un Clic en el botón Guardar IMPRIMIR LA BOLETA DEL GRADO. Para Imprimir una Boleta: Dar un Clic en el icono Imprimir. 17

18 Página: 18 de 21 Indicarle el nombre de la impresora en donde deseas que imprima. Dar un Clic sobre el botón Aceptar GENERACIÓN DEL ARCHIVO DE LAS BOLETAS POR GRUPO Para Solicitar la Generación del Archivo de las Boletas por Grupo: Seleccionar el Grado y el Grupo Dar un Clic en el icono Solicitar la Generación del Archivo de las Boletas del Grado y Grupo. 18

19 Página: 19 de 21 Dar un Clic en el icono Ver solicitudes atendidas. En la pantalla siguiente muestra el archivo generado en PDF de las boletas del Grupo seleccionado GUARDAR ARCHIVO GENERADO DE LAS BOLETAS DEL GRUPO. Para Guardar el Archivo Generado de las Boletas del Grupo: Dar un Clic en el icono Guardar. 19

20 Página: 20 de 21 Indicarle la ruta donde deseas guardar el archivo. Dar un Clic en el botón Guardar IMPRIMIR LA BOLETA DEL GRUPO. Para Imprimir una Boleta: Dar un clic en el icono Imprimir. 20

21 Página: 21 de 21 Indicarle el nombre de la impresora en donde deseas que imprima. Dar un Clic sobre el botón Aceptar. 5 AUTORIZÓ/REALIZÓ Autorizó Realizó Luz Maria Aracely Soto Lopez Yolanda Romero Martínez 21