Instructivo para la reserva de CUPO

Transcripción

1 Instructivo para la reserva de CUPO Importante: A continuación se presentan los pasos para realizar el proceso de Reserva de Cupo del año lectivo 2018 en la plataforma SAGA - SISGA. Es muy importante tener en cuenta que para realizar este proceso se debe utilizar el navegador Chrome. No se debe realizar el proceso de Reserva de Cupo en dispositivos móviles. Para mayor facilidad se debe utilizar equipos de cómputo de escritorio o portátil. El proceso de Reserva de Cupo debe realizarse individualmente para cada Estudiante y los documentos generados deben ser impresos, firmados y enviados a la Coordinación de Sección a la que pertenezca cada Estudiante. Para diligenciar la Reserva de Cupo se debe estar a paz y salvo con las pensiones hasta el mes de AGOSTO y para devolver los documentos generados impresos se debe estar a paz y salvo con las pensiones hasta el mes de SEPTIEMBRE. El sistema para la Reserva de Cupo estará bloqueado para los Estudiantes que a la fecha tengan contrato pedagógico ya sea por aspectos académicos o disciplinarios. Para mayor aclaración se deberá solicitar información en la Coordinación de Sección a la que pertenezca cada Estudiante. El plazo para la devolución de los documentos que se impriman será el 20 de octubre. Se deberán traer a la Coordinación de Sección a la que pertenezca el Estudiante con copias para los respectivos recibidos.

2 PASOS PARA LA RESERVA DE CUPO 1Ingresar a nuestro sitio web institucional dar clic en 1la opción SAGA. Tenga en cuenta la indicación en el círculo rojo de la imagen.

3 PASOS PARA LA RESERVA DE CUPO 2A l a cc e d e r a l a o p c i ó n S A G A a p a r e c e r á u n p a n t a l l a z o c o m o s e ilustra en la imagen. En los campos resaltados en rojo, el primero es para escribir el usuario, el cual corresponde al número 6 y la letra s unidos adicionando el número de cédula del responsable económico. En el segundo campo se ingresa la clave, si aún no se ha cambiado la inicial es: Ejemplo: Usuario: 6s79xxxxxx Clave: Luego de escribir el usurario y la clave se debe dar clic en el botón INGRESAR.

4 3Si el anterior proceso fue exitoso debe aparecer el menú de inicio de la plataforma como se observa en la siguiente imagen.

5 4Seleccionar de la lista de menú de opciones que aparece en el panel izquierdo, la opción de Reserva de Cupo y luego la sub opción Reserva de Cupo como se indica en el cuadro rojo de la siguiente imagen.

6 5Luego, en la parte derecha central de la pantalla aparece el nombre del hijo o hijos del responsable económico matriculado(s) en el Colegio. Se debe seleccionar el Estudiante(s), del cual se vaya a pedir la reserva del cupo. Para hacerlo hay que dar clic en el ícono con figura de lápiz como aparece dentro del círculo rojo de la siguiente imagen.

7 Al ingresar después de haber seleccionado al Estudiante, el responsable económico actualizará la información solicitada y en los campos que corresponda, como así se visualiza en la siguiente imagen. Tener en cuenta además que se solicita información individual de Padre y Madre. Nota: Todos los campos son obligatorios. En el campo donde no se tenga información por digitar incluir la frase: NO APLICA. Cuando se asigna o establece que tanto padre como madre NO es Acudiente, se generará una nueva pestaña con el título: PERSONA RESPONSABLE EN CASO DE EMERGENCIA Y EN AUSENCIA DE LOS PADRES. Esta opción se debe diligenciar con la información requerida con las mismas características que las anteriores.

8 7Una vez se han diligenciado todos los campos, dar clic en el botón GUARDAR que aparece de color verde en la parte inferior de la siguiente imagen y señalado con una flecha.

9 8Se debe leer con atención el mensaje que aparece y luego dar clic en el botón CONSTANCIAS para generar e imprimir dicha constancia. El mencionado botón aparece en verde y señalado en la parte izquierda de la pantalla como así lo explica la siguiente imagen. La constancia se descarga en el equipo de cómputo y quedará guardada con el nombre de Constancia.pdf. Luego se abre e imprime. La imagen también indica en un círculo rojo y en la parte inferior izquierda de la pantalla cómo queda grabado el archivo de Constancia.

10 Imagen de la constancia que se imprime y que deberá entregar al Colegio.

11 En caso de tener más de un hijo en el Colegio, dar clic en el botón VOLVER A ALUMNOS y realizar el proceso de Reserva de Cupo de los otros hijos tal cual como se hizo el anterior. En la primera imagen se indica en la pestaña fucsia a la que se debe acceder para este paso. Nota: Si se desea verificar datos o modificarlos nuevamente, dar clic en el botón de color azul VOLVER A INFORMACIÓN como aparare en la segunda imagen.