UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE QUERÉTARO SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN MÓDULO DE ESTANCIAS Y ESTADIAS ACTOR: ALUMNOS

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José Ignacio Muñoz Casado
hace 6 años
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de IMSS Permite consultar los proyectos disponibles en la bolsa de trabajo para realizar tu Estancia y/o Estadías, según tu carrera. Fig.

2 1. Ingresar al SII de alumnos Botón de Estancias y Estadías Dar clic en el boton de estancias y estadias. Fig. 1 Pagina principal del sitio del alumno Permite revisar las bases para dar de alta el proceso. Verificar si tienes registrado en tu No. de IMSS Permite consultar los proyectos disponibles en la bolsa de trabajo para realizar tu Estancia y/o Estadías, según tu carrera. Fig. 2 Pestaña de Estancias y Estadias Permite revisar los procesos en que has estado inscrito con su respectiva información Este botón sirve para ver el detalle de tu proceso. 2

3 Convocatoria para alta del proceso Mostrará diferentes mensajes al dar clic dependiendo de si cumples o no

3 Al dar clic en convocatoria, muestra los requisitos que se deben cumplir para dar de alta el proceso y un link para revisar el manual del procedimiento. Botón para el pre-registro. Fig. 3 Convocatoria para alta del proceso Mostrará diferentes mensajes al dar clic dependiendo de si cumples o no los requisitos. Fig. 4 Confirmación de alta del proceso En caso de haber contestado OK al mensaje anterior, el sistema validara si es apto. 3

No tener materias reprobadas que no estés cursando en el cuatrimestre donde harás tu pre-registro 2.

4 Mostrando mensajes como: En caso de ser candidato Para cuando ya se tiene un alta del proceso. O bien algún mensaje donde indique que tiene materias reprobadas o no cursadas que le impiden dar de alta el proceso. Restricciones que debes cumplir para pre-registrarte: 1. No tener materias reprobadas que no estés cursando en el cuatrimestre donde harás tu pre-registro 2. Haber cubierto el total de materia de los cuatrimestres anteriores al cuatrimestre donde que harás tu pre-registro 3. Estar inscrito Después de esto se deberá conseguir una empresa que ofrezca un proyecto viable para el proceso que acabas de dar de alta. Hay dos formas de conseguirlo: por tu cuenta o que de la lista mostrada gestiones la aceptación en la empresa a dicho proyecto. Revisar tus los proyecto registrado en la bolsa de trabajo de la universidad. 4

y gestionar tu entrada alguno de ellos en caso de que sean de tu interés. Fig.

5 Da clic en el botón Consultar proyectos Fig. 5 consultar proyectos disponibles Te enviara a la siguiente pantalla donde podrás revisar los proyectos disponible y gestionar tu entrada alguno de ellos en caso de que sean de tu interés. Fig.6 Proyectos disponibles Al pre-registrarte aparecerán dos botones más en la pantalla principal uno para registrar algún proyecto registrado en la bolsa de trabajo de la universidad y otro para registrar un proyecto nuevo. 5

2 1 Botones para realizar el registro de tu proyecto. Fig.

Deberás llenar el siguiente formulario: Fig.

clic en el botón anterior mandara la siguiente ventana.

6 2 1 Botones para realizar el registro de tu proyecto. Fig. 7 Registro de proyecto 1. Registro de un proyecto de la lista mostrada. Deberás llenar el siguiente formulario: Fig. 8 Formulario para registrar un proyecto de la lista mostrada Al dar clic en el botón anterior mandara la siguiente ventana. Deberás escribir la clave del proyecto que está en el reporte anterior en caso de no ser la correcta no te dejara avanzar. 6

texto que esta abajo. No olvides llenar el campo de estado.

7 2. Registro de un proyecto nuevo. Deberás llenar el siguiente formulario: En Area de Adscripción debes decir en qué área de la empresa realizas tu proyecto ej. Recursos Humanos. Si la empresa donde realizaras tu proyecto no está en el combo, deja este campo en - NINGUNA- - y llena el cuadro de texto que esta abajo. No olvides llenar el campo de estado. Si NO seleccionas alguna empresa del combo, deberás llenar los datos del contacto de Recursos Humanos. Caso contrario solo deberás llenar los datos del responsable del proyecto Fig. 9 Formulario para registrar un proyecto nuevo Al llenar los datos de cualquiera de los formularios y dar clic en el botón de Registrar Proyecto muestra el siguiente mensaje. 7

8 Después de registrar tu proyecto deberás estar al endiente del estatus de la empresa que registraste. Es de suma importancia que la empresa este Revisada por Vinculación ya que de lo contrario no podrá continuar con el proceso. Nota: esto aplica solo parsi registraste un proyecto nuevo y tu empresa no estaba en el catálogo mostrado. Fig. 10 Estatus de la empresa 8

9 Si la empresa ya fue revisada por el departamento de vinculación se habilita el botón para imprimir el formato de registro de proyecto, el cual deberá ser entregado al responsable de estancias y estadías de tu programa educativos debidamente firmado. Dicho botón solo podrás imprimirlo durante las 2 semanas de altas y bajas de materias y su entrega es requisito para que aprueben tu proyecto. Fig. 11 Botón para imprimir formato de registro Fig. 12 Formato de registro de proyecto Después de entregar tu formato de registro; deberás esperar a que el coordinador de estancias y estadías apruebe tu registro de proyecto y te asigne asesor UPQ para comenzar tu proceso. Esto quedará sujeto a que estés inscrito en el cuatrimestre, que no 9

tengas materias reprobados o no cursadas de cuatrimestre anteriores, que tengas IMSS, que el proyecto registrado sea viable según tu proceso, que la empresa que registraste este validada por

10 tengas materias reprobados o no cursadas de cuatrimestre anteriores, que tengas IMSS, que el proyecto registrado sea viable según tu proceso, que la empresa que registraste este validada por vinculación (en caso de no estarlo acude al dpto. de Vinculación con el Lic. Héctor Hugo Escobar Flores). NOTA: Está al pendiente para que sepas en que estatus esta tu proceso y sus observación, para que En caso de que tu proyecto sea rechazado, tengas tiempo para registrar uno nuevo. Cuando se apruebe el proyecto se activara un botón para descargar el formato de reporte final que deberá entregarse de forma digital (PDF) al final del proceso (cada parcial tu asesor deberá subir al SII un avance de tu reporte final). Fig. 13 Descargar formato del reporte final 10

Es importante estar al pendiente de dichos estatus ya que del estatus de la documentación y del estatus de la encuesta dependerá que el asesor UPQ pueda o no capturarte calificación final. Fig.

11 Al dar clic en el botón de detalle mostrara la siguiente ventana. Permite revisar la información del proceso como la calificación, el asesor UPQ, estatus de la documentación o de la encuesta que debe responder la empresa al final de tu proceso etc. Es importante estar al pendiente de dichos estatus ya que del estatus de la documentación y del estatus de la encuesta dependerá que el asesor UPQ pueda o no capturarte calificación final. Fig. 14 Información del proceso Permite revisar la documentación que el asesor UPQ ha subido, es importante revisar que al final del proceso estén cargados los siguientes archivos: 1. Definición del proyecto 2. Evaluación de proyecto 3. Reporte Final 4. Carta de Liberación 5. Registro de proyecto Fig. 15 Pestaña de Documentación 11

responsable de recursos humanos de la misma. Fig.

12 Permite revisar las etapas en que se dividió el proyecto, que se llenó en conjunto con el Asesor UPQ. Fig. 15 Pestaña de cronogramas de actividades En esta pestaña se muestra la información general del proyecto y de su responsable en la empresa así como del responsable de recursos humanos de la misma. Fig. 17 Detalle del proyecto Para que tu asesor UPQ pueda capturarte calificación en el SII, el coordinador de estancias y estadias de tu programa educativo debera de haber aprobado la documentación que tu asesor subio y tu asesor Externo debera haber contestado la encuesta de satisfacción por lo que se te pide estar atento. 12

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