Actualización PUNTOS IMPORTANTES PARA EL REGISTRO ESTATAL BESUMA Y NACIONAL SUBES

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1 Actualización PUNTOS IMPORTANTES PARA EL REGISTRO ESTATAL BESUMA Y NACIONAL SUBES DSE (Departamento de Servicios Escolares) 1. Es responsabilidad de cada alumno el leer cuidadosamente todo, llenar con cuidado sus registros así como los formatos y entregar toda la documentación correctamente para que pueda proceder la beca. No se harán correcciones fuera de la fecha establecida ni se recibirán solicitudes fuera de tiempo. Toma en cuenta cada fecha y proceso. 2. Entregar completo el expediente es responsabilidad del solicitante (acomoda los documentos como dice el formato de CONTRARECIBO y en la Convocatoria), sin ralladuras, ni enmendaduras, ni con corrector, ni en hoja reciclada. 3. Si eres renovante, ten cuidado en entregar el Acuse del SUBES que dice Beca Manutención Toda la información que llenes debe ser igual en las dos Solicitud tanto en la Estatal BESUMA como en la Nacional SUBES. 5. Ten cuidado con el llenado de tu registro, si cometiste algún error y requieres alguna corrección en el Sistema BESUMA, las correcciones serán directamente en Servicios Escolares de 9:00 am a 2:00 pm antes del 14 y 15 de septiembre, no se harán correcciones por teléfono ni por correo. NOTA: el único día que no habrá correcciones dentro de estas fechas es el 11 de septiembre, pero si podrás entregar tus documentos en Ventanilla de DSE siempre que ya estén validados. 6. En el sistema BESUMA se deberá subir toda la documentación escaneada en UN SOLO ARCHIVO, la especificación está en el sistema 7. El último día para que entregues completo tu expediente de la beca es el viernes 18 de septiembre de 8:00 am a 6:00 pm,(ese día ya no habrá correcciones ni validaciones), toma en cuenta esto ya que los días 19 y 20 de septiembre son fin de semana y no se labora en la universidad. 8. Las VALIDACIONES sólo son de 9 am a 2 pm hasta antes del 15 de septiembre, posterior a esa fecha ya sólo se recibirán expedientes validados y que ya los tengas subidos en el sistema de Manutención. 9. En el Sistema Nacional SUBES sólo podremos corregir tu promedio en caso de que este mal. La actualización de la ficha escolar en el SUBES para alumnos a partir del 4 cuatrimestre de TSU se hará después del 27 de agosto ya que se cierren las reinscripciones de septiembre-diciembre 2015, por lo que se sugiere imprimir el acuse después de esa fecha pero si puedes llenar tu solicitud en línea e ir juntando todos los documentos, sólo los alumnos de 1 de TSU ya estarán actualizados el día que se abra el sistema (ya que se inscribieron antes). Si en este sistema SUBES te dice que la escuela no te ha registrado, acude a servicios escolares ya que la ficha escolar que se subió al sistema, es la del SAE, que es en donde tú te registraste al entrar a la universidad y si llenaste mal tu CURP pues no existe en el RENAPO que es de donde se cruza la información para las becas. Cuida mucho el llenado de toda tu información, para no tener contratiempos 10. Se sugiere que como comprobante de ingresos solicites una CONSTANCIA LABORAL en la empresa en donde labore tu madre, padre, tutor o tú en caso de que estés trabajando, ya que en esta solo viene el sueldo base mensual. O si entregas los recibos de nómina deben de ser todos los de un mismo mes y le sumaras el total de percepciones (sueldo, compensación, primas vacacionales, bonos, etc.) lo único que le vas a restar es el ISR. O para empleos informales como albañil, empleada doméstica, jardinero independiente, chofer independiente, vendedor ambulante, vendedor por catálogo, etc., podrás entregar la Constancia para Empleos No Formales, con los datos de quien dependas económicamente y la firma de la misma persona. 11. Si eres alumno a partir del 3 cuatrimestre de TSU solicita con tiempo tu HISTORIAL ACADÉMICO, ya que tiene un tiempo de entrega de MÁS DE 48 HORAS en periodos de becas. Solicítalo con 5 días de anticipación a que cierre la convocatoria. 12. Los alumnos no tengan vehículo y que soliciten la Beca de Transporte del SUBES, entregaran el ACUSE DE BECA DE TRANSPORTE junto con el formato de Constancia de gastos de transporte debidamente llenado y firmado, así mismo si fueron becados de Oportunidades ahora PROSPERA, deberán anexarle el comprobante con folio de que fueron beneficiarios de dicho apoyo, así como los documentos que dice la constancia. 13. Verifica en la Convocatoria de la beca los documentos que entregaras dependiendo si eres alumno Renovante de la Beca o si eres alumno de Nuevo Ingreso a la Beca. 14. El Comprobante de inscripción, puede ser una copia de la Cédula de Inscripción, Cédula de Reinscripción, copia de la ficha bancaria o una Constancia Simple que indique que ya estas inscrito al cuatrimestre septiembre-diciembre Importante que el sueldo percápita el cual es (Sueldo mensual total entre el número de dependientes económicos) no debe exceder lo establecido en la convocatoria, que es de cuatro salarios mínimos percápita. 16. En la parte inferior encontraras ejemplos para el llenado de los formatos, así como en las páginas de BESUMA y del SUBES, están las guías y los manuales. 17. Deberás imprimir los *formatos (marcados en verde) de la página de la UT apartado de ALUMNOS en el CATALOGO DE BECAS, en donde encontraras también la GUIA DE MANUTENCION (para tu consulta) y los LINKS de acceso a los sistemas de registro tanto nacional (SUBES) y estatal (BESUMA). Documentos a entregar: *CONTRARECIBO 2015 (colocar tu nombre completo comenzando por apellidos y la fecha. En este puedes ver el orden de los documentos a entregar, sólo verifica en la convocatoria si eres nuevo ingreso a la beca o renovación) Original del formato que genera el Sistema Estatal del MANUTENCIÓN-Q.R. (BESUMA) con fotografía. Original del Acuse del Sistema Único de Becas para la Educación Superior (SUBES) debidamente firmada. Original de la *carta protesta

2 Copia del certificado de bachillerato (solo alumnos de 1 cuatrimestre TSU) Copia u original de las calificaciones (Historial Académico, para los alumnos a partir del 3 cuatrimestre de TSU) Comprobante de inscripción ** emitido por la Universidad. Copia de la Clave Única de Registro de Población (CURP). Legible (se sugiere imprimirla de la página de RENAPO). Comprobante vigente de ingresos CONSTANCIA LABORAL MENSUAL (padre, madre, tutor, propios o *bajo protesta para empleos no formales sólo si es empleo informal). Copia del documento de OPORTUNIDADES O PROSPERA. (solo alumnos de 1 cuatrimestre TSU que tuvieron esta beca en la preparatoria o bachillerato o para todos los alumnos que soliciten la beca de transporte) Copia del acta de nacimiento Copias de las actas de nacimiento de los hijos (as) del becado. (en caso de ser madre o padre) Constancia de embarazo de la alumna solicitante de la beca, con fecha de alumbramiento probable. Emitida por institución de salud de gobierno (IMSS, ISSSTE o SEGURO POPULAR debidamente firmado y sellado por la institución de salud) Original del ACUSE de solicitud de la beca transporte del sistema SUBES (en caso de requerirla) *Comprobante de gastos de transporte (bajo protesta) anexando IFE con esa misma dirección o comprobante de luz, Telmex o agua. EJEMPLO PARA EL LLENADO DE LA SOLICITUD ESTATAL BESUMA - BECA MANUTENCION O alumnos que soliciten Beca de transporte Aquí debes colocar el promedio que tenga el certificado de bachillerato si estas en 1 cuatrimestre de TSU o a partir del 3 cuatrimestre de TSU colocaras el promedio del historial académico que solicitaste en servicios escolares. Uno de los sistemas no deja colocar punto, por lo que podrás omitirlo, pero no debes redondearlo. Ejemplo 9.4 = 94 o 9.8 = 98 (sólo dos dígitos) NOTA : el promedio debe ser el mismo en la Solicitud Estatal BESUMA y en la Solicitud Nacional SUBES, en caso contrario acude a Servicios Escolares de 9:00 am a 2:00 pm del día 18 de agosto al 15 de septiembre para la validación.

3 En el SUELDO, coloca el total de percepciones como venga en la Constancia Laboral o si son los Recibos de nómina suma todas las percepciones mensuales (sueldo, bonos, compensaciones, primas vacacionales, etc., y sólo le restaras el ISR. O si es empleo informal, entregaras la Constancia para Empleos No Formales y solo es para esos empleos como albañil, jardinero independiente, chofer independiente, empleada doméstica, vendedor ambulante, etc. PUNTO IMPORTANTE PARA EL REGISTRO EN EL SISTEMA NACIONAL SUBES : Lee las instrucciones de registro y el Manual del usuario Debes verificar tu Clave Única de Registro de Población (CURP). Si no cuentas con ella, la puedes consultar en el RENAPO Si cuando ingresas te dice que la universidad no ha registrado tus datos, es porque tu CURP en el Sistema Escolar SAE la colocaste mal cuando te registraste a la UT, favor de pasar a corregir tus datos en el horario establecido para correcciones. Una vez que ingreses llena tus datos personales, después los datos escolares y por último ve a seleccionar la beca que solicitaras. Llena todas las pestañas del cuestionario sin omitir pasos, cada vez que llenas al 100% una pestaña te colocara que fue correcto y avanzas a la siguiente pestaña, una vez que llenaste todo el cuestionario al 100% te dará la opción de GUARDAR Y ENVIAR, una vez enviado podrás imprimir tu ACUSE DE LA BECA MANUTENCION Harás esto mismo, si solicitas la Beca de Transporte del SUBES y al final imprime tu Acuse de la beca de transporte. Ten cuidado y no oprimas el botón de CANCELAR BECA, ya que este año los alumnos que cancelen la beca en el sistema se quedaran fuera de las becas, ya no se podrá activar de nuevo. ES RESPONSABILIDAD DEL ALUMNO EL LLENAR BIEN SUS DOCUMENTOS Y ENTREGAR COMPLETO SU EXPEDIENTE

4 EJEMPLOS PARA LLENADO DE LOS FORMATOS:

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