CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA

Transcripción

1 CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA En Madrid, a 1 de junio de 2009 ENTRE ACE Asesores de Comercio Exterior S.L. una sociedad constituida según las leyes españolas, con domicilio social en Serrano 20, 4-I Madrid. España (Tel ; Fax ; acecomex@acecomex.com), y CIF B , representada por su Presidente Antonio Bonet (en adelante ACE ) Y D. Eduardo Austin de nacionalidad argentina, con pasaporte Nº N residente en Av. Rivadavia do C Ciudad: Haedo; Provincia: Buenos Aires; República Argentina; Tel , wally@draig.us, en adelante el Experto. En adelante, Las Partes, CONSIDERANDO QUE: A ACE le ha sido adjudicado el proyecto Facilitación del Tratado de Libre Comercio entre y la Unión Europea (en adelante el Proyecto ), financiado por la Comisión Europea (en adelante la Entidad Financiadora ) para facilitar asistencia técnica a la Secretaría de Economía, (en adelante el Beneficiario ). i) El Experto es un trabajador independiente con conocimientos probados en el ámbito de asistencia técnica relacionada con el Proyecto y una amplia experiencia profesional como experto independiente en proyectos similares en diversos países. ii) iii) El Consultor es un experto independiente con conocimientos probados en el ámbito de asistencia técnica relacionada con el Proyecto y una amplia experiencia profesional como experto independiente en proyectos similares en diversos países. ACE desea encomendar al Consultor ciertas tareas en el marco del Proyecto y el Consultor desea aceptarlas. LAS PARTES ACUERDAN FIRMAR EL PRESENTE CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA, QUE SE REGIRÁ SEGÚN LAS SIGUIENTES CLÁUSULAS: 1. Objeto del contrato El presente contrato tiene como objeto la prestación de asistencia técnica en el marco del Proyecto. El presente contrato es un contrato de servicios de consultoría, no una subcontratación ni un contrato laboral. Por tanto, el Consultor declara que cumple los requisitos establecidos por la legislación de su país de residencia para la contratación mercantil como profesional independiente. 2. Tareas a realizar El Consultor prestará los servicios de asistencia técnica como Experto en Medidas Sanitarias y Fitosanitarias en el Proyecto. Las actividades y tareas a realizar por el Consultor en el Proyecto se especifican y deberán llevarse a cabo de acuerdo con lo establecido en los Términos de Referencia (incluidos como Anexo I a este contrato) y en la Propuesta Técnica presentada por ACE (incluida como Anexo II a este contrato). Página 1 de 10

2 El Consultor seguirá en todo momento las instrucciones del Coordinador de la Asistencia Técnica y el responsable de proyecto en ACE. El Consultor llevará a cabo dichas actividades en. Para ello, el Consultor deberá realizar los viajes previstos por ACE en la Propuesta Técnica y los Términos de Referencia y cualquier viaje adicional que el Coordinador de la Asistencia Técnica y/o el responsable de proyecto en ACE consideren necesarios. El proyecto en su conjunto y cada uno de sus elementos diferenciables por separado están sometidos a la aceptación de el Beneficiario y/o la Entidad Financiadora. El Consultor asume la responsabilidad de tal aceptación respecto de las actividades que realice. 3. Duración El Consultor prestará sus servicios por un máximo de 54 días de trabajo de acuerdo con el calendario acordado con el Beneficiario y la Entidad Financiadora. El número total de días de trabajo y el calendario de entregas podrían ser modificados mediante acuerdo con el Beneficiario y/o la Entidad Financiadora. Cualquier incremento en el número de días de trabajo será en todo caso acordado con el Consultor. La prestación de servicios comenzará el mes de julio Informes y otra información 4.1. Informes Todos los informes, estudios y actividades realizados por el Consultor durante la ejecución del Proyecto se realizarán en castellano y de acuerdo con lo establecido en los Términos de Referencia y en la Propuesta Técnica de ACE. El Consultor presentará los estudios e informes en primer lugar a ACE, quien los remitirá al Beneficiario y/o la Entidad Financiadora. El Consultor será responsable de la realización de los informes y estudios especificados en la Propuesta Técnica y en los Términos de Referencia. El Consultor realizará y entregará cualquier otro informe o estudio que le solicite el Coordinador de la Asistencia Técnica, el Beneficiario, ACE o la Entidad Financiadora. En concreto el Consultor será responsable de la colaboración en la elaboración, dentro del ámbito de su componente, entre otros, de los siguientes informes: Informes semestrales Informes anuales Informe final Cualquier otro informe que pueda solicitarle ACE, el Coordinador de Asistencia Técnica el Beneficiario y/o la Entidad Financiadora Otra Información El Consultor proporcionará a ACE cualquier información relacionada con la ejecución del Proyecto que ACE solicite. Página 2 de 10

3 El Consultor informará a ACE, por adelantado, de cualquier viaje que lleve a cabo tanto dentro como fuera el país de trabajo. El Consultor informará a ACE de cualquier acontecimiento que pueda alterar la correcta ejecución del Proyecto o que pueda afectar al buen nombre y reputación de ACE. El Consultor hará cuanto esté en su mano por facilitar a ACE esta información de forma rápida, eficiente e imparcial. 5. Retribución 5.1. Honorarios Por la realización de su trabajo el Consultor percibirá unos honorarios de 400 Euros por cada uno de los 54 días de trabajo previstos, hasta un máximo de Euros Gastos de Estancia y alojamiento ACE pagará al Consultor en concepto de gastos de estancia y alojamiento la cantidad de 196 Euros por cada uno de los días que permanezca fuera de su domicilio, hasta un máximo de 70 días de estancia fuera de su país de residencia. Este concepto cubre todos los gastos en que incurra el Consultor durante su estancia fuera de su domicilio, tales como alojamiento, comidas, transporte urbano, tasas aereoportuarias, comunicaciones, visados, vacunas, etc Viajes Para la realización de este proyecto, ACE reembolsará al Consultor hasta un máximo de 4 billetes de avión en clase turista (o de tren en primera clase) de ida y vuelta desde su lugar de residencia hasta por un importe máximo de Euros por billete de ida y vuelta. Para la realización de viajes dentro de se necesitará aprobación previa y por escrito de ACE. 6. Pagos 6.1. Honorarios Los honorarios se pagarán en una cuenta bancaria designada por el Consultor, dentro de los 15 días siguientes a la presentación de la correspondiente factura, junto con las hojas de presencia firmadas y aprobadas, y una vez se haya aprobado por el Beneficiario y/o la Entidad Financiadora el trabajo llevado a cabo por el Consultor. Las cantidades arriba mencionadas se reducirán o incrementarán, de acuerdo con lo establecido en cada momento por la normativa fiscal aplicable relativa a retenciones del impuesto sobre la renta y al impuesto sobre el valor añadido según la legislación española. Dicha retención no se le aplicará en el caso de que el Consultor demuestre, con los certificados oficiales correspondientes, que no es residente legal en España. Si el Consultor solicitase que los pagos se efectúen en una moneda diferente a la acordada o en más de una cuenta bancaria, los costes derivados de ello correrán por cuenta del Consultor. Se seguirá el siguiente calendario de pagos: Pagos al término de cada mes, correspondientes al 90% del importe de los honorarios devengados durante dicho periodo de tiempo. Página 3 de 10

4 Pago anual, por importe igual al 10% del importe de los honorarios devengados tras la aprobación del segundo informe semestral por parte del Beneficiario y la Entidad Financiadora Gastos de estancia y alojamiento ACE adelantará el importe correspondiente a cada viaje contra la presentación de la factura correspondiente, y siempre que ésta se presente con la suficiente antelación para permitir realizar la transferencia bancaria con anterioridad a la fecha de partida del Consultor Billetes ACE adelantará al Consultor el importe de los billetes de avión correspondientes a cada viaje contra presentación de la correspondiente factura de la agencia de viajes o compañía aérea o de ferrocarril, siempre que ésta se presente con la suficiente antelación para permitir que se realice la transferencia bancaria con anterioridad a la fecha de partida del Consultor. Si las partes acuerdan que ACE reserve y pague directamente los billetes de viaje el Consultor no tendrá derecho a recibir abono alguno por este concepto. 7. Justificación de gastos El Consultor deberá facilitar a ACE las tapas de los billetes de avión que utilice (o billetes de tren en su caso), las tarjetas de embarque y la factura original de la agencia de viajes. Los justificantes deberán expresar las fechas exactas de los viajes con objeto de establecer los días efectivos de estancia. El Consultor firmará hojas de presencia indicando los días reales de trabajo realizado indicando el lugar donde se han realizado, en los impresos que al efecto le proporcione ACE Cualquier gasto extraordinario cuyo reembolso pueda ser imputable a ACE deberá ser acordado previamente con ACE. Cualquier gasto que no esté debidamente justificado y/o que no haya sido previamente acordado no serán reembolsado. 8. Obligaciones del Consultor 8.1. Obligaciones Generales del Consultor Durante la ejecución del presente contrato el Consultor: a) Llevará a cabo las tareas objeto del presente contrato de forma leal e imparcial y de acuerdo con las mejores prácticas profesionales. b) Deberá mantener su independencia respecto de instituciones públicas o privadas, especialmente del país beneficiario. c) Mantendrá la más estricta neutralidad de ideas y opiniones, especialmente en el campo de la religión y de la política, y evitará cualquier participación en actividades políticas y sociales. d) Respetará el ordenamiento jurídico de los países donde tenga que prestar los servicios objeto del presente contrato. Página 4 de 10

5 8.2. Estado de Salud El Consultor manifiesta estar en buen estado de salud y que no existe en la actualidad ninguna causa de carácter médico que le dificulte o impida el correcto desarrollo de sus funciones en los países donde se realizará la prestación de los servicios. A solicitud de ACE, el Consultor proporcionará un certificado médico. El Consultor tiene la obligación de vacunarse y tomar las precauciones sanitarias adecuadas al desempeño de su trabajo de consultor en. 9. Responsabilidades del Consultor 9.1. Calidad del trabajo El Consultor es responsable del trabajo realizado. Será plenamente responsable de la calidad de los asesoramientos, estudios, informes y otras actividades que haya llevado a cabo así como de las consecuencias de las mismas Accidente y enfermedad Se da por hecho que el experto independiente conoce el país en el que ejercerá las tareas. En consecuencia, debe aceptar plenamente las condiciones (salud, vacunación, alojamiento, higiene, seguridad, etc.) y en ningún caso hará responsable a ACE de las eventualidades o problemas que pudieran surgir. El Experto Independiente también está de acuerdo en no hacer responsable a ACE de cualquier lesión o accidente, ya sea una lesión de él/ella, de terceros o de sus pertenencias. En caso de que surgiera cualquier eventualidad, ACE informará sin dilación a las personas especificadas en el Anexo III a este contrato. 9.3 Seguro En su calidad de autónomo, el experto deberá suscribirse personalmente a una póliza de seguro para cubrir accidentes, enfermedades y de responsabilidad civil, y asegurarse de suscribirse personalmente a cualquier otra póliza de seguro que estime necesario. Bajo petición, él facilitará a ACE cualquier justificante de estas pólizas. 10. Propiedad intelectual y confidencialidad Todos los informes y datos, estudios, documentos de apoyo etc. compilados o preparados por el Consultor en el marco de la ejecución del Proyecto tendrán carácter confidencial y serán propiedad de ACE. Al término del contrato, el Consultor entregará a ACE dichos documentos y datos, así como cualquier otro material que razonablemente ACE pueda solicitar. El Consultor podrá conservar en su poder copias de dichos datos y documentos pero no podrá utilizarlos con fines no relacionados con el presente contrato sin la previa autorización escrita de ACE. El Consultor se compromete a no revelar ninguna información que conozca durante la ejecución del Proyecto, y a no usarla para su beneficio personal o de terceros. Este compromiso incluye todo documento o información que no se haya hecho público, incluso cuando haya dejado de ser útil para el Proyecto. 11. Conflicto de intereses Página 5 de 10

6 El Consultor se abstendrá de llevar a cabo cualquier otra actividad en los países en los que debe trabajar por motivo del presente contrato, ni por cuenta propia ni por cuenta ajena, sin el consentimiento escrito de ACE. El Consultor podrá realizar otras actividades profesionales siempre y cuando no impliquen conflicto de intereses con las actividades objeto del presente contrato y no afecten a la calidad y dedicación necesaria para su ejecución. 12. Resolución del contrato Rescisión El presente contrato podrá ser resuelto por cualquiera de las partes, sin que ello de lugar a indemnizaciones o compensación alguna, mediante un preaviso de un mes. ACE podrá rescindir el contrato con un preaviso de tres semanas si el Consultor no cumple sus obligaciones, según lo dispuesto en la cláusula 2, o a consecuencia de quejas por parte del Beneficiario o la Entidad Financiadora sobre el progreso o la calidad del trabajo del Consultor. En este caso el Consultor no tendrá derecho a indemnización alguna y no le serán abonados los honorarios correspondientes a las actividades no aceptadas. Asimismo, ACE podrá rescindir el contrato mediante carta certificada sin necesidad de preaviso ni derecho a indemnización si el Consultor no ha podido llevar a cabo sus obligaciones profesionales durante un periodo superior a un mes. En caso de incumplimiento grave de sus obligaciones profesionales por parte del Consultor, ACE se reserva el derecho de rescindir el contrato en cualquier momento mediante carta certificada, sin preaviso ni indemnización alguna. Se entiende por incumplimiento grave cualquiera de las siguientes circunstancias: a) Incumplimiento de cualquiera de las obligaciones generales descritas en la cláusulas 8 y 9 de este contrato. b) Negligencia grave en el desempeño de sus servicios profesionales. c) Concesión de entrevistas a medios de comunicación, sin autorización expresa y previa de ACE. d) Conducta personal inadecuada durante la ejecución de sus trabajos, como por ejemplo el consumir drogas o alcohol, o el mostrar actitudes agresivas o sexualmente provocadoras entre otras. e) Expulsión del proyecto por el cliente final de ACE o por el Beneficiario y/o la Entidad Financiadora, por causa justificable. Los pagos efectuados con anterioridad a la rescisión del contrato serán deducidos de la suma total debida en el momento de la rescisión. Si el importe de dichos pagos fuera superior a la suma debida, el consultor deberá devolver la diferencia a ACE de una sola vez y dentro de los 15 días siguientes desde la recepción de la solicitud de pago que ACE le formule Reorganización del Proyecto La cantidad y extensión de los servicios prestados por el Consultor estarán sujetos a las modificaciones derivadas de la cancelación o reorganización del Proyecto por parte del Beneficiario Página 6 de 10

7 y/o la Entidad Financiadora. En estas circunstancias ACE podrá rescindir o modificar el presente contrato sin que el Consultor pueda exigir responsabilidades a ACE por ello. 13. Subcontratación Sin el previo y expreso consentimiento de ACE, el Consultor no podrá transferir ni total ni parcialmente los derechos y obligaciones derivados del presente contrato. Tampoco podrá subcontratar parte alguna del trabajo asignado ni ser reemplazado por terceros. La autorización por parte de ACE permitiendo al Consultor la transferencia a terceros de todo o parte del trabajo no le exime de las obligaciones contraídas con ACE en virtud del presente contrato. 14. Solución de controversias Cualquier controversia surgida en el marco del presente contrato que no pueda ser resuelta mediante acuerdo amistoso será sometida a los Tribunales de Madrid (España). El presente contrato está sujeto a las leyes españolas. Firmado en Madrid en doble copia, cada parte declarando haber recibido su original. Antonio Bonet Presidente Eduardo Austin Consultor ACE Asesores de Comercio Exterior S.L. Página 7 de 10

8 ANEXO A Proyecto País DATOS DE CONTACTODE EMERGENCIA Nombre del Proyecto País Nombre del Experto Experto Persona de contacto en caso de accidente o emergencia (nombre indicado, tipo de relación con el experto, dirección, teléfono, fax): 1) Nombre: persona de contacto. Relación con el experto mujer / hijo. Dirección: calle #. ciudad, código postal. País. Teléfono. Fax:. . 2) Nombre persona de contacto. Relación con el experto mujer / hijo. Dirección: calle #. ciudad, código postal País. Teléfono. Fax:. . Firma: Fecha: Página 8 de 10

9 ANEXO B DETALLES BANCARIOS Nombre del banco: Dirección del Banco: Datos de la cuenta bancaria: Número de cuenta del banco Internacional (IBAN): SWIFT/BIC: Firmado: Fecha: Página 9 de 10

10 ANEXO C INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA FACTURACIÓN Nota: Para evitar retrasos en los pagos, por favor seguir los siguientes procedimientos indicados a continuación: 1. Enviar factura original a: ACE Asesores de Comercio Exterior, S.L. Serrano, 20 4ºI Madrid ESPAÑA NIF N B La factura debe tener la siguiente información: Título de proyecto Número de referencia de ACE( Nº de Licitación, Nº de proyecto, AO & nº de los términos de referencia) Nombre del proveedor, dirección, teléfono y fax Nº del IVA (Si es aplicable) Nº de factura del experto Fecha de la factura Servicio dado y periodo del mismo Datos de la cuenta bancaria Nombre del Banco Nombre de la cuenta Dirección del banco Número de cuenta del banco Internacional (IBAN) Código SWIFT (o BIC) Banco corresponsal (si es aplicable) Cantidad del la factura IVA de la factura (si es aplicable) Los residentes españoles deben solicitar la tasa de impuestos sobre la renta de personas físicas (IRFP) Menos recibos anticipados (si es aplicable) La cantidad será pagada en Euros ( ) Firma 3. Condiciones de pago: Los honorarios serán pagados al consultor dentro de los 15 días siguientes a la recepción por parte de ACE de la factura original emitida por el consultor y las hojas de presencia debidamente firmadas por el Beneficiario y/o la Entidad Financiadora y el Team leader y/o el Director de Proyecto. Página 10 de 10