PRORRATEO PRIMARIO Y SECUNDARIO. Prorrateos de cargos indirectos fabriles.

Transcripción

1 PRORRATEO PRIMARIO Y SECUNDARIO Prorrateos de cargos indirectos fabriles. Cuando se desea tener un análisis departamental de los cargos indirectos de fábrica el problema contable tiene las siguientes fases: La aplicación departamental de los cargos indirectos. La distribución interna de los costos indirectos departamentales, es decir el prorrateo interdepartamental. La solución contable tbl seidentifica con lo que se llama Prorrateo primario, recíproco, secundario y final. 1

2 DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS COSTOS DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS COSTOS EMPRESA Sólo un departamento ACUMULACIÓN DEL COSTO INDIRECTO Cargar a la cuenta de gastos indirectos y abonar a las cuentas correspondientes (ej. Caja, bancos. Almacén de materiales, acreedores diversos, depreciación, etc). Dos o más departamentos Se hacen los prorrateos primario y secundario 2

3 Para llevar a cabo la asignación de todos los costos relacionados con las áreas, se deben tener en cuenta los siguientes criterios: 1. El material directo y la mano de obra directa se asignan de forma directa a cada centro de costo. 2. Los CIF pueden tener relación directa o indirecta con el centro de costo. 3. Para los CIF indirectos se requieren prorrateos, mediante criterios o bases que guarden relación con el costo a distribuir. PRORRATEO PRIMARIO Reparto proporcional de una cantidad. Es la base para la asignación de un importe de manera proporcional y equitativa a cada departamento, por lo que se podrá distribuir un monto en forma proporcional a Contablemente este prorrateo ocasiona una reasignación de conceptos de costos indirectos en las SUBCUENTAS de la cuenta General llamada COSTOS INDIRECTOS REALES.. 3

4 Prorrateo Primario Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente i entre los centros de producción y de servicios existentes. Para realizar el prorrateo primario es necesario utilizar una base de distribución y aplicar la fórmula siguiente: Cargo indirecto/ base seleccionada = factor de distribución. GASTOS TIPO, POR APLICARSE PRORRATEO PRIMARIO BASE 1.Para todos aquellos gastos que pueden ser identificados en el departamento que los origina, como algunos materiales y salarios indirectos, reparaciones especificas, etc, que resultan ser gastos directos al departamento. 2.Depreciación, seguros, reparación y mantenimiento de maquinaria y equipo en gral. 3.Renta, mantenimiento. Etc. 4.Cuota patronal de Instituto Mexicano del Seguro Social. 5.Servicios médicos, superintendencia prevención social, restaurante. 6.Gastos de alumbrado. 7.De fuerza. 8.Todos los demás gastos generales, que no tengan una base lógica 1. Aplicación directa. 2. Inversión de maquinaria y equipo en cada departamento. 3.Espacio ocupado por cada departamento (metros cuadrados ) 4.sueldos y salarios directos, de cada departamento 5.Numero de trabajadores, de cada departamento. 6.Numero de lámparas de cada departamento (si son todas iguales) 7.Kw. Hora consumidos por cada departamento. 8.Tiempo trabajado (hora) de cada departamento. 4

5 Estas bases sólo son enunciativas más no exhaustivas; por lo tanto, será necesario estudiar en la práctica cuál es la base adecuada de acuerdo con las particularidades, de la empresa. Ejemplo Grafico Prorrateo Primario: Carga Fabril Presupuestada Departame nto Productivo No 1 Departame nto Productivo No 2 Departame nto Productivo No 3 Departame nto Servicio A Departame nto Servicio B Departame nto Servicio C El segundo paso de asignación de los Costos Indirectos a los productos con cifras históricas es el PRORRATEO SECUNDARIO cuya información parte del resultado del Prorrateo primario en donde ya tenemos cantidades asignadas a los diferentes centros de costos, tanto de servicio como productivos, especificando los conceptos en cada uno de ellos. Como puede observarse, el objetivo de toda esta técnica es asignar los costos indirectos a los productos. 5

6 Prorrateo Secundario Consiste en derramar o redistribuir los cargos indirectos acumulados ld en los centros de servicio a los diferentes centros de producción. Se realiza también a través de bases de distribución, empezando por los costos de los centros de mayor servicio proporciona a otros centros de producción, es decir, de los más generales a los menos generales, hasta los cargos indirectos queden acumulados en los centros productivos únicamente. El principio del prorrateo secundario, es la aplicación de los gastos indirectos de cada departamento, en proporción al servicio otorgado y recibido; esto quiere decir que se prorratearan primero el gasto del departamento que mayor prestación suministre, entre los departamentos que lo hayan recibido; después en orden decreciente, se prorrateará el departamento que siga o continué, encuanto el mayor servicio ii dd dado, entre aquellos departamentos que lo reciban, y así sucesivamente, hasta que por último queden los gastos indirectos acumulados exclusivamente en los departamentos. 6

7 SERVICIO O DEPARTAMENTO 1. Servicio de Edificios y Aseo. 2. Servicio de Personal. 3. Servicio de vigilancia. 4. Dirección de la fábrica. 5. Servicio de costo. 6. Servicio del Almacén 7. Servicio de luz y fuerza. 8. Servicio de herramientas, servicio mecánico, servicios generales, etc. PRORRATEO SECUNDARIO BASE 1. Espacio ocupado por cada departamento servicios. 2. Número de trabajadores de cada departamento servido. 3. Número de trabajadores. Monto de Inversiones. 4. Horas hombre trabajadas (representativas de la actividad fabricación Gral.) o por cientos estimativos. 5. Numero de horas de trabajo de cada departamento de servicios. 6. Valor de los materiales servidos a cada departamento. 7. kw. Hora estimados para cada departamento servido. 8. numero de horas en cada departamento servido. Representación Grafica prorrateo secundario Carga Fabril Presupuestada Departamen to Productivo Departamen to Productivo Departamen to Productivo Departamen to Servicio A Departamen to Servicio B Departamen to Servicio C 7

8 Caso practico La empresa 4M dedicada a la fabricación de Camisas de fuerzas para docentes le presenta la siguiente información relativa a sus principales erogaciones de su carga fabril para ser distribuidas entre sus principales aéreas departamentales: M.M.M.M S.A. DE C.V. Datos para la determinación de la carga fabril en los distintos Deptos. Departamento Insumos de Horas de Inversión en KWH Metros No de No de materiales trabajo d. dolares cuadra focos emple. Corte 3, , , , Texturizado 1, , , Ensamble 1, , , Taller mecánico , Bodega 9, Aseo 2, Control de C. 1, , , , ,

9 Prorrateo primario Requerimientos 1. Definición de la carga fabril 2. Definición de la departa mentalización 3. Definición de las bases de distribución. 4. Coeficiente de distribución 5. Asignación de cuota de la carga fabril 6. Cedula individual de cada elemento de la carga fabril distribuido. 7. Matriz (resumen) de la distribución de los elementos de la carga fabril distribuidos Carga Fabril a distribuir. BASE DE COSTO INDIRECTO VALOR DISTRIBUCION Alquiler $ 4, Metros cuadrados Alumbrado electrizo $ 1, No de focos Energía $ 2, KWH Prestaciones $ 1, No de empleados Depreciación $ Inversión 9

10 Factor de Distribución Alquiler Metros cuadrados DEPTO. BASE FACTOR CANTIDAD DISTRIBUCIO Corte $ 4, $ Texturizado $ 4, $ Ensamble $ 4, $ Taller mecánico $ 4, $ Bodega $ 4, $1, Aseo $ 4, $ Control de C $ 4, $ $ 4, $4, Factor de Distribución Alumbrado electrico No de focos DEPTO. BASE FACTOR CANTIDAD DISTRIBUCIO Corte $ 1, Texturizado $ 1, Ensamble $ 1, Taller mecánico $ 1, Bodega $ 1, Aseo $ 1, Control de C $ 1, $ 1, ,

11 M.M.M.M. S.A. DE C.V. MATRIZ PRORRATEO PRIMARIO COSTOS INDIRECTOS Alquiler Alumbrado electrico Energia Prestaciones Depreciacion TOTALES DEPTOS. PRODUCCION DEPTOS. SERVICIOS Gastos de Corte Texturizado Emsamble Taller mecanico Bodega Aseo Control de C. Producción Bases de distribución para prorrateo secundario Control lde calidad d Inversión $ Aseo Metros cuadrados Bodega Insumos de materiales Taller mecánico Horas de trabajo directo 11

12 NOMBRE DE DEPARTAMENTO Control de Calidad. Factor de Distribución inversión $ DEPTO. BASE FACTOR CANTIDAD DISTRIBUCION Corte 2, Texturizado 25, Ensamble 17, Taller mecánico 12, Bodega 9, Aseo 2, , NOMBRE DE DEPARTAMENTO Aseo Factor de Distribución metros cuadrados DEPTO. BASE FACTOR CANTIDAD DISTRIBUCION Corte Texturizado Ensamble Taller mecánico Bodega

13 NOMBRE DE DEPARTAMENTO Bodega Factor de Distribución 2, insumo de materiales. DEPTO. BASE FACTOR CANTIDAD DISTRIBUCION Corte 3, Texturizado 1, Ensamble 1, Taller mecánico , NOMBRE DE DEPARTAMENTO Taller mecánico Factor de Distribución horas de trabajo directo DEPTO. BASE FACTOR CANTIDAD DISTRIBUCION Corte 5, Texturizado 4, Ensamble 3, ,

14 M.M.M.M. S.A. DE C.V. MATRIZ PRORRATEO SECUNDARIO COSTOS INDIRECTOS Prorrateo Primario Control de C. SUB-TOTAL Aseo SUB-TOTAL Bodega SUB-TOTAL Taller mecanico TOTALES DEPTOS. PRODUCCION DEPTOS. SERVICIOS Gastos de Corte Texturizado Emsamble Taller mecanico Bodega Aseo Control de C. Producción