MODULO COSTOS Y ESTADO DE RESULTADO COSTO POR ABSORCIÓN

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1 INSTITUTO SUPERIOR DE COMERCIO EDUARDO FREI MONTALVA MODULO COSTOS Y ESTADO DE RESULTADO Estudiante Profesor Humberto Araya profearaya100@gmail.com Curso Fecha de entrega 30 de junio- todo a mano, ordenado. Entregar en la Escuela Benjamin Vicuña Mackenna. 10 horas. COSTO POR ABSORCIÓN El costo por absorción, es aquel en el que el producto y el total de sus costos se generan en el área del sistema de producción, sean costos directos o indirectos y consiste en que el producto fabricado va pasando a través de diferentes secciones y a medida que esto ocurre se le va incorporando valores como si fuera esponja absorbiendo a su paso materiales, insumos, mano de obra y gastos de fabricación, hasta llegar a su costo total. Este costo este está dado por una gran masa de costos compuestos por una diversidad de partidas heterogéneas tales como sueldos, leyes sociales, aportes patronales, fondo de cesantía, materiales necesarios para la producción, arriendos energías y otros incentivos de producción, pero al margen de estos costos la empresa debe desembolsar una infinidad de gastos para que el producto final pueda llegar al mercado consumidos estos gastos están relacionado con la comercialización y ventas y de la misma manera como actividades de apoyo los gastos de administración de tal manera, que se pueda hacer una diferencia propia del proceso productivo y de otras actividades necesarias para satisfacer los ingresos de la empresa a través de las ventas. Surge la necesidad entonces de relacionar los ingresos provenientes de la producción y los costos inherentes a ellos. Los costos por absorción se van determinando en cada sección por los cuales se procesa el bien del giro. Por ejemplo, en el caso de la 1

2 producción de telas la primera sección donde pasa el algodón en rama esa es la sección cardado y este proceso se encarga de sacar y limpiar la impureza del algodón. Es importante señalar que la separación de los costos por absorción se debe separar de la siguiente manera: Costos de producción : lo definiéremos como la obtención y aplicación de gastos necesarios para generar los productos terminados Costos que no están relacionados con la producción: lo debemos definir como gastos relacionados con la distribución y las ventas de los bienes producido por la empresa. Clasificación de los elementos del costeo por absorción: Los elementos de este sistema se clasifican considerando los siguientes conceptos 1. Materia Prima directa (M.P.D): es aquella que esta físicamente absorbida en el producto terminado formado a veces una parte importante con la confección del bien y se asigna en términos económicos con facilidad. 2. Mano de Obra directa (M.O.D ): es la que se paga a los trabajadores que intervienen directamente en la fabricación del producto, es decir, es la fuerza de trabajo que se asigna en términos económicos a un proceso productivo. 3. Costo Indirecto de Fabricación : son aquellos insumos y materiales que intervienen en el proceso de un bien. Son fáciles de asignar en términos económicos y se distribuyen proporcionalmente sobre una base representativa. 2

3 ESQUEMA DE LO COSTOS POR ABSORCIÓN Área de Área de Comer. Área de Admin. Producción Cotos directos Gastos Directos Gastos Directos Cotos Indirectos Gastos Indirectos Gastos Indirectos G. Prod. Terminado Gasto de Venta Gasto Adm. Activo Mientras Perdida Periodo Perdida Periodo No se venda (se representan en el estado resultado) (Stock) En el costo por absorción la producción de un artículo quedará constituida por el total del costo relacionado directo e indirectamente con la producción desde la adquisición de la materia prima hasta la transformación del bien acordado. El costo de fabricación de un bien esta entregado por todos los desembolsos necesarios para la producción de un artículo, de esta manera el costo de fabricación de un bien va a estar compuesto por los 3 elementos del costo ( MP, MO y G. F) además se debe incurrir en costos y gastos que están relacionados con las ventas y también con los desembolsos que van en apoyo en la administración, estos dos últimos no forman parte del costo de los bienes productivos, se consideran como una gasto del periodo y como tales van directamente proporcional reflejados en el estado resultado. Este procedimiento se le conoce con el nombre de costo por absorción. En el costo por absorción se consideran los Gastos de fabricación fijos como un todo, pero si quisiéramos determinar solamente en base a costos directos se debe operar solamente con los elementos del costo que estén directamente mente relacionados con la producción en el caso de la M.P a > Producción > M.P y M. O además > G. F. V 3

4 SISTEMA DE COSTOS DIRECTO El costo directo corresponde solamente a los desembolsos realizados por la fábrica que estén relacionados directamente con la producción, de tal manera que el costo que se determine va a estar plenamente identificado con la fabricación del bien. En este sistema de costos directos como su nombre lo indica, los costos y gastos de fabricación deben de estar relacionados con la producción, razón por la cual los costos y gastos deben ser variables. En este caso los gastos de fabricación fijos, se consideran como gastos del periodo y se muestran en el estado de resultado directamente. Para aclarar cómo opera este sistema de costos directos es necesario definir los siguientes conceptos: 1. Gastos fabricación fijos: son aquellos desembolsos que no están relacionados con la producción, y no dependen de las unidades fabricadas. Ejemplo, El gasto de arriendo de una máquina de producción, éste desembolso la empresa lo paga igual, si se fabrica 1000 unidades o se fabrique 0 unidades. 2. Gastos de fabricación variables: son aquellos cuyos desembolsos están directamente relacionados con la producción, dependiendo en forma real de las unidades fabricadas. Ejemplo: En una fábrica de muebles, se utiliza 5 litros de barniz en la producción de 70 mesas, se utilizaran 30 litros de barniz para la producción de 400 mesas, estos desembolsos se tratan en este sistema como variables, porque dependen de las unidades fabricadas. 4

5 EJEMPLO PRÁCTICO En la práctica cuál es la diferencia entre el sistema de costo por absorción y costo directo. En una fábrica textil que produce solamente mezclilla, se tiene la siguiente información de costos y gastos. A.- Metros de mezclillas fabricadas mts B.- Desembolsos por concepto de materia prima directa (algodón en rama) $ C.- Desembolsos por concepto de mano de obra directa (sueldos de tejedores, ayudantes etc.) $ D.- Desembolsos por gastos de fabricación variables (estos dependen proporcionalmente de las unidades producidas)$ E.- gastos de fabricación fijos (estos no de penden de las unidades producidas) $ F.- Unidades vendidas metros mezclilla. G.- precio de venta por metro $ Determinar el costo unitario por el sistema de costos por absorción. CALCULOS COSTO UNITARIO POR ABSORCION 5

6 MATERIA PRIMA DIRECTO $ : = $ MANO OBRA DIRECTA $ : = 65.- GASTOS DE FABRIC. FIJOS $ : = 48.- GASTOS FABRIC.VARIABLE $ : = Costo unitario por Absorcion $ ESTADO DE RESULTADO INGRESO EXPLOTACION (VENTAS)PxQ 470X7000= $ COSTO POR ABSORCION C.UNIT.ABXQ 393X7000=( ) Margen de contribución $ DETERMINACION EXISTENCIA FINAL CON ESTE SISTEMA TOTAL UNIDADES PRODUCIDAS (MTS MEZCLILLA) MENOS: TOTAL UNIDADES VENDIDAS (MTS MEZCLILLA) ( 7.000) STOCK EN METROS MTS. EXIST. EN VALORES MTS x costo $ 393= $ DETERMINACION COSTO UNITARIO POR EL SISTEMA DE COSTO DIRECTO 6

7 CALCULOS ========== COSTO DIRECTO UNITARIO MATERIA PRIMA DIRECTA $ :12.000= $ MANO OBRA DIRECTA : = 65.- SOLO GASTO FAB.VARIABLE :12.000= Costo directo unitario $ ESTADO DE RESULTADO (SISTEMA COSTO DIRECTO) INGRESO EXPLOTACION(VENTAS PxQ=470x7000=$ COSTO EXPLOTACION C.VariableXQ= $ 345x7000=( ) Margen de Contribucion $ Menos. Gastos Fijos ( ) Resultado Final $ =========== DETERMINACION EXISTENCIA FINAL CON ESTE SISTEMA TOTAL UNIDADES PRODUCIDAS METROS MEZCLILLA Menos. TOTAL UNIDADES VENDIDAS ( 7.000) STOCK METROS EN BODEGA MTS. EXIST. FINAL EN VALORES 5.000x Costo Var.$ 345= $

8 ANÁLISIS DE LA DIFERENCIA ENTRE COSTO DIRECTO Y COSTO POR ABSORCIÓN Como se puede observar entre los dos métodos es que el costo por absorción considera los Gastos Fabricación Variables y los Gastos Fabricación Fijos como parte del costo. En el caso de los Costos Directos, solamente considera solamente los Gastos Fabricación Variables como parte del costo mientras que los Gastos de Fabricación Fijos los registra como gastos del periodo en el estado resultado. La otra diferencia es la determinación del inventarios final, se produce porque del costo directo unitario los Gastos Fabricación Fijos están reflejados en el Estado de Resultado, por lo tanto la existencia final es menor, en el caso del costo por absorción los Gastos Fabricación Fijos son parte del costo razón por la cual el costo unitario es mayor reflejándolo en la existencia final. La tercera diferencia entre sistema costos directos y costo por absorción se presenta en el ESTADO DE RESULTADO porque al aumentar el costo unitario en el sistema por absorción el Margen de Contribución va a ser menor, mientras que en el sistema de costo directo el margen de contribución aumenta debido a que costo unitario es menor, pero como los gastos fabricación fijos se rebajan directamente del ESTADO DE RESULTADO, la utilidad final es menor. 8

9 EJERCICIO Nº 1 EN UNA FABRICA DE ZAPATOS QUE PRODUCE SOLAMENTE ZAPATOS DE SEGURIDAD. LOS ANTECEDENTES DE COSTOS Y GASTOS SON LOS SIGUIENTES: 1.- UNIDADES PRODUCIDAS PARES 2.- DESEMBOLSO POR MATERIA PRIMA DIRECTA $ DESEMBOLSO POR MANO OBRA DIRECTA $ DESEMBOLSO POR GASTOS FABRICACION VARIABLES ASCIENDE A $ DESEMBOLSOS POR GASTOS DE FABRICACION FIJOS ASCIENDE A $ UNIDADES VENDIDAS PARES 7.- PRECIO DE VENTA UNITARIO $ EL PAR DE ZAPATOS SE PIDE: A.- DETERMINAR EL COSTO UNITARIO POR LOS DOS SISTEMAS B.-CONFECCIONAR EL ESTADO DE RESULTADOS DE LOS DOS SISTEMAS C.- CONFECCIONAR EL INVENTARIO FINAL POR LOS SISTEMA DE COSTOS. 9

10 EJERCICIO Nº 2 LA FABRICA DE DELANTALES JULIN SERRA LTDA TIENE LA SIGUIENTES DATOS SOBRE LOS COSTOS DE PRODUCCION: 1.- UNIDADES PRODUCIDAS DELANTALES 2.- PRECIO DE VENTA NETO UNITARIO $ UNIDADES VENDIDAS DELANTALES 4.- TELA DE CUADRILLE $ SUELDO COSTURERA $ GASTO ENERGIA TALLER $ GASTO ARRIENDO MAQUINA COSER OVERLOT$ SUELDO DE LA PLANCHADORA $ BOTONES PARA DELANTALES $ HILO DE COSER $ HORAS EXTRAS CORTADORA $ SE PIDE 1.- DETERMINAR COSTO UNITARIO POR LOS DOS SISTEMAS 2.- DETERMINAR INVENTARIO FINAL POR LOS DOS SISTEMAS 3.- CONFECCIONAR EL ESTADO DE RESULTADOS POR LOS DOS SISTEMAS 10