8 PASOS PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA. Paso 2: Obtención de un certificado de admisibilidad de firma (CAF)

Transcripción

1 8 PASOS PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA Paso 1: Concretización del acuerdo entre los socios En primer lugar es preciso que todos los socios estén de acuerdo y que lo formalicen a través de un documento particular que servirá de base al pacto social que otorgarán ante notario. Paso 2: Obtención de un certificado de admisibilidad de firma (CAF) La obtención del CAF puede efectuarse en cualquier Conservatória do Registo Comercial o en la sede del Registo Nacional das Pessoas Colectivas (RNPC). La sociedad comercial a crear tendrá que tener un nombre (la firma) sin el cual no es posible proceder a la concesión del pacto social. El certificado es la garantía de que el nombre escogido por la nueva empresa es válido (en el sentido de que no existe en el mercado una firma o empresa con una designación similar). Una vez obtenida la marca que fue aprobada queda garantizada por un periodo de tiempo de seis meses, para la celebración de la escritura, y por un año, después de esta fecha para efectos de de registro. Tiempo que es más que suficiente para celebrar el acuerdo social y registrar la firma o nombre. Paso 3: Obtención de una tarjeta provisional de identificación de persona colectiva. Al requerir el CAF deberá también solicitar la tarjeta provisional de identificación de persona colectiva. Paso 4: Celebración de la escritura notarial. En este momento está en condiciones para tratar de su escritura ante el notario. Según el artículo 7º del Código de las Sociedades Comerciales, el pacto o acuerdo social debe ser celebrado mediante escritura pública o ante notario, a quien compete velar por la legalidad de la constitución de la sociedad. Es aconsejable recurrir a un técnico especializado para su celebración. 1

2 Paso 5: Inscripción en el registro de sujetos pasivos del IRC e IVA La sociedad que se está constituyendo es sujeto pasivo de diversos impuestos, concretamente del IRC y del IVA. Tras su inscripción en el RNPC, y antes del inicio de la actividad, debe inscribirse en la repartição de finanças (oficina pública de finanzas) del área de su sede. Paso 6: Registro, publicaciones y NIPC (número de identificación de persona colectiva) Llegó la hora de proceder a la constitución de su sociedad. Sólo con el registro definitivo del contrato, la sociedad adquiere efectivamente su personalidad jurídica. Paso 7: Comunicaciones a la Inspección de Trabajo. Antes de iniciar la actividad, la sociedad debe comunicar a la delegación de la Inspección de Trabajo del área de su sede su denominación, ramo de actividad u objeto social, dirección de la sede y locales de trabajo, indicación del Diario Oficial de la República en que el respectivo pacto social fue publicado, domicilio de los miembros del órgano gestor así como del número de trabajadores a su servicio. Paso 8: Inscripción en la Seguridad Social. Sólo falta trasladarse al Centro Regional de la Seguridad Social de su área de sede, en el plazo de 30 días desde el inicio de la actividad, de modo que se proceda a la inscripción de la Seguridad Social. Todos estos pasos pueden ser realizados en cualquier Centro de Formalidade das Empresas (CFE) 2

3 Los centros de formalidades de empresas (CFE) Son servicios de atención y de prestación de informaciones a los usuarios que tienen por finalidad facilitar los procesos de constitución, alteración o extinción de empresas y actos afines. Consisten e la instalación física de un único local de delegaciones o extensiones de los Servicios u Organismos de la Administración Pública que más directamente intervienen en los procesos antes referidos. Los CFE tienen competencias para las siguientes funciones: - Constituir los siguientes tipos de sociedades comerciales: - Sociedades por cuotas (limitadas) y unipersonales por cuotas. - Sociedades Anónimas. - Sociedades comanditarias. - Sociedades colectivas - Alteración de pactos sociales (de empresas ya existentes) (Los CFE todavía no hacen la liquidación de sociedades). Los CFE están presentes en:lisboa, Porto, Coimbra, Covilhã, Setúbal, Braga, Loulé, Leiria, Aveiro, Viseu y Funchal. Hay en cada CFE: - Un cuerpo técnico de asistencia (IAPMEI) - Una delegación del RNPC, Registo Nacional de Pessoas Colectivas (DGRN) - Un Registro Notarial (DGRN) - Una extensión de la DGCI, Direcção Geral dos Impostos (Dirección Gral. De Impuestos). - Una extensión del Centro Regional de Seguridad Social de la zona de localización del CFE - Un Gabinete de Apoyo al Registro Comercial GARC (DGRN) - Un Gabinete de licenciamientos, a título experimental en el CFE de Setúbal (Ministério de Economía) - Un mostrador de la Caixa Geral de Depósitos Alternativamente el futuro empresario podrá dirigirse a cada una de las entidades separadamente: Registro Nacional de Personas Colectivas, RNPC. Para efectos de requerimiento de certificado de admisibilidad de firma/nombre o denominación y para la obtención del número nacional y de la tarjeta de registro provisional; Registros Notariales. Para la concesión de la escritura pública de constitución de la sociedad; Conservatórias del Registro Comercial. Para el registro comercial de la constitución de la sociedad, petición de la isncripción en el RNPC y de tarjeta definitiva de identificación de persona colectiva, así como para las publicaciones (Diário Oficial de la República y otro periódico) de la escritura. 3

4 Repartições de Finanças (Hacienda). Para la obtención del número fiscal de contribuyente, de la declaración de inicio de actividad y para la apertura de los libros de escritura, obligatorios; Inspeción-General de Trabajo. Entidad a la cual deben ser comunicados la dirección, local o locales de trabajo, ramo de la actividad y número de trabajadores. Centros Regionales de Seguridad Social. Para inscripción de los trabajadores de la Seguridad Social. Fuente: IAPMEI Constitución de Sociedad ( ) Encuadramiento fiscal El sistema fiscal portugués, en lo que respecta a la tributación directa, se basa en dos impuestos: El Impuesto sobre el Rendimiento de las Personas Colectivas (IRC) Impuesto Sobre el Rendimiento da las Personas Singulares (IRS), cuyos sujetos pasivos son, respectivamente, las personas colectivas y las personas singulares o individuales. El IRC tributa los rendimientos obtenidos por las personas colectivas incluso cuando provienen de actos ilícitos, con determinadas conexiones con el territorio portugués. El IRS tributa los rendimientos obtenidos por las personas singulares residentes en Portugal en una base mundial, o, respecto a los no residentes en Portugal, apenas sobre los rendimientos aquí generados, en uno y otro caso incluso cuando esos rendimientos provengan de actos ilícitos. El esquema de la tributación directa se completa con la Contribuição Autárquica, que incide sobre el valor patrimonial de los bienes inmuebles y cuyo sujeto activo son las Autarquías Locales (Ayuntamientos), y todavía con los impuestos que tributan la transmisión, onerosa o gratuita, de determinados tipos de riqueza - respectivamente, el 4

5 Impuesto Municipal da Sisa y el Impuesto sobre Donaciones y Sucesiones. La tributación indirecta se basa fundamentalmente en el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) y no Impuesto del Sello (IS). 5