REQUISITOS PARA LA PRESENTACION DE PROYECTOS PROGRAMA JOVENES PROTAGONISTAS

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1 REQUISITOS PARA LA PRESENTACION DE PROYECTOS PROGRAMA JOVENES PROTAGONISTAS Podrán sumarse a nuestra propuesta, proyectos que surjan de los intereses y necesidades de los jóvenes, acompañados por adultos y avalado por un Organismo gubernamental o no gubernamental de la comunidad. A fin de facilitar la comunicación, los vínculos, la participación, pensamos en la conformación de grupos de entre 10 y 25 jóvenes, entre 13 a 18 años. La financiación brindada desde el Programa está pensada para la implementación del proyecto, lo que no significa que las actividades finalicen una vez ejecutado el financiamiento otorgado, ya que desde el Programa estimulamos y favorecemos a que las instituciones tengan la posibilidad, de acceder a otros recursos institucionales, actores sociales, áreas, entre otros, logrando articulación y corresponsabilidad, permitiéndoles alcanzar sustentabilidad en el tiempo. Para la presentación se deberá tener en cuenta: La Guía para la formulación de proyecto (ver pag. 15), el mismo deberá ser presentado mediante Nota por las autoridades de la Institución que representan, sean ONG, Escuelas, Municipios, etc., dirigida al Programa Jóvenes Protagonistas, a través del Departamento Mesa de Entrada del CoPNAF. No podrán presentarse a la convocatoria aquellas instituciones que: 1) adeuden o se encuentren observadas sus rendiciones respecto de financiamientos otorgados por el CoPNAF, como así también que no hayan presentado el informe final, 2) tengan observaciones técnicas realizadas por el equipo profesional del Programa, entendiendo que la responsabilidad sobre un proyecto finaliza con la rendición total del financiamiento otorgado para tal fin y en la evaluación del proceso realizado junto a los jóvenes, 3) Instituciones con Convenio con el Copnaf que reciban financiamiento para actividades con jóvenes.

2 Documentación Requerida por la Dirección de Administración: Organizaciones No Gubernamentales (ONGs): Copia del Estatuto y de la última Acta de Designación de la Comisión Directiva. Copia actualizada de la inscripción en la Dirección de Inspección de Personas Jurídicas (no debe tener una fecha de emisión superior al año). Constancia de inscripción en AFIP actualizada. Copia del DNI del Presidente de la Organización y del/los responsable/s de la actividad a desarrollar (inclusive la foja que obra el domicilio). Copia del DNI del responsable del Cobro del financiamiento (inclusive la foja que obra el domicilio). Cooperadoras de Establecimientos Educativos: Copia del Estatuto y de la última Acta de Designación de la Comisión Directiva. Copia de la Resolución emitida por el Consejo General de Educación, que aprueba la Designación de Autoridades de la Comisión Directiva en vigencia. Constancia del CUE de la Escuela. Nota del Director de la Escuela que autoriza a implementar el Proyecto en el ámbito de la Institución que dirige, donde se informe el domicilio legal de la misma. Copia del DNI del Presidente de la Cooperadora, del Director de la Escuela y del/los responsable/s de la actividad a desarrollar (inclusive la foja que obra el domicilio). Copia del DNI del responsable del Cobro del financiamiento (inclusive la foja que obra el domicilio). Comisiones Vecinales: Copia del Estatuto y de la última Acta de Designación de la Comisión Directiva. 2

3 Copia de la Ordenanza Municipal que aprueba la Designación de Autoridades de la Comisión Directiva en vigencia. Copia del DNI del Presidente de la Comisión Vecinal y del/los responsable/s de la actividad a desarrollar (inclusive la foja que obra el domicilio). Copia del DNI del responsable del Cobro del financiamiento (inclusive la foja que obra el domicilio). Municipios con convenio con el CoPNAF: Se firmará un protocolo adicional con los Municipios, en el marco del Programa Jóvenes Protagonistas, para que las Áreas Municipales para la NAF lleven a cabo los proyectos promocionales. IMPORTANTE: Los proyectos que no presenten la documentación completa requerida por este Programa no serán evaluados y consecuentemente enviados a la institución responsable. 3

4 Guía para la formulación de proyectos Programa Jóvenes Protagonistas DATOS QUE CONTARÁN EN LA CARÁTULA Nombre del proyecto: Barrio/localidad: (donde se desarrollará el proyecto) Nombres y Nº de documentos de los responsables del proyecto: Nombres y Nº de documentos de responsable del cobro del financiamiento: Teléfono/ mail: (de los responsables del Proyecto) Nombre de la Organización:(que presenta proyecto) y teléfono. Domicilio Postal: CONTENIDO DEL PROYECTO La formulación del proyecto deberá estar enmarcado en la primera línea de intervención de éste Programa denominada Construcción de espacios de protagonismos juvenil, donde es fundamental que los proyectos contengan los tres ejes de acción convergentes, ver Pag Fundamentación: Es la descripción del proyecto, lo que se quiere llevar adelante. La propuesta debe surgir del conocimiento local acerca de la realidad de los jóvenes, conocer la situación de vulneración u omisión de derechos de los mismos, orientada a acciones promocionales. Mencionar si este proyecto tiene antecedentes o si es la primera vez que se presentan, en relación a esto que los motivo a agruparse y como surgió la idea del proyecto?. 2.-Destinatarios: identificar los jóvenes que participarán del proyecto, la institución y/o barrio al que pertenecen. Anexar lista de los jóvenes que participarán del proyecto. Nº Apellido y Nombre DNI Fecha de Nacimiento Nivel Alcanzado de Escolaridad Cursa Actualmente SI/NO Trabaja SI/NO 4

5 3.-Objetivos: Objetivo General: definir en forma general lo que se quiere lograr o alcanzar, a lo que queremos llegar. El para que? Objetivos Específicos: Se derivan de los objetivos generales y los concretan. Son más concretos y a corto plazo y necesarios para lograr el objetivo general. Indican los efectos específicos que se quieren conseguir aunque no explicitan acciones directamente. 4.-Cronograma de Actividades: son las distintas actividades que se realizaran para alcanzar los objetivos, es decir, los pasos que vamos a dar, las acciones que vamos a hacer para conseguir lo que nos propusimos. Descripción sintética de las mismas. También es necesario mencionar quien será responsable de las mismas (profesional, capacitador, tallerista, etc.) tiempo, frecuencia y espacio físico. ACTIVIDADES Ej. Espacio de Reflexión Ej. Teatro Responsable de las misma Nombre del Profesional Tiempo (meses) Frecuencia y Horario 4 meses Lunes y martes de 17 a 19 hs Nombre del Tallerista 2 meses Martes y jueves de 14 a 16 hs Espacio Físico Salón comunitario Salón comunitario 5.- Presupuesto Total del proyecto: se suma el costo de cada uno de los recursos que necesitan para el proyecto. (Tener en cuenta las pautas de inversión y rendición del programa Jóvenes Protagonistas.) Pagina 18.- Tipo de Recursos Cantidad/Tiempo Precio Unitario Precio Total Humanos 1 profesional 4horas semanales $100 c/h $1600 por mes $6400 Materiales Detallar los materiales Equipamiento Detallar Equipamiento Insumos Detallar insumos Total -Ante cualquier redirección del presupuesto previsto se deberá, notificar al Programa, para su autorización. 6.- Otros Recursos: A).- Qué recursos aporta la Institución? B).-Trabajo intersectorial con que otros actores sociales, instituciones trabajarán para lograr las actividades propuestas? 7.- Firma y aclaración de los responsables del proyecto. 5

6 REQUISITOS PARA EL INFORME FINAL Nota de elevación al Programa Jóvenes Protagonistas Datos del Proyecto Nombre del Proyecto: Nombre del responsable: Institución: Domicilio: Teléfono: Contenido del Informe Fecha de realización del Informe. 1) Descripción sintética general en la que se incluya: a. Fecha de comienzo y finalización de las actividades con los jóvenes: b. Cantidad de jóvenes que participaron: c. Edades de los participantes: d. Cantidad de jóvenes incluidos en el sistema educativo formal y cuántos no: (al inicio y al finalizar la propuesta). f. Cantidad de jóvenes que trabajan: g. Barrio o zona a la que pertenecen los jóvenes: h. Actividades realizadas durante el proyecto: i. Instituciones locales, provinciales o nacionales con las cuales se articulo para el trabajo con los jóvenes: (intersectorialidad). 2) Sistematización de los contenidos trabajados, temas de interés y propuestas que hallan surgido de los jóvenes en estos espacios de participación. Como así también las dificultades, obstáculos y logros que se sucedieron durante la ejecución del proyecto. 3) Si de la sistematización y reflexión de lo trabajado en los distintos espacios surge el interés por darle continuidad al Proyecto, que dicho interés pueda quedar plasmado en el informe final. Observación: es importante resaltar que el incumplimiento de este requisito significará no acceder a futuros financiamientos por parte de este Programa. 6

7 PAUTAS DE INVERSIÓN ESTABLECIDAS POR EL PROGRAMA JÓVENES PROTAGONISTAS Los proyectos deberán respetar las siguientes pautas de inversión: Hasta el 50% del total del financiamiento para Equipamiento acorde al objeto del proyecto. Hasta el 70% del total del financiamiento para Recursos Humanos. Hasta el 40% del total del financiamiento para Material didáctico y comunicacional, Insumos, Traslado. A continuación se detallan los criterios: Equipamiento: se imputarán a éste rubro los costos de mobiliarios y equipos, ejemplo: mesas escritorios, herramientas, PC, televisores, videograbadoras, filmadoras, cámara de foto, etc. Material didáctico y comunicacional: corresponde la adquisición o producción de materiales o insumos didácticos, ejemplos: libros de textos, videos, juguetes didácticos, lápices, etc. Además pueden ser afiches, cartillas, videos de difusión, avisos en periódicos, etc. Insumos: se imputaran los gastos operativos para la realización de una actividad, ejemplo: gastos de refrigerios. Traslado: se imputarán los gastos de pasajes o contratación de trafic para actividades culturales ejemplo: campamento, viajes, paseos, etc. No se reconoce pago de combustible.- Recursos Humanos: se imputarán los pagos a personal contratado para realizar actividades en el marco del proyecto, ejemplo: Técnicos, Profesionales y Capacitadotes que coordinen los talleres. 7

8 PAUTAS DE RENDICIÓN COPNAF FORMULARIO RELACIÓN DE COMPROBANTES Institución:... Fecha:... Comprobante Nº Fecha del Comprobante Emisor del Comprobante Concepto Importe La totalidad de la información consignada precedentemente fue realizada sin falsear u omitir dato alguno. FIRMA (Responsable) FIRMA (Responsable) CARGO ACLARACION DNI CARGO ACLARACION DNI 8

9 PAUTAS PARA EFECTUAR RENDICIONES 1. La rendición debe ser presentada a través del Departamento Mesa de Entradas del Consejo Provincial del Niño, el Adolescente y la Familia COPNAF Corrientes 190, (3100) Paraná, Entre Ríos, a la División Rendición de Cuentas, a cargo de jefa responsable Sra. Marisel Proieto ; excepto los proyectos que sean ejecutados por las Áreas Municipales de Niñez, Adolescencia y Familia, o en el caso que las mismas descentralicen la financiación a una ONG, la documentación requerida como las rendiciones, permanecerán en el Municipio a disposición del Tribunal de Cuentas de la Provincia y del CoPNAF.- 2. La rendición debe ser acompañada por una Nota que mencione el número de cheque por el cual se recibió la asistencia financiera ó adjuntar fotocopia de Nota emitida por Tesorería del COPNAF en la que figura el mismo. 3. En el caso que la institución reciba más de una Asistencia Financiera (es decir transferencias de dinero a través de más de un cheque); deberán presentarse tantas rendiciones como cheques se hayan recibido. 4. La totalidad de la documentación original respaldatoria del empleo de los fondos del subsidio, debe cumplir con las formalidades y requisitos establecidos por la Resolución General N 1415 y sus modificatorias de la Administración Federal de Ingresos Públicos del 07 de enero de 2003, sobre FACTURACIÓN Y REGISTRACIÓN. 5. La confección del formulario Relación de Comprobantes deberá efectuarse registrando los comprobantes en forma cronológica y con sus datos correctamente descriptos. 6. Se adjuntarán al formulario Relación de Comprobantes los comprobantes originales (facturas, tickets con remitos y/o recibos) y 1 (una) fotocopia certificada de cada comprobante original. La certificación la puede efectuar el representante legal o la autoridad de la institución. 7. Los comprobantes deben ser emitidos a nombre de la Institución y deben contener: o Datos del proveedor correspondiente. o Fecha de emisión. o Domicilio de la Institución. o Detalle de los bienes y/o servicios que se adquieren. o Precios unitarios y totales. o Total de la factura. o Firma y aclaración del emisor en el caso de recibos por pago de honorarios. o Indicación expresa que el comprobante se encuentra efectivamente cancelado mediante sello de pagado ó que la condición de venta es contado o adjuntando recibo o conformando la factura. o En caso de facturas A o B el CAI debe estar vigente al momento de emisión de la factura. 9

10 o Ninguna factura y/o recibo no debe contener enmiendas o tachaduras, en caso de poseerlo, la misma deberá encontrarse correctamente salvada por el titular de la firma. o Todas las facturas rendidas deben contener el importe en letras escrito de puño y letra del comerciante. o Tener indicado la forma de pago: contado efectivo con firma y DNI del comerciante 8. En caso que el comprobante sea un Ticket, el mismo debe contener: o Datos del proveedor correspondiente. o Domicilio del comercio o Número de CUIT. o Condición de IVA. o Fecha de emisión. o Detalle de los bienes que se adquieren. o Precios unitarios y totales. o Total del comprobante. o Tener indicado la forma de pago: contado efectivo No se reconocerán tickets con la leyenda varios o sin la descripción de lo adquirido, salvo que se adjunte el remito con el detalle de la mercadería suministrada. 9. La factura o recibo por pago de Honorarios debe llevar firma y aclaración del técnico o profesional. DEBEN ESTAR INSCRIPTOS COMO MONOTRIBUTISTAS o RESPONSABLE EN IVA. Los profesionales siempre deben emitir facturas ( A B o C ) por sus honorarios, según su condición de Inscripto ante la AFIP. Para los talleristas, profesores de oficios, o capacitadores no profesionales, que no estén inscriptos, deberá presentar un Recibo común mensual por el tiempo que dure el proyecto. En ambos casos deberán presentar una declaración jurada del cumplimiento de sus funciones dentro del Proyecto. Se adjunta modelo de Declaración Jurada.( Ver Pág. 22) 10. La documentación a remitir deberá estar debidamente foliada y conformada. Observación: con estos recursos no podrá financiarse: o cancelación o refinanciamiento de deudas o gastos de operación y administración no vinculados directamente al Proyecto. o inversiones en bienes servicios y equipamientos no aprobados para el desarrollo del Proyecto. o compra de bienes usados o impuestos o gastos bancarios o combustibles o bienes para uso personal o artículos de limpieza. Ante cualquier redirección del presupuesto previsto se deberá, notificar al Programa, para su autorización.- 10

11 Declaración Jurada Sr./Sra. mayor de edad, con Documento de Identidad Nº y domiciliado en la localidad de Calle Nº.- Declaro bajo juramento: Que el importe a percibir por mi tarea de capacitador y /o profesional en el Proyecto durante el período comprendido entre y, constituye mi único ingreso realizándolo por única vez no haciendo habitualidad en el ejercicio de mi profesión y /o actividad y para que así conste a los efectos oportunos, firmo la presente declaración en la ciudad de a los del mes de del año