NORMATIVA MINDEF PIDDEF

Transcripción

1 NORMATIVA MINDEF PIDDEF

2 NORMATIVA Reglamento Operativo del Programa de Investigación n y Desarrollo para la Defensa (Anexo I de la Resolución n MD Nº N 549/2008) y a las Disposiciones de la Subsecretaría a de Investigación n Científica y Desarrollo Tecnológico (SSICYDT) resultantes de dicha resolución. Instructivo para el manejo de fondos: incluye los procedimientos para las comunicaciones y pedidos a UBATEC.

3 Sitio para visualizar la normativa y los formularios: /asi/asihome.htmasihome.htm

4 Generalidades en el uso de la subvención: n: Fecha de inicio: * 1º 1 año o proyectos PIDDEF 2011: 15/06/11 * 2º 2 año o proyectos PIDDEF 2010: 15/0611 Fecha de finalización: n: Fecha para la cancelación n de caja chica y cierre del proyecto (rendición n final): hasta un mes después s de la finalización n del proyecto. Las modificaciones al Plan de Trabajo y al presupuesto deberán n ser aprobadas por la SSICyDT. Se suministrará a cada proyecto un adelanto de caja chica de hasta $8.000,- (pesos ocho mil).

5 Orden de Provisión La orden de provisión se utilizará para la movilización n de fondos en cualquier tipo de operación n que desee hacer el DP.

6 Emisión n de Orden de Provisión Reintegro de caja chica Debe estar acompañado ado por el anexo B del instructivo (Planilla de caja chica). Se deberán n adjuntar los comprobantes originales e indicar a nombre de quién se emitirá el reintegro. Adelantos para viajes: Indicar motivo, fecha, persona que asiste, conceptos que rendirá por el proyecto, destino, cantidad de días. d Se entregarán n adelantos con una antelación n no mayor a un mes de la fecha del viaje y por igual tiempo para la presentación n de su rendición. n. Pago directo a proveedor: Adjuntar un presupuesto o copia de la factura con los datos completos del proveedor y el detalle de los bienes/insumos/servicios a adquirir. r. Según n el rubro al que corresponda la compra/contratación n deberá adjuntarse documentación n complementaria. El contacto con el proveedor para establecer la compra lo deberá gestionar el DP e indicarle que debe pasar a cobrar por UBATEC (consultar por nómina de proveedores habituales).

7 Emisión n de Orden de Provisión Cancelación n de caja chica Apertura de concurso de precios Se deberá adjuntar la solicitud de apertura de concurso de precios (Anexo C). Solicitud de pago al exterior mediante transferencia bancaria. Se deberá adjuntar la documentación n correspondiente. Solicitud de cancelación n de trámite de transferencia bancaria al exterior.

8 Comprobantes Para ser aceptados deberán: cumplir los requisitos legales e impositivos vigentes, estar extendidos correctamente, no poseer tachaduras ni enmiendas, ser tipo B, C,, Ticket Fiscal homologado, Invoice (el que será admitido sólo s junto con el comprobante de pago), en el caso de las facturas B que no sean canceladas al contado, deberá adjuntarse el recibo oficial del proveedor y detallar la forma de pago, en caso de pago con tarjeta de crédito deberá adjuntarse la copia del resumen de cuenta correspondiente. estar emitidos a nombre del Director o Co-Director del proyecto, con la expresa mención n de la leyenda del proyecto.

9 Leyenda: Director (nombre y apellido) PIDDEF Nº(número de proyecto) Ministerio de Defensa Por ejemplo: Rodrigo Ramírez PIDDEF Nº N 123/11 Ministerio de defensa En caso que la leyenda exceda los caracteres permitidos por el controlador fiscal, podrá abreviarse y como mínimo deberá contener los siguientes datos: PIDDEF Nº N XXX/xx xx por ejemplo PIDDEF Nº N 123/11

10 RUBRO Insumos Viajes y Viáticos Equipamiento y bienes inventariables Becas Servicios Técnicos RUBROS Aspectos relevantes Sólo podrán adquirirse aquellos previstos en el Plan de trabajo o autorizados por la SSICyDT. Sólo miembros del proyecto podrán realizar viajes. Todas las misiones y/o comisiones, aunque hubieran sido planificadas en el plan de trabajo, deberán ser previamente autorizadas expresamente por la SSICyDT. A tal fín deberá presentar el Anexo F del instructivo. Rendición mediante formulario y documentación respaldatoria. Sólo podrán adquirirse aquellos equipos/bienes que figuren en el Plan de Trabajo aprobado o autorizados por la SSICyDT. Aunque hubieran sido previstos, no podrán adquirirse cañones u otro tipo de proyectores. Aunque hubieran sido previstos, deberá solicitarse autorización previa a la SSICyDT para la adquisición de: notebooks, netbooks, dispositivos tipo tablet PC y servidores. La no incorporación de un Becario PIDDEF al proyecto podrá ser causa de suspensión del Subsidio Los proveedores no podrán ser miembros del proyecto o la Institución Beneficiaria y/o Ejecutora. El servicio no podrá ser recurrente en el tiempo El comprobante correspondiente siempre debe estar acompañado por la Nota para pedido y justificación de servicios técnicos /consultoría

11 RUBROS Todos los rubros mencionados deberán seguir los procedimientos indicados en el instructivo según n la naturaleza de los bienes/servicios y los montos involucrados.

12 COMPRAS Y CONTRATACIONES Procedimiento Monto Insumos: hasta $19.999,99 Aclaración Compra Simplificada Compulsa o Concurso de Precios Compra Directa Comparación de Precios Bienes inventariables: hasta $19.999,99. Servicios Técnicos: hasta $9.999,99. Insumos: desde $ hasta $ Bienes inventariables: desde $ hasta $ Servicios Técnicos: desde $ hasta $ Insumos: a partir de los $ Bienes inventariables: cualquier importe Servicios: cualquier importe Luego de la realización de dos llamados a concurso por el mismo bien/servicio. a la factura correspondiente a la compra deberán adjuntarse por lo menos tres presupuestos consultados. a la factura correspondiente a la contratación deberán adjuntarse por lo menos tres presupuestos consultados. El IR deberá presentar la documentación para que UBATEC realice un concurso de precios entre un mínimo de tres oferentes elegibles. El IR podrá solicitar la compracontratación directa por excepción de un bien o servicio cuando hay un solo oferente a nivel local o internacional, o se trate de un problema de compatibilidad. Debe presentarse a la ssicydt a través de la UVT una nota mediante la cual se solicite autorización.

13 Rendición n de misiones y/o comisiones: Concepto Pasajes (sólo transporte masivo de media y larga distancia) Aclaración Rinde el gasto por el proyecto No Rinde el gasto por el proyecto Documentación a adjuntar a la planilla de viajes original boarding pass con indicación de monto y trayectos copia del boarding pass Combustible Viáticos Rinde el gasto por el proyecto Por asistencia a congreso Por trabajo de campo Por visita científica de un miembro del proyecto facturas o tickets acordes a la normativa. constancia de asistencia al congreso y comprobantes originales acordes a la normativa comprobantes originales acordes a la normativa comprobantes originales acordes a la normativa

14 Rendición n de misiones y/o comisiones: Formulario de liquidación n y rendición de viajes y viáticos (Anexo G).

15 Gastos NO elegibles gastos efectuados con anterioridad a la fecha de inicio de los proyectos. (En los casos de proyectos plurianuales, previa autorización n de la SSICYDT, sís podrán n cubrirse gastos aprobados correspondientes a la fase de ejecución n anterior) gasto efectuados con posterioridad a la fecha de finalización del proyecto. erogaciones cuya finalidad no se encuentra claramente definida o justificada, gastos por cualquier concepto que no se encuentren debidamente asociados a la ejecución n del proyecto o a sus objetivos, gastos generales y de administración n del beneficiario, capital de trabajo,

16 compra ó alquiler de inmuebles, pago de intereses o refinanciación n de deudas, sueldos y salarios, uso de bienes durables y puesta en marcha del proyecto. Bienes de capital y/ o funcionamiento usados Seguros Gastos bancarios e impuestos Mobiliario de oficina o de laboratorio Autorización n de gastos que corresponden a la Institución Ejecutora Ej.: cerrajería, a, bocas de Internet, etc. Tarjetas de teléfono, impuestos, seguros, tasas de aduana, IVA. Gastos provenientes de la ley impuesto a los débitos d y créditos.

17 Dudas y consultas: Horario de Atención n en UBATEC: Lunes a Jueves de 10 a 17 hrs. Por correo electrónico nico: [email protected] Telefónicamente: Personalmente: Oficinas de Viamonte Of. 53

18 Seguimiento del estado del proyecto Listado de ordenes de provisión n presentadas. Listado de solicitudes enviadas a la SSICyDT. Grado de ejecución n del presupuesto/saldos. Comprobantes presentados.