PROYECTOS INSTRUCTIVO PARA SU PRESENTACIÓN

Transcripción

1 - PROYECTOS INSTRUCTIVO PARA SU PRESENTACIÓN Secretaría de Desarrollo Social - Municipalidad de Quilmes DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Nota de solicitud de subsidio por la organización, dirigida a la Sra. Secretaria de Desarrollo Social, firmada por el/la presidente de la organización (se adjunta modelo). Declaración jurada de inexistencia de juicios (se adjunta modelo). Presentación institucional de la organización (se adjunta modelo). Presentación del proyecto (se adjunta una guía de componentes a tener en cuenta para la elaboración del proyecto; se sugiere que el mismo sea acompañado de una versión digital). Documentación legal de la organización Fotocopia autenticada del acta constitutiva y estatuto. Fotocopia autenticada de la designación de autoridades vigentes y DNI del presidente o persona que ocupe cargo superior equivalente o de la personas del órgano colectivo superior de la entidad. Constancia de cuenta corriente bancaria o cuenta corriente especial en banco público nacional, provincial o privado en el que figure el nombre de la organización (se aceptará un comprobante extraído de la página web oficial del banco, donde se indique el nombre del banco, el Nº de cuenta y C.B.U., firmado por el presidente de la organización). Formulario 560 o 576 de la AFIP. Constancia de C.U.I.T. Fotocopia autenticada de la resolución de la autoridad competente que otorgó la personería jurídica que se invoca. Fotocopia autenticada del acta o del poder de la comisión directiva u órgano superior equivalente de la organización, en la que se resuelve solicitar el subsidio y se autoriza al presidente, representante legal o cargo equivalente superior a suscribir la solicitud, la aceptación, el o los convenios respectivos y la percepción del subsidio en la o las cuentas indicadas. Constitución de domicilio legal en el Partido de Quilmes (en el caso de que la organización posea domicilio fuera del municipio). La documentación legal que se presente deberá estar autenticada. Si la organización lo necesitara, la Secretaría de Desarrollo Social ofrece realizar la autenticación, para lo cual deberán presentarse originales y copias de los documentos requeridos. Toda la documentación entregada debe contar con la firma del responsable de la organización en el lado izquierdo de cada hoja y con tinta azul.

2 Quilmes, / / SRA. SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL DE LA MUNICIPALIDAD DE QUILMES VALERIA ISLA De mi mayor consideración: Por medio de la presente, en mi carácter de de la, tengo el agrado de dirigirme a Ud. con el objeto de solicitar un subsidio de pesos ($ ) para desarrollar el proyecto: Se adjunta a la presente el proyecto y el presupuesto requerido para la implementación del mismo. Atentamente. (Firma y aclaración del/la presidente de la organización)

3 DECLARACIÓN JURADA DE INEXISTENCIA DE JUICIOS (consignar nombre, apellido y DNI), en su carácter de Presidente de, (consignar nombre de la organización) declara que la referida, (organización/institución) no posee juicios pendientes de ninguna índole, en carácter de actor ni de demandado, con la Municipalidad de Quilmes. Buenos Aires, / / (Firma y aclaración del/la presidente de la organización)

4 ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DE UN PROYECTO COMPONENTE CARACTERIZACIÓN PREGUNTAS ORIENTADORAS 1 NOMBRE Designación del proyecto 2 RESUMEN Síntesis de la propuesta: tipo de actividad, estructura y lugar de desarrollo. Qué se quiere hacer? Dónde? 3 DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN INICIAL Caracterización del problema o situación inicial Cuál es la situación de punto de partida que se desea modificar? Cuál es el problema al que intentan darle solución? Cómo y cuándo identificaron el problema? Quiénes lo hicieron? A quiénes afecta y cómo lo hace? 4 FUNDAMENTACIÓN Motivos (teóricos y prácticos) por los cuales se quiere realizar el proyecto Por qué razones se quiere realizar el proyecto? 5 OBJETIVOS Metas, logros a los que se desea arribar Para qué se realiza el proyecto? 6 DESTINATARIOS Beneficiarios del proyecto A quién o quiénes está dirigido el proyecto? A cuántas personas involucrará? 7 RESULTADOS Alude a lo que se espera, a la situación a la que se desea arribar A qué resultados o productos debe arribar el proyecto para alcanzar los objetivos planteados? 8 ACTIVIDADES Acciones por medio de las cuales se propone modificar la situación inicial para arribar a la deseada. Cómo se trabajará? Qué acciones se llevarán a cabo para cumplir con los objetivos previstos? En qué orden deben realizarse las acciones? Cuándo deberán completarse las tareas? Quién será el responsable de las tareas? 9 RECURSOS Alude a los materiales (recursos materiales), instituciones y personas que se necesitan para llevar a cabo las acciones propuestas. Qué recursos serán necesarios para implementar las actividades, obtener los resultados y lograr los objetivos planteados? 10 PRESUPUESTO Monto de las acciones parciales y del proyecto total 11 EVALUACIÓN Aspectos, estrategias, momentos e instrumentos para juzgar los resultados Cuánto dinero será necesario para implementar cada una de las acciones planteadas? Cuánto dinero requiere el proyecto en su totalidad? Qué aspectos se tendrán en cuenta para evaluar la marcha del proyecto? Cuáles son los indicadores de logro de los resultados planteados? A través de qué medios se realizará la evaluación? Extraído de Aportes para la Elaboración de Proyectos Comunitarios. Agosto Secretaría de Desarrollo Social- Municipalidad de Quilmes.

5 - PROYECTOS RENDICIÓN DE CUENTAS DOCUMENTADA DE LA INVERSIÓN DE LOS FONDOS Secretaría de Desarrollo Social - Municipalidad de Quilmes Marco regulatorio y objetivo de la rendición de cuentas documentada: La rendición de cuentas documentada de la inversión de los fondos de los proyectos y su control serán efectuados con arreglo al marco regulatorio establecido por el articulo 131 y concordantes del Reglamento de Contabilidad. El fin primordial de toda rendición de cuentas es verificar que el destino para el cual se concedieron los fondos se haya efectivamente cumplido y que los mismos fueron correctamente empleados. Documentación respaldatoria de la rendición de cuentas: En el momento de la presentación, la rendición de cuentas deberá estar acompañada por todas las facturas originales y sus respectivas fotocopias certificadas (firmadas) por el presidente o tesorero de la organización, a fin de verificar su autenticidad. Procedimiento: Las rendiciones de cuentas de los proyectos serán presentadas ante la DIRECCIÓN GENERAL DE MONITOREO Y EVALUACIÓN SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL de la siguiente manera para su posterior elevación a la Contaduría Municipal: Nota de remisión de la Declaración Jurada sobre aplicación de fondos (Formulario N 1). Formulario de documentación respaldatoria de la inversión de los fondos (Formulario N 2). Documentos válidos para rendir: Facturas B o C, Recibos C o documentos equivalentes habilitados por las Resoluciones de la Administración Federal de Ingresos Públicos. Facturas B deben ser electrónicas según RG AFIP 3749/2015. Los monotributistas a partir de la categoría H deberán emitir Facturas C electrónicas según RG AFIP 3.749/2015. Todas las facturas C deben contener CAI (Código de autorización de impresión) según RG AFIP a partir del 01/01/2015 Deberán emitirse a la orden del titular del proyecto. Los comprobantes no podrán contener enmiendas, tachaduras, correcciones o raspaduras en la fecha ni monto final. Deberán contener la descripción del artículo a adquirir, cantidad de unidades, precio unitario y total, o del servicio en su caso, no admitiéndose como descripción el término varios. Cuando un comprobante sea emitido por una máquina registradora (Controlador Fiscal) y no aclare la descripción de los artículos adquiridos, en la rendición deberá aclararse en carácter de declaración jurada el detalle de los artículos adquiridos

6 Formulario N 1 - NOTA DE REMISIÓN DE DECLARACIÓN JURADA: la misma debe estar suscripta por la autoridad máxima y/o por tesorero o contador. En dicha declaración durada se hará constar, de corresponder, que: a) los fondos recibidos en concepto de subsidio fueron empleados para el objeto solicitado y/o tenido en cuenta para su otorgamiento. b) La totalidad de la documentación original, respaldatoria del empleo de los fondos del subsidio, cumple con las formalidades y requisitos establecidos por la normativa vigente en la materia. c) La documentación original indicada se encuentra debidamente archivada por la organización titular del proyecto, a disposición de la Municipalidad de Quilmes para su análisis y verificación en el momento que se considere oportuno. Formulario N 2 - DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA DE LA INVERSIÓN DE FONDOS En el Formulario N 2 se deberá completar los campos que allí se señalan con la información requerida. Se destaca que el importe consignado en el campo Total deberá ser coincidente con el expresado en la declaración jurada sobre Aplicación de Fondos de Subsidio (Formulario N 1) ítem Inversión documentada rendida en la presente. El plazo máximo para la presentación de la rendición de cuentas se establece en Acuerdo de Cooperación oportunamente firmado.

7 FORMULARIO N 1 DECLARACIÓN JURADA SOBRE APLICACIÓN DE FONDOS SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL DIRECCIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA MUNICIPALIDAD DE QUILMES Quilmes, / / El/la/las/los que suscribe/n (Nombre/s y apellido/s) en mi/nuestro carácter de (Cargo que ocupa en la institución beneficiaria),, con domicilio real/legal en la calle, de la Ciudad/Localidad de, Provincia de, manifiesto/manifestamos con carácter de declaración jurada, que he/hemos aplicado los fondos del subsidio oportunamente otorgado por mediante Decreto D.E. N /200, tramitado bajo Expediente N, de la SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL, conforme detalle que se expresa a continuación: Suma otorgada. Total a la fecha: $ Inversión documentada rendida en la presente: $ Inversión documentada acumulada total rendida: $ Saldo a invertir: $ Asimismo, cumplo/cumplimos en adjuntar un detalle de los respectivos comprobantes respaldatorios de la inversión documentada con arreglo al detalle de fecha, tipo y N de comprobante, proveedor, concepto e importe total, debidamente firmado por (presidente y contador o tesorero de la institución beneficiaria de que trate). Adicionalmente, también con carácter de declaración jurada, manifiesto/manifestamos que: Los fondos recibidos en concepto de subsidio, fueron empleados para el objeto solicitado y/o tenido en cuenta para su otorgamiento. La totalidad de la documentación original, respaldatoria del empleo de los fondos del subsidio, cumple con las formalidades y requisitos establecidos por Resolución N 1415/2003, sus complementarios y modificatorios de la ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS (AFIP). La documentación original se encuentra debidamente archivada en el domicilio de (sede de la institución) a disposición de la MUNICIPALIDAD DE QUILMES, para su análisis y verificación en el momento que se considere oportuno., Firma autoridad máxima y tesorero o contador de entidad beneficiaria del subsidio

8 FORMULARIO N 2 - DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA DE LA INVERSIÓN DE FONDOS DEL SUBSIDIO EXPEDIENTE N DECRETO D.E. N / 20 $ SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL Fecha comprobante Tipo comprobante (2) N comprobante (3) Proveedor (4) Nº CUIT Bien o servicio (5) Importe $ (6) (1) ordenar por fecha de compra TOTAL La totalidad de la información indicada fue realizada sin omitir ni falsear dato alguno. Firma, aclaración del presidente y contador o tesorero de la entidad beneficiaria. Los campos de la planilla a completar son: (1) Fecha de emisión del comprobante; (2) Indicar si es factura, recibo o documento equivalente. (3) Numeración correspondiente al tipo de comprobante; (4) Individualización de la persona que emite el comprobante. (5) Descripción del bien o servicio objeto de la contratación; (6) Importe de la factura, recibo o documento equivalente. (7) Total de importes de comprobantes. En el caso de no presentación de fotocopias de facturas este formulario deberá ser suscripto, además, por contador público nacional independiente, debiendo estar certificada su firma por el Consejo Provincial respectivo.

9 Secretaría de Desarrollo Social - Municipio de Quilmes Av. Hipólito Yrigoyen 273 (Quilmes, Prov. de Buenos Aires) Secretaría de Desarrollo Social - Municipio de Quilmes -