MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCION DE LA LEY 1581 DE DATOS PERSONALES

Transcripción

1 MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCION DE LA LEY 1581 DE DATOS PERSONALES 1. OBJETIVO Pr medi del presente manual se da cumplimient a l previst en el literal k) del artícul 17 de la Ley 1581 de 2012, que regula ls deberes que asisten a ls respnsables del tratamient de dats persnales, dentr de ls cuales se encuentra el de adptar un manual intern de plíticas y prcedimients para garantizar el adecuad cumplimient de la ley y en especial, para la atención de cnsultas y reclams. 2. ALCANCE Este manual fue elabrad teniend en cuenta las dispsicines cntenidas en ls artículs 15 y 20 de la Cnstitución Plítica, la Ley 1581 de 2012 Pr la cual se dictan dispsicines generales para la prtección de dats persnales. La sciedad Ripaila Castilla S.A., sus filiales y sus subrdinadas, infrman que ls dats entregads pr sus cntrapartes que se encuentran incluids en una base de dats física y/ electrónica serán utilizads para las siguientes finalidades: Prveer ls servicis y prducts que usted ha requerid; Mantenerl infrmad sbre nuevs prducts servicis que estén relacinads cn l que usted ha cntratad adquirid; Cumplir cn las bligacines cntraídas cn usted cm cliente de Ripaila Castilla S.A. Cumplir cn las bligacines cntraídas cn usted cm Prveedr de Ripaila Castilla S.A. Cumplir cn las bligacines cntraídas cn usted cm Emplead de Ripaila Castilla S.A. Infrmar sbre cambis de nuestrs prducts servicis; Evaluar la calidad del servici, y Realizar estudis interns sbre hábits de cnsum y niveles de cntratación. Ls titulares de esta infrmación pueden cnsultar el Manual Intern de Privacidad y Tratamient de Dats Persnales de Ripaila Castilla S.A. accediend a nuestra página web el cual cntiene nuestras plíticas para el tratamient, reclección, almacenamient, us, prcesamient, de la infrmación recgida, así cm ls prcedimients de cnsulta y reclamación que le permitirán hacer efectivs sus derechs al acces, cnsulta, rectificación, actualización y supresión de ls dats.

2 2.1 Generalidades de la Nrma: Este manual fue elabrad teniend en cuenta las dispsicines cntenidas en ls artículs 15 y 20 de la Cnstitución Plítica, la Ley 1581 de 2012 Pr la cual se dictan dispsicines generales para la prtección de dats persnales. El artícul 15 de la Cnstitución de la cnstitución de la república de Clmbia, cnsagra el derech de cualquier persna de cncer, actualizar y rectificar ls dats persnales que exista sbre ella en banc de dats archivs de entidades públicas privadas; de igual manera rdena a quienes tienen dats persnales de tercers respetar ls derechs y garantias prevists en la cnstitución cuand se reclecta, trata y circula esa clase de infrmación. La ley 1581 de ctubre de 2012, establece el tratamient y las cndicines mínimas, para el adecuad manej de ls dats persnales de ls clientes, empleads, y cualquier tra persna natural; de igual manera el literal K del articul 17 y el literal F del articul 18 bligan a ls respnsables y encargads del tratamient de dats persnales a adptar un manual intern de plíticas y prcedimients para garantizar el adecuad cumplimient de la presente Ley y en especial para la atención de cnsultas y reclams. El artícul 25 de la ley 1581 de ctubre de 2012, rdena que las plíticas de tratamient de dats sean de bligatri cumplimient y que su descncimient acarreara sancines. 2.2 Aplicación de la plítica. La presente plítica es de bligatri cumplimient pr parte de tds ls clabradres de Ripaila Castilla S.A. y sus subrdinadas, sus cntratistas y tercers que actúen en representación de la empresa. El incumplimient de la presente plítica acarreara sancines de tip labral del rden cntractual según sea el cas sin que est se limite a que pr las actuacines ejecutadas deba respnder slidariamente cn su patrimni cm causa de ls dañs y perjuicis casinads a ls titulares de la infrmación y a Ripaila Castilla. S.A. 3. DEFINICIONES La presente terminlgía glsari, es referente al prces de tratamient de la infrmación de dats persnales, su us, divulgación y administración. 3.1 Autrización: mecanism predeterminad a través de medis técnics que faciliten al Titular su manifestación autmatizada. Se entenderá que la autrización cumple cn ests requisits cuand se manifieste (i) pr escrit, (ii) de frma ral (iii) mediante cnductas inequívcas del titular que permitan cncluir de frma

3 raznable que trgó la autrización. En ningún cas el silenci pdrá asimilarse a una cnducta inequívca 3.2 Avis de privacidad: Cmunicación verbal escrita generada pr el Respnsable, dirigida al Titular para el Tratamient de sus dats persnales, mediante la cual se le infrma acerca de la existencia de las plíticas de Tratamient de infrmación que le serán aplicables, la frma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamient que se pretende dar a ls dats persnales. 3.3 Base de Dats: Cnjunt rganizad de dats persnales que sea bjet de Tratamient 3.4 Dat persnal: Cualquier infrmación vinculada que pueda asciarse a una varias persnas naturales determinadas determinables; 3.5 Dat privad: Es el dat que pr su naturaleza íntima reservada sól es relevante para el titular. 3.6 Dats Persnal sensibles: Se entiende pr dats sensibles aquells que afectan la intimidad del Titular cuy us indebid puede generar su discriminación, tales cm aquells que revelen el rigen racial étnic, la rientación plítica, las cnviccines religisas filsóficas, la pertenencia a sindicats, rganizacines sciales, de derechs humans que prmueva intereses de cualquier partid plític que garanticen ls derechs y garantías de partids plítics de psición, así cm ls dats relativs a la salud, a la vida sexual y ls dats bimétrics. 3.7 Dat públic: Es el dat que n sea semiprivad, privad sensible. Sn cnsiderads dats públics, entre trs, ls dats relativs al estad civil de las persnas, a su prfesión u fici y a su calidad de cmerciante de servidr públic. Pr su naturaleza, ls dats públics pueden estar cntenids, entre trs, en registrs públics, dcuments públics, gacetas y bletines ficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutriadas que n estén smetidas a reserva. 3.8 Encargad del Tratamient: Persna natural jurídica, pública privada, que pr sí misma en asci cn trs, realice el Tratamient de dats persnales pr cuenta del Respnsable del Tratamient. 3.9 Respnsable del Tratamient: Persna natural jurídica, pública privada, que pr sí misma en asci cn trs, decida sbre la base de dats y/ el Tratamient de ls dats Transferencia: La transferencia de dats tiene lugar cuand el Respnsable y/ Encargad del Tratamient de dats persnales, ubicad en Clmbia, envía la infrmación ls dats persnales a un receptr, que a su vez es Respnsable del Tratamient y se encuentra dentr fuera del país Transmisión: Tratamient de dats persnales que implica la cmunicación de ls misms dentr fuera del territri de la República de Clmbia cuand tenga pr bjet la realización de un Tratamient pr el Encargad pr cuenta del Respnsable Titular: Persna natural cuys dats persnales sean bjet de Tratamient;

4 3.13 Tratamient: Cualquier peración cnjunt de peracines sbre dats persnales, tales cm la reclección, almacenamient, us, circulación supresión de ls misms. 4. CONTENIDO PRINCIPIOS. Ls principis que se establecen a cntinuación, cnstituyen ls parámetrs generales que serán respetads pr Ripaila Castilla S.A. en ls prcess de acpi, us y tratamient de dats persnales aplicándse de manera armónica en integral ls siguientes principis. 4.1 Principi de finalidad: El Tratamient de ls dats persnales recgids pr Ripaila Castilla S.A. bedecerá a una finalidad legítima de la cual debe ser infrmada al Titular de manera clara, suficiente y previa acerca de la finalidad y n pdrán recpilarse dats sin una finalidad específica. 4.2 Principi de libertad: El Tratamient sól puede llevarse a cab cn el cnsentimient, previ, expres e infrmad del Titular. Ls dats persnales n pdrán ser btenids divulgads sin previa autrización, en ausencia de mandat legal judicial que releve el cnsentimient. 4.3 Principi de limitación de la reclección: sl deben reclectarse ls dats persnales que sean estrictamente necesaris para el cumplimient de la finalidad del tratamient, es decir que ls dats deberán ser adecuads, pertinentes y acrdes a su necesidad. 4.4 Principi de veracidad calidad: La infrmación sujeta a Tratamient debe ser veraz, cmpleta, exacta, actualizada, cmprbable y cmprensible. Se prhíbe el Tratamient de dats parciales, incmplets, fraccinads que induzcan a errr. 4.5 Principi de Tempralidad: ls dats persnales que hayan sid reclectads se cnservaran pr el tiemp necesari y raznable de acuerd a dispsicines legales pr instrucción de las autridades de vigilancia y cntrl para garantizar el cumplimient de una bligación legal cntractual. 4.6 Principi de transparencia: En el Tratamient debe garantizarse el derech del Titular a btener de Ripaila Castilla en cualquier mment y sin restriccines, infrmación acerca de la existencia de dats que le cnciernan. 4.7 Principi de acces y circulación restringida: Ls dats persnales, salv la infrmación pública, n pdrán estar dispnibles en Internet u trs medis de divulgación cmunicación masiva, salv que el acces sea técnicamente

5 cntrlable para brindar un cncimient restringid sól a ls Titulares tercers autrizads. 4.8 Principi de seguridad: La infrmación sujeta a Tratamient pr parte de Ripaila Castilla, se deberá prteger mediante el us de las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para trgar seguridad a ls registrs evitand su adulteración, pérdida, cnsulta, us acces n autrizad fraudulent. 4.9 Principi de cnfidencialidad: Tdas las persnas que intervengan en el Tratamient de dats persnales cuya naturaleza n sea de públics están bligadas a garantizar la reserva de la infrmación, inclusive después de finalizada su relación cn alguna de las labres que cmprende el Tratamient Principi de n discriminación: cn la infrmación suministrada pr el titular de la misma, n se pdrá dar us para efectuar discriminación alguna derivada de la sexualidad, cred situación sci ecnómica. 5. AUTORIZACIÓN 5.1 Autrización: La reclección almacenamient, us, circulación supresión de dats persnales pr parte de Ripaila Castilla S.A. requiere del cnsentimient libre, previ, expres e infrmad del titular de ls misms. Ripaila Castilla S.A., en su cndición de respnsable del tratamient de dats persnales, ha dispuest de ls mecanisms necesaris para btener la autrización de ls titulares garantizand en td cas que sea psible verificar el trgamient de dicha autrización. 5.2 Frma y mecanisms para trgar la autrización.: para btener la autrización se deberá seguir las siguientes instruccines: Infrmar de frma clara y expresa el tratamient al cual serán smetids sus dats persnales y la finalidad del mism. El titular tendrá la facultad sbre las respuestas a las preguntas que le sean hechas, cuand están sean sbre dats sensibles sbre ls dats de niñs niñas y adlescentes. Ls derechs que le asisten cm titular de ls dats persnales, de cnfrmidad cn l que establece la Ley 1581 de La identificación, dirección física electrónica y el teléfn de RIOCAS. Cn el prcedimient de autrización cnsentida se garantiza que se ha puest en cncimient del titular de ls dats persnales, tant el hech que su infrmación persnal será recgida y utilizada para fines determinads y cncids, cm que tiene la pción de cncer cualquier alternación a ls misms y el us específic que de ells se ha dad. L anterir cn el fin de que el titular tme decisines

6 infrmadas cn relación a sus dats persnales y cntrle el us de su infrmación persnal. La autrización deberá cnstar de manera explícita y dejar prueba del cumplimient de la bligación de infrmar pr parte de Ripaila Castilla S.A. y del cnsentimient pr parte del titular de la infrmación. La autrización también pdrá btenerse a partir de cnductas inequívcas pr parte del titular del dat persnal que permita cncluir de manera raznable que se trgó su cnsentimient para el tratamient de la infrmación, en ningún cas el silenci del titular será cnsiderad una cnducta inequívca. En el cas de Dats sensibles se debe tener la autrización pr escrit. Infrmar al titular que n está bligada a autrizar el tratamient de la infrmación. Infrmar de manera explícita al titular de ls dats cuáles serán ls dats bjet de tratamient y la finalidad. 5.3 Avis de privacidad: El Avis de Privacidad es el dcument físic, electrónic en cualquier tr frmat, que es puest a dispsición del Titular para el tratamient de sus dats persnales. A través de este dcument se infrma al Titular la infrmación relativa a la existencia de las plíticas de tratamient de infrmación que le serán aplicables, la frma de acceder a las mismas y las características del tratamient que se pretende dar a ls dats persnales. 5.4 Cntenid mínim del avis de privacidad.: El Avis de Privacidad, cm mínim, deberá cntener la siguiente infrmación: La identidad, dmicili y dats de cntact del Respnsable del Tratamient. El tip de tratamient al cual serán smetids ls dats y la finalidad del mism, y Ls mecanisms generales dispuests pr el Respnsable para que el Titular cnzca la plítica de tratamient de la infrmación y ls cambis sustanciales que se prduzcan en ella. En tds ls cass, debe infrmar al titular cóm acceder cnsultar la plítica de tratamient de infrmación.

7 6. DERECHOS Y DEBERES 6.1 Derechs de ls titulares de la infrmación: De cnfrmidad cn l establecid en el artícul 8 de la Ley 1581 de 2012 el titular de ls dats persnales tiene ls siguientes derechs: Cncer, actualizar y rectificar sus dats persnales frente a Ripaila Castilla S.A., en su cndición de respnsable del tratamient. Slicitar cpia prueba de la autrización trgada a Ripaila Castilla S.A., en su cndición de Respnsable del Tratamient. Ser infrmad pr Ripaila Castilla S.A. previa slicitud, respect del us que le ha dad a sus dats persnales. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Cmerci quejas pr infraccines a l dispuest en la Ley 1581 de 2012, una vez haya agtad el trámite de cnsulta reclam ante el Respnsable del Tratamient Revcar la autrización y/ slicitar la supresión del dat cuand en el Tratamient n se respeten ls principis, derechs y garantías cnstitucinales y legales, cuand n exista un deber legal cntractual que le impnga el deber de permanecer en la base de dats archiv del respnsable encargad. Acceder en frma gratuita a sus dats persnales que hayan sid bjet de Tratamient pr cualquier medi incluyend ls electrónics según l requiera el titular. Cuand el titular de ls derechs dats n esté en capacidad de actuar pr sus Prpis medis ls pdrá ejercer a través de las siguientes persnas: Pr sus causahabientes quienes deberán de demstrar tal calidad. Pr el representante y/ apderad del titular previa demstración de la representación apderamient. Pr estipulación a favr de tr para tr Para ls niñs, niñas y adlescentes sus derechs pdrán ser ejercids pr las persnas que estén facultads para representarls. 6.2 Deberes de Ripaila Castilla S.A. en relación cn el tratamient de ls dats persnales. Ripaila Castilla S.A. tendrá presente, en td mment, que ls dats persnales sn prpiedad de las persnas a las que se refieren y que sól ellas pueden

8 decidir sbre ls misms. En este sentid, hará us de ells sól para aquellas finalidades para las que se encuentra facultad debidamente, y respetand en td cas la Ley 1581 de 2012 sbre prtección de dats persnales De cnfrmidad cn l establecid en el artícul 17 de la Ley 1581 de Ripaila Castilla S.A. se cmprmete a cumplir en frma permanente cn ls siguientes deberes en l relacinad cn en el tratamient de dats persnales: Garantizar al Titular, en td tiemp, el plen y efectiv ejercici del derech de hábeas data. Slicitar y cnservar, en las cndicines previstas en esta plítica, cpia de la respectiva autrización trgada pr el titular. Cnservar la infrmación baj las cndicines de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, cnsulta, us acces n autrizad fraudulent. Infrmar de manera clara y suficiente al titular del dat sbre la finalidad de la reclección y ls derechs que le asisten pr virtud de la autrización trgada. Realizar prtunamente, est es en ls términs prevists en ls artículs 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012, la actualización, rectificación supresión de ls dats. Tramitar las cnsultas y ls reclams frmulads pr ls Titulares en ls términs señalads en el artícul 14 de la Ley 1581 de Abstenerse de circular infrmación que esté siend cntrvertida pr el Titular y cuy blque haya sid rdenad pr la Superintendencia de Industria y Cmerci. Permitir el acces a la infrmación únicamente a las persnas que pueden tener acces a ella. Infrmar a la Superintendencia de Industria y Cmerci cuand se presenten vilacines a ls códigs de seguridad y existan riesgs en la administración de la infrmación de ls Titulares. Cumplir las instruccines y requerimients que imparta la Superintendencia de Industria y Cmerci. Actualizar la infrmación cuand sea requerida pr el titular del dat. Rectificar ls dats persnales cuand sea prcedente. Observar ls principis de veracidad, calidad, seguridad y cnfidencialidad del presente manual de plíticas. 6.3 Prcedimients de acces, cnsulta y reclamación para que ls titulares de ls dats ejerzan sus derechs: NOTA: La Ley 1581 de 2012 prprcina a tda persna titular de dats persnales una serie de garantías, de verdaders pderes jurídics frente al respnsable de ls dats, ls cuales, tant le garantizan el pder de decisión y

9 cntrl que tiene sbre la infrmación que le cncierne, cm su derech a la prtección de la misma. En adición, actúan cm cmplement del deber del respnsable de cumplir cn las bligacines que le sn impuestas en la Ley, permitiéndle identificar aquells cass en ls que el tratamient pudiera n resultar ajustad a ls misms. Así, la Ley recnce y desarrlla ls siguientes derechs: 6.4 Derech de acces: El pder de dispsición decisión que tiene el titular sbre la infrmación que le cncierne, cnlleva necesariamente el derech de acceder y cncer si su infrmación persnal está siend bjet de tratamient, así cm el alcance, cndicines y generalidades de dich tratamient. De esta manera, Ripaila Castilla S.A. debe garantizar al titular su derech de acces en tres vías: la primera implica que el titular pueda cncer la efectiva existencia del tratamient a que sn smetids sus dats persnales. La segunda, que el titular pueda tener acces a sus dats persnales que están en psesión del respnsable. La tercera, supne el derech a cncer las circunstancias esenciales del tratamient, l cual se traduce en el deber de Ripaila Castilla S.A. de infrmar al titular sbre el tip de dats persnales tratads y tdas y cada una de las finalidades que justifican el tratamient. Ripaila Castilla S.A. garantizará el derech de acces cuand, previa acreditación de la identidad del titular persnalidad de su representante, se pnga a dispsición de éste, de manera gratuita, el detalle de ls dats persnales a través de medis electrónics que permitan el acces direct del Titular a ells, dich acces deberá frecerse sin límite de plaz y deberá permitir al titular la psibilidad de cncerls y actualizarls en frma directa. 6.5 Cnsultas: De cnfrmidad cn l establecid en el artícul 14 de la Ley 1581 de 2012 ls titulares sus causahabientes legitimads pdrán cnsultar la infrmación persnal del Titular que repse en cualquier base de dats. En cnsecuencia, Ripaila Castilla S.A. Garantizará el derech de cnsulta, suministrand a ests, tda la infrmación cntenida en el registr individual que esté vinculada cn la identificación del Titular. Para cncer ls dats persnales que psee Ripaila Castilla S.A. se canalizaran a través de ls canales que se tienen dispnibles para tal efect, en td cas se deberá dejar prueba de l siguiente: Fecha de recib de la slicitud de cnsulta Dcument de identidad del slicitante.

10 En cualquier cas, independientemente del mecanism implementad para la atención de slicitudes de cnsulta y una vez verificada la identidad del titular de ls dats persnales, se le suministrará la infrmación requerida en un términ máxim de diez (10) días hábiles cntads a partir de la fecha de su recib. Cuand n fuere psible atender la cnsulta dentr de dich términ, se infrmará al interesad antes del vencimient de ls 10 días, expresand ls mtivs de la demra y señaland la fecha en que se atenderá su cnsulta, la cual en ningún cas pdrá superar ls cinc (5) días hábiles siguientes al vencimient del primer termin 6.6 Reclams: De cnfrmidad cn l establecid en el artícul 14 de la Ley 1581 de 2012, el Titular sus causahabientes que cnsideren que la infrmación cntenida en una base de dats debe ser bjet de crrección, actualización supresión, cuand adviertan el presunt incumplimient de cualquiera de ls deberes cntenids en la Ley 1581 de 2012, pdrán presentar un reclam ante el Respnsable del Tratamient, el cual será tramitad baj las siguientes reglas: El reclam deberá hacerse de manera directa a Ripaila Castilla S.A. El reclam l pdrá presentar el Titular en ls frmats que al efect dispne Ripaila Castilla S.A. en su página web. Presentar el reclam cuenta cn infrmación cmpleta que permita darle trámite, est es, cn la identificación del Titular, la descripción de ls hechs que dan lugar al reclam, la dirección, y acmpañand ls dcuments que se quiera hacer valer. Una vez recibid el reclam cmplet, se incluirá en la base de dats que mantiene la empresa una leyenda que diga "reclam en trámite" y el mtiv del mism, en un términ n mayr a ds (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclam sea decidid. El términ máxim para atender el reclam será de quince (15) días hábiles cntads a partir del día siguiente a la fecha de su recib. Cuand n fuere psible atenderl dentr de dich términ se infrmará al interesad antes del vencimient del referid plaz ls mtivs de la demra y la fecha en que se atenderá su reclam, la cual en ningún cas pdrá superar ls ch (8) días hábiles siguientes al vencimient del primer términ. 6.7 Implementación de prcedimients para garantizar el derech a presentar reclams. En cualquier mment y de manera gratuita el titular su representante pdrán slicitar a Ripaila Castilla S.A. la rectificación, actualización supresión de sus dats persnales, previa acreditación de su identidad. Ls derechs de rectificación, actualización supresión únicamente se pdrán ejercer pr: El titular sus causahabientes, previa acreditación de su identidad, a través de instruments electrónics que le permitan identificarse. Su representante, previa acreditación de la representación.

11 Cuand la slicitud sea frmulada pr persna distinta del titular y n se acredite que la misma actúa en representación de aquél, se tendrá pr n presentada. La slicitud de rectificación, actualización supresión debe ser presentada a través de ls medis habilitads pr Ripaila Castilla S.A. señalads en el avis de privacidad y cntener, cm mínim, la siguiente infrmación: El nmbre y dmicili del titular cualquier tr medi para recibir la respuesta. Ls dcuments que acrediten la identidad la persnalidad de su representante. La descripción clara y precisa de ls dats persnales respect de ls cuales el titular busca ejercer algun de ls derechs. En cas dad trs elements dcuments que faciliten la lcalización de ls dats persnales. Ripaila Castilla S.A. tiene plena libertad de habilitar mecanisms que le faciliten el ejercici de este derech, siempre y cuand ésts beneficien al titular. En cnsecuencia, se pdrán habilitar medis electrónics u trs que cnsidere pertinentes. Ripaila Castilla S.A. utilizará ls servicis de atención servici al cliente que tiene en peración, siempre y cuand ls plazs de respuesta n sean mayres a ls señalads pr el artícul 15 de la Ley 1581 de Seguridad de la infrmación En desarrll del principi de seguridad establecid en la Ley 1581 de 2012, Ripaila Castilla adptara las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para trgar seguridad a ls registrs evitand su adulteración, pérdida, cnsulta, us acces n autrizad fraudulent. 6.9 Implementación de las medidas de seguridad. Ripaila Castilla S.A. mantendrá prtcls de seguridad de bligatri cumplimient para el persnal cn acces a ls dats de carácter persnal y a ls sistemas de infrmación. El prcedimient deberá cnsiderar, cm mínim, ls siguientes aspects: Ámbit de aplicación del prcedimient cn especificación detallada de ls recurss prtegids. Medidas, nrmas, prcedimients, reglas y estándares encaminads a garantizar el nivel de seguridad exigid en la Ley 1581 de 2012 Funcines y bligacines del persnal. Estructura de las bases de dats de carácter persnal y descripción de ls sistemas de infrmación que ls tratan. Prcedimient de ntificación, gestión y respuesta ante las incidencias. Prcedimients de realización de cpias de respald y de recuperación de ls dats.

12 Cntrles periódics que se deban realizar para verificar el cumplimient de l dispuest en el prcedimient de seguridad que se implemente. Medidas a adptar cuand un sprte dcument vaya ha ser transprtad, desechad reutilizad. El prcedimient deberá mantenerse actualizad en td mment y deberá ser revisad siempre que se prduzcan cambis relevantes en el sistema de infrmación en la rganización del mism. El cntenid del prcedimient deberá adecuarse en td mment a las dispsicines vigentes en materia de seguridad de ls dats persnales 6.10 Dats del Respnsable del Tratamient: Nmbre Razón Scial: Ripaila Castilla S.A. Dmicili Dirección: Cra. 1 N pis 8 edifici clmbina Teléfn: Página Web: datspersnales@ripaila-castilla.cm