Herramientas Tecnológicas de Productividad

Transcripción

1 Herramientas Tecnológicas de Productividad

2 1 Sesión No. 5 Procesador de texto Objetivo: Al término de la sesión, el alumno editará documentos en línea. Contextualización Word Web App es un procesador de textos que sirve para elaborar cualquier trabajo relacionado con la escritura, redacción y darle diversos formatos, corregirlo, sustituirlo, etcétera. Todo desde la web, es decir, en línea usando el internet. Existen diversas herramientas para crear documentos electrónicos sencillos. Algunas de las herramientas más populares incluidas en el programa son: el corrector ortográfico, las herramientas de formato, tablas e imágenes. Ahora, siempre podrás compartir y editar el documento desde la web, sin importar dónde te encuentres y sobre todo compartirlo en ese momento. Ahora vivirás una nueva experiencia de Microsoft Office en la Web.

3 2 Introducción Microsoft Word es el editor de textos más popular y usado en la PC. Sin embargo, ahora ya lo tendrás desde la Web, mediante Word Web App y lo único que necesitas es conexión a internet y desde el explorador accede a él para crear y editar documentos. Con Word es posible agregarle imágenes y tablas al texto de los documentos creados, entre otras más, para hacerlos más funcionales y visualmente más llamativos. Has empleado estas herramientas desde la Web? En esta sesión continuarás aprendiendo más funciones de este aplicación web, con el objeto de facilitar tu trabajo, mejorar la calidad en la elaboración de documentos y compartirlos en el momento en que lo desees y con quien tú quieras. En caso de trabajos colaborativos es la mejor herramienta, debido a que podrán acceder al mismo documento y trabajar con él.

4 3 Explicación Edición de texto: Título, subtítulo y normal Se trata de introducir los datos al documento, tecleando la información y controlando donde está situado el punto de inserción. Representa la posición en que se introducirá el texto que se teclee y se mueve él sólo al escribir la palabra o bien, se puede mover si nosotros lo cambiamos de lugar con las teclas de dirección o el mouse. En el documento se puede definir qué parte del texto es el título, cuál el subtítulo y cual los párrafos del contenido, ayudando a Word a hacerse una idea de la estructura del documento. Para abrir esta herramienta es desde pestaña de inicio >grupo Estilos. Ahí encontramos un cuadro que permite elegir el tipo de texto que vamos a introducir: Diseño de tablas Una tabla está formada por celdas y casillas agrupadas por filas y columnas, en cada celda se puede insertar texto, números. Utilidades: Permite organizar la información en filas y columnas, para realizar operaciones y tratamientos sobre datos. Mejorar el diseño de los datos.

5 4 Se pueden anidar tablas, agregar estilo, ajustar tabla, combinar y dividir tablas. Para insertar una tabla ingresar a la pestaña de Insertar >tabla>seleccionar la cantidad de filas y columnas deseadas. Una vez insertada la tabla en la hoja del documento, aparecen opciones de edición que son: seleccionar, eliminar, insertar y alineación de la tabla. Inserción de imágenes En el ambiente Word encontramos dos tipos de imágenes: Imágenes prediseñadas, que proceden de librerías de Word y que se construyen mediante vectores, lo cual permite cambiar el tamaño sin perder la resolución. Es posible desagruparlas para cambiarlas y volverlas a agrupar. Imágenes no vectoriales (mapa de bits), son las que se toman de cámaras digitales, internet o de programas como Photoshop, CorelDraw, Fireworks y otros. Para imágenes no vectoriales: entrar a la pestaña de Insertar >imagen>seleccionar archivo>insertar.

6 5 Para imágenes prediseñadas: entrar a la pestaña de insertar >imágenes prediseñadas> escribir la imagen a buscar> dar clic en buscar> seleccionar la imagen> dar clic en insertar. Herramienta de ortografía Se refiere a la forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas, comprobando si las palabras del documento existen, siempre y cuando estén en el diccionario que lleva incorporado junto con algunas reglas gramaticales.

7 6 Para ejecutar esta herramienta de revisión ortográfica es mediante el ingreso a la ficha de Inicio >ortografía. Visualización del documento En esta aplicación web, la vista no se encuentra en la barra de estado como comúnmente se encuentra en el programa de Word, debido a que existe dentro de la cinta de opciones, existe la ficha propia de Visión, la cual, se integra de 2 opciones: vista de edición y vista de lectura. Vista de edición. Es cuando el documento se encuentra editando por el usuario. Se establece de manera predeterminada al abrirlo. Vista de lectura. Como su nombre lo indica sólo permite observar y leer el documento. No se puede editarlo, ya que para poder hacer esto desde este tipo de vista se deberá de seleccionar modificar documento > editar en Word Web App.

8 7 Conclusión Al estar trabajando con el procesador de textos en línea mediante la Word Web App, existen elementos para trabajar, editar y sobre todo compartir el documento con quien desees y desde donde te encuentres. Esta aplicación permite que el documento quede almacenado en lo que llamamos la nube o Cloud, llamada SkyDrive, y con ello queda disponible en línea cuando tú lo desees sólo accediendo a tu cuenta de Microsoft y con ello a SkyDrive, y así mostrarlo, editarlo y compartirlo.

9 8 Para aprender más Acerca de las ventajas de Word en SkyDrive. Palou, E. (2012). Guardar documentos en Skydrive desde office 2013: Un comparativo de SkyDrive con DropBox. Patricio Nicolás Ramírez (2012) Almacenamiento en la Nube: SkyDrive, Google Drive, Dropbox. Cuál elegir?. Consultado el 22 de abril de Obtenido de:

10 9 Actividad de Aprendizaje Objetivo: El alumno editará documentos en línea en Word Online. Instrucciones Qué vas a hacer? En esta sesión debes crear y compartir en Word Online (Web App de Word) un archivo donde expliques las principales características de tres de servicios en línea de One Drive con características específicas. 1. Ingresa a Word Online desde OneDrive en mediante tu cuenta institucional UNID, la cual que debe ser del tipo @red.unid.mx. Al ingresar aparecerá tu nombre. 2. Elabora un documento en línea con las siguientes características: a. Nombre de archivo: S05NombreApellido b. Tamaño y orientación de la hoja: Tamaño carta, vertical, margen moderado. c. Primera página. Elabora la portada. i. Nombre de la Universidad, Sede. Letra Times New Roman a 30 puntos, negrita, alineación a la derecha. ii. Asignatura, sesión, tema, nombre del alumno, fecha. Letra Arial, a 20 puntos, alineación a la izquierda. iii. Al final inserta salto de página d. Segunda hoja y tercera páginas. Escribe un reporte de investigación en el que expliques con tus palabras tres de los servicios en línea con que cuenta OneDrive de manera general (puedes verlos al oprimir (Create o Crear). Debes utilizar los siguientes elementos y características para organizar tu información. i. Título. Usando el estilo Título escribe Servicios de OneDrive. ii. Subtítulo. Con el estilo Subtítulo.

11 10 iii. Contenido. Con el estilo Normal, escribe los párrafos (máximo 3) del tema solicitado. iv. Inserta una tabla. v. Inserta al menos una imagen. vi. Inserta 2 notas al pie con comentarios. vii. Inserta un encabezado y pie de página. viii. Numera las hojas. 3. Toma en cuenta que se evaluará que el contenido sea producto de tu análisis y comprensión del tema, de ahí que la actividad se anulará si se detecta que el contenido esté conformado totalmente o en secciones de alguna información textual retomada de otra fuente. 4. Una vez que esté listo el documento, compártelo según el procedimiento mencionado en la lectura. Después de seleccionar Compartir, elige obtener vínculo y conserva habilitado que las personas a quienes proporciones el hipervínculo puedan editarlo, de modo que tu profesor(a) pueda ver las características formato claramente. 5. Anota en la plataforma el vínculo que obtuviste de Word Online. Material: Como guía inicial puedes usar la lectura de la sesión. Como material de consulta adicional puedes utilizar las fuentes de información que consideres necesarias, éstas deben ser confiables como el caso de libros y revistas científicas o de universidades, no utilices sitios de tareas. Si retomas información de alguna fuente, al final anotar la bibliografía con los datos completos de todas las fuentes consultadas. Si tienes dudas de cómo hacerlo revisa las siguientes guías: o Cómo hacer citas y referencias en formato APA?

12 11 o El formato APA. osapa.htm Cuál es la forma de entrega? 1. Una vez elaborado el documento en línea en Word Online (antes Word Web App) con todas las características solicitadas, nombra el archivo con el siguiente formato: S05NombreApellido.doc 2. Obtén el hipervínculo del archivo compartido en línea y colócalo en la plataforma en donde se solicita la actividad (coloca solamente el hipervínculo, no se debe subir archivo a la plataforma). Asegúrate de que la liga funcione, se pueda ver el archivo sin ninguna contraseña y esté habilitado para edición. Cómo serás evaluado? Tu actividad debe contar con las siguientes características. Característica Portada, datos generales completos con formato solicitado. Porcentaje 10% Universidad Sede Asignatura Sesión Tema Nombre del alumno Fecha Salto de página al final Contenido 80% Descripción propia breve, específica. Tamaño de página y orientación Contenido. Uso de estilos en título, subtítulo y en párrafos desde la segunda página. Tabla.

13 12 Imagen. 2 notas al pie con comentarios. Encabezado y pie de página. Hojas numeradas. Redacción y ortografía 10% Total 100 Esta actividad representa el 5% de tu calificación final. Adelante con tu actividad, estaremos revisando tu participación! Cibergrafía Willie, V. (2012). Slideshare. Consultado el 15 de febrero de 2013: