DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN DEL SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA SUBDIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN

Transcripción

1 DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN DEL SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA SUBDIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN 11/22/2011

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3 CONTENIDO UNIDAD 1 FORMATO DEL PARRAFO Pág. Alineación de párrafos 6 Justificación 7 Alineación a la derecha 7 Alineación a la izquierda 7 Interlineado 8 Sangría 9 Viñetas 10 Numeración 11

4 DISEÑO DE PÁGINA UNIDAD 2 Pág. Formato de página 12 Márgenes 13 Orientación 15 Columnas 16 Salto de página 18 Secciones 20 UNIDAD 3 REFERENCIAS Encabezado 21 Encabezado y Pie de pagina distinto en el documento 24 Pie de páginas 25 Notas al pie de página 26 Numeración de páginas 28

5 INSERTAR UNIDAD 4 Pág. Tablas 29 Imágenes 31 Insertar Grafico 33 Crear Grafico SmartArt 34 Marca de agua 35 Imagen en marca de agua 36 Crear un Índice 37 PERSONALIZACIÓN UNIDAD 5 Aplicar un tema a un documento de Word 39 Personalizar un tema 40 Seleccionar una plantilla 41

6 FORMATO DE PÁRRAFOS Para dar o cambiar formato a un párrafo en Word. Seleccionar el texto deseado. Ubicamos la sección Párrafo de la barra de herramientas; que se encuentra dentro de la Pestaña Inicio y tiene su representación siguiente: 6

7 Si quisiéramos alinear un texto hacia la derecha, pulsamos el icono para tal fin. Justificar el texto. Esta opción presenta un texto más homogéneo y bien distribuido entre los márgenes que se estén utilizando. Generalmente se utilizar la alineación. 7

8 INTERLINEADO Y SANGRÍA EN UN PÁRRAFO INTERLINEADO Sombreamos el párrafo al que queremos cambiar el espacio entre líneas. Pulsamos el botón Interlineado de la barra de herramientas 8

9 SANGRÍA Si deseamos aumentar o disminuir la sangría, pulsamos los botones 9

10 VIÑETAS Y NUMERACIÓN VIÑETAS Selecciona las frases o párrafos del texto que deseas identificar con viñetas Pulsa el botón de Viñetas de la barra de herramientas 10

11 NUMERACIÓN Sombreamos el texto que queremos listar Pulsamos el botón Numeración de la barra de herramientas 11

12 FORMATO DE PÁGINA Para dar formato a una página o a todo el documento en el que estemos trabajando, debemos ir a la pestaña que dice: Diseño de página de la barra de herramientas. 12

13 MÁRGENES Para cambiar o editar los márgenes de la página, pulsamos el icono de la barra de herramientas. 13

14 Visión en nuestra hoja de trabajo. Si deseamos cambiar el margen, seleccionamos otra opción. Para este ejemplo seleccionaremos Estrecho. 14

15 ORIENTACIÓN Es el icono de la barra de menú que muestra dos hojas sobrepuestas una detrás de la otra. Generalmente Word presenta como preestablecida la Orientación Vertical para trabajar. Sin embargo podemos cambiarla la orientación, al desplegar la ventana y seleccionar Horizontal. 15

16 DIVISIÓN EN COLUMNAS En Word podemos dividir una hoja o todo el documento en dos o más columnas. Ubicamos en el documento donde vamos a dividirlo en columnas y pulsamos el botón Columnas de la barra de herramientas Desplegamos la ventana de opciones y seleccionamos Dos, por ejemplo. 16

17 También podemos ingresar a la opción Más columnas de la ventana que se despliega Una opción importante es el de Aplicar a, la que nos permite seleccionar a que sección del documento dividiremos en las columnas, si es Todo el documento o De aquí en adelante. 17

18 SALTO DE PÁGINA Y SECCIÓN SALTO DE PÁGINA Word proporciona la opción de utilizar la función Salto de Página, cuando queremos cambiar a otra página, una vez que terminemos de escribir lo deseado en la actual. Si tuviéramos el siguiente texto compuesto por dos ideas diferentes 18

19 Podemos insertar un Salto de página que divida ambos párrafos en páginas diferentes. Para ello nos ubicamos al inicio del segundo párrafo o al final del primer párrafo, y pulsamos el ícono Saltos Se abrirá una ventana con las opciones establecidas. En este caso seleccionaremos Página, para marcar el punto en que termina una página e inicia la siguiente. 19

20 SALTO DE SECCIÓN De igual manera podemos incluir en nuestros documentos Saltos de secciones, utilizados generalmente para dividir diferentes capítulos de un mismo documento por secciones. Para insertar un Salto de Sección, nos ubicamos al inicio de donde queremos que inicie una nueva sección. Ubicamos la ventana denominada Saltos de sección, y seleccionamos la opción que necesitamos para nuestro trabajo. 20

21 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINAS ENCABEZADO Buscamos y seleccionamos en la barra de herramientas la pestaña Insertar. Ubicamos la sección Encabezado y pie de página. Pulsamos Encabezado 21

22 Se abrirá la ventada de opciones. Seleccionamos el tipo de encabezado, por ejemplo el encabezado llamado En blanco. 22

23 En nuestra hoja de trabajo aparecerá el espacio destinado para escribir nuestro encabezado, en la imagen es el espacio sombreado que dice "Escribir texto". Escribimos el encabezado, por ejemplo Trabajo Economía Internacional. En nuestro documento se visualizará de la siguiente manera: 23

24 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA DISTINTO EN EL DOCUMENTO Haga clic en la sección en la que desee crear un encabezado o pie de página distinto. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página. En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Exploración, haga clic en Vincular al anterior para eliminar la conexión entre el encabezado y el pie de página de la sección nueva y el de la anterior. Cambie el encabezado o el pie de página existente o cree uno nuevo para esta sección.

25 PIES DE PÁGINA Pulsamos el botón Pie de página Se abrirá en nuestra hoja de trabajo el espacio para escribir el pie de página que deseamos establecer en nuestro documento. El pie de página tendrá esta visión en el documento, bajo el margen inferior de la página 25

26 INSERTAR NOTAS AL PIE DE PÁGINA En muchos de los documentos que escribimos, es importante incluir referencias que expliquen ciertos conceptos que damos por hechos. Seleccionamos la pestaña Referencias de la barra de herramientas Ubicamos la última letra de la palabra o frase que deseamos explicar en la Nota al Pie. Pulsamos Insertar nota al pie de la barra de herramientas 26

27 Veremos que justo donde nos habíamos posicionado en el texto, aparecerá un superíndice que identifica las notas al pie de página. En nuestra hoja de trabajo aparecerá en la parte inferior una especie de línea y bajo ella el número correspondiente de la Nota al Pie de Página. 27

28 NUMERACIÓN DE PÁGINAS En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Número de página. Seleccionamos por ejemplo Final de página como ubicación 28

29 CREAR TABLAS Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar información. Nos posicionamos en la pestaña Insertar de la barra de herramientas Pulsamos el ícono Tabla, de la barra de herramientas Desplegamos la ventana para crear finalmente nuestra tabla. Si observan hay una cuadrícula que permite elegir que número de columnas y filas queremos en nuestra tabla. 29

30 Si ingresamos en Diseño, veremos un gran número de opciones que nos ayudan a dar formato rápido a la tabla. Veremos nuestra tabla en la hoja de trabajo, conforme al formato seleccionado. También podemos realizar otras aplicaciones a nuestras tablas. 30

31 INSERTAR IMÁGENES Ubicamos la pestaña Insertar de la barra de herramientas Visualizamos la sección Ilustraciones, en la que se encuentran los diferentes tipos de imágenes o formas que podemos insertar. Pulsamos Imágenes prediseñadas 31

32 Se abrirá en el lado derecho de la pantalla una ventana que comprende todas las imágenes prediseñadas que contiene Word, así también tiene los vínculos para buscarlas en la web si tienes conexión a internet. Seleccionar imagen; y está aparecerá en nuestro documento. Notemos que cuando estamos trabajando con imágenes, se abre en la barra de herramientas una nueva viñeta denominada Herramientas de imagen, en ella se encuentran muchas opciones para mejorar y editar las imágenes y formas que estemos insertando en nuestro documento. 32

33 INSERTAR UN GRÁFICO En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en gráfico y, a continuación, haga clic en Aceptar. En Excel, reemplace los datos de ejemplo haciendo clic en una celda de la hoja de cálculo y escribiendo los datos que desee. Office Excel 2007 se abre en una ventana dividida y muestra datos de ejemplo en una hoja de cálculo.

34 CREAR UN GRÁFICO SMARTART En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y diseño que desea.

35 MARCA DE AGUA En el grupo Fondo de página de la ficha Diseño de página, haga clic en Marca de agua. Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en una marca de agua prediseñada, por ejemplo en Confidencial o en Urgente, en la galería de marcas de agua. Haga clic en Personalizar marcas de agua, después en Marca de agua de texto y, por último, seleccione o escriba el texto que desea usar. También puede aplicar formato al texto.

36 IMAGEN EN MARCA DE AGUA En el grupo Fondo de página de la ficha Diseño de página, haga clic en Marca de agua. Haga clic en Marca de agua impresa. Haga clic en Marca de agua de imagen y, a continuación, en Seleccionar imagen. Seleccione la imagen que desee y después haga clic en Insertar. Active la casilla de verificación Decolorar para aclarar la imagen para que no dificulte la lectura del texto.

37 CREAR UN ÍNDICE Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice mediante las tablas de contenido: Seleccionamos los títulos deseados para el índice Ubicamos la pestaña de inicio; damos un clic en titulo 1 de la sección de estilos.

38 Ubicamos la pestaña de referencias en la sección de tabla de contenidos. Seleccionamos el estilo de la tabla de contenido que se desee y observamos como se crea la tabla de contenido.

39 APLICAR UN TEMA A UN DOCUMENTO DE WORD 2007 Los temas del documento son conjuntos de opciones de formato que incluyen colores, tipos de fuente, tamaño de fuentes, alineación etc. Puede dar formato de manera fácil y rápida a un documento entero para proporcionarle un aspecto profesional y moderno aplicando un tema. Abra el documento al que desee aplicar un tema diferente. En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Temas. Haga clic en Buscar temas. En el cuadro de diálogo elija el tema o documento temático, seleccione el documento de versión de Office 2007 que contenga el tema que desee aplicar y haga clic en Abrir.

40 PERSONALIZAR UN TEMA DEL DOCUMENTO Para personalizar un tema del documento, debe empezar cambiando los colores, las fuentes o los efectos de línea y relleno que se utilizan. Los cambios que lleve acabo en uno o más de estos componentes del tema afectarán a los estilos que se haya aplicado en el documento activo. Si desean aplicar estos cambios a los nuevos documentos, pueden guardarlos como tema del documento personalizado.

41 SELECCIONAR UNA PLANTILLA Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo. Haga clic en la plantilla de su elección y, a continuación, haga clic en Crear.

42 BIBLIOGRAFÍA ms/word/overview.mspx /Temario.htm 42