WORD 2013 AVANZADO. Marzo 2018

Transcripción

1 WORD 2013 AVANZADO Marzo 2018

2 Índice 1. Estilos y Temas. 2. Tablas de contenido. 3. Saltos de página vs saltos de sección. 4. Combinar correspondencia. 5. Insertar Gráficos. 6. Insertar Ilustraciones. 7. Insertar SmartArt. 8. Tabla de ilustraciones. 2

3 3 Estilos y Temas

4 Estilos. Un estilo es una combinación predefinida de un tipo de fuente, un color y un tamaño de letra que puedes aplicar en cualquier texto del documento. Aplicar un estilo puede ayudarte a mejorar el diseño y la presentación de tu documento. 4

5 Estilos. Cómo aplicar un estilo? Paso 1: Selecciona el texto al que quieres aplicarle el estilo. Paso 2: En la pestaña Inicio encontrarás la Barra de estilos. Haz clic en la flecha que está en una esquina de la barra. Paso 3: Se desplegará el menú de estilos. Selecciona el estilo que quieres usar y el texto que hayas seleccionado cambiará. 5

6 Temas. Un tema es la combinación de colores, fuentes y efectos que determinan cómo se verá un documento. Todos los documentos de Word tienen un tema, aunque tú no lo sepas. Cómo cambiar de tema enword 2013? Paso 1: En la pestaña Diseño, haz clic en el comando Temas. Paso 2: Se desplegará un menú en donde podrás elegir el tema que quieras usar. Haz clic sobre el tema que le quieras aplicar al texto. El documento cambiará inmediatamente de formato, de estilos y de colores. 6

7 7 Tablas de contenido

8 Tablas de contenido. Para crear una tabla de contenido que podrás mantener actualizada con gran facilidad, en primer lugar, necesitarás aplicar los estilos de título al texto que desea incluir en dicha tabla. Luego, Word la generará automáticamente a partir de esos títulos. 8

9 Tablas de contenido. Aplicar estilos detítulo Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido y, luego, en la pestaña Inicio, haga clic en un estilo de título, comotítulo 1. Haga esto con todo el texto que quiera mostrar en la tabla de contenido. Por ejemplo: Si escribe un libro con capítulos, puede aplicar el estilo Título 1 a los títulos de los capítulos. Puede aplicar el estilo Título 2 a los títulos de las secciones en esos capítulos. 9

10 Tablas de contenido. Agregar la tabla de contenido Word utiliza los títulos del documento para generar una tabla de contenido automática que se puede actualizar cuando cambie el nivel, la secuencia o el texto del título. Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, luego, seleccione un estilo de Tabla de contenido automática de la lista. 10

11 Tablas de contenido. Seguir los hipervínculos de la tabla de contenido con un solo clic Cuando crea una tabla de contenido automáticamente en Word, también se crean hipervínculos que vinculan los títulos de la tabla de contenido a los títulos del documento. Para seguir el vínculo, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en el título de la tabla de contenido. 11

12 Saltos de página vs saltos de sección 12

13 Saltos de página. 13 Para añadir un salto de página sigue estos sencillos pasos: Paso 1: Ubica el punto de inserción al inicio del texto que quieres mover. Paso 2: En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Saltos. También puedes presionar la tecla Control y tecla Enter. Vista de la opción Saltos en la pestaña Diseño de página. Paso 3: Se desplegará un menú en el que debes seleccionar la opción Página. Paso 4: Se aplicará el salto de página al texto, y el fragmento que querías mover aparecerá en una página completamente nueva.

14 Saltos de sección. Los Saltos de sección crean una división entre dos partes de un documento, lo que te permite editar o diseñar cada parte individualmente. Digamos que quieres que una parte del documento esté dividido en columnas, pero otra no. Para casos como este puedes añadir un salto de sección. 14

15 Saltos de sección. Hay varios tipos de saltos de sección: Página siguiente: Te permite iniciar una nueva sección en la siguiente página. Continuo: Esta opción crea una sección en la misma página en la que estás trabajando. Página par: Inserta un salto de sección en la siguiente página par del documento. Página impar: Inserta un salto de sección en la siguiente página impar del documento. 15

16 Saltos de sección. Cómo insertar un salto desección? Paso 1: Ubica el punto de inserción donde quieras insertar el salto de sección. Paso 2: En la pestaña Diseño de página, haz clic en el comando Saltos. Paso 3: Se desplegará un menú en donde podrás seleccionar el tipo de salto que quieras usar. Paso 4: El salto de sección se insertará en tu documento. Ahora puedes modificar el texto que está antes y después del salto de sección por separado. 16

17 17 Combinar correspondencia.

18 Combinar correspondencia. "Combinar correspondencia" es una utilidad que incluye Word que permite generar, por ejemplo, desde un documento-modelo creado una única vez, un mailing a multitud de personas o empresas, sin que sea necesario escribir los nombres y direcciones de todos y cada uno de los destinatarios. 18

19 Combinar correspondencia. Para ello, Word se conecta con Excel (también lo podría hacer con Outlook, por ejemplo) para leer una tabla y colocar los datos de cada registro en cada documento de carta (o etiquetas, sobres, etc.), generando tantos documentos como registro existan en la base de datos a la que nos hayamos conectado. 19

20 Combinar correspondencia. Comenzaremos por conocer la pestaña de Correspondencia. 20

21 Elección del tipo de documento. Desde Word, elegimos el tipo de documento que deseamos: 21

22 Elección del tipo de documento. Aparentemente no ocurre nada en el caso de seleccionar Carta. Si hubiéramos elegido Sobre o Etiquetas hubiéramos obtenido un cuadro de diálogo para seleccionar algunas opciones, entre otras, el tamaño/modelo de sobre o etiqueta: 22

23 23 Elección del tipo de documento.

24 24 Selección de destinatarios.

25 Edición de destinatarios. Una vez conectados a la base de datos, podremos manipular los destinatarios de la operación de combinar correspondencia, aunque también podríamos hacerlo desde la propia base de datos. Filtrar, ordenar, descartar, quitar duplicados, etc., son algunas de las operaciones que podremos realizar sin salir deword. 25

26 Uso de campos. A continuación, deberemos decidir qué es lo que queremos incluir en nuestra carta. Para ello, usaremos los botones del grupo "Escribir e insertar campos" de la ficha "Correspondencia". 26

27 Uso de campos. Botón Bloque de direcciones: Inserta el típico bloque o párrafo donde figuran el nombre, apellidos, dirección, código postal, ciudad, provincia, etc. 27

28 Uso de campos. Es posible que debamos adaptar la configuración por defecto de Word a las características de nuestra tabla en Excel. Para ello, debemos hacer clic en Asignar campos y obtener así un cuadro para poder emparejar los campos que conoce Word con los nombres de las columnas de nuestra tabla en Excel. 28

29 29 Uso de campos.

30 Uso de campos. Una vez configurado a nuestro gusto el bloque de direcciones observaremos que se ha incluido este campo en la carta, el cual podremos colocar en la posición que deseemos. Cuando terminemos el proceso, este campo será sustituida por todos los elementos que lo componen. 30

31 Uso de campos. De igual forma podremos llevar a cabo la inclusión en nuestro documento de una línea de saludo o, incluso, cualquier campo de nuestra tabla de Excel de forma individual en cualquier posición que deseemos del documento deword. 31

32 Finalizar y combinar. Finalmente, podemos ver una presentación preliminar de todo lo hecho hasta ahora, haciendo clic en el botón: Y avanzando por los distintos registros podremos comprobar si todo ha quedado como deseamos. 32

33 Finalizar y combinar. Por último, mediante el botón Finalizar y combinar podremos elegir entre tres opciones: Editar documentos individuales Imprimir documentos Enviar mensajes de correo electrónico.. 33

34 Finalizar y combinar. La opción Editar documentos individuales ( todos o registro actual ) provocará la salida del modo diseño de combinar correspondencia y el documento queda combinado de forma definitiva en otro archivo Word que está por guardar. La opción Imprimir documentos llevará a la impresión de los documentos combinados. La opción Enviar mensajes de correo electrónico preguntará el campo donde buscar los nombres de los contactos. 34

35 35 Insertar Gráficos.

36 Insertar Gráficos. Para crear un gráfico sencillo desde cero en Word, haga clic en Insertar > Gráfico y elija el gráfico que desee. Haga clic en Insertar > Gráfico. Haga clic en el tipo de gráfico y luego haga doble clic en el gráfico que quiera. En la hoja de cálculo que aparece, cambie los datos predeterminados por su información. 36

37 Insertar Gráficos. Sugerencia: Al insertar un gráfico, aparecen botones pequeños junto a la esquina superior derecha. Use el botón de Elementos del gráfico para mostrar, ocultar o dar formato a cosas como títulos de eje o etiquetas de datos. O bien, use el botón de Estilos de gráfico para cambiar el color o el estilo del gráfico. El botón de Filtros de gráfico es que más opción avanzada, que muestra u oculta los datos en el gráfico. Cuando termine, cierre la hoja de cálculo. 37

38 38 Insertar Ilustraciones.

39 Insertar Ilustraciones. Insertar una imagen en un documento de Word 2013 es muy fácil. Lo único que debes hacer es seguir estos pasos: Paso 1: Ubica el punto de inserción en el lugar donde quieres insertar la imagen. Paso 2: En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Imágenes. Paso 3: Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar imagen. Allí podrás buscar en tu computador la imagen que quieras usar y deberás seleccionarla. 39

40 Insertar Ilustraciones. Paso 4:Al finalizar, haz clic en el botón Insertar. Paso 5: La imagen aparecerá en tu documento. Si quieres cambiar su tamaño, puedes hacer clic sostenido en una de las esquinas de la imagen y arrastrar el cursor hasta que la imagen alcance el tamaño que desees. Finalmente, podrás personalizar el comportamiento de la imagen con respecto al texto que la rodee mediante el uso del botón Opciones de Diseño que aparecerá a la derecha de la imagen. 40

41 41 Insertar SmartArt.

42 Insertar SmartArt. Paso 1: InicieWord 2013 Paso 2: Abra un documento en el que desea insertar gráficos SmartArt Paso 3: Haga clic en la ficha Insertar Paso 4: Haga clic en el botón SmartArt en la sección Ilustraciones 42

43 Insertar SmartArt. Paso 5: Seleccione una categoría y un gráfico en el cuadro de diálogo que aparecerá. Una vez que haya elegido el gráfico SmartArt que desea utilizar, haga clic en Aceptar Paso 6: El siguiente paso es añadir texto en el gráfico SmartArt que ha elegido. Puede hacerlo utilizando el panel de texto que aparece a la izquierda del gráfico SmartArt, o haciendo doble clic en cualquier parte que dice "[Texto]" Paso 7: Si desea agregar más espacios para el texto, simplemente haga clic en entrar donde quieras al introducir texto en el panel de texto. 43

44 44 Tabla de Ilustraciones.

45 Tabla de Ilustraciones. Procedimiento En la pestaña Referencias (del menú principal), seleccionamos la opción Insertar Título al hacerlo veremos la siguiente ventana: 45

46 Tabla de Ilustraciones. De manera predeterminada se presentan cuatro (4) rótulos: Ecuación, Figura, Ilustración y Tabla. Para ingresar un nuevo rótulo, vamos a la opción Nuevo Rótulo. Una vez seleccionamos el rotulo y aceptamos la selección, la primera imagen será enumerada como el número 1 y cuando vayamos agregando más títulos a las imágenes el número será correlativo. 46

47 Tabla de Ilustraciones. El siguiente paso es crear el índice, para ello en la pestaña "Referencias" seleccionamos "Insertar Tabla de Ilustraciones". En caso de que quieras el índice de otros de los rótulos vas a la opción etiqueta de titulo y seleccionas el rotulo que desees (tabla, gráficos ) 47

48 Tabla de Ilustraciones. Luego de insertar el índice si agregamos más figuras debemos actualizar la tabla, para ello hacemos clic derecho en el índice con lo cual aparecerá una ventana, le damos Actualizar Campos y luego Actualizar toda la Tabla. Este mismo procedimiento puedes seguirlo para enumerar gráficos, tablas, pantallas, y crear los respectivos índices. 48

49 49 Descargas en: victorbaubarr.blogspot.com Consultas en: