Hipervínculos. Word Autor: Viviana M. Lloret Prof. de Matemática e Informática Blog: aulamatic.blogspot.com

Transcripción

1 Hipervínculos Word 2003 Autor: Viviana M. Lloret Prof. de Matemática e Informática Blog: aulamatic.blogspot.com

2 Microsoft Word Hipervínculos Un hipervínculo es un elemento de un documento electrónico que hace referencia a otro recurso, por ejemplo, otro documento, una página web, una imagen, o un punto específico del mismo o de otro documento. Word nos ofrece la posibilidad de insertar hipervínculos para enriquecer nuestro documento y acceder más fácilmente a otro tipo de recursos como los mencionados. Se pueden aplicar tanto a textos como a imágenes. Cuando se aplican a textos, éstos se visualizan habitualmente subrayados y con otro color. Si en un documento escribimos una dirección de página web o de correo, el texto se convierte automáticamente en hipervínculo. Los hipervínculos permiten recorrer un documento de manera no lineal, desplazándonos de acuerdo a nuestro interés por los diferentes temas que lo conforman. Podemos utilizar hipervínculos para enlazar: Diferentes partes de un mismo documento. Dos documentos distintos. Dos documentos distintos, pero a una parte específica de alguno de ellos. Un documento y una página web. Un documento y una dirección de correo. Contenido Insertar hipervínculos Insertar marcadores Modificar hipervínculos Insertar referencias cruzadas Insertar hipervínculos Para insertar hipervínculos, primero debemos seleccionar el texto o la imagen que funcionará como enlace en el hipervínculo y, a continuación, hacemos clic en Insertar hipervínculo en la barra de herramientas Estándar, o a través del menú Insertar > Hipervínculo. Se abrirá la siguiente ventana, en la que deberemos seleccionar el archivo que deseamos enlazar:

3 En la columna de la izquierda, Vincular a: podemos observar las distintas opciones: Archivo o página web existente Lugar de este documento Crear nuevo documento Dirección de correo electrónico Archivo o página web existente Para insertar un hipervínculo a otro archivo o página web existente debemos hacer clic en dicho botón. Si lo que deseamos es vincular a una página web, en el cuadro Dirección, escribimos la dirección con la que deseamos establecer el vínculo. Si el enlace es a un archivo existente, hacemos clic en el desplegable Buscar en, nos desplazamos hasta encontrar el archivo, lo seleccionamos y hacemos clic en Aceptar. Si estamos trabajando con páginas de marcos (página Web que divide una ventana de explorador en diferentes áreas desplazables que pueden mostrar varias páginas de manera independiente), debemos especificar el marco que vamos a mostrar el destino del hipervínculo. Para ello, en la ventana Insertar hipervínculo, hacemos clic en Marco de destino.

4 Luego en Página de marcos actual del cuadro de diálogo Establecer marco de destino, hacemos clic en el marco del diagrama donde deseamos que aparezca el destino del hipervínculo. También podemos hacer clic en la flecha abajo del cuadro Seleccione el marco en el que desea que aparezca el documento para establecer el marco de destino, en la imagen figura Nueva ventana. La opción Establecer como predeterminado para todos los hipervínculos establece dicha configuración como predeterminada para los nuevos hipervínculos que insertemos. Crear nuevo documento Para insertar un hipervínculo a un nuevo documento, hacemos clic en dicha opción en la columna izquierda debajo de Vincular a: con lo cual se abrirá la siguiente ventana, en la que debemos especificar el nombre del nuevo archivo, su ubicación y en qué momento deseamos modificar dicho documento:

5 Dirección de correo electrónico Para insertar un hipervínculo a una dirección de correo, hacemos clic en dicha opción en la columna izquierda debajo de Vincular a: con lo cual se abrirá la siguiente ventana, en la que debemos especificar la dirección de correo. Lugar de este documento Para establecer un vínculo a un lugar del documento actual, debemos insertar, en dicho documento, un marcador. Los marcadores identifican una ubicación en un archivo al que podemos hacer referencia o crear un vínculo más adelante. Por lo tanto lo primero que debemos hacer es insertar el marcador, es decir, indicar a Word a qué parte del documento queremos llegar con dicho hipervínculo, para ello: Seleccionamos el texto o imagen que se utilizará como marcador, luego, por medio del menú Insertar >Marcador, se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

6 En Nombre del marcador deberemos introducir un nombre para el marcador, luego hacemos clic en Agregar. Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números. No podemos incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, podemos utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, por ejemplo, "Primer_título". Por último, seleccionamos el texto que funcionará como enlace, recurrimos al menú Insertar > Hipervínculo, y hacemos clic en Marcadores. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo, en el cual debemos seleccionar el marcador recientemente creado, luego presionamos Aceptar.

7 Una vez hecho dicho procedimiento, siempre que hagamos clic en el hipervínculo recientemente creado el cursor se ubicará en el texto designado como marcador. Para asignar una información de pantalla que visualicemos al situar el mouse sobre el hipervínculo, hacemos clic en Info. de pantalla... A continuación, escribimos el texto que deseamos visualizar al apoyar el mouse sobre el hipervínculo. De este modo se mostrará, en el documento, la información ingresada.

8 Modificar hipervínculos Para modificar un hipervínculo posicionar el cursor sobre dicho hipervínculo y a través de su menú contextual, seleccionamos modificar hipervínculo, con lo cual se abrirá la ventana Insertar hipervínculos. Cambiar la apariencia de los hipervínculos Si deseamos cambiar, en un documento, los colores de todos los hipervínculos aplicados a texto debemos realizar el siguiente procedimiento: Abrimos el documento que contenga los hipervínculos que deseamos modificar. En la barra de herramientas Formato, hacemos clic en Estilos y formato. Para cambiar la apariencia de los hipervínculos, en el cuadro Elegir el formato que desea aplicar, hacemos clic con el botón derecho del mouse en el estilo Hipervínculo y luego hacemos clic en Modificar. Para cambiar la apariencia de los hipervínculos visitados en el cuadro Elegir el formato que desea aplicar, hacemos clic con el botón derecho del mouse en el estilo Hipervínculo visitado y, a continuación, hacemos clic en Modificar. Si no aparecen los estilos Hipervínculo o Hipervínculo visitado en el cuadro Elegir el formato que desea aplicar, hacemos clic en Todos los estilos del cuadro Mostrar. Ejemplos explicados paso a paso Para ejemplificar lo explicado se mostrará, en primer lugar, cómo insertar hipervínculos entre dos documentos de Word.

9 Insertaremos un hipervínculo en el texto Clasificación que enlace el documento Clasificación de software. Para ello seleccionamos el texto Clasificación y hacemos clic en el botón Insertar hipervínculo. En el cuadro de diálogo que se abre seleccionamos el archivo a enlazar, por último aceptamos.

10 Con lo cual dicho texto aparecerá subrayado y de color azul. Cuando hagamos clic sobre él se abrirá el archivo Clasificación de software.doc, y el color del texto cambiará a bordo (vínculo visitado) En segundo lugar insertaremos un hipervínculo a una página web, para ello seleccionamos el texto Aulamatic presente en el archivo Software.doc, y hacemos clic en el botón Insertar hipervínculos, completamos el cuadro dirección del siguiente modo: El hipervínculo insertado se visualizará del siguiente modo:

11 En el presente ejemplo insertaremos hipervínculos en el mismo documento, pero utilizando marcadores. Lo que pretendemos lograr es que el texto Procesador de palabras se vincule al desarrollo de dicho tema presente en la segunda página del mismo documento. Para ello insertaremos primero, un marcador en el texto Procesador de palabras que figura en la segunda hoja, para lo cual seleccionamos dicho texto y recurrimos al menú Insertar > Marcador

12 En nombre del marcador escribimos Procesador, hacemos clic en el botón Agregar. Seguidamente insertaremos el hipervínculo al texto de la primera página, para ello lo seleccionamos, hacemos clic en el botón Insertar hipervínculo, en el cuadro de diálogo que se abre hacemos clic en Lugar de este documento, seleccionamos el marcador recientemente creado (Procesador) y aceptamos. En el presente ejemplo insertaremos hipervínculos entre distintos documento utilizando marcadores, vinculando los textos Software de Sistema, Software de aplicación y Software de Desarrollo presentes en el archivo Software.doc con los mismos títulos presentes en el archivo Clasificación de software.doc. Para ello insertaremos un marcador en el texto Software base o de sistemas, lo llamaremos sistema.

13 Luego insertaremos un hipervínculo al texto Software de sistema que figura en el archivo Software.doc, para ello lo seleccionamos, hacemos clic en Insertar hipervínculo, escogemos Archivo o página web existente, seleccionamos Clasificación de Software, hacemos clic en Marcador, seleccionamos sistema.

14 Nota: Es habitual que al apoyar el mouse sobre un hipervínculo, aparezca un cartel indicando que, para acceder al mismo, debemos presionar la tecla CTRL al hacer clic. Podemos configurar Word para que se visualice la típica mano y podamos prescindir de pulsar otras teclas. Para ello hacemos clic en el menú Herramientas > Opciones > pestaña Edición y destildamos la casilla Utilizar CTRL + clic del mouse para seguir el hipervínculo. Insertar Referencia cruzada Una referencia cruzada se utiliza para hacer referencia a algún elemento que se encuentra en el documento, por ejemplo, "Vea también el tema ". Podemos crear referencias cruzadas para títulos, pies de página, marcadores, tablas, imágenes y párrafos numerados. Las referencias cruzadas tienen estrecha relación con los marcadores. Las referencias cruzadas entre otras tienen la ventaja de actualizarse automáticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no está en la página 3 sino en la página 4, la referencia se actualiza automáticamente.

15 Sólo podemos crear una referencia cruzada para un elemento que se encuentre en el mismo documento que la referencia. El elemento al que aplicamos una referencia cruzada, como un título o un marcador, debe crearse previamente. Para insertar una referencia cruzada en el documento, escribimos el texto introductorio que iniciará la referencia cruzada. Escribimos en el documento, por ejemplo: Para obtener más información, consulte En el menú Insertar, elegimos Referencia > Referencia cruzada. En el cuadro Tipo, hacemos clic en el tipo de elemento al que deseamos hacer referencia, por ejemplo, un título. En el cuadro Referencia a, hacemos clic en la información que deseamos insertar en el documento, por ejemplo, el texto del título. En el cuadro Para qué elemento numerado, hacemos clic en el elemento específico al que deseamos hacer referencia, por ejemplo, el título del capítulo 6.

16 Para que podamos pasar al elemento al que se hace referencia, debemos activar la casilla de verificación Insertar como hipervínculo. Si está disponible la casilla de verificación Incluir más adelante o más atrás, podemos activarla para incluir información acerca de la posición relativa del elemento al que se hace referencia. Por último hacemos clic en Insertar. Veamos ahora cómo crear una referencia cruzada a un marcador. Lo primero que tenemos que hacer es insertar, en el documento, el marcador en el lugar deseado

17 Seguidamente nos colocamos en el punto del documento en el que deseamos insertar la referencia cruzada y pulsamos en el menú Insertar > Referencia > Referencia cruzada... En el desplegable Tipo escogemos Marcador y en la parte inferior del cuadro de diálogo se visualizarán los marcadores que hayamos creado previamente. Hacemos, por último, clic en el marcador creado para dicha referencia.

18 Podemos seleccionar si queremos que la referencia cruzada se inserte como un hipervínculo (tildando dicha opción en el cuadro de diálogo Referencia cruzada). Además de títulos y marcadores existen otros tipos de elementos de nuestro documento a los que podemos hacer referencia utilizando las referencias cruzadas, como ser: las ilustraciones, tablas, notas al pie,... En el cuadro despegable Tipo: podemos seleccionar el tipo de referencia que vamos a crear. En la imagen podemos ver los tipos disponibles. El cuadro despegable Referencia a: indica que texto va a aparecer en el documento cuando creemos la referencia cruzada. Al seleccionar un tipo, las opciones del cuadro despegable Referencia a se modifican adaptándose al Tipo seleccionado. Para poder crear una referencia cruzada es necesario que existan elementos del tipo en cuestión "preparados" previamente. El tema referencia cruzada se aborda a través de los dos tipos precedentes. El objetivo es desarrollar capacidad de exploración, para trabajar con éstos y otros tipos (Nota al pie, al final, Ilustración, tabla, etc.).