Lección 1: Descripción general Sección: Conocimientos generales & Certificación.

Transcripción

1 Sección: &. PASO A PASO 01 Primer Miniproyecto HABILIDADES TECNOLÓGICAS Iniciar Excel Usar las herramientas en pantalla Navegar en la Cinta de opciones Abrir la vista Backstage Usar la pestaña Archivo y la vista Backstage de Microsoft Office Cambiar la vista de Excel Dividir la ventana Abrir una nueva ventana Abrir un libro existente Abrir un libro desde OneDrive Utilizar el sistema de Ayuda SECCIÓN PREPÁRESE. Para completar este ejercicio, asegúrese que su equipo esté activo y Microsoft Excel esté instalado. Después, realice los siguientes pasos: Iniciar Excel Usar las herramientas en pantalla 1. Si se visualiza el escritorio de Windows, haga clic en el símbolo de Inicio en la esquina inferior izquierda de la pantalla de Windows Haga clic derecho en un área vacía de la pantalla y haga clic en Todos los programas. 3. En la lista de las aplicaciones, debajo de Microsoft Office 2013, haga clic en Excel Se abre una ventana con los archivos recientes de Excel que ha abierto y ejemplos de plantillas que puede utilizar. 4. Haga clic en Libro en blanco. Se abre un libro en blanco y la hoja de cálculo llamada Hoja1 será visualizada. 5. Apunte a cada icono en la Barra de herramientas de acceso rápido y lea la descripción que aparece como un Recuadro con información en pantalla. 6. Haga clic en la flecha desplegable al lado derecho de la Barra de herramientas de acceso rápido. De la lista desplegable, seleccione Abrir. El icono Abrir se agrega a la Barra de herramientas de acceso rápido. Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo otra vez y seleccione Impresión rápida desde la lista desplegable.

2 Sección: &. 7. A continuación, haga clic derecho en cualquier lugar en la Barra de herramientas de acceso rápido y luego seleccione Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido por debajo de la cinta de opciones. 8. Haga clic derecho en la pestaña INICIO y luego haga clic en Contraer la cinta de opciones. Ahora solo las pestañas permanecen en la pantalla, incrementando el área del espacio de trabajo. 9. Haga clic derecho en la pestaña INICIO otra vez y elija Contraer la cinta de opciones para desactivar la opción y hacer visibles los comandos de la cinta de opciones otra vez. 10. Haga clic en la flecha desplegable, al lado derecho de la Barra de herramientas de acceso rápido, para abrir un menú de opciones. Haga clic en Mostrar encima de la cinta de opciones en el menú emergente. 11. Haga clic derecho en el comando Abrir y seleccione Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido. 12. Haga clic en la flecha desplegable, al lado derecho de la Barra de herramientas de acceso rápido, y seleccione Impresión rápida para eliminar la marca de verificación del menú y, por lo tanto, eliminar el icono de Impresión rápida de la Barra de herramientas de acceso Navegar en la Cinta de opciones rápido. 13. Haga clic en la pestaña INICIO para activarla y después en la celda A En el grupo Alineación, haga clic en el Iniciador de cuadro de diálogo para visualizar la pestaña Alineación en el cuadro de diálogo Formato de celdas. 15. Haga clic en el botón Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo. 16. Haga clic en la pestaña INSERTAR. 17. Haga clic en la pestaña INICIO. 18. Presione y libere la tecla Alt para visualizar las Sugerencias de teclas en pantalla que muestran los accesos directos en el teclado para ciertos comandos. 19. Presione la tecla N para visualizar la pestaña VISTA y luego presione las teclas GO para visualizar el cuadro de diálogo Zoom. 20. Haga clic en Cancelar o presione la tecla Esc para cerrar el cuadro de diálogo Zoom.

3 Sección: &. 21. Presione las teclas Alt+O para regresar a la pestaña INICIO. 22. Presione la tecla Alt para desactivar las Sugerencias de teclas. 23. En el grupo Modificar, haga clic en la flecha Borrar para visualizar las opciones de Borrar. 24. Presione la tecla Esc para desactivar las opciones. Abrir la vista Backstage Usar la pestaña Archivo y la vista Backstage de Microsoft Office Cambiar la vista de Excel 25. Haga clic en la pestaña ARCHIVO. Se abre la vista Backstage. 26. Observe que la vista Backstage de Excel y el icono de Excel en la barra de tareas son verdes. La suite de Office tiene colores personalizados para designar cualquier aplicación que esté utilizando. 27. Los comandos están en el panel izquierdo de la pantalla. Haga clic en Información y el panel derecho cambiará. Se muestra información acerca del archivo actual. 28. Haga clic en Cerrar en el panel izquierdo. Su hoja de cálculo desaparece, pero Excel permanece abierto. 29. Haga clic en la pestaña ARCHIVO otra vez y luego haga clic en Nuevo. El panel derecho muestra las opciones disponibles, las cuales son las mismas que cuando inició Excel. 30. Haga clic en Libro en blanco. Un nuevo libro en blanco se abre. 31. Si es necesario, haga clic en la pestaña INICIO para activarla. 32. Seleccione la celda A1 para activarla. Luego escriba 456 y presione la tecla Tab. 33. En la esquina inferior derecha del grupo Fuente, haga clic en la flecha Iniciador de cuadro de diálogo. Se abre el cuadro de diálogo Formato de Celdas. En la mayoría de los casos, su fuente predeterminada en Excel será Calibri, 11 puntos, sin negritas o itálicas. 34. Observe que la pestaña Fuente del cuadro de diálogo está activa. Desplácese por la lista Fuente, haga clic en Arial y luego en Aceptar. La celda B1 ahora debería ser la celda activa en su hoja de cálculo. 35. Escriba 456 en esta celda y presione la tecla Tab. Observe la diferencia en tamaño y apariencia entre este número y el que ingresó en la celda A Haga clic en la pestaña VISTA. 37. En el grupo Vistas de libro, haga clic en Diseño de página. En esta vista, puede ver los márgenes, dónde se separan las páginas y puede agregar un pie o encabezado.

4 Sección: &. 38. En el grupo Vistas de libro, haga clic en Normal para regresar el libro a la vista que no Dividir la ventana Abrir una nueva ventana muestra las reglas, encabezados, pies o saltos de página. 39. Haga clic en la celda F1 para activarla. 40. En la pestaña VISTA, haga clic en Dividir. Observe que la pantalla es dividida verticalmente en dos paneles diferentes. 41. En la barra de desplazamiento horizontal del panel derecho, presione la flecha que apunta hacia la derecha hasta que vea la celda AA1. Note que aún se pueden observar las celdas A1 y B1 en el panel izquierdo. 42. Haga clic en Dividir otra vez. La pantalla ya no está dividida. 43. Haga clic en la celda A17 y luego en Dividir. La pantalla es dividida horizontalmente en dos paneles diferentes. 44. Haga clic en Dividir otra vez. La pantalla ya no está dividida. 45. Haga clic en la celda F14 y haga clic en Dividir. La pantalla es dividida en cuatro paneles esta vez. 46. Elija el cuadrante inferior derecho haciendo clic en ese panel y luego deslícese para mostrar la fila Escriba 236 en la celda H40 y presione la tecla Intro. Los datos que ingresó en las celdas A1 y B1 deberán ser visibles junto con lo que acaba de ingresar en la celda H Haga clic en Dividir para eliminar la división. Los datos en la celda H40 ya no son visibles. 49. Presione Ctrl + Inicio para que la celda A1 se active. 50. Con la pestaña VISTA activa, en el grupo Ventana, haga clic en Nueva ventana. Se abre una nueva ventana con el título Libro2:2. Si ha abierto una cantidad diferente de nuevos libros, su barra de título podría mostrar un número de libro diferente. Los dos puntos y luego el 2 (:2) indica que hay dos ventanas abiertas del mismo libro. 51. Deslícese en la ventana hasta que la celda H40 sea visible. Aunque la celda A1 no está visible, sigue siendo la celda activa. Es importante observar que ha abierto una nueva vista de la hoja de cálculo activa, no una nueva hoja de cálculo.

5 Sección: &. 52. Haga clic en Cambiar ventanas. Aparece una lista desplegable de todas las ventanas abiertas. El Libro 2:2 está marcado, lo cual indica que es la ventana activa. 53. Haga clic en Libro 2:1. Ahora observe la vista original de la hoja de cálculo con la celda A1 activa. 54. Haga clic en Cambiar Ventanas y active el Libro 2: Haga clic en el botón Cerrar ventana (en la esquina superior derecha de la ventana del libro) para cerrar el Libro2:2. La ventana se cierra y Libro2 en la barra de título le dice que ahora está viendo la única vista abierta del libro. 56. Haga clic en la pestaña ARCHIVO y luego haga clic en Cerrar. Abrir un libro existente Abrir un libro desde OneDrive 57. Cuando se le pregunte si desea guardar los cambios en Libro2, haga clic en No guardar. 58. En Excel, haga clic en la pestaña ARCHIVO y haga clic en Abrir. Los documentos que haya creado o editado recientemente aparecen en el panel derecho, en el área Libros recientes. 59. Haga clic en Equipo y luego en Examinar. 60. En el cuadro de diálogo Abrir, elija la ubicación Documentos\moacTemp. 61. Seleccione 01 Información de Empleados de Contoso de los archivos enlistados y luego haga clic en Abrir. El archivo se abre con el nombre del libro visualizado en la barra de título. 62. Haga clic en la pestaña ARCHIVO y luego haga clic en Cerrar para cerrar el libro Empleados. 63. Haga clic en la pestaña ARCHIVO. 64. Si no está seleccionada, haga clic en Abrir. 65. Si no tiene OneDrive instalado, haga clic en + Agregar un sitio, haga clic en OneDrive y avance a través de los pasos en pantalla. 66. Haga clic en [Su Nombre] OneDrive y luego haga clic en Examinar. 67. Si tiene carpetas en OneDrive, haga doble clic en la carpeta donde está ubicado el archivo. 68. Si existen subcarpetas, haga doble clic en la subcarpeta. 69. Continúe para navegar a la carpeta donde está ubicado el archivo y haga clic en el nombre del archivo. 70. Haga clic en Abrir. El archivo será visualizado.

6 Sección: &. Utilizar el sistema de Ayuda 71. Posicione el puntero de su mouse sobre el botón Ayuda, en la esquina superior derecha de la ventana de Excel. Un recuadro con información en pantalla aparece, diciéndole que este botón le permite acceder a las funciones de Ayuda de Excel y que puede hacer clic en el botón o presionar F Haga clic en el botón Ayuda; la ventana Ayuda se abre. 73. En la ventana Ayuda, haga clic en el icono Ver las novedades. La siguiente pantalla le proporciona subcategorías con hipervínculos adicionales. 74. Navegue a través de tres de los subtemas en la ventana de Ayuda. 75. En la barra de herramientas de la ventana de Ayuda, haga clic en el botón Página principal para regresar a la primera pantalla. 76. Haga clic en la flecha desplegable al lado de Ayuda de Excel. Esta función le permite elegir si la ventana de Ayuda muestra contenido desde los archivos instalados en su equipo o desde Office.com en Internet. 77. Haga clic en el libro detrás de la ventana de Ayuda. Observe que la ventana de Ayuda está oculta y el libro se convierte en la ventana superior. 78. Haga clic en el botón Ayuda, en la barra de tareas, para visualizar la ventana de Ayuda otra vez. 79. Haga clic en el botón en forma de pin Mantener la Ayuda visible. 80. Ahora haga clic en el libro y observe que aún puede ver la ventana de Ayuda. 81. CIERRE la ventana Ayuda. 82. CIERRE su libro y cierre Excel.