Lección 11: Dar seguridad y compartir libros Sección: Conocimientos generales & Certificación

Transcripción

1 PASO A PASO 11 Quinto Mini Proyecto TEMA Activar y desactivar el Control de Configurar opciones del Control de Insertar control de Eliminar sus Aceptar de otro usuario Rechazar de otro usuario Eliminar el uso compartido de un libro SECCIÓN PREPÁRESE. ABRA el libro 11 Asignaciones Contoso para esta lección desde la carpeta Documents/moacTemp. Activar y desactivar el Control de 1. GUARDE el libro como 11 Asignaciones Solución en misma carpeta. 2. En la pestaña Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en el botón Proteger y compartir libro. Se abre el cuadro de diálogo Proteger libro compartido. 3. En el cuadro de diálogo, haga clic en Compartir con control de. Cuando selecciona esta opción, el cuadro Contraseña se activa. Puede asignar una contraseña en este momento, pero no es necesario. Haga clic en Aceptar. 4. Haga clic en Aceptar cuando se le pregunte si desea continuar y guardar el libro. Ahora ha marcado el libro para guardar el control de. 5. GUARDE el libro. Configurar opciones del Control de 6. En la pestaña Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Compartir libro. Se abre el cuadro de diálogo Compartir libro. 7. Haga clic en la pestaña Uso avanzado. 8. En la opción Guardar historial de durante, use las flechas para que se muestre el valor Haga clic en la opción Automáticamente cada para que el archivo se guarde automáticamente cada 15 minutos (valor predeterminado). 10. Haga clic en Aceptar para aceptar la configuración predeterminada del resto de las

2 opciones. Insertar control de 11. CIERRE el libro. 12. En la pestaña Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Control de. En la lista desplegable que aparece, haga clic en Resaltar. Aparece el cuadro de diálogo Resaltar. 13. La opción Efectuar control de al modificar está inactiva porque el Control de se activó cuando compartió el libro. En la opción Cuándo, haga clic en la flecha desplegable y haga clic en Todos. En la opción Quién, active la casilla de verificación y seleccione de la lista desplegable Todos. 14. La opción Resaltar en pantalla ya está seleccionada. Haga clic en Aceptar. Si aparece una ventana con una advertencia, haga clic en Aceptar. 15. Haga clic en la pestaña Archivo y haga clic en Opciones. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Excel. 16. En la categoría General, en Personalizar la copia de Microsoft Office, en el cuadro Nombre de usuario, escriba Luca Dellamore. Haga clic en Aceptar. Ha cambiado el nombre de usuario para documentos que se listará en el Control de. 17. Haga clic en la celda A14 y escriba la siguiente información en cada una de las columnas: Dellamore Luca Archivista Gestión de correspondencia 18. A medida que ingrese estos, aparecerán triángulos y comentarios para cada ingreso. Esto le ayudará a ver los más adelante. 19. En la Barra de herramientas de acceso rápido haga clic en Guardar para guardar los que realizó bajo el nombre de Luca Dellamore. 20. Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Opciones. 21. En el cuadro Nombre de usuario, escriba Billie Jo Murray. Haga clic en Aceptar. Se encuentra de nuevo cambiando el nombre de usuario y aplicándolo al documento. 22. Haga clic en la celda A15 y escriba la siguiente información en cada una de las columnas: Murray Billie Jo Recepcionista Eliminar todos los contactos viejos

3 23. Mueva el puntero del mouse a la celda D15. El nombre de la persona que realizó el cambio, la fecha del cambio y el cambio en sí aparecerán en un mensaje en pantalla. 24. Observe los mensajes en pantalla de las otras celdas en las filas 14 y GUARDE el libro. Eliminar sus Aceptar de otro usuario 26. Haga clic en la pestaña Archivo y haga clic en Opciones. 27. En la categoría General, en Personalizar la copia de Microsoft Office, en el cuadro Nombre de usuario, escriba Erin Hagens. Haga clic en Aceptar. Ha cambiado nuevamente el usuario del libro con propósitos para controlar los. 28. Seleccione la celda A16 y escriba lo siguiente en cada una de las columnas: Hagens Erin Recepcionista Limpiar todos los corredores 29. Haga clic en la celda D13, edite la celda para que corredores se escriba de forma correcta. Cambie corredores por Corredores. 30. En la pestaña Revisar, haga clic en Control de y luego del menú desplegable, haga clic en Aceptar o rechazar. Excel muestra un mensaje para confirmar que desea guardar el libro. Haga clic en Aceptar. Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar para aceptar o rechazar. 31. En el cuadro de diálogo Seleccionar para aceptar o rechazar, haga clic en la lista desplegables Quién y seleccione Erin Hagens, luego haga clic en Aceptar. Acaba de pedir a Excel que devuelva solo los realizados por Erin Hagens. Excel resalta la fila 16 con líneas verdes la información que Hagens escribió. 32. Haga clic en Rechazar. Los cuatro ingresos se eliminan. 33. Cuando la celda D13 se seleccione para la corrección de corredores, haga clic en Aceptar. 34. GUARDE el libro. 35. Haga clic en la pestaña Archivo y haga clic en Opciones. 36. En la categoría General, en Personalizar la copia de Microsoft Office, en el cuadro Nombre de usuario, escriba Jim Giest. Haga clic en Aceptar. 37. Haga clic en Control de y seleccione Aceptar o rechazar de la lista desplegable.

4 38. Se encontrará seleccionada la opción Sin revisar de forma prederminada. En el cuadro Quién, seleccione Luca Dellamore. Haga clic en Aceptar. Aparece el cuadro de diálogo Aceptar o rechazar. 39. Haga clic en Aceptar para aceptar todos los que realizó Luca. El cuadro de diálogo Aceptar o rechazar se Cierra cuando haya aceptado todos los realizados por Luca Dellamore. Rechazar de otro usuario Eliminar el uso compartido de un libro 40. GUARDE el libro. 41. Haga clic en Control de y haga clic en Aceptar o rechazar. 42. En el lado derecho del cuadro Dónde, haga clic en el botón Colapsar diálogo. 43. Seleccione los datos en la fila 15 y haga clic en el botón Expandir diálogo. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Seleccionar para aceptar o rechazar. Aparece el cuadro de diálogo Aceptar o rechazar. 44. Haga clic en Rechazar todos. Un cuadro de diálogo se abrirá preguntándole si desea eliminar todos los y no revisarlos. Haga clic en Aceptar. Los datos se eliminaron y la fila 15 ahora está en blanco. 45. GUARDE el libro en la carpeta Documents/moacTemp como 11 Asignaciones editadas Solución. 46. En la pestaña Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Control de y luego haga clic en Resaltar. 47. En el cuadro Cuándo, se encuentra seleccionada la opción Todos de forma predeterminada. Esto le dice a Excel que buscará por todos los realizados en la hoja de cálculo. 48. Desactive las Casillas Quién y Dónde si están seleccionadas. 49. Haga clic en la opción Mostrar en una hoja nueva. Haga clic en Aceptar. Se agregará una hoja de historial al libro. 50. En la hoja Historial, en la esquina de la hoja de cálculo adyacente a la primera columna y primera fila, haga clic en el botón Seleccionar todo. Haga clic en la pestaña Inicio. En el grupo Portapapeles, haga clic en el botón Copiar.

5 51. Presione Ctrl + U para abrir un nuevo libro. 52. En el nuevo libro, en la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar. 53. GUARDE el nuevo libro como 11 Asignaciones Historial Solución en la carpeta Documents/moacTemp 54. En el libro compartido, haga clic en la pestaña Revisar, haga clic en Desproteger libro compartido y luego haga clic en Compartir libro. Aparece el cuadro de diálogo Compartir libro. En la pestaña Modificación, asegúrese que Jim Giest (el último nombre de usuario que se cambió en Opciones de archivo) es el único usuario en la lista Los siguientes usuarios tienen abierto este libro. 55. Haga clic en Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. 56. Aparece un cuadro de diálogo sobre dejar de compartir el libro. Haga clic en Sí para desactivar el estatus de compartido del libro. Se quitará la palabra Compartido de la barra de título. 57. GUARDE y CIERRE el libro.