Lección 5: Administrar el flujo de un texto Sección: Conocimientos Generales & Certificación

Transcripción

1 Sección: & Certificación PASO A PASO 05 Quinto Mini Proyecto TEMA Activar el Control de líneas viudas y huérfanas Conservar líneas juntas Conservar dos párrafos en la misma página Forzar un párrafo a la parte superior de una página Crear columnas Aplicar formato a las columnas Cambiar los anchos de columna Agregar formato de una columna a un documento con varias columnas Insertar una página en blanco SECCIÓN Certificación Certificación Certificación ABRA el archivo Cuentas de los archivos de datos, desde Documentos\moacTemp Activar el Control de líneas viudas y huérfanas Conservar líneas juntas 1. Diríjase a la parte superior de la página 2 y observe la línea viuda excepcional que se encuentra en la parte superior de la página. 2. En la página 1 del documento, coloque el punto de inserción en cualquier parte del párrafo que se encuentra debajo de Cuenta de Cheques Preferencial. 3. En la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo, haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo. Aparecerá el cuadro de diálogo Párrafo. 4. Haga clic en la pestaña Líneas y saltos de página. 5. Si es necesario, en la sección Paginación, haga clic en la casilla de verificación Control de líneas viudas y huérfanas y haga clic en Aceptar. Observe que otra línea en el párrafo se mueve a la segunda página. 6. GUARDE el documento como Opciones_cuentas en la carpeta 7. Coloque el punto de inserción en cualquier parte de las dos líneas que se encuentran debajo de la frase Cuenta de Cheques Preferencial. 8. En la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo, haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo. Aparecerá el cuadro de diálogo Párrafo.

2 Sección: & Certificación 9. En la pestaña Líneas y saltos de página, en la sección Paginación, haga clic para seleccionar la casilla de verificación Conservar líneas juntas, haga clic en Aceptar. Observe que las dos líneas que se encontraban en la parte inferior de la página uno se movieron a la página dos. 10. GUARDE el documento con el mismo nombre de archivo en la carpeta Conservar dos párrafos en la misma página Forzar un párrafo a la parte superior de una página Crear columnas 11. Coloque el punto de inserción en el título Cuenta de Cheques Preferencial. 12. En el grupo Párrafo, abra el cuadro de diálogo. Aparecerá el cuadro de diálogo Párrafo. 13. En la pestaña Líneas y saltos de página, en la sección Paginación, haga clic para seleccionar la casilla de verificación Conservar con el siguiente, haga clic en Aceptar. Observe que los dos párrafos (el título y el párrafo siguiente) se encuentran juntos y se han movido a la página dos. 14. GUARDE el documento con el mismo nombre de archivo en la carpeta Documentos\moacTemp folder. 15. Coloque el punto de inserción antes de la C en el título Cuenta de Cheques Preferencial para Adultos Mayores. 16. En la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo, haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo. Aparecerá el cuadro de diálogo Párrafo. 17. En la pestaña Líneas y saltos de página, seleccione la casilla de verificación Salto de página anterior y haga clic en Aceptar. Al usar este comando forzará el texto a la parte superior de la nueva página. Observe que no aparece un salto de página en el documento. 18. GUARDE el documento con el mismo nombre de archivo en la carpeta 19. Cambie los márgenes izquierdo y derecho a 2.54 cm. 20. Coloque el punto de inserción antes de la C en Cuenta de Cheques Gratuita en la página uno.

3 Sección: & Certificación 21. En la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, en el grupo Configurar página, haga clic en la flecha desplegable para mostrar el menú Columnas. Aparece el menú Columnas. 22. Seleccione Dos. El texto en el documento tiene formato de dos columnas. Observe que el texto Cuenta de Cheques Preferencial para Adultos Mayores inicia en la parte superior de la nueva página, ya que sigue con el formato de salto de página anterior. 23. GUARDE el documento como Cuentas_borrador en la carpeta Aplicar formato a las columnas 24. El punto de inserción deberá estar colocado frente al texto Cuenta de Cheques Gratuita. 25. En la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, en el grupo Configurar página, haga clic en la flecha desplegable para mostrar el menú Columnas. 26. Seleccione la opción Más columnas. Aparece el cuadro de diálogo Columnas. 27. En el cuadro Número de columnas teclee 3; o bien, haga clic una vez en la flecha que apunta hacia arriba. Al cambiar el número de columnas, automáticamente cambia el ancho. 28. Haga clic en la casilla de verificación Línea entre columnas. Esta opción coloca una línea vertical entre las columnas. 29. Haga clic en Aceptar. Observe que ahora el documento tiene un formato de tres columnas. 30. Coloque el punto de inserción antes de la C en el título Cuenta de Cheques Preferencial para Adultos Mayores. 31. Abra el cuadro de diálogo Párrafo. En la pestaña Líneas y saltos de página, haga clic en la casilla verificadora Salto de página anterior para desactivarla y haga clic en Aceptar. Se eliminó del documento, el Salto de página anterior y el texto se movió a la página anterior. 32. En la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, cambie la orientación a Horizontal. 33. Cambie el tamaño de papel a Oficio. 34. Haga clic en Márgenes y luego en Márgenes personalizados para abrir el cuadro de

4 Sección: & Certificación diálogo Configurar página. Cambie los márgenes superior e inferior a 1.27 cm. Observe que en el cuadro Aplicar a, que se encuentra en la parte inferior de la pestaña Márgenes, muestra la opción Todo el documento. 35. Haga clic en Aceptar. Si aparece un cuadro de diálogo indicando que uno o más márgenes están fuera del área de impresión, haga clic en Omitir. Todo el documento se ajusta a una página. 36. Coloque el punto de inserción antes de la C en Cuenta de Cheques Económica. Haga clic en la flecha desplegable para mostrar el menú Saltos, seleccione la opción Columna para insertar un salto de columna. La frase Cuenta de Cheques Económica, así como el texto debajo, se moverán a la segunda columna. 37. Coloque el punto de inserción antes de la C en Cuenta de Cheques Preferencial y haga clic en la flecha desplegable para abrir el menú Saltos y seleccione salto de Columna. La frase Cuenta de Cheques Preferencial y el texto debajo se moverán a la tercera columna. 38. Coloque el punto de inserción antes de la C en Cuenta de Cheques Preferencial para Adultos Mayores y haga clic en la flecha desplegable para mostrar el menú Saltos y seleccione Columna. El texto se moverá a la parte superior de la página siguiente. 39. Seleccione los dos títulos que dicen Banca Integral y Cuentas de cheques personales. 40. Haga clic en la flecha desplegable en Columnas y seleccione la opción Una. Los primeros dos encabezados se encuentran ahora en una sola columna. 41. Presione la tecla Intro después de la s en la palabra Personales. Observe el Salto de sección continua que separa el título en una columna y el texto con formato en tres columnas. 42. Haga clic en Deshacer. 43. Seleccione los dos encabezados y en la pestaña INICIO, en el grupo Párrafo, haga clic en el botón Centrar. El centrado no afectará al texto en columnas. 44. GUARDE el documento con el mismo nombre de archivo en la carpeta

5 Sección: & Certificación Cambiar los anchos de columna Agregar formato de una columna a un documento con varias columnas 45. Coloque el punto de inserción en cualquier parte de la primera columna. 46. En la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, en el grupo Configurar página, haga clic en la flecha desplegable para mostrar el menú Columnas. 47. Seleccione la opción Más columnas. Aparecerá el cuadro de diálogo Columnas. 48. Teclee 4 en el cuadro Número de columnas; o bien, haga clic en la flecha que apunta hacia arriba. Al cambiar el número de columnas se cambia automáticamente el ancho de columna. El documento de dos páginas ahora es de una. 49. Seleccione el texto que aparece en el cuadro Ancho y teclee Presione la tecla Tab para moverse hacia el cuadro Espaciado. Observe que el espaciado se ajusta automáticamente a 0.02 cm. 51. Haga clic en Aceptar. La sección Aplicar a solo afectará las columnas. 52. Revise el documento en la vista Backstage utilizando la sección Imprimir. Observe que el encabezado Cuenta de cheques gratuita no está alineada verticalmente con los otros títulos. Para corregir esto, disminuya el Espaciado anterior a cero. Vuelva a revisar el documento y observe que los títulos están alineados uniformemente para crear una apariencia balanceada en el documento. 53. GUARDE el documento con el mismo nombre de archivo en la carpeta 54. Cambie los márgenes izquierdo y derecho a 1.3 cm y aplíquelo a todo el documento. 55. En la cuarta columna, en el último elemento de viñeta, coloque su punto de inserción después de la s en gratis y presione la tecla Intro. 56. Elimine la viñeta seleccionando la opción Ninguno en la Biblioteca de viñetas. 57. Escriba VALORAMOS SU NEGOCIO! Enseguida seleccione el texto. 58. En el grupo Párrafo, de la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, cambie la sangría Izquierda a 0 cm. 59. Cambie el espaciado Posterior a 0 para reducirlo. 60. En el grupo Configurar página, haga clic en la flecha desplegable para mostrar el menú Columnas y seleccione Una.

6 Sección: & Certificación 61. Centre, aplique negritas, aumente el tamaño de fuente a 22 pt. y cambie el color de fuente a Azul oscuro. El documento final deberá continuar en una página. 62. GUARDE el documento como Cuentas_final en la carpeta Insertar una página en blanco 63. Coloque el punto de inserción antes de la C en Cuenta de Cheques Gratuita. 64. En la pestaña INSERTAR, en el grupo Páginas, seleccione el comando Página en blanco. La página 2 es la página en blanco. Los títulos se encuentran a la izquierda en la página 1. La página 2 está en blanco y el texto se movió a la página 3. Observe que Word inserta dos saltos de página para crear una página en blanco. 65. Haga clic en el botón Deshacer en la Barra de herramientas de acceso rápido. 66. GUARDE el documento con el mismo nombre de archivo en la carpeta Documentos\moacTemp y CIERRE el archivo. CIERRE Word.