Configuración de pagina

Transcripción

1 Configuración de pagina

2 5.1 Configuración de página La configuración de página, sirve para decidir el tamaño de papel, los márgenes, encabezado y pie de página, que tendrá el libro o documento al momento de imprimirse. Página Esta herramienta le sirve para decidir como imprimirá el libro o documento, dependiendo de las necesidades del usuario: Orientación o forma en la que se imprimirá la página: vertical u horizontal. Escala que tendrá: si es tamaño normal o a una escala menor o mayor. El tamaño del papel: oficio o carta. La calidad de la impresión: Alta, media baja o borrador. Para configurar la página usted puede hacer lo siguiente: Lleve el puntero al menú Archivo y presione clic. Presione la tecla Imprimir A la derecha del cuadro aparecerá el Botón Imprimir, abajo encontrara la impresora configurada en su PC

3 o Debajo de la impresora encontrara la Configuración de la hoja o En el primer apartado Imprimir hojas activa se coloca el rango de paginas a imprimir o En donde dice Orientación, elija la forma que tendrá la hoja de impresión: o Vertical u Horizontal. o El siguiente apartado es referente al Tamaño del papel, elija el tamaño del papel en el que imprimirá, éste puede ser: carta, oficio, etcétera. o Ahora se procede a configurar los Márgenes de la Página o El ultimo apartado corresponde a la escala de la pagina, donde se coloca el ajuste de la pagina Ahora exploramos otra opción desde donde podemos Configurar la página Seleccionamos la opción Diseño de pagina en la barra de herramientas Al presionar sobre la opción Orientación podemos establecer la orientación de la Seleccionando entre Vertical u Horizontal Al presionar sobre la opción Tamaño, establecemos el tamaño ideal para cada hoja de trabajo. Al presionar sobre la opción Márgenes accedemos a las dimensiones de cada lado de la pagina También podemos acceder a las opciones generales de Configurar pagina presionando sobre la esquina inferior derecha de la herramienta Diseño de pagina :

4 Márgenes Los márgenes establecen los límites de impresión que tendrá el libro o documento, según los necesite el usuario. Para establecer o cambiar los márgenes, continúe con el siguiente procedimiento: Lleve el puntero al menú Diseño de página y presione clic. Seleccione la opción Márgenes De un clic sobre la opción Márgenes personalizados Elija los márgenes deseados en: Superior, Inferior, Izquierdo, Derecho, Encabezado y Pie de página. En el apartado Centrar en la página, elija: Horizontal o Vertical presionando un clic sobre el recuadro que se encuentra al lado izquierdo de cada palabra. Al terminar presione clic en aceptar.

5 Encabezado y pie de página El encabezado y pie de página que haga, aparecerá en todas las hojas que tenga su documento. Lo que se suele poner es el nombre de la empresa. Para crear un encabezado y pie de página haga lo siguiente: Lleve el puntero al menú Diseño de página y presione clic. Presione sobre el triangulo en la parte inferior derecha Presione clic sobre la pestaña que dice Encabezado y pie de página. En el botón Personalizar encabezado presione clic. En los recuadros que aparecen en la parte inferir: Sección izquierda, Sección central y Sección derecha, escriba el encabezado. Al terminar presione clic en el botón de Aceptar.

6 Excel Básico 2010

7 Hojas En la herramienta hoja, puede seleccionar lo que imprimirá, imprimir títulos de filas o columnas indicando el rango o lo que seleccione; el orden en el que se imprimirán las páginas. Para usar la herramienta haga lo siguiente: Lleve el puntero al menú Diseño de página y presione clic. Busque Configurar página. y presione clic en el cuadro inferior izquierdo Seleccionar Área de impresión si lo necesita usar. En el apartado de Imprimir títulos, seleccione si los necesita usar. En el área de Imprimir puede seleccionar las opciones que necesita presionando un clic sobre el cuadrado que se encuentran al lado derecho de las opciones. En el apartado Orden de las páginas, selecciones el orden de la impresión. Al finalizar, presione clic sobre el botón de Aceptar.

8 5.2 Zoom El zoom, agranda o empequeñece el área de trabajo que ve en la pantalla. El uso del zoom no afecta la impresión del documento, ya que las hojas se imprimirán al tamaño que se eligió en Configurar página.... Para agrandar o empequeñecer el área de trabajo, haga lo siguiente: Lleve el puntero al menú Vista y presione clic. En el nuevo menú, presione clic sobre Zoom.... En el recuadro de Zoom, elija la ampliación que requiera. Para finalizar presione clic sobre el botón Aceptar.

9 Asimismo, puede cambiar el zoom, en la barra de herramientas de la esquina inferior derecha de la hoja de Excel. Busque el icono que tiene un cien y el signo de porcentaje (100%). Basta con mantener presionado el botón de zoom de un lado a otro para modificar el tamaño de la hoja. Vista preliminar Luego de configurar la página y el área de impresión, puede observar como quedará la hoja que imprimirá. Para observar la página que imprimirá puede hacer lo siguiente: Lleve el puntero al menú Archivo y presione clic. Busque Imprimir y de un clic. Se habilitaran las opciones de impresión y en la parte derecha la pagina con una vista previa de la hoja.