Lección 5: Administrar el flujo de un texto Sección: Conocimientos Generales & Certificación

Transcripción

1 Sección: Conocimientos Generales & PASO A PASO 01 Primer Mini Proyecto TEMA Configurar márgenes Seleccionar la orientación de la página Escoger el tamaño del papel Insertar y eliminar un salto de página manual Insertar un salto de sección SECCIÓN PREPÁRESE. Antes de realizar los siguientes pasos, asegúrese de iniciar Microsoft Word. Configurar márgenes Seleccionar la orientación de la página 1. ABRA el documento Propuesta desde la carpeta Documentos\moacTemp 2. Elimine los espacios en blanco que se encuentran antes del texto Servicios Médicos Integrales. 3. En la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, en el grupo Configurar página, haga clic en la flecha desplegable para mostrar el menú Márgenes. 4. Escoja la opción Estrecho. Se establecerán los márgenes a 1.27 cm en la parte superior, inferior y en los lados. 5. En el grupo Configurar página, haga clic en la flecha desplegable para mostrar el menú Márgenes. 6. Seleccione Márgenes personalizados para abrir el cuadro de diálogo Configurar página. 7. Cambie el margen inferior, izquierdo y derecho a 2.54 cm y el margen superior a 5.8 cm. Los cambios afectarán a todas las páginas del documento. Haga clic en Aceptar. 8. GUARDE el documento como Propuesta_borrador en la carpeta 9. En el grupo Configurar página, en la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, haga clic en la flecha desplegable para abrir el menú Orientación. 10. Seleccione Horizontal. La orientación de la página cambiará a Horizontal. 11. Observe la Vista preliminar del documento haciendo clic en la pestaña ARCHIVO y luego en Imprimir para ver el documento en la vista Backstage. En el lado derecho

2 Sección: Conocimientos Generales & del panel se mostrará el documento en horizontal y del lado de la sección Configuración aparece Orientación horizontal. Observe que también puede acceder al cuadro de diálogo Configurar página desde la pantalla Imprimir. Es buena idea previsualizar su documento antes de imprimirlo para asegurarse de que el documento se imprimirá correctamente. 12. GUARDE el documento como Propuesta_borrador1 en la carpeta Escoger el tamaño del papel Insertar y eliminar un salto de página manual 13. En el grupo Configurar página, en la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, haga clic en la flecha desplegable para abrir el menú Orientación y enseguida haga clic en la opción Vertical. La orientación regresa a vertical, la cual modificó anteriormente. 14. En el grupo Configurar página, en la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, haga clic en la flecha desplegable para abrir el menú Tamaño y enseguida haga clic en la opción Oficio. 15. En la pestaña ARCHIVO, haga clic en Imprimir para ver previamente el documento en la vista Backstage. En el lado derecho del panel se mostrará el documento en Vertical y en tamaño Oficio. 16. Regrese al documento haciendo clic en el botón Regresar al documento. 17. Haga clic en la pestaña DISEÑO DE PÁGINA y luego en la flecha desplegable para mostrar el menú Tamaño y seleccione la opción Carta. 18. GUARDE el documento como Propuesta_borrador2 en la carpeta 19. BORRE todas las líneas que se encuentran arriba de Descripción de la propuesta. Coloque el punto de inserción antes de la D en el título Descripción de la propuesta. 20. En la pestaña INSERTAR, en el grupo Páginas, haga clic en el botón Salto de página. Se inserta un salto de página manual y el párrafo Descripción de la propuesta aparece en la página siguiente. 21. Desplácese hacia la primera página y observe que se inserta el marcador Salto de página y aparece como una línea punteada. Si no puede ver el marcador de salto de

3 Sección: Conocimientos Generales & página, active la opción Mostrar todo si no se encuentra activa. 22. Desplácese hacia abajo y coloque el punto de inserción antes de la O en el título Opción En la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, en el grupo Configurar página, haga clic en la flecha desplegable para mostrar el Aparece un menú. 24. Del menú seleccione la opción Página para insertar un Salto de página manual, el texto se moverá a la página siguiente. 25. Coloque el punto de inserción antes de la O en el título Opción 2 y repita los pasos 23 y Coloque el punto de inserción antes de la O en el título Opción 3 y presione la combinación de teclas Ctrl+Intro para colocar un salto de página manual. 27. GUARDE el documento como Propuesta_borrador3 en la carpeta 28. Haga clic en la pestaña VISTA y cambie la vista a Borrador y vea los saltos de página en su documento. 29. Regrese el documento a Diseño de impresión. 30. Diríjase a la segunda página y observe el marcador de salto de página manual. 31. Seleccione el Salto de página. 32. Presione la tecla Retroceso. Se eliminará el salto de página y el texto de la página anterior se moverá a la página Diríjase a la primera página, seleccione el marcador Salto de página, debajo del último párrafo en Descripción, y presione la tecla Retroceso. Se moverá el título Descripción de la propuesta hacia la primera página. 34. Seleccione los marcadores de Salto de página restantes y elimínelos. 35. Mantenga el documento abierto sin guardar los cambios realizados en los últimos tres pasos. Insertar un salto de sección 36. Presione la combinación de teclas Ctrl+Incio para dirigirse a la página 1 y coloque el punto de inserción después de Propuesta de reubicación.

4 Sección: Conocimientos Generales & 37. En la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, en el grupo Configurar página, haga clic en el 38. Debajo de Salto de sección, seleccione Continua. Se insertará un salto de sección continua, el cual comienza una nueva sección en la página. 39. Coloque el punto de inserción en la línea en blanco antes de la P de la palabra Preparado para 40. En la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, en el grupo Configurar página, haga clic en el 41. En la sección Saltos de sección, seleccione Página siguiente. Se inserta un salto de página siguiente en su documento. Al insertar un salto de sección puede aplicar formato a un documento sin afectar al resto de las páginas. 42. Coloque el punto de inserción antes de la O en el título Opción En la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, en el grupo Configurar página, haga clic en el 44. Debajo de Saltos de sección, seleccione Página siguiente. El salto Página siguiente hará que comience una nueva sección en la página que sigue. 45. Coloque el punto de inserción en la página 1 y seleccione el título de tres líneas para incluir la línea en blanco debajo. 46. Haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo para abrir el cuadro de diálogo Configurar página. 47. En la pestaña Márgenes, cambie el margen superior de 5.8 cm a 2.54 cm. En la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo, observe que la sección Aplicar a muestra la opción Secciones seleccionadas. 48. Haga clic en la pestaña Diseño y debajo de la sección Página en Alineación vertical, seleccione Centrada. Haga clic en Aceptar. Los cambios realizados en la pestaña Diseño se aplicarán a esta sección. 49. Haga clic en la pestaña ARCHIVO y luego en Imprimir para ver el documento en la vista Backstage. La primera página estará Centrada verticalmente; mientras que las

5 Sección: Conocimientos Generales & páginas restantes se encontrarán alineadas de forma vertical en la parte superior y con 5.8 cm de margen. Utilice el botón Página siguiente en la vista Backstage para ir a la página siguiente. Utilice el botón Página anterior para regresar a la página Haga clic en el botón Regresar al documento. 51. Coloque el punto de inserción en cualquier parte de la página En el grupo Configurar página, haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo para abrir el cuadro de diálogo Configurar página. 53. En la pestaña Márgenes, cambie el margen superior de 5.8 cm a 2.54 cm. 54. Haga clic en Aceptar. Los márgenes de las páginas 3 y 4 se colocarán a 2.54 cm. 55. GUARDE el documento como Propuesta_borrador4 en la carpeta 56. Elimine cada salto de sección que haya insertado. 57. En la primera página, coloque el punto de inserción antes de la P en la palabra Preparado para. 58. En la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, en el grupo Configurar página, haga clic en el 59. Debajo de Saltos de sección, en el menú Saltos, seleccione la opción Página par para comenzar una nueva sección en la próxima página par. La barra de estado mostrará PÁGINA 2 de Coloque el punto de inserción antes de la O en el título Opción En la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, en el grupo Configurar página, haga clic en el 62. Seleccione la opción Página impar para empezar una nueva sección en la siguiente página impar. La barra de estado mostrará PÁGINA 3 de 4. Se han insertado Saltos de sección tanto en páginas Pares como Impares. 63. GUARDE el documento como Propuesta Borrador5 en la carpeta Documentos\moacTemp y CIERRE el archivo.