Elementos esenciales de Power- Point

Transcripción

1 PowerPoint 2010 Elementos esenciales de Power- Point Área académica de Informática 2014

2 Elementos esenciales de PowerPoint Introducción PowerPoint es un programa, que nos ofrece la posibilidad de crear presentaciones profesionales. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día realizar exposiciones que permite comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser: En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema. La exposición de los resultados de una investigación. Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia. Presentar un nuevo producto. Y muchos más... Página 1

3 Utilizar las herramientas de pantalla Utilizar la cinta de opciones La cinta de opciones consta de 3 grandes partes (Fig. 2): 1) FICHA: Cada ficha se relaciona con un tipo de actividad, como insertar medios o aplicar animaciones a objetos. 2) GRUPO: Los comandos están organizados en grupos lógicos y recopilados en fichas. 3) COMANDO: Un botón o comando que forma parte de un grupo. Mostrar/Ocultar la cinta de opciones. (Fig. 2) Cuadro iniciador de caja de diálogo Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior de teclas CTRL+F1 (Fig. 3) Utilizar la mini barra de herramientas o con la combinación (Fig. 3) La mini barra de herramientas la podrás visualizarla sólo cuando selecciones un texto para facilitarte la aplicación de comandos como: Negrita, cursiva, etc. (Fig. 4) La Mini barra de herramientas es tenue y transparente hasta que se señala: en ese momento se vuelve brillante y opaca, indicando que está activa. (Fig. 4) Guardar presentación El comando Guardar, guarda rápidamente una presentación existente mientras se trabaja en una presentación o al terminarla. Si aún no se le ha asignado un nombre de archivo a la presentación, PowerPoint solicitará que a la caja de diálogo de Guardar como. (Fig. 5) (Fig. 5) Página 2

4 Barra de herramientas de acceso rápido Para agregar o quitar un comando (herramienta), debemos hacer clic el icono Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y luego seleccionar el comando que se visualiza en la lista, caso contrario deberás hacer clic en Mas comandos. Para agregar los comandos que necesites. Si el nombre de un comando (herramienta) tiene una marca de verificación significa que ya está en la barra de herramientas. (Fig. 6) Para cambiar de posición a la barra de herramientas de acceso rápido podrás hacerlo (debajo-encima) desde icono Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. (Fig. 6) La ayuda de PowertPoint Para acceder a la ayuda deberás hacer clic en el botón y luego verás que obtienes una caja de diálogo, donde podrás buscar la ayuda que necesites. La ayuda de PowerPoint contiene abundante información, ilustraciones y sugerencias que pueden ayudar a realizar cualquier tarea mientras se trabaja una presentación. Por ejemplo si escribes iniciar con PowerPoint y haces un clic en el botón Buscar obtendrás el resultado que se ve en la figura de la derecha, para navegar y buscar la información necesaria. (Fig. 7) (Fig. 7) La ventana Ayuda está configurada como una ventana de explorador y contiene algunas de las mismas herramientas que encontrarás en el explorador Web, tales como: Atrás previamente. Adelante Detener Actualizar Inicio Imprimir : lleva al tema de ayuda que se abrió : lleva al tema de ayuda que se abrió después. : detiene cualquier acción en progreso. : vuelve a cargar el tema de ayuda actual. : regresa a la ventana Ayuda inicial. : imprime el tema de ayuda que está abierto. Nota: La ayuda de PowerPoint dependerá del uso del Estado de conexión. (Fig. 8) (Fig. 8) Página 3

5 Crear una presentación en Powerpoint 2010 Al abrir Powerpoint 2010 se crea por defecto una presentación nueva. Si posteriormente deseamos crear otra haremos clic en la pestaña Inicio y seleccionaremos la opción Nuevo: (Fig. 9) A continuación podrás hacer clic en: Presentación en blanco y luego hacer clic en el botón Crear. La opción que necesites de Plantillas de Office.com y luego hacer clic en el botón Descargar. (Fig. 9) Trabajar con una presentación existente Para abrir una presentación existente haremos clic en la pestaña Archivo, luego pulsaremos la opción Abrir: navegaremos hasta la carpeta en que se halla el archivo, lo seleccionaremos y pulsaremos en el botón Abrir. (Fig. 10) (Fig. 10) Ver una presentación de diferentes maneras PowerPoint te permite visualizar una presentación de varias formas. Por ejemplo, podrás trabajar con una sola diapositiva, lo que permite agregarle texto o gráficos. O bien, podrás ver todas las diapositivas de una presentación al mismo tiempo, lo que facilita la tarea de reorganizarlas. (Fig.11) (Fig. 11) Página 4

6 Vista Normal: Vista Clasificador de diapositivas: Vista Página de notas: es la vista predeterminada que nos permite concentrarnos en una sola dispositiva,. es la vista que muestra todas las diapositivas de una presentación en una sola pantalla. Es la vista que muestra una diapositiva a la vez, junto con las notas correspondientes a esa diapositiva. Vista presentación con diapositivas: Permite obtener una vista previa en pantalla de la presentación. Navegar por una presentación PowerPoint ofrece varias herramientas que permiten movernos (o navegar) por una presentación. Podemos emplear las herramientas en pantalla, tales como: Las barras de desplazamiento, para ver las diapositivas en orden, moviéndonos hacia adelante o hacia atrás. También existen maneras de ir de una diapositiva a otra en cualquier orden. Como todas las aplicaciones de Microsoft Office (teclas de movimiento), PowerPoint también permite utilizar el teclado para navegar por una presentación. Trabajar con texto Es fácil agregar texto a una diapositiva. En la mayoría de los casos, el texto se coloca en cuadros llamados marcadores de posición (Fig. 12). Podemos trabajar con el texto directamente en el marcador de posición o utilizar la ficha Esquema. PowerPoint ofrece muchas de las mismas herramientas de edición y formato que se encuentran en Microsoft Word. (Fig. 12) Marcador de posición La ficha Archivo La ficha Archivo se encuentra destacada en color naranja, por qué? Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones: como Guardar, Guardar como, etc (Fig.13). Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. También puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicación. Las opciones Información, Imprimir y Compartir las veremos más adelante. Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaña o pulsar la tecla ESC. (Fig. 13) Página 5

7 Guardar una presentación Para guardar una presentación haremos clic en el icono de la barra de herramientas de acceso rápido, o en la pestaña Archivo para después seleccionar la opción Guardar o Guardar como: en el cuadro de diálogo que nos mostrará seleccionaremos la carpeta en la que deseamos guardarla y pulsaremos el botón Guardar. (Fig. 14) (Fig. 14) Imprimir una presentación Desde la pestaña Archivo, después de hacer clic en la opción Imprimir verás la siguiente pantalla en la que podrás configurar varias opciones de impresión, tales como el seleccionar qué diapositivas deseamos imprimir, si deben imprimirse a color o como escala de grises, el número de copias, etc.: (Fig. 15) (Fig. 15) Para autoevaluarte sería conveniente que te respondas a las siguientes preguntas 1. Dónde se ubica la cinta de opciones y cuáles son los 3 componentes básicos? 2. Dónde se ubica la barra de herramientas de acceso rápido? 3. Cómo puedes aumentar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido? Página 6

8 Contenido Introducción... 1 Pantalla inicial de PowerPoint... Error! Marcador no definido. Utilizar las herramientas de pantalla... 2 Utilizar la cinta de opciones... 2 Mostrar/Ocultar la cinta de opciones Utilizar la mini barra de herramientas... 2 Guardar presentación... 2 La ayuda de PowertPoint... 3 Crear una presentación en Powerpoint Trabajar con una presentación existente... 4 Ver una presentación de diferentes maneras... 4 Navegar por una presentación... 5 Trabajar con texto... 5 La ficha Archivo... 5 Guardar una presentación... 6 Imprimir una presentación... 6 Recoger apuntes de la clase en el cuaderno... Error! Marcador no definido. Página 7