Técnicas de Programación

Transcripción

1 Técnicas de Programación U.D Programas informáticos de uso general: procesadores de texto y bases de datos. Estilos Al observar la barra de objetos de texto vemos que justo antes del tipo de fuente aparece otra lista desplegable con el texto Predeterminado. Esto hace referencia al estilo del párrafo donde se encuentra el cursor. Al iniciar OpenOffice.org Writer los tipos de documentos disponibles presentan unas características predeterminadas de tipo de letra, tamaño, color, alineación, etc. Esto es el estilo predeterminado. 1

2 Estilos Lo primero que debemos hacer para aplicar un estilo de página a la página actual es poner visible el Estilista pulsando el botón Mostrar/ocultar Estilo y Formato de la barra de funciones, escoger la entrada correspondiente del menú formato o pulsar la tecla de función F11. El estilista es una eficaz forma de aplicar formato tanto a páginas como a caracteres, párrafos, etc., por lo que lo explicaremos completo en este punto. 2

3 Estilos En la parte superior izquierda del Estilista hay una serie de botones que sirven para alternar entre los diferentes tipos de estilos. A medida que pulsemos sobre un botón u otro se irá mostrando los diferentes estilos que existen. Párrafos Caracteres Marcos Páginas Listas numeradas y viñetas A la derecha hay dos botones que servirán para aplicar o modificar algún estilo existente. En la parte inferior vemos diferentes categorías de estilos para mostrar (Jerárquico, del usuario, todos, de listas...) que dependerán también si son estilos para la página, caracteres, etc. 3

4 Estilos Para aplicar un estilo a un párrafo hacemos clic sobre el Estilista en el botón que muestra todos los estilos de párrafo, y para que sólo muestre los que afectan al texto seleccionamos de la lista desplegable inferior los Estilos de texto. Seleccionamos el párrafo y hacemos doble clic sobre el estilo Encabezado 1. Otra forma de cambiarlo es haciendo clic sobre el estilo deseado a aplicar, luego pulsamos en el Estilista el botón Modo relleno para activarlo (el cursor del ratón se convierte en un cubo de pintura) y llevando el cubo sobre el párrafo y clicando se aplicará el estilo. Para saber qué estilo tiene aplicado un párrafo, sólo hemos de situar el cursor en cualquier parte del párrafo y visualizar la barra de objetos de texto. No siempre nos resultan apropiados los estilos proporcionados por lo que nos interesa conocer formas de modificar un estilo. Antes de realizar ninguna acción nos aseguraremos de que ese estilo puede ser actualizado automáticamente. Para ello lo seleccionamos desde el Estilista y de su menú contextual elegimos la opción Modificar. Observamos que en la pestaña Administrar de su cuadro de diálogo hay una casilla llamada Actualización automática y que se puede activar. 4

5 Estilos La ayuda contextual nos da acceso a toda la información que precisemos sobre la Administración de estilos. Hemos utilizado el estilo destacado al que hemos cambiado la fuente, color, etc para obtener el resultado que observamos en el título del tema. 5

6 Estilos Nuevo estilo a partir de selección: Para crear un estilo basado en el formato del párrafo, la página o la selección efectuada. Podemos crear un nuevo estilo rápidamente a partir de otro, para ello: 1. Activamos el estilista si no lo tenemos activado (Formato/Estilo y formato). 2. Hacemos clic en el símbolo de la categoría de estilo que deseemos crear. 3. Pulsamos en el lugar del documento de donde deseemos copiar el estilo, por ejemplo en un párrafo al que aplicamos formato manualmente. 4. Pulsamos el símbolo Nuevo estilo a partir de selección, escribimos un nombre en el cuadro Nombre del estilo y pulsamos Aceptar. Actualizar estilo: Actualiza el estilo que se selecciona en la ventana Estilo y formato para que coincida con el estilo de la selección de texto que se haya efectuado. 1. Activamos el estilista si no lo tenemos activado (Formato/Estilo y formato). 2. Hacemos clic en el símbolo de la categoría de estilo que deseemos actualizar. 3. Pulsamos en el lugar del documento de donde deseemos copiar el estilo actualizado, por ejemplo en un párrafo al que aplicamos formato manualmente. 4. En la ventana Estilo y formato, hacemos clic en el estilo que deseemos actualizar. 5. Pulsamos Actualizar estilo. Cargar estilos... : Abre el cuadro de diálogo Cargar estilos para importar estilos de otro documento. Muestra de creación y aplicación de un estilo para caracteres denominado SombraRoja. 6

7 Estilos Muchas veces creamos estilos propios que queremos usar en otros documentos. Saber cómo importarlos de uno a otro será lo que vamos a aprender en este momento. Para ello tenemos que volver a acceder al estilista y escogemos Cargar estilos... Desde aquí podemos cargar estilos de diferentes documentos y plantillas. Lo que interesa de este cuadro de diálogo es el botón De Archivo, que nos permitirá importar los estilos que tengamos en otros documentos. Así que haremos clic sobre este botón y buscamos el archivo.odt que contiene el estilo. 7

8 Plantillas Ya hemos visto que una vez creados los estilos podemos usarlo en más de un documento, aunque lo deseable, en vez de tener que cargarlos continuamente de un documento que ya exista, sería guardarlos de alguna forma para que estén localizables y puedan usarse sin problemas, e incluso añadir ciertos elementos que agilicen aún más la tarea y sea reutilizable tantas veces como se quiera, y no sólo por nosotros sino también por cualquier otro compañero de trabajo. Lo más conveniente es tener una serie de documentos "tipo" con nuestras propias características de formato, márgenes, imágenes, estilos, logotipos... que sirvan de punto partida para la redacción de determinados de documentos, y que vamos a denominar plantillas. Para crear una plantilla se procede como cualquier documento de texto: abrimos un documento nuevo y definimos todos aquellos elementos comunes que queremos que aparezcan en los documentos que creemos partir de la plantilla. Vamos a crear una plantilla que nos va a servir de modelo de caratula para escribir faxes, para lo que creamos un documento similar al siguiente: 8

9 Plantillas Es a la hora de guardar el documento donde hay que especificar, además de un lugar, un modo de almacenamiento distinto. Vamos al menú Archivo, hacemos clic sobre Plantillas y luego en la opción Guardar. Nueva plantilla: Escribimos un nombre para la plantilla. Editar: Abre una plantilla seleccionada para editarla. Administrar: Abre el diálogo Administración de plantillas, que nos permite organizar y definir plantillas predeterminadas. También accesible desde: Archivo/Plantilla/Administrar... Muestra las categorías de plantillas disponibles o los archivos abiertos de OpenOffice.org. Para cambiar el contenido de la lista, seleccionamos Plantillas o Documentos en el cuadro inferior. Para cambiar la ruta de la plantilla predeterminada, seleccionamos Herramientas/Opciones/OpenOffice.org/Rutas. Plantillas: En esta zona del diálogo se puede definir el área para guardar la nueva plantilla. Áreas: Seleccionamos el lugar donde guardar la nueva plantilla. Para agregar un área nueva debemos utilizar el botón Administrar que describiremos seguidamente. Plantillas: Muestra las categorías de plantillas disponibles. 9

10 Plantillas Las categorías de plantillas están representadas por carpeta que podemos abrir con doble clic. Para ver los estilos utilizados en un archivo, hacemos doble clic en el nombre del archivo y doble clic en Estilos. Podemos copiar un estilo de un archivo a otro manteniendo pulsada la tecla Control y arrastrando el estilo. Libreta de direcciones: Para editar las asignaciones de campos y la fuente de datos para la libreta de direcciones. Archivo...: Para buscar un archivo que deseemos agregar a la lista de documentos. Comandos: Contiene comandos para la administración y la edición de plantillas y documentos. Según el tipo de archivo seleccionado en la lista, están disponibles las órdenes siguientes: Nuevo: Crea un área nueva para plantillas. Eliminar: Borra la selección actual. Editar: Abre la plantilla seleccionada para editarla. Importar plantilla: Importa una plantilla adicional. Exportar plantilla: Exporta la plantilla seleccionada. Imprimir: Imprime el nombre y las propiedades de los estilos utilizados en el archivo. Configuración de la impresora...: Cambia la impresora y su configuración para el documento seleccionado. Actualizar: Actualiza el contenido de las listas. Definir como plantilla predeterminada: Utiliza la plantilla seleccionada como predeterminada al crear un documento de OpenOffice.org del mismo tipo. Restablecer la plantilla predeterminada: Seleccione un tipo de documento de OpenOffice.org para restablecer la plantilla predeterminada en la original. 10

11 Piloto automático Se trata de una serie de asistentes que no facilitan el trabajo. Un ejemplo sería crear un formato de fax adaptado a nuestra empresa y que nos sirviera para sucesiva ocasiones, mejorando notablemente el ejemplo anterior. Para el caso del fax habría que hacer clic directamente sobre Fax e ir completando las diferentes opciones que el asistente nos indica. Cuando lleguemos a la última pantalla pulsamos en Finalizar y automáticamente se generará un documento con las características que le hemos ido añadiendo a través del asistente. Si queremos usarlo como plantilla lo guardamos como tal. 11

12 Fin de la presentación 12