INFORME ANUAL OFICINA DE ESTUDIOS GRADUADOS. AÑO ACADÉMICO septiembre de 2001

Transcripción

1 INFORME ANUAL AÑO ACADÉMICO 2-2 OFICINA DE ESTUDIOS GRADUADOS septiembre de 2

2 tabla de contenido

3 I. INTRODUCCIÓN A. TRASFONDO HISTÓRICO El Programa de Estudios Graduados del Recinto Universitario de Mayagüez comenzó con el establecimiento del Centro Nuclear en el año 957. Actualmente, el Programa de Estudios Graduados tiene el propósito de proveer oportunidades y facilidades para el estudio e investigación avanzada en disciplinas fundamentales que propendan al adelanto y divulgación activa del conocimiento, contribuyendo así al desarrollo económico y social del país. El programa graduado contribuye a la formación de profesionales con la capacidad y la actitud creativa y científica adecuada para fomentar el conocimiento y la búsqueda de soluciones a problemas e interrogantes en distintos campos del saber. El Programa de Estudios Graduados estuvo adscrito a la Oficina del Vicerrector hasta el año 965, cuando fue transferido al Decanato de Estudios, actualmente Decanato de Asuntos Académicos. La Oficina de Estudios Graduados se organizó formalmente en diciembre de 967. La visión y misión de la Oficina de Estudios Graduados son: Visión: Proveer educación graduada de calidad para el progreso del país Misión: La oficina debe: proveer un servicio ágil y eficiente al estudiante graduado, desarrollar una promoción abarcadora y efectiva, divulgar los hallazgos de los estudios graduados con prontitud.

4 2 B. PROGRAMAS GRADUADOS El Programa Graduado del Recinto ofrece 4 tipos de maestrías (MA, MBA, ME y MS) y doctorados (PhD). Actualmente hay 3 programas de maestría y 4 de doctoral los que se detallan en la Tabla II y se distribuyen como se indica en la Tabla I. Tabla I. Cantidad de Programas Según Tipo Tipo de Programa Cantidad MA 2 MBA (3 opciones) ME 6 MS 22 PhD 4 Todos estos programas estaban activos al finalizar el año académico 2-2. Según había sido proyectado, en el segundo semestre 2-2 (enero 2) se estableció oficialmente el programa doctoral en Ciencias e Ingeniería de la Información y la Computación, el cual ha contado con gran aceptación y demanda. Además, desde agosto de 998 está disponible el programa de maestría en Enfermería a través de un consorcio con la Escuela de Medicina del Recinto de Ciencias Médicas de la UPR-RP.

5 3 Tabla II Programas Graduados Activos en el RUM al Terminar el Año Académico Maestría en Artes. Estudios Hispánicos 2. Educación en Inglés Maestría en Ciencias 3. Agronomía 4. Ciencia y Tecnología de Alimentos 5. Ciencias Marinas 6. Computación Científica 7. Economía Agrícola 8. Educación Agrícola 9. Extensión Agrícola. Horticultura. Industria Pecuaria 2. Ingeniería Civil 3. Ingeniería de Computadoras 4. Ingeniería Eléctrica 5. Ingeniería Industrial 6. Ingeniería Mecánica 7. Ingeniería Química 8. Protección de Cultivos 9. Suelos 2. Biología 2. Física 22. Geología 23. Matemática Pura Aplicada Estadística Maestría en Ingeniería 26. Ingeniería Civil 27. Ingeniería Eléctrica 28. Ingeniería de Computadoras 29. Ingeniería Mecánica 3. Ingeniería Química 3. Ingeniería de Sistemas Gerenciales Maestría en Administración de Empresas 3. (MBA) 2 Finanzas Mercadeo Gerencia Industrial Recursos Humanos Doctorado en Filosofía 32. Ciencias e Ingeniería de la Información y la Computación 33. Ciencias Marinas 34. Ingeniería Civil 35. Ingeniería Química 24. Química 25. Ciencias Marinas Título oficial del grado es Maestría en Ciencias Marinas 2 Las opciones de Finanzas y Mercadeo comenzarán en enero de 22

6 4 II. OBJETIVOS DE LA UNIDAD La Oficina de Estudios Graduados tiene los siguientes objetivos:. Coordinar y articular la admisión a Estudios Graduados. 2. Orientar a los estudiantes interesados en realizar estudios graduados en el Recinto. 3. Mantener un historial académico y un expediente de los estudiantes matriculados en los programas graduados. 4. Seguir el progreso del estudiante conforme a su plan de estudio. 5. Velar y asegurar que las tesis e informes de proyecto cumplan con las normas de formato y calidad de la Institución. 6. Proveer un ambiente seguro de trabajo. 7. Promover los estudios graduados en el Recinto Universitario de Mayagüez, a nivel nacional e internacional. 8. Asegurar el cumplimiento de la misión de la unidad. 9. Mantener una base de datos que permita dar seguimiento al progreso académico de los estudiantes.. Producir informes estadísticos. III. ORGANIZACIÓN Y PERSONAL A. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL La Oficina de Estudios Graduados está adscrita al Decanato de Asuntos Académicos. El Director de Estudios Graduados es uno de los dos Decanos Asociados de Asuntos Académicos y preside el Consejo Graduado, cuerpo

7 5 asesor del Director en el descargo de sus responsabilidades y funciones (Ver Figura ). La Oficina cuenta con un Director Asociado a medio tiempo. Forman parte del personal administrativo un oficial de asuntos estudiantiles y tres secretarias. La Figura muestra el organigrama de la oficina. Decano Asociado de Asuntos Académicos y Director de Estudios Graduados Consejo Graduado Director Asociado Oficial de Admisiones Coordinador Programa AGEP Secretaria Administrativa III Secretaria Administrativa III Secretaria Administrativa I Figura - Organigrama de la Oficina de Estudios Graduados

8 6 B. PROGRAMA AGEP La Oficina de Estudios Graduados ha trabajado estrechamente con los investigadores responsables del Proyecto AGEP en la UPR (Alliance for Graduate Education and the Professoriate). La Coordinadora del Proyecto en Mayagüez está fisícamente localizada en nuestra Oficina, y se reporta al Director de Estudios Graduados. El Programa AGEP ha sido de gran ayuda en la promoción de nuestros programas doctorales y ha apoyado logística y económicamente a los estudiantes de PhD a través de talleres y becas. C. RELACIÓN DE PERSONAL ASIGNADO. Personal regular Durante el primer semestre de este año académico la Oficina de Estudios Graduados fue dirigida por el Dr. Jaime Seguel. La Dra. Nilda E. Aponte fungió como Directora Asociada desde el ro de julio al 3 de octubre de 2. El ro de febrero de 2 el Dr. L. Antonio Estévez asumió la dirección de la oficina. El Dr. Raúl Macchiavelli fue nombrado Director Asociado el 5 de marzo de 2. En la Tabla III se incluye una lista del personal regular que trabaja o trabajó en la Oficina durante el período correspondiente a este informe. 2. Personal no regular Los estudiantes del programa de Estudio y Trabajo son de gran ayuda en la Oficina de Estudios Graduados, y se traen varios todos los semestres desde hace muchos años. Durante el año 2-2, unos seis de ellos prestaron servicios en esta Oficina.

9 7 Tabla III Personal Regular de la Oficina durante el Período. Nombre Puesto Grado L. Antonio Estévez, PhD Jaime Seguel, PhD Raúl Macchiavelli, PhD Nilda E. Aponte, PhD Miriam Comas Decano Asociado de Asuntos Académicos y Director de Estudios Graduados ( de febrero de 2 al presente) Decano Asociado de Asuntos Académicos y Director de Estudios Graduados (Hasta el 3 de enero de 2) Director Asociado (5 de marzo de 2 al presente) Directora Asociada (Del de julio de 2 al 3 de octubre de 2) Oficial de Asuntos Estudiantiles (admisiones) Años de servicio PhD 4.5 PhD 3 PhD 5 PhD 9 BS 3 Lucy Serrano Secretaria Administrativa III BS 6 Matilde Muñiz Secretaria Administrativa III BS 3 Virginia Figueroa Coordinadora Programa AGEP BA 6 D. CONSEJO GRADUADO Las funciones y la composición del Consejo Graduado están definidas por la Certificación 97-2 del Senado Académico del R.U.M. Todas las unidades académicas que ofrecen programas graduados están representadas en el Consejo Graduado. Las funciones y responsabilidades de este cuerpo son:. Formular recomendaciones sobre la administración y la reglamentación de los estudios graduados 2. Asesorar a la Oficina de Estudios Graduados en el descargo de sus funciones y responsabilidades

10 8 3. Estudiar propuestas para el establecimiento de nuevos programas graduados y para la revisión de programas existentes. Dichas propuestas llegan al Consejo luego de ser aprobadas por los departamentos y contar con el visto bueno de los decanos. El Consejo somete las propuestas al Senado Académico para su decisión. 4. Revisar y aprobar normas académicas para estudios graduados sometidas por los departamentos a través del Decano de Facultad. 5. Evaluar y adjudicar las apelaciones que hagan los estudiantes graduados en casos de suspensiones académicas u otras áreas normativas de la incumbencia del Consejo. Las decisiones del Consejo son finales. 6. Celebrar un mínimo de dos reuniones ordinarias por semestre y reuniones extraordinarias a petición del Presidente del Consejo o de una tercera parte de los miembros. Las reuniones se regirán por las reglas de procedimiento parlamentario de Roberts. En la Tabla IV se dan los nombres de los miembros del Consejo Graduado al finalizar el año 2-2. IV. FUNCIONES La Oficina de Estudios Graduados lleva a cabo las siguientes funciones:. Asegura que se cumplan los reglamentos de la Universidad de Puerto Rico con relación a los Estudios Graduados, tal como lo dispone la Certificación 97-2 del Senado Académico del R.U.M.

11 9 Tabla IV. Composición del Consejo Graduado al Finalizar el Año Académico 2-2 Representantes Departamentales Dra. Loida Rivera Dr. Ramón I. Torres Dr. Nanette Diffoot Dr. John Kubaryk Dr. Jorge Capella Dra. Gladys González Dr. David Padilla Dra. Jacqueline Girón Dr. Héctor Jiménez Dr. Johannes Schellekens Dra. Carmen Santana Dr. Felipe Acosta Prof. Miguel Vélez Dra. Viviana Cesaní Dr. Frederick Just Dr. Carlos Velázquez Dra. Betsy Morales Dr. Luis F. Cáceres Dr. Carlos Rosario Dr. Enrique Meléndez Administración de Empresas Agronomía y Suelos Biología Ciencia y Tecnología de Alimentos Ciencias Marinas Economía Agrícola Educación Agrícola Estudios Hispánicos Física Geología Industria Pecuaria Ingeniería Civil Ingeniería Eléctrica Ingeniería Industrial Ingeniería Mecánica Ingeniería Química Inglés Matemáticas Protección de Cultivos Química Representantes Estudiantiles vacante vacante Sr. Herbert Quintero vacante Administración de Empresas Ciencias Agrícolas Artes y Ciencias Ingeniería Decanos de Facultad Prof. Cándido Pérez Oms Dr. Víctor Siberio o Dr. Ernesto Riquelme Dr. René S. Vieta Dr. Andrés Calderón Colón o Dr. Ramón Vásquez Administración de Empresas Ciencias Agrícolas Artes y Ciencias Ingeniería

12 2. Envía información sobre los programas graduados a solicitantes y a otras instituciones universitarias alrededor del mundo 3. Mantiene una página informativa en Internet que provee información diversa y de gran valor para los solicitantes y los estudiantes activos. 4. Recibe y procesa las solicitudes de admisión a los distintos programas graduados. 5. Vela por que el estudiante radique su Plan de Estudios en un plazo establecido, aprueba dicho Plan de Estudio y verifica el cumplimiento del mismo como requisito de graduación. 6. Verifica que las tesis radicadas cumplan con las especificaciones de formato y estilo establecidos. 7. Vela por que el estudiante cumpla con el requisito de entrega de propuesta de disertación de tesis, o informe de proyecto antes de matricularse por segunda vez en el curso correspondiente. 8. Coordina y asiste por medio de representación a la administración de los exámenes orales de tesis. 9. Aprueba los análisis de graduación preparadas en la Oficina de la Registradora.. Hace recomendaciones a los cuerpos rectores sobre la reglamentación relacionada con los estudios graduados.. Revisa y pasa juicio sobre las propuestas para el establecimiento de nuevos programas graduados. 2. Revisa y pasa juicio sobre modificaciones a los programas graduados.

13 3. Evalúa los casos de probatoria y suspensión de una lista generada por la Oficina de la Registradora, y toma las acciones que correspondan. 4. Prepara estadísticas relacionadas a los estudios graduados en el R.U.M. atendiendo peticiones de otras unidades y organizaciones, dentro y fuera de la Universidad. 5. Revisa y aprueba las ayudantías graduadas. 6. Aprueba las solicitudes de readmisión de estudiantes que han interrumpido sus estudios voluntariamente. 7. Aprueba las solicitudes de traslado. 8. Coordina las reuniones del Consejo Graduado y le da seguimiento a los asuntos acordados en las mismas. 9. Coordina reuniones con los directores de los programas para escuchar sus inquietudes y colaborar en la solución de los problemas que afecten los estudios graduados en el Recinto, buscando siempre el mejoramiento e innovación de los procesos. 2. Evalúa anualmente, o cuando alguna circunstancia lo amerite, los planes de contigencia de la Oficina. Estos puedos ser emergencias de tormenta o huracán, incendio, inundación, o desalojo por otras razones. V. ACTIVIDADES REALIZADAS Y LOGROS A. Directores Los directores y directores asociados participan en diversas actividades de orientación de estudiantes de nuevo ingreso, estudiantes activos, estudiantes

14 2 de programas, departamentos o colegios específicos, o estudiantes internacionales. El Director anterior, Dr. Jaime Seguel, participó en talleres para estudiantes graduados, organizados por el Centro de Enriquecimiento Profesional. El Dr. Jaime Seguel participó en un comité formado por el entonces Decano Interino de Asuntos Académicos, Dr. Jorge Rivera Santos para la reestructuración de la Oficina de Estudios Graduados y del CID, dentro del Decanato de Asuntos. En opinión del actual Director de Estudios Graduados (quien prepara este informe), esto tiene méritos sólo si se ve como un paso intermedio hacia la creación del Decanato de Estudios Graduados y de Investigaciones. El actual Director, luego de asumir la posición, el de febrero de 2, se abocó a la tarea de reclutar un Director Asociado, y una plaza secretarial disponible para constituir su equipo de trabajo. Luego, se dio a la tarea de revisar formas y procedimientos, de reunir el Consejo Graduado, de establecer canales de comunicación con los directores de departamentos y programas, y con los estudiantes graduados. El Director participó activamente en el Comité Timón para la preparación de una Propuesta Doctoral en Biotecnología. El Comité Timón está formado por un representante de cada colegio académico participante (Colegio de Artes y Ciencias, Colegio de Ciencias Agrícolas y Colegio de Ingeniería), una coordinadora, el Director del programa subgraduado de Biotecnología Industrial, y el Director de Estudios Graduados. En cada colegio académico participante, se forman subcomités liderados por los representantes ante el

15 3 Comité Timón. También hay lo que se ha llamado Comité Extendido en el que participa, además del Comité Timón, los miembros de los subcomités. El Comité Timón y el Comité extendido se reunieron periódicamente durante el segundo semestre 2-2, y organizaron tres talleres: dos internos (9 de marzo y 6 de abril) y uno con asesores externos invitados de Puerto Rico y Estados Unidos (27-28 de abril). El próposito del Comité Timón y de las actividades que se realizaron fue generar un borrador de la Propuesta para el Establecimiento de un Programa Doctoral en Biotecnología en el R.U.M., para fines de semestre, y el borrador se logró. En el aspecto administrativo de la Oficina, por iniciativa del actual Director se inició un proyecto en el Centro de Cómputos del R.U.M. con el objetivo de establecer un sistema computadorizado de procesamiento de las autorizaciones de pago de ayundantías, más conocidas como Formas R-3. El proyecto está en manos de un equipo de trabajo del Centro de Cómputos del R.U.M., y se pondrá en funcionamiento en la nueva plataforma Oracle de la U.P.R., una vez que ésta se establezca. Mientras tanto, se ha actualizado nuestra base de datos de ayudantías concedidas en los últimos años, incluyendo tanto aquellas de fondos institucionales como las de fondos externos (CID), y el proceso de cotejo se está haciendo en forma muy eficiente. Se han revisado una serie de formas, memos y procedimientos, siempre en el ánimo de hacerlos más sencillos y eficientes, sin sacrificar la rigurosidad de la acción. Se ha relocalizado, revisado y actualizado la página de Internet de

16 4 la Oficina de Estudios Graduados, y la actualización se ha convertido en un proceso continuo. La nueva dirección es La única información que no está actualizada es la que se refiere a los programas individuales, para lo que cada departamento debe suministrar la información. (Se circuló una petición a los directores de departamentos y programas, y estamos en la espera de respuesta.) B. AGEP Como se mencionó en III.B, la Oficina de Estudios Graduados alberga la Coordinación del Programa AGEP (Alliance for Graduate Education and Professoriate) en el RUM. Uno de los aspectos más importantes de AGEP es su programa de becas. El programa de becas de AGEP comenzó en agosto de 999 y otorgó un total de cinco becas a estudiantes en los programas de Ph.D. para el año académico 2-2 ( ro de agosto al 3 de julio). Estas becas se otorgan a estudiantes doctorales de 3. puntos o más, ciudadanos americanos o residentes permanentes que hayan completado dos años en sus programas. Los estudiantes que recibieron becas en el año académico 2-2, aparecen en la Tabla IV de este informe. Tres estudiantes han completado su grado doctoral desde que se inició el programa, dos de ellos en el período que corresponde a este informe. Los nombres de éstos se indican en la Tabla V. Tabla IV. Recipientes de la Beca AGEP Año Académico 2- Nombre Departamento Área de Especialidad Manuel E. Coll Borgo Ingeniería Civil Estructuras Período de Beca /ago/ - 3/dic/ * Estudiante completó PhD en diciembre 2.

17 5 Jorge Bauzá Ortega Evelyn Cepeda Pérez Francisco E. Pagán López Deborah Parrilla Hernández Christoph Schmitt Ciencias Marinas Ciencias Marinas Ciencias Marinas Ciencias Marinas Ciencias Marinas Oceanografía Química Acuacultura Oceanografía Biológica Productos Naturales- Marinos Ecología de Arrecifes de Coral /ene/ 3/julio/ /ago/ 3/jul/ /ago/ 3/jul/ /ago/ 3/jul/ /ago/ 3/jul/ Tabla V. Recipientes Beca AGEP que han completado el grado de Ph.D. Nombre Departmento Fecha Culminación Grado de PhD Andrew Bruckner Ciencias Marinas Diciembre 999 Jennie T. Ramírez Mella Ciencias Marinas Julio 2 Manuel Coll Borgo Ingeniería Civil Diciembre 2 La Coordinadora de dicho programa realiza además una serie de actividades que redundan en beneficio para los programas doctorales del R.U.M. A continuación se presenta una reseña de las actividades de AGEP para el año 2-2: 7 al de agosto de 2 2 Bridging Seminar 5 de septiembre ra Reunión mentores 26 de septiembre 2 da Reunión mentores 6 de octubre Primera Presentación de Programa Graduado de Ciencias Marinas y visita al R/V Chapman a estudiantes de maestría de los departamentos de Biología, Geología, Química y Físca del RUM. de octubre. Encuentro de Escuelas Graduadas y Servicios Especializados en la Universidad Interamericana de Puerto Rico, Recinto de Arecibo. 26 de octubre 3 ra Reunión mentores, Isla Magueyes, La Parguera.

18 6 3 de octubre Feria de Escuelas Graduadas, Pontificia Universidad Católica, Ponce, Puerto Rico. de noviembre - Taller: Manejo de Conflictos 3 y 4 noviembre Seis estudiantes subgraduados del programa de Biología Marina de la UPR-Humacao participaron en el muestreo mensual del la estación serial Caribbean Time Series Station (CaTS) del Departamento de Ciencias Marinas. 22 noviembre Charla: Siete Hábitos para ser una Persona Efectiva y Cena de Acción de Gracias. ro de diciembre Segunda Presentación de Programa Graduado de Ciencias Marinas y visita al R/V Chapman a estudiantes Colegio Universitario de Humacao. 5 de diciembre Día de Estudios Graduados, Universidad de Puerto Rico en Aguadilla. 7 de diciembre Reunión de Evaluación AGEP, UPR-Río Piedras. 2 al 4 de febrero de 2 Seminario y Taller: Aprendizaje Acelerado: Cómo Ser un Profesional Exitoso 6 de febrero Reunión General de los Participantes de AGEP 22 de febrero Octava Feria de Escuelas Graduadas, Universidad de Puerto Rico Colegio Regional de Bayamón. 22 de febrero Caminata para el Corazón, participantes de AGEP participaron de un desfile y ofrecieron donativo de $. para recaudar fondos para la Associación Americana del Corazón. de marzo 36 th ACS Junior Technical Meeting and 2 st Puerto Rico Interdisciplinary Scientific Meeting (PRISM ), Pontificia Universidad Católica, Ponce, Puerto Rico. 3 de marzo Feria de Estudios Graduados, Universidad Adventista de las Antillas, Mayagüez, Puerto Rico. 9 al 22 de abril EPSCoR Anual Meeting Cerromar Dorado, P.R. 7 de mayo Seminario: Relaciones Adictivas y Almuerzo Clausura

19 7 C. OTROS La Srta. Lucy Serrano y la Sra. Virginia Figueroa fueron integrantes del Comité Organizador (representando al Decanato de Asuntos Académicos) de la Caminata a Beneficio de la Asociación Puertorriqueña del Corazón, el pasado 22 de febrero de 2, desde el Centro de Estudiantes hasta la Casa Alcaldía de Mayagüez. Esta actividad estuvo endosada por la Rectora, la Dra. Zulma R. Toro Ramos. En coordinación con la Biblioteca General del RUM, se continuó en el programa de publicación de las tesis aprobadas a través de ProQuest Information and Learning (UMI). Durante este año académico se enviaron para publicación 45 tesis de maestría y 5 disertaciones doctorales. VI. PRESUPUESTO A. GASTOS AÑO 2-2 El presupuesto de la Oficina de Estudios Graduados para el año 2-2 fuede $9,55. Por necesidades ineludibles, el gasto real fue un 2% mayor que el presupuestado, llegando a un total de $,842, aproximadamente. La Tabla VI muestra el desglose de los gastos, mientras que la Figura 2 muestra dicha información en forma gráfica. El servicio de fotocopia es la partida que más consume: una tercera parte del gasto total. Tabla VI. Distribución de Gastos de la Oficina Gasto Cantidad Jornales Estudiantes $78

20 8 Materiales de Oficina $,662 Cuotas $2,357 Mantenimiento de Equipo $49 Franqueo $783 Arrendamiento Fotocopiadora $3,54 Imprenta $, Viajes $2 Total $,842 Imprenta % Viajes 2% Jornales Estudiantes 7% Materiales de Oficina 5% Arrendamiento Fotocopiadora 32% Cuotas 22% Franqueo 7% Mantenimiento de Equipo 5% Figura 2. Distribución de Gastos para el Año 2-2 B. PRESUPUESTO IDEAL Dado que el presupuesto asignado para el año en curso (2-22) es idéntico al presentado en la sección anterior (año 2-2), y dado que las limitaciones de presupuesto de la Oficina se han mencionado en informes anteriores, por previos directores, cabe la reflexión de si éste es

21 9 suficiente para cumplir cabalmente las funciones de la Oficina. Los puntos a considerar en esta reflexión son:. Se están creando cada vez más programas nuevos, muchos a nivel doctoral. Esto traerá como consecuencia un volumen mayor de trabajo: más solicitudes, aumento del número de estudiantes activos, mayor necesidad de promocionar los programas nuevos, etc. 2. La Oficina debe mantenerse al día y a la par de lo que hacen otras instituciones, particularmente en Estados Unidos. La forma más directa es a través de la participación del Director o Director Asociado en conferencias tales como las del Council of Graduate Schools. Se debe incluir, por lo tanto, fondos para realizar un mínimo de dos viajes al año, es decir unos $5,. 3. Aunque el presupuesto asignado a la Oficina es sólo operacional, es decir no incluye las partidas de salarios del personal, se debe mencionar aquí que se prevé un aumento en el número de solicitudes de admisión, lo que va a requerir, tarde o temprano, una persona adicional para evaluar solicitudes. C. PLANTA FÍSICA Y EQUIPO La Oficina de Estudios Graduados ocupa un área de aproximadamente 9 pies cuadrados, dividida en dos áreas: oficina y almacén. Cuenta con 6 computadoras, tres impresoras, una máquina de fax, tres archivos horizontales,

22 2 una fotocopiadora y una trituradora de papel. Hay siete estaciones de trabajo modulares. VII. INFORMACIÓN ESTADÍSTICA La información estadística contenida en este informe se ha dividido en dos: información en el tiempo o histórica, y análisis más detallado de la información correspondiente al año 2-2. A. INFORMACIÓN EN EL TIEMPO O HISTÓRICA añadido... A la información contenida en el informe anterior (999-2) se le ha Admitidos Graduados Población Media, Año Figura 3. Tendencias de población, solicitantes admitidos y estudiantes graduados.

23 2 Admitidos Solicitudes Porcentaje Admit., Año % 8% 6% 4% 2% % Figura 4. Tendencias de solicitudes y solicitantes admitidos. De 89 estudiantes activos en el año 97-98, se descendió a 86 en El presente año cierra con un total de 825 estudiantes. Durante este año se procesaron 778 solicitudes de admisión, de las que 45 o el 53.3% fueron recomendadas para admisión. De los estudiantes recomendados para admisión un total de 269 ó el 59.6% llevaron a cabo el proceso de matrícula, lo cual representa un 34.6% de los solicitantes. El Programa de Ayudantías Graduadas continuó con fondos institucionales y aportaciones provenientes de proyectos de investigación. Todas las facultades aportaron de sus propios recursos para mantener su Programa de Ayudantías. Se observa claramente un aumento en ayudantías de investigación en las Facultades de Ciencias Agrícolas, Artes y Ciencias e Ingeniería, tanto con fondos del RUM como con Fondos Externos. Las ayudantías graduadas con fondos institucionales son dominantemente ayudantías de cátedra, mientras que aquéllas con fondos externos son exclusivamente para investigación. La Oficina de Estudios Graduados cotejó y

24 22 aprobó 324 ayudantías otorgadas a estudiantes graduados durante el primer semestre y 38 otorgadas durante el segundo semestre del año 2-2 respectivamente. Con la participación del Consejo Graduado, se continuó con la revisión de la Certificación 82-28, que regula las ayudantías en el RUM. B. ANÁLISIS DE DATOS DEL AÑO 2-2 Se comenzó la automatización del proceso de autorización de ayudantías graduadas. El programado en uso es EXCEL y los resultados en estos pasados semestres son prometedores. Se contempla la idea de pasar los datos a una base de datos para facilitar su manejo y adelantar la automatización de los procesos de autorización de ayudantías y exenciones. Alemania Argentina Bangladesh China Colombia Costa Rica Ecuador El Salvador España Guatemala Haití India Israel México Nicaragua Palestina Panamá Perú República Dominicana Siria Turquía Ucrania Venezuela

25 23 Argentina Colombia Costa Rica Ecuador India México Nicaragua Perú República Dominicana Siria Ucrania Venezuela VIII. DIFICULTADES Y LIMITACIONES. No se cuenta con una sala para la celebración de las reuniones del Consejo Graduado, y de otras reuniones de grupos pequeños. 2. Es necesaria la adquisición dos computadoras para sustituir dos de las actualmente en uso que están obsoletas. 3. Se necesita un espacio adicional para el almacenamiento y archivo seguro de los expedientes de estudiantes activos e inactivos y mantenimiento de materiales de oficina. 4. Se necesita asistencia para automatizar los procesos de autorización de ayudantías graduadas y la generación de certificados para asistencia económica. 5. Es necesario desarrollar un sistema para coordinar los trámites de aprobación de las ayudantías graduadas diligenciadas a través del CID. Es importante asegurar que los recipientes de las ayudantías cumplan con los requisitos de

26 24 elegibilidad estipulados por la Escuela Graduada, y que estas normas sean aplicadas a todos los estudiantes por igual. Al presente, el proceso de aprobación de ayudantías graduadas en el CID es independiente de la Oficina de Estudios Graduados, 6. La base de datos que utiliza la oficina está en DBaseIII. Sólo una persona en la oficina posee destrezas significativas en el manejo del mismo. Es urgente mover estas bases de datos a sistemas y programados más modernos, flexibles y manejables. 7. La Oficina de Estudios Graduados no ha contado con el apoyo técnico necesario para automatizar los procesos de seguimiento y cotejo de las actividades académicas de los estudiantes. Se necesita mayor coordinación con el Centro de Cómputos del Recinto para realizar estos procesos de automáticamente. 8. El escaso presupuesto limita las posibilidades de la oficina para promover los programas del recinto por medio de la distribución local y nacional de afiches y opúsculos. IX. RECOMENDACIONES. Se recomienda nuevamente el establecimiento de un Decanato de Estudios Graduados e Investigación a fin de coordinar estas actividades para el beneficio y desarrollo de ambas. 2. Se recomienda un aumento sustancial en el presupuesto. El presupuesto de esta oficina se ha mantenido fijo, sin aumentos por lo menos en los últimos siete

27 25 años. La operación regular de la oficina es difícil. Igualmente, el establecimiento y puesta en vigor de nuevas iniciativas o procesos es casi imposible. 3. Realizar una mejor campaña de promoción y divulgación, ya que se continúa a observando una reducción en la cantidad de estudiantes solicitantes en la mayoría de los programas. 4. Es imprescindible que se reconozca la dedicación y eficiencia del personal secretarial de la Oficina. Entendemos que una forma adecuada de reconocimiento sería el llevar a cabo evaluaciones y conforme los resultados, extender aumentos de sueldo por mérito. Estos reconocimientos dados de manera justa y ponderada, resultarían en un estimulo para mantener niveles de excelencia en el trabajo administrativo o para promover mejora en aquellas áreas que lo necesiten. 5. Ubicar una sala de reuniones y exámenes para las actividades de la Oficina de Estudios Graduados. 6. Iniciar estudios sobre la posibilidad de mudar la Oficina de Estudios Graduados a las oficinas que ocupa actualmente el Senado Académico, en el caso de que esta dependencia pase a ocupar alguna de las facilidades que se están en proceso de remodelación o reconstrucción en el Recinto. X. OBJETIVOS Y METAS PARA EL 2-22 A. Llevar a cabo esfuerzos a los fines de demostrar la necesidad urgente de que se aumente significativamente el presupuesto operacional de la Oficina.

28 26 B. Promover el establecimiento de Decanato de Estudios Graduados e Investigación. C. Mejorar y mantener al día y expandir el contenido de la página de Internet de la Oficina, en español y en inglés. D. Asistir a conferencias y simposios nacionales de educación superior para traer al Recinto ideas frescas sobre las tendencias globales en el desarrollo de los Estudios Graduados. También se espera representar al Recinto en el ambiente educativo avanzado en el ámbito nacional, y el establecimiento de contactaos potencialmente beneficiosos para nuestros programas. E. Preparar un manual de sistemas y procedimientos de Estudios Graduados para ser distribuido a los programas graduados y facilitar los procesos de la Oficina. F. Fomentar la utilización del informe de progreso semestral para dar un seguimiento efectivo del desarrollo académico de los estudiantes graduados. G. Llevar a cabo esfuerzos conducentes a aumentar nuestra participación en ferias de estudios y otras actividades similares, con el fin llevar nuestra información al mayor número de posibles candidatos a admisión en los programas graduados en las instituciones del país. H. Llevar a cabo actividades para aumentar el reclutamiento en todos los programas graduados I. Asistir a la conferencia anual del Council of Graduate Schools. J. Aumentar la participación de la Oficina de Estudios Graduados en la búsqueda de becas para estudiantes graduados.

29 27 K. Aumentar la participación de la oficina en los procesos de creación de nuevos programas o de integración de los programas existentes.

30 28 Apéndice A Información Estadística Acumulada desde Agosto de 993 hasta Junio de 2

31 29 Tabla A. Población (Matrícula) en los Programas Graduados desde el al 2-2 Años Académicos Programa/Facultad Admin. de Empresas Agronomía Ciencia y Tecnología de Alimentos Economía Agrícola Educación Agrícola Extensión Agrícola Horticultura Industria Pecuaria Protección de Cultivos Suelos CIENCIAS AGRICOLAS Biología Ciencias Marinas M.S Ciencias Marinas Ph.D Estudios Hispánicos Física Geología Inglés Matemáticas - Pura Computadoras Aplicada Estadística Química ARTES Y CIENCIAS Ingeniería Civil M.S Ingeniería Civil Ph.D Ingeniería Eléctrica Ingeniería de Computadoras Ingeniería Mecánica Ingeniería Química M.S Ingeniería Química Ph.D. 6 6 Ingeniería de Sistemas Gerenciales Ingeniería Industrial 5 Ciencias e Ing Inf Comp Ph.D. 3 INGENIERIA GRAN TOTAL

32 3 Tabla A.2 Solicitantes a los Programas Graduados desde el al 2-2 Programa Administración de Empresas Ciencias Agrícolas Agronomía Ciencia y Tec. de Alimentos Economía Agrícola Educación Agrícola Extensión Agrícola Horticultura Industria Pecuaria Protección de Cultivos Suelos TOTAL CIENCIAS AGRIC Artes y Ciencias Biología Ciencias Marinas MS Ciencias Marinas PhD Educación Inglés Estudios Hispánicos Física Geología Matemática Aplicada Matemática Computación Matemática Estadística Matemática Pura Química TOTAL ARTES Y CIENCIAS Ingeniería Ingeniería Civil PhD Ingeniería Civil MS, ME Ingeniería de Computadoras Ingeniería Eléctrica Ingeniería Mecánica Ingeniería Química PhD Ingeniería Química MS Ingeniería Sist. Gerenciales TOTAL INGENIERÍA Total del Recinto

33 3 Tabla A.3 Solicitantes Admitidos a los Programas Graduados desde el al 2-2 Programa Administración de Empresas Ciencias Agrícolas Agronomía Ciencia y Tec. de Alimentos Economía Agrícola Educación Agrícola Extensión Agrícola Horticultura Industria Pecuaria Protección de Cultivos Suelos TOTAL CIENCIAS AGRIC Artes y Ciencias Biología Ciencias Marinas MS Ciencias Marinas PhD Educación Inglés Estudios Hispánicos Física Geología Matemática Aplicada Matemática Computación Matemática Estadística Matemática Pura Química TOTAL ARTES Y CIENCIAS Ingeniería Ingeniería Civil PhD Ingeniería Civil MS, ME Ingeniería de Computadoras Ingeniería Eléctrica Ingeniería Mecánica Ingeniería Química PhD Ingeniería Química MS Ingeniería Sist. Gerenciales TOTAL INGENIERÍA Total del Recinto

34 32 Matrícula, I II I II I II I II I II I II 99- I 99- II - I - II Semestre Figura A. Población de estudiantes graduados por semestre Adm itidos Solicitudes I II I II I II I II I II I II 99- I 99- II - I - II Semestre Figura A.2 Solicitudes y solicitantes admitidos por semestre

35 33 Apéndice B Análisis de la Información Estadística del Año Académico 2-2

36 34 Tabla B. Distribución de Egresados de Maestría y Doctorado en el Año Académico 2-2 Grado Verano 2 Núm. de Egresados Dic. Mayo 2 2 Total Maestría en Administración de Empresas Maestría en Artes Estudios Hispánicos Educación en Inglés Maestría en Ciencias Agronomía Ciencia y Tecnología de Alimentos Economía Agrícola Educación Agrícola Extensión Agrícola Horticultura Industria Pecuaria Protección de Cultivos Suelos Biología Ciencias Marinas (M.S.) Física Geología Matemáticas Química Ingeniería Civil Ingeniería Eléctrica Ingeniería de Computadoras Ingeniería Industrial Ingeniería de Sistemas Gerenciales Ingeniería Mecánica Ingeniería Química Doctorado en Filosofía Ingeniería Civil Ciencias Marinas TOTAL

37 35 Tabla B.2. Solicitantes Admitidos en Agosto de 2 por Colegio y por Nacionalidad Colegio Americanos Extranjeros Total Administración de Empresas Artes y Ciencias Ciencias Agrícolas Ingeniería TOTAL Tabla B.3. Solicitantes Admitidos en Agosto de 2 por Colegio y por País de Residencia Legal Colegio Puerto Rico Otros Total Administración de Empresas Artes y Ciencias Ciencias Agrícolas Ingeniería 76 4 TOTAL Tabla B.4. Solicitantes Admitidos en Agosto de 2 por Colegio y por Sexo Colegio Masculino Femenino Total Administración de Empresas 6 27 Artes y Ciencias Ciencias Agrícolas Ingeniería TOTAL

38 36 Tabla B.5. Solicitudes Recibidas en Agosto de 2 por Colegio y por Nacionalidad Colegio Americanos Extranjeros Total Administración de Empresas Artes y Ciencias Ciencias Agrícolas Ingeniería TOTAL Tabla B.6. Solicitudes Recibidas en Agosto de 2 por Colegio y por País de Residencia Legal Colegio Puerto Rico Otros Total Administración de Empresas Artes y Ciencias Ciencias Agrícolas Ingeniería TOTAL Tabla B.7. Solicitudes Recibidas en Agosto de 2 por Colegio y por Sexo Colegio Masculino Femenino Total Administración de Empresas Artes y Ciencias Ciencias Agrícolas Ingeniería TOTAL

39 37 Tabla B.8. Solicitantes Admitidos en Enero de 2 por Colegio y por Nacionalidad Colegio Americanos Extranjeros Total Administración de Empresas 9 2 Artes y Ciencias Ciencias Agrícolas Ingeniería TOTAL Tabla B.9. Solicitantes Admitidos en Enero de 2 por Colegio y por País de Residencia Legal Colegio Puerto Rico Otros Total Administración de Empresas 9 2 Artes y Ciencias Ciencias Agrícolas Ingeniería TOTAL Tabla B.. Solicitantes Admitidos en Enero de 2 por Colegio y por Sexo Colegio Masculino Femenino Total Administración de Empresas 9 2 Artes y Ciencias Ciencias Agrícolas Ingeniería TOTAL 84 85

40 38 Tabla B.. Solicitudes Recibidas en Enero de 2 por Colegio y por Nacionalidad Colegio Americanos Extranjeros Total Administración de Empresas Artes y Ciencias Ciencias Agrícolas Ingeniería TOTAL Tabla B.2. Solicitudes Recibidas en Enero de 2 por Colegio y por País de Residencia Legal Colegio Puerto Rico Otros Total Administración de Empresas Artes y Ciencias Ciencias Agrícolas Ingeniería TOTAL Tabla B.3. Solicitudes Recibidas en Enero de 2 por Colegio y por Sexo Colegio Masculino Femenino Total Administración de Empresas Artes y Ciencias Ciencias Agrícolas Ingeniería TOTAL

41 39 Tabla B.4. Cuadro de Admisión para Agosto de 2 por País de Nacionalidad País de Nacionalidad Solicitantes Admitidos Porcentaje Admitido EEUU / Puerto Rico % Alemania % Argentina % Bangladesh 2 % China % Colombia % Costa Rica % Ecuador 4 2 5% El Salvador % España % Guatemala % Haití % India 3 % Israel % México 3 3 % Nicaragua 5 2 4% Palestina 2 % Panamá 2 % Perú % República Dominicana % Siria % Turquía % Ucrania % Venezuela %

42 4 CERTIFICO CORRECTO: Dr. L. Antonio Estévez Decano Asociado de Asuntos Académicos y Director de Estudios Graduados