L.A 97/14. CONDICIONES GENERALES (Licitaciones Abreviadas de equipamiento en modalidad CIF y/o Plaza)

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1 DIRECCIÓN RECURSOS MATERIALES DPTO. DE ADQUISICIONES Avda. L.A. de Herrera 3326, 3er. Piso. Of. 321 Tel int 2071/fax int Horario de atención: 9.15 a 15hs. SUMINISTRO E INSTALACION DE ECOCARDIÓGRAFO DOPPLER COLOR (HOSPITAL PASTEUR) CONTRATO No. 97/14 (Lic. Abreviada) APERTURA: 17/09/2014 HORA: 10 y 30 PRIMER LLAMADO CIF Y/O PLAZA LA ADMINISTRACION DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO LLAMA A LICITACION ABREVIADA PARA EL SUMINISTRO, INSTALACION Y PUESTA EN MARCHA DE REFERENCIA, SEGÚN EL SIGUIENTE DETALLE Y LAS CONDICIONES QUE FIGURAN BAJO EL TITULO CONDICIONES GENERALES. OBJETO DEL LLAMADO: ITEM 1) 1 (UN) ECOCARDIÓGRAFO DOPPLER COLOR - (Ver características y condiciones en ANEXO I que forma parte del pliego). NO SE ACEPTAN COTIZACIONES ALTERNATIVAS, NI VARIANTES En caso de presentarlas, sólo se considerará la oferta indicada como básica o en su defecto, la ubicada en el primer orden de la cotización. Respecto de las condiciones técnicas establecidas, rige el art del Pliego Único de Bases y Condiciones. Destino: HOSPITAL PASTEUR (SERVICIO DE ECOGRAFIA) CONDICIONES GENERALES (Licitaciones Abreviadas de equipamiento en modalidad CIF y/o Plaza) PRESENTACION DE LA OFERTA Las ofertas podrán ser presentadas exclusivamente el día fijado para el Acto de Apertura: a) En la Recepción de la Dirección de Recursos Materiales (Of. 326), personalmente el día fijado para la apertura, se sugiere que las ofertas sean presentadas hasta treinta minutos antes de la hora indicada para dicho acto para su mejor diligenciamiento por parte de la Administración. b) Por fax * Dentro de las cuarenta y ocho horas del envío del fax deberá presentarse el original de la oferta firmada y sellada, acompañada de la documentación que bajo el título Presentación de la oferta se indica que debe presentarse en original. El envío deberá ser realizado hasta treinta minutos antes del horario de apertura. (Será de cargo del oferente verificar la recepción efectiva del fax enviado y que el mismo fue recepcionado en forma legible). Las ofertas deberán presentarse obligatoriamente por escrito en original y dos (2) copias, firmadas y selladas por el representante de la Empresa, en sobre cerrado en cuyo exterior se establecerá el nombre de la firma oferente, el número y objeto de la licitación. 1

2 El acto de apertura de ofertas se llevará a cabo cualquiera sea el número de ofertas presentadas. Documentación a presentar conjuntamente con la oferta: Las ofertas deberán presentarse acompañadas de la siguiente documentación: a) Recibo de pago del pliego. b) Inscripción en el Registro de Tecnología Médica de la empresa oferente como importador, distribuidor o representante que lo habilite a la comercialización de los productos*. c) El certificado de registro del equipo en Tecnología Medica del MSP- DCTO. 03/08 (o en su caso negativo expedido por el Dpto. de Tecnología Médica)*. d) Declaración del fabricante estableciendo por escrito su compromiso de proveer repuestos por los plazos establecidos (mín.10 años). e) Fotocopia de los Certificados del Fabricante ISO o similar y del Servicio Técnico del Representante Local, si los tiene. - f) Para el caso de que el monto total de la oferta supere el límite máximo de las Licitaciones Abreviadas ($ ), deberá presentarse con carácter obligatorio depósito de garantía de mantenimiento de oferta por la suma de $64.130*. *Documentación a presentar en original y copia. NOTA: LA ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO VERIFICARÁ PREVIO A LA ADJUDICACION QUE EL PROVEEDOR ESTE ACTIVO EN RUPE. De acuerdo al Art. 14 del Dcto. 155/013 es responsabilidad del proveedor mantener actualizada su ficha tanto en datos como en documentos. INFORMACION QUE DEBE CONTENER LA OFERTA En la oferta se deberá indicar: a) Marca, Modelo/tipo, Fabricante, Procedencia, Fecha de fabricación, folletos o catálogos del equipo ofertado. b) Referencias con nombres de lugares donde tenga Suministrados y atendidos en Mantenimiento, Equipamiento igual o similar. c) Listado de 10 repuestos relevantes y sus respectivos valores posiblemente requeridos durante la garantía. d) Listado de insumos (si corresponde) con sus correspondientes valores, de no corresponder expresarlo por escrito en la oferta. Descripción del Servicio de Mantenimiento durante la Garantía. e) Descripción y cotización anual de Servicio de Mantenimiento post Garantía. f) Declaración de la firma que incluya: plazo de garantía, plazo de entrega, plazo de instalación y puesta en marcha y capacitación de usuarios y técnicos de la Administración (describir alcance y características de la misma). g) Descripción del Staff técnico con que cuenta para atender los Mantenimientos de este equipamiento, con breve CV de él o los mismos haciendo hincapié en este Equipo concreto. FORMA DE COTIZAR En las ofertas CIF se deberá cotizar en dólares americanos o en la moneda de origen estableciendo en este último caso el contravalor en dólares de acuerdo al arbitraje del día anterior el día de la apertura. Las ofertas de origen europeo sólo podrán cotizarse en euros, libras esterlinas, yens, francos suizos ó dólares americanos. Se deberán establecer el precio CIF unitario y el monto total de la oferta especificando: si el flete es aéreo, terrestre o marítimo si se trata de ofertas en la condición CIF Montevideo o CIF Zona Franca.- 2

3 PLAZA: En las ofertas PLAZA se podrá cotizar en moneda nacional o dólares americanos estableciendo precios unitarios y el monto total de la oferta. Los precios deberán establecerse sin impuestos indicando por separado los mismos. En caso contrario se considerarán incluidos en el precio ofertado. Se deberá cotizar obligatoriamente bajo la modalidad: CREDITO Podrá cotizarse como alternativa CONTADO, estableciendo el porcentaje de descuento sobre el precio establecido para modalidad Crédito. MANTENIMIENTO DE OFERTA: 150 días. Vencido dicho plazo la vigencia de las ofertas se considerará automáticamente prorrogada por 90 días más, salvo manifestación expresa en contrario por parte de los oferentes. Los precios deberán mantenerse firmes, sin ajustes, a lo largo de todo el plazo de mantenimiento de oferta. ENTREGA: Se deberá establecer el plazo de entrega del equipo, de instalación y puesta en marcha.- FORMA DE PAGO: C.I.F: Apertura de Carta de Crédito o Letra a la Vista. - En el caso de ofertas CIF con pago por carta de crédito doméstico, el mismo se hará efectivo contra entrega de la mercadería y recibo de conformidad de esta Administración. PLAZA: Según la opción adjudicada los pagos se efectuarán: Crédito. Plazo estimado de pago a los noventa días del cierre del mes al cual pertenece la factura. Contado 10 días. Las facturas deberán presentarse debidamente conformadas en la Dirección Recursos Materiales, y se deberán presentar en moneda nacional, tomando la cotización del dólar interbancario vendedor del Banco Central del día anterior a la fecha de entrega de la mercadería, o dólares americanos. La forma de pago en caso de bienes que sean de industria nacional (calidad que deberá ser acreditada con el Certificado de la Cámara de Industrias) podrá ser mediante apertura de carta de crédito doméstica o Fondo Rotatorio.- (articulo 8 de la Ley de 24 setiembre de 1990). No se aceptarán facturas en que se establezcan intereses por mora o ajustes por pago fuera de fecha. Si la factura contuviera impresa alguna referencia a esos extremos, por el solo hecho de presentar oferta, se entiende que las firmas aceptan que la Administración anule dicha referencia mediante sello u otro medio similar en forma previa a su tramitación. NO SE ABONARAN EN NINGUN CASO INTERESES O AJUSTES POR MORA DE LA EVALUACION DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACION: I. CRITERIOS/PONDERACIONES "La comparación de las Ofertas para su posterior adjudicación, se efectuará ajustándose en un todo a las Condiciones del Pliego, y Ponderando el Análisis de las mismas con los Criterios definidos por la Administración, de acuerdo a los porcentajes que se describen a continuación : 1 - Factor Calidad de Fabricación: Hasta un máximo de 25% Se compone por: a) Certificación ISO , o similar internacionalmente reconocida, del Fabricante hasta 15% b) Certificación ISO 9001, o similar internacionalmente reconocida, del Fabricante hasta 10% 3

4 2 - Factor Calidad del Representante Local: Hasta un máximo de 20% Se compone por: a) Certficación ISO 9001, o similar internacionalmente reconocida, del Representante, hasta máximo de 10% b) Certificación ISO 9001, o similar internacionalmente reconocida, del Servicio Técnico del Representante y valoración de la descripción del staff hasta máximo de 10%. 3 - Factor Precio: Hasta un máximo de 45% Se compone por: a) El Precio mismo y los Costos asociados a futuro como Repuestos e Insumos, hasta un máximo de 35% b) El Costo del Mantenimiento post. Garantía, hasta un máximo de 10% 4 - Factor Plazos de Entrega: Hasta un máximo de 5% Se compone de: a) Menores Plazos, que mejoren las necesidades de los Servicios solicitantes, hasta máximo de 5%, con la siguiente ponderación: Entrega inmediata obtiene un 5% de calificación Entrega dentro del mes de compra obtiene un 2,5% de calificación. 5 - Factor Garantía: Hasta un máximo de 5% Se compone de: a) Las mejoras al Plazo solicitado en el pliego, con la siguiente ponderación 100% mas de Plazo de Garantía obtiene un 5% de calificación 50% mas de Plazo de Garantía obtiene un 2,5% de calificación La Administración se reserva el derecho de solicitar un equipo de igual marca y modelo que los ofertados para ser probadas durante el plazo de un mes en un Centro Hospitalario que se definirá por los asesores técnicos intervinientes.- II. Referente a empresas oferentes que deseen acogerse a los beneficios o márgenes de preferencia para bienes/servicios nacionales. Se aplicará el margen de preferencia de acuerdo a lo establecido en el Numeral del Pliego Único de Bases y Condiciones General para los Contratos de Suministros y Servicios No Personales,la empresa deberá presentar el ANEXO I del mencionado Pliego. III. Referente a las empresas oferentes que deseen acogerse a los beneficios o márgenes de preferencia para bienes/servicios nacionales de MIPYMES. Se aplicará el margen de preferencia de acuerdo a lo establecido en el Numeral del Pliego Único de Bases y Condiciones General para los Contratos de Suministros y Servicios No Personales IV. UNA VEZ PROPUESTA LA ADJUDICACION POR PARTE DE LA COMISION ASESORA Y ANTES QUE SE EXTIENDA LA RESOLUCION CORRESPONDIENTE, LA ADMINISTRACION CONTROLARÁ LA INSCRIPCIÓN COMO PROVEEDOR DEL ESTADO. V. OFERTAS SIMILARES/NEGOCIACIONES En caso de que se presentaran ofertas similares A.S.S.E. se reserva el derecho de entablar negociaciones con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto, a fin de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o de precio. Asimismo la Administración podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de oferta en los casos de precios manifiestamente inconvenientes. Para el caso de recibirse ofertas en diferentes monedas se utilizará como criterio para la comparación el dólar interbancario vendedor del Banco Central del día anterior a la fecha de apertura. 4

5 OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO a) Se deberán indicar los plazos de entrega, instalación y puesta en marcha. b) Los equipos deberán ser garantizados contra defectos de fábrica o funcionamiento por el plazo mínimo establecido para cada ítem en Anexo I (2 años), computado a partir de la fecha de instalación de los equipos. Se especificará claramente durante dicho plazo, el tipo de servicio que se ofrece y el alcance del mismo (garantía contra fallas de fabricación, service de mantenimiento preventivo y/o correctivo, frecuencia, horarios de atención, tiempo de respuesta al llamado de service, provisión de repuestos o partes y plazo de sustitución de los mismos, stock de repuestos con que se cuenta, etc.). c) El equipo deberá tener una chapa identificatoria en lugar visible con el nombre de la firma vendedora, su dirección y teléfono. d) La firma adjudicataria deberá entregar junto con el equipo adquirido toda la documentación técnica original (manuales, catálogos, etc.). El adjudicatario deberá: 1) Proporcionar a su exclusivo cargo la capacitación en el funcionamiento y manejo de los equipos al personal de A.S.S.E. Usuario de los equipos, y en el funcionamiento, operación y mantenimiento al personal que A.S.S.E. designe.- 2) Proporcionar la información necesaria para la operación y mantenimiento * Manual de operación * Manual de mantenimiento Incluir, totalmente a cargo del oferente, capacitación en el funcionamiento, y manejo del equipo al personal usuario de A.S.S.E. y capacitar en el funcionamiento, operación y mantenimiento del equipo ofertado, que deberá especificarse su alcance y características, al personal que A.S.S.E. designe. A estos efectos se solicita detallar en las ofertas la información de operación y formación técnica que el oferente está dispuesto a brindar al personal mencionado. Describir su alcance y características. DEPOSITOS DE GARANTIA: Para el caso que el monto total de la oferta supere el monto límite de las licitaciones abreviadas $ (considerando monto total con impuestos incluidos), los oferentes deberán presentar con carácter obligatorio depósito de mantenimiento de oferta por el 1% del monto mínimo que rige para las licitaciones públicas ($ ). En tal caso, los mismos deberán presentarse y efectuarse en avales bancarios, póliza del Banco de Seguros del Estado, a favor de A.S.S.E., certificación bancaria de que en la Institución existen fondos depositados en moneda nacional o en dólares americanos, a la orden de la Administración o depósito en efectivo en pesos o dólares en la cuenta Fondo de terceros de A.S.S.E., del BROU (solicitar número de cuenta). Los documentos expedidos por bancos privados deberán venir con firmas certificadas por escribano público.- En los casos que los documentos de depósito establezcan fecha de vencimiento de la misma no deberá ser inferior a un año a partir de la fecha de apertura. Los documentos de depósito deben ser únicos y particulares para el presente llamado.- Para el caso que el monto de la adjudicación supere la suma de $ 2: el adjudicatario deberá presentar dentro de los cinco días hábiles de recibida la notificación de la adjudicación, depósito de garantía de fiel cumplimiento de contrato por el 5% del monto total de la adjudicación en las mismas condiciones previstas para los depósitos de garantía de mantenimiento de oferta. El depósito tiene carácter obligatorio. Estos serán devueltos una vez que se recepcione el bien en correcto estado y verificado su buen funcionamiento, contra la presentación del correspondiente recibo de depósito, conformado por el responsable de recibir el mismo. 5

6 ACLARACIONES Y PRORROGA Los adquirentes de este pliego podrán solicitar por escrito y presentado directamente ante el Departamento de Adquisiciones de A.S.S.E aclaración respecto al mismo hasta cinco días hábiles antes de la fecha de apertura, teniendo la Administración un plazo de cuarenta y ocho horas para evacuar las mismas. La solicitud deberá acompañarse del recibo de pago del pliego.- Para solicitar prórroga de la fecha de apertura, los adquirentes de pliego deberán presentar la solicitud por escrito en el referido Departamento, con una antelación mínima de cinco días hábiles a la fecha fijada para la apertura, acompañada del recibo de pago de pliego y de un depósito a favor de A.S.S.E. equivalente a 10 Unidades Reajustables. La prórroga será resuelta por la Administración según su exclusivo criterio.- Todas aquellas modificaciones al pliego, aclaraciones y respuestas a consultas que puedan surgir de parte de las firmas y/o de la Administración serán publicadas en la pág. web de compras estatales siendo responsabilidad de las empresas interesadas el consultar periódicamente dicho medio a fin de tomar conocimiento y notificarse de las mismas. RIGEN PARA ESTE LLAMADO LO DISPUESTO EN: EL PRESENTE PLIEGO, EN EL PLIEGO CIF DEL DPTO. DE COMERCIO EXTERIOR Y EN EL PLIEGO UNICO DE BASES Y CONDICIONES GENERALES Y EN EL TOCAF (DCTO. 150/12). VALOR DEL PLIEGO: 1,5 UR (Una unidad reajustable y media) Montevideo, 01 de setiembre de (CG/ge) IMPORTANTE: La entrega de pliegos se efectuará en el horario de 9.15 a 13.45hs., debiendo retirarse los mismos en la Of. 326 (3º piso) y abonarse en el Dpto. de Tesorería hasta las 13.45hs. (3º piso). PLAZO ÚLTIMO PARA EL RETIRO Y COMPRA DEL PRESENTE PLIEGO: MARTES 16 de SETIEMBRE de 2014 hasta 13.45hs. 6

7 ANEXO I A.S.S.E. llama a precio por suministro e instalación de: ITEM 1 ) 1 (UN) ECOCARDIOGRAFO DOPPLER COLOR Destino: Hospital Pasteur (Servicio de Ecografía) DE LAS CARACTERISTICAS Y PRESTACIONES DEL EQUIPO Equipo netamente cardiológico. Con Software para uso y valoración de pacientes adultos. Software para ecoestrés y resincronización. Ecocardiograma Doppler -Color Portátil Tipo Notebook. Uso directo a la red eléctrica 220V y/o Baterías. Salidas USB que permitan conexión de Printer, Audio, Internet, otros. Sistema totalmente digital DICOM o similar. Sistema de Imágenes modo M, Bidimensional, Doppler pulsado PW, pulsado alta frecuencia HPRF, continuo CW y de color. Doppler Tisular. Armónicas, Strain, Dynamic Flow, Fusion 3D y 4D, Duplex y Triplex. Composición Espacial en Modo B y composición Frecuencial. Almacenamiento de imágenes y video en formato DICOM. Opcional: Equipo con capacidad de Imágenes Tridimensional para comparación de valores. TRANSDUCTORES Transductores que combinen imagen modo M, modo B, doppler PW, HPRF, CW, Doppler Color y Doppler Tisular. Uno Transesofágico. Uno Cardiológico para adultos, sectorial rango de 2.25 a 3.75 Mhz. Uno vascular de 7.5 a 10 Mhz. Estos dos últimos transducer deben ser Phaced Array, selección electrónica de frecuencias y capacidad de tridimensional. Selección independiente de frecuencia en Bidi y color. Mínimo dos frecuencias de armónicas y pulso invertido en armónicas MONITOR Pantalla LCD de 14 o más pulgadas de alta resolución blanco y negro y color. Sistema de imagen blanco y negro con mínimo de 256 escalas de gris. Canales de recepción y transmisión de un número importante. IMAGEN Sistema de procesamiento digital de imagen con captura total de imágenes para televisión de archivos, captura aleatoria, almacenamiento de imagen en tiempo real. Cine Loop para revisión de imágenes. Grabadora para almacenamiento del software e imágenes en DVD. Tarjeta de memoria para almacenamiento de imágenes e informes. Interfase con protocolo DICOM de comunicación de imágenes a distancia Sistema color con procesamiento extendido de señales, amplificación de imagen de alta resolución. Filtros de pared del doppler y del doppler color. 7

8 CALCULOS Para todos los sistemas (M, BIDI, COLOR, HPRF, CW, PD) paquete de cálculos integrados cardiológico Paquete de cálculos de Medidas Auriculares, ventriculares, Aorta, Volúmenes, Gasto Cardíaco, Continuidad, otros. Describir. GARANTIA TOTAL DEL EQUIPO: 2 años. LA IDENTIFICACIÓN DEL EQUIPO Se deberá indicar: - Marca - Modelo/tipo - Fabricante - Procedencia - Fecha de Fabricación DE LOS PLAZOS DE ENTREGA Y DE GARANTÍA Deberá describirse, de forma obligatoria, las Características de un Servicio de Mantenimiento durante la Garantía. Deberá describirse y cotizarse un Servicio de Mantenimiento post Garantía. Deberá presentarse un Compromiso escrito del Fabricante a proveer Repuestos para el Equipo durante al menos 10 años. Descripción del Staff técnico con que cuenta para atender los Mantenimientos de este equipamiento, con breve CV de él o los mismos, haciendo hincapié en este Equipo concreto. Referencias con nombres de lugares donde tenga Suministrados y atendidos en Mantenimiento, Equipamiento igual o similar. Folletos y Catálogos Técnicos que permitan conocer el equipo ofertado. DEBERÁN PRESENTARSE FOTOCOPIA DE LOS CERTIFICADOS DEL FABRICANTE ISO O SIMILAR Y DEL SERVICIO TÉCNICO DEL REPRESENTANTE LOCAL, SI LOS TIENE. Se indicarán los plazos de entrega de cada equipo y de su instalación. Se indicará explícitamente el Plazo de Garantía del Equipo computado a partir de la fecha de instalación del mismo. Deberá suministrar, obligatoriamente, un listado de 10 Repuestos relevantes y sus respectivos valores, de aquellos que mas posibilidades tienen de requerirse durante la Garantía, que puedan resultar necesarios de adquirir por fallas imputables al mal manejo de los Usuarios de ASSE o hechos fortuitos que puedan acontecer. También deberá establecer los Insumos ( si corresponde) y sus valores, para el equipo de cada ITEM, para su evaluación a la hora de comparar bondades y costos asociados. DE LAS CONDICIONES GENERALES Se deberá adjuntar obligatoriamente: -Totalmente a cargo del oferente, cursos de entrenamiento y capacitación en el funcionamiento y manejo de los equipos, para el personal usuario de los mismos que designe ASSE. Describir alcance y características de los mismos. -Totalmente a cargo del oferente, cursos de entrenamiento y capacitación en el funcionamiento, operación y mantenimiento del equipo ofertado, para el personal de Mantenimiento que designe ASSE. Describir alcance y características de los mismos. División Tecnología Médica A.S.S.E. 8