CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2016CD UADQ. "Compra de Cámara de Video

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1 CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2016CD UADQ "Compra de Cámara de Video ESTIMACIÓN PRESUPUESTARIA: ,00. Solicitamos nos remitan cotización del equipo/material que se detalla, mediante, correo electrónico o bien presentarla en la Oficina de Suministros, ubicadas en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros este y 400 metros norte. El oferente que resulte adjudicado deberá presentar la oferta original en un plazo no mayor a dos días hábiles. Los interesados podrán obtener el cartel mediante las siguientes páginas de internet Módulo contrataciones. Los interesados en participar, deberán enviar al fax: los datos de la empresa, número telefónico, fax y el nombre de la persona a quien contactar en caso necesario, el incumplimiento de este requisito exonera a la Unidad de Adquisiciones la no comunicación de prórrogas, modificaciones o aclaraciones al concurso. FECHA DE APERTURA: 24 de agosto del 2016 HORA: 11:00 horas ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Renglón Descripción 1 3 Ud. Cámara de Video accesorio para plataforma Learning Space, con las siguientes características mínimas: a) Cámaras con Zoom Óptico 12X. b) Con autofoco, que mantenga la calidad de la imagen en condiciones de poca luz. c) Debe cumplir con transmisión de H.264 y movimiento JPEG. d) Debe cumplir con Giro 360 grados. e) Con detección de audio y audio en dos vías. f) Con grado de protección IP51, debe ser resistente al agua ( en caso que sistemas contra incendio se activen) y polvo. g) Con ranura para SD y SDHC ( tarjetas de memoria, que permite almacenar datos). h) La resolución debe ser 720 p HDTV (alta definición ), con resolución de 50/60 fps (cuadros por segundo ). i) Debe ser compatible y recomendada para lograr el optimo desempeño de la plataforma Learning space. j) La cámara debe tener un cable de red de 2 m conectado y que sea compatible con la tecnología de alimentación a través de Ethernet (PoE) (IEEE 802.3af). Similar al modelo P5514PTZ HD. CONDICIONES INVARIABLES 1. Lugar de entrega e instalación: Escuela de Enfermería, previa coordinación con la señora Maribel Arroyo al teléfono Capacitación: Para 5 personas, por una duración de 8 horas, en la Escuela de Enfermería, previa coordinación con la M.Sc. Seidy Mora Quirós, al teléfono

2 3. Plazo de Entrega Máximo: 30 días hábiles después de recibida la orden de compra vía o fax. Si el oferente no indica el plazo de entrega se considerará entrega inmediata. Cuando el oferente no indique la naturaleza de los días, se entenderán naturales. La entrega inmediata se considerará 5 días hábiles después de recibida la orden de compra. 4. Forma de pago: El pago se realizará 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del usuario final. La factura deberá presentarse en el tipo de moneda cotizado, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. La oferta deberá contener la siguiente información de los factores que componen el precio: Costo del bien Costo de Instalación Impuestos que la afectan Comisiones transporte Accesorios Entre otros 5. Garantía de fabricación, funcionamiento, mantenimiento y repuestos de los bienes: 5.1 La garantía técnica mínima de los bienes deberá ser otorgada expresamente por el oferente sobre los bienes ofertados, las cuales deberán ser de 12 meses. 5.2 El tiempo de garantía iniciará a partir del recibido de conformidad por parte de la unidad técnica de la Universidad de Costa Rica. 5.3 La garantía técnica de los bienes deberá comprender, como mínimo, los defectos de fabricación, soporte a la humedad, componentes, instalación y funcionamiento. Se entiende que durante el período de garantía los costos de mantenimiento (mano de obra, transporte, repuestos y otros) correrán por cuenta del contratista El oferente deberá especificar los beneficios de la garantía del bien y deberá especificar también las exclusiones. Las exclusiones que no queden explícitas en la oferta no serán válidas. 6. Garantía de repuestos y soporte técnico: 6.1 El oferente debe garantizar la existencia oportuna de partes y repuestos en el país, durante el período de garantía de los bienes. 6.2 Deberá contar con un taller de servicio idóneo, propio o amparado a un convenio para brindar el mantenimiento de los bienes y los accesorios en el menor tiempo posible (adjuntar copia del contrato o convenio). 6.3 El taller de servicio debe estar a cargo de un técnico profesional, con experiencia mínima de un año y disponer de todas las herramientas especializadas necesarias para dar su servicio. 6.4 Debe indicar la dirección exacta del taller de servicio. 2

3 6.5 El oferente debe presentar una declaración jurada donde indique que el equipo es nuevo y que no es reparado ni reconstruido. 6.6 La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de comprobar este cumplimiento. 7. Garantías y sustitución del bien: En caso de que el bien se dañe por causa no imputable a la Administración durante el período de garantía, el adjudicatario está obligado a sustituirlo. Lo anterior debido a que la Universidad de Costa Rica está adquiriendo equipo nuevo y no reparado. 8. Certificación de Distribuidor Autorizado Directo por el Fabricante: El oferente deberá aportar copia del certificado vigente como Distribuidor Autorizado Directo del Fabricante, que asegure la efectiva Garantía de Fábrica del bien ofrecido. 9. Experiencia mínima del oferente: El oferente deberá aportar una Declaración Jurada en la cual certifique un mínimo de experiencia de veinticuatro meses (24) meses en la distribución y venta de este tipo de bienes. 10. Multas: Por cada día hábil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multará con un 2% por día de atraso del valor de lo entregado tardíamente. 11. Literatura: El Oferente deberá presentar con la oferta, manual, catálogos de información, ficha técnica del bien, de la marca y modelo ofrecido, en el idioma Español Dicha información deberá contener un detalle completo de todas las especificaciones técnicas del bien ofrecido. 12. Vigencia de ofertas: 35 días hábiles contados desde la apertura de las ofertas. 13. Tiempo de adjudicación: 10 días hábiles contados desde la apertura de las ofertas. 14. Elementos de la evaluación de las ofertas Precio 100% CONDICIONES GENERALES 1. Criterio de Desempate: En caso de presentarse un empate, se utilizará como criterio para el desempate la oferta con el menor plazo de entrega, de persistir la Administración decidirá al azar, según artículo 55 Sistema de Evaluación del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. De lo aquí actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente. 2. Precio: De acuerdo al Art. 25 del RCA, el oferente debe presentar un desglose de los tributos que afectan la propuesta y si ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local. Y en este caso como la Universidad de Costa Rica está exento de impuesto se procederá a rebajar de ese monto los impuestos. 3. Impuestos: Para efectos de exoneración, los oferentes nacionales deberán señalar por separado el monto y tipo de impuestos que los afectan. 3

4 La Universidad está exenta de impuestos según Ley #7293, artículo No. 6, publicada en La Gaceta No. 63 del 31 de marzo de 1992; por lo que se tramitará la exoneración correspondiente. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas. 4. Exoneración: Si la entrega estuviere sujeta al trámite de exoneración, el oferente deberá indicar en su propuesta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería. Los oferentes deberán entregar en la solicitud de exoneración la siguiente información Monto C.I.F Número de Guía Consignatario 4.4. Aduana de Desalmacenaje Lugar de Procedencia Peso de la Mercadería en kilogramos Factura Comercial Cantidad y Clase de mercadería Lista de Empaque. 5. Documentación necesaria: 5.1. Los proveedores interesados en participar que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la Institución, deben aportar el formulario disponible en Web los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento (certificaciones sobre la personería jurídica y propiedad de las acciones, copia certificada de la cédula jurídica, declaración jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artículos 22 y 22 bis incisos a, b, c, d, e y f, No. 24 de la Ley de Contratación Administrativa, y que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales, según el Artículo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). Nota: Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores, podrán indicar mediante declaración jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores, o bien, que las han presentado para otra contratación de la UCR. Para esto, el oferente deberá indicar el número de la contratación, siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes, y no tengan más de un año de expedidas El oferente debe estar al día con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF, o bien deben aportar el arreglo de pago aprobado, vigente al momento de la apertura de las ofertas Toda oferta deberá presentarse sin tachaduras ni borrones con una copia digital. La oferta deberá ser firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos, salvo que se indique lo contrario.la Universidad de Costa Rica está exenta de los mismos, según Ley No. 7293, artículo 6, publicada en la La Gaceta No. 63 del 31 de marzo de El oferente deberá indicar el monto unitario y total en números y letras. 4

5 Analista Responsable: Ingrid Tenorio Ulloa 10 de agosto del 2016 Teléfono: Fax: MBA. Vanessa Jaubert Pazzani Jefa, Unidad de Adquisiciones 5