PRÁCTICAS de INFORMÁTICA para 3º ESO

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1 PRÁCTICAS de INFORMÁTICA para 3º ESO PRÁCTICAS HOJA DE CÁLCULO 3º DE E.SO INSTRUCCIONES PARA LAS PRÁCTICAS Aparece teoría antes de cada ronda de ejercicios. Los ejercicios se resuelven siguiendo paso a paso los enunciados. Cada día tenéis que enviar un archivo con los ejercicios que hayáis hecho, al correo: [email protected] [email protected] Sí habrá examen de prácticas de la Hoja de cálculo.

2 TECNOLOGÍA 3º ESO Prácticas de Excel 1.- Qué es una hoja de cálculo? Podemos considerar que una hoja de cálculo es algo así como un gran trozo de papel cuadriculado, que se construye a partir de varias filas y columnas. En este papel, además de poder introducir datos, se nos brinda la posibilidad de poder trabajar con ellos directamente. El lugar de intersección de una fila y una columna se denomina celda. La celda de la esquina superior izquierda está referenciada como A1, por estar situada en la columna A y en la fila Descripción de la ventana principal Lo primero que vemos en la parte superior de la ventana principal de Excel es el nombre de la aplicación y del libro de trabajo que estamos utilizando. El libro de trabajo viene a ser como el cuaderno en el que vamos a escribir, donde vamos a realizar todas nuestras operaciones y donde las hojas se agrupan para facilitar nuestra tarea. La barra de menús.- Debajo del nombre de la aplicación, se encuentra la barra de menús, similar a la de otras aplicaciones Windows. La barra de herramientas estándar.- Pulsando sus botones, pondremos en marcha rápidamente, y de forma sencilla, una serie de acciones de muy diversos tipos. La barra de fórmulas y celdas.- Debajo de la barra de herramientas se encuentra la barra de fórmulas y celdas. En ella, iremos viendo el contenido de la celda que seleccionemos y lo que vayamos escribiendo. Zona de celdas.- Debajo, se encuentra la zona de la hoja propiamente dicha, cuadriculada, y con un sistema de referencia parecido al del juego de los barcos. Las casillas de la hoja, que llamaremos celdas, tienen un nombre, en principio compuesto por la letra de su columna y el número de su fila: B2, C4, etc. Página: 1

3 TECNOLOGÍA 3º ESO Prácticas de Excel Barra del Título Barra de Menú Barra de Herramientas Barra de Fórmulas Zona de Celdas Barra de Desplazamiento Barra de Estado Barra de Desplazamiento Concepto de celda activa Por medio del teclado podemos introducir datos en la hoja. Los datos que escribamos irán a una celda determinada: a la celda activa. Para seleccionar una celda, basta con hace clic sobre ella. En ese momento, la celda seleccionada pasa a ser la celda activa, y la información que tecleemos se almacenará en ella. Podemos desplazarnos por la hoja de cálculo con las teclas de las flechas del cursor, o para ir hacia arriba o abajo más rápidamente, con las de retroceso y avance de página. 3.- Comenzamos a introducir datos en la hoja de cálculo Para reproducir la figura que te mostramos a continuación sigue los siguientes pasos: 1º.- Sitúa el cursor en la celda B1 para convertirla en la celda activa. 2º.- Escribe el número Observa cómo aparece en dos lugares: en la celda activa y en la barra de Fórmula. 3º.- Pulsa Intro para validar la entrada y al mismo tiempo desplazar el cursor a la celda B2. Escribe el número º.- Pulsa Intro para validar la última entrada y al mismo tiempo desplazar el cursor a la celda B3. 5º.- Sitúa el cursor en la celda A3 y escribe la palabra Total. Página: 2

4 TECNOLOGÍA 3º ESO Prácticas de Excel 6º.- Pulsa flecha a la derecha para situar el cursor en la celda B3. Ahora le diremos a Excel que sume las cantidades anteriores, para lo cual introduce el signo igual (=) y a continuación escribe B1+B2. El contenido de la celda debe ser =B1+B2. 7º.- Pulsa Intro para validar la entrada. 8º.- Observa como en la barra de Fórmulas aparece =B1+B2 mientras que en la celda B3 aparece la suma del contenido de dichas celdas. Siempre que en una celda aparezca en primer lugar el signo igual, le está indicando a Excel que en esa celda va a ir una fórmula. 9º.- Prueba a cambiar cualquiera de los números de las celdas B1 y B2 y podrás comprobar como la suma se actualiza automáticamente. *ATENCIÓN: si necesitar borrar el contenido de una celda, basta con situar el cursor en la misma y pulsar la tecla Supr Dar nombre a las celdas Hasta ahora hemos visto que cada celda tiene un nombre que viene dado por la fila y columna donde se encuentre, sin embargo podemos personalizar cualquier celda dándole un nombre que nos resulte más familiar. 1º.- Sitúa el cursor en la celda B1, ésta pasa a ser la celda activa. 2º.- Haz clic con el ratón en la barra de fórmulas en la zona dónde aparece el nombre de la celda, en este caso B1. 3º.- Escribe la palabra Minuendo y pulsa la tecla Intro. A partir de ahora la celda B1 también se llama Minuendo. 4º.- Repite el paso anterior para asignar el nombre Sustraendo a la celda B2. 5º.- En la celda B3 introduce la fórmula =Minuendo-Sustraendo y comprueba que el resultado es equivalente a introducir =B1-B Modificar el ancho y alto de filas y columnas Todavía no se ha planteado la necesidad de cambiar la anchura de las columnas de una hoja de cálculo ya que los datos que hemos introducido caben perfectamente en sus celdas. Sin embargo, esto no es siempre así. 1º.- Activa la Hoja2 del libro que tiene abierto haciendo clic en su solapa. 2º.- Sitúa el cursor en la celda B2 y escribe la frase: En un lugar de la Mancha. 3º.- Pulsa flecha a la derecha para establecer la celda C2 como activa. 4º.- Ahora escribe la frase: de cuyo nombre no quiero acordarme. Página: 3

5 TECNOLOGÍA 3º ESO Prácticas de Excel 5º.- Como se ve, el nuevo dato tapa la información anterior. Si lo que queremos es visualizar toda la información de una celda, cambiaremos el ancho de la columna. 9 9 Modificar la anchura manualmente: sitúa el puntero del ratón en el límite derecho de la columna B (zona gris), cuando el puntero tome la forma de barra negra con una flecha a cada lado, arrastra el límite derecho de la columna manteniendo pulsado el botón izquierdo, hasta alcanzar un tamaño suficiente. Autoajuste de la anchura de las columnas: selecciona la celda B2 y haz clic en el menú Formato y elige la opción Columna. En el nuevo menú que aparece, haz clic sobre la opción Ajustar a la selección. Para modificar la altura de las filas, seguiremos procedimientos análogos a los utilizados para cambiar la anchura de las columnas. 5.- Guardar un libro de trabajo en disco Mientras no guardemos el libro de trabajo en disco, el libro está en la memoria RAM del ordenador. Si se produce un corte de suministro eléctrico o apaga el ordenador de forma fortuita, el contenido del libro se pierde y no podemos recuperarlo. Veamos como guardar en disco el trabajo realizado hasta ahora. 1º.- Haz clic en el botón Guardar de la barra de herramientas Estándar o selecciona en el menú Archivo la opción Guardar como. 2º.- En la lista Guardar selecciona la unidad y la carpeta donde desea almacenar el documento. 3º.- En la caja de texto Nombre de archivo escribe el nombre del documento: Prácticas Excel 1. 4º.- Pulsa Intro o haz clic en el botón Guardar. Excel le asigna la extensión.xls De todas formas Excel guarda el libro con el que está trabajando cada diez minutos como medida de precaución, de manera que no perdamos todo el trabajo realizado. Página: 4

6 TECNOLOGÍA 3º ESO Prácticas de Excel 6.- Desarrollo de una hoja Para demostrar la aplicación de una hoja en el mundo laboral se puede crear una, por ejemplo, para conocer los ingresos y los gastos de una empresa típica. Se supone que la empresa desea que los ingresos y los gastos estén divididos por meses y que se proporcione la cantidad total trimestral. Las ventas brutas se calculan multiplicando las unidades vendidas por su precio. Las comisiones a los vendedores representan el 20 por 200 de las ventas netas. El neto representa las ventas brutas menos las comisiones. La hoja deberá presentar un aspecto parecido al mostrado en la siguiente figura: 1º.- Abre un libro de trabajo nuevo haciendo clic en el botón de la barra de herramientas estándar, o mediante la opción de menú Archivo / Nuevo. 2º.- Introduce el texto de la columna A. 3º.- Escribe el texto de la fila 1, posteriormente veremos que no hace falta escribirlo todo. 4º.- Ahora inserta las cantidades de la fila 2. 5º.- En la celda B3 escribe el número º.- En la celda B4, para efectuar el producto de las unidades por el precio, escribe: =B2*B3. 7º.- En la celda B5, para calcular el 20 por 200 de la celda B4 escribe: =0.2*B4. 8º.- En la celda B6, el importe neto se calcula restando a la celda B4 la B5, =B4-B5. * ATENCIÓN: Si en el desarrollo de una hoja de cálculo cometes un error en cualquiera de los pasos o acciones llevadas a cabo, puedes deshacer los últimos cambio haciendo clic sucesivamente en el icono Copiar y pegar datos y fórmulas Si observas la figura inicial puedes comprobar que el precio se repite, con igual valor, en todas las celdas. No hace falta introducirlo en todas ellas, sólo es necesario indicarle a Excel que lo copia. 1º.- Sitúa el cursor en la celda B3. 2º.- Copia el contenido de la celda en el portapapeles mediante la combinación de teclas <Control> + <C> o mediante la opción de menú Edición / Copiar. 3º.- Sitúa el cursor en la celda C3. Manteniendo la combinación de teclas <Mayúsculas> + <Flecha derecha> selecciona las celdas C3, D3 y E3. Página: 5

7 TECNOLOGÍA 3º ESO Prácticas de Excel 4º.- Copia el contenido del portapapeles en dichas celdas haciendo clic en el menú Edición y seleccionando la opción Pegar o pulsando a la vez las teclas <Control> + <V>. Observa como la cantidad 100 ha sido trasladada a todas celdas correspondientes al PVP. 5º.- Selecciona las casillas B4, B5 y B6. Copia el contenido de las mismas en el portapapeles (Recuerda: Edición / Copiar o <Control> + <C>). 6º.- Ahora activa las celdas C4, D4, E4 y copia el contenido del portapapeles a partir de dichas celdas. 7º.- Comprueba como las fórmulas que se encontraban en la columna B han sido trasladadas y adaptadas a las columnas C, D y E Cambiar el nombre de la hoja 1º.- Haz doble clic con el ratón en el nombre de la hoja que se encuentra en su solapa o siguiendo la ruta de menú Formato > Hoja > Cambiar nombre. 2º.- Escribe el nombre que quieres asignar a la hoja de cálculo, por ejemplo, Comisiones. 3º.- Para finalizar, haz clic en cualquier zona de la hoja de cálculo Relleno automático inteligente Excel es capaz de crear series de datos, bien sean números o texto, de forma automática sin necesidad de tener que escribirlos, excepto el primero o los dos primeros datos de la serie. Excel también permite definir series propias para poder recuperarlas cuando sea oportuno. 1º.- Haz clic en la solapa Hoja 2 para abrir una nueva hoja de cálculo dentro de nuestro libro de trabajo. 2º.- Sitúa el cursor en la celda A3 e introduce en dicha celda el texto Enero 3º.- Sitúa el puntero del ratón en la esquina inferior derecha para que cambie a una cruz. Con el botón izquierdo del ratón pulsado arrastra el puntero hacia abajo a lo largo de la columna A, de manera que una caja de texto indica el elemento generado de la serie. De esto modo inserta los doce meses del año. 4º.- Selecciona la celda B2 e introduce en la misma el texto Agente 1. 5º.- Utiliza el mismo método de relleno inteligente para crear en las celdas C2, D2 y E2 los contenidos: Agente 2, Agente 3 y Agente 4. Página: 6

8 TECNOLOGÍA 3º ESO Prácticas de Excel * ATENCIÓN: es importante guardar cada cierto tiempo el libro de trabajo, para evitar perder los últimos cambios efectuados en el mismo. Abre el menú Archivo y selecciona la opción Guardar o Guardar como... si todavía no le has asignado un nombre Copiar datos 1º.- Copia los datos que aparecen en esta imagen Funciones predefinidas. El asistente para funciones Excel permite realizar un gran número de funciones predefinidas, haciendo uso del Asistente para funciones. En este caso vamos a determinar la suma total de las ventas de cada uno de los agentes así como su media de ventas mensual. 1º.- Introduce en las celdas A16 y A17 los textos Total y Media 2º.- Sitúa el cursor en la celda B16. 3º.- Haz clic sobre el botón del Asistente para funciones presente en la barra de herramientas estándar o abre el menú Insertar y elige la opción Función... Aparece la ventana correspondiente al primer paso del Asistente. 4º.- En la lista Categoría de la función, elige la categoría Matemáticas y trigonométricas. Página: 7

9 TECNOLOGÍA 3º ESO Prácticas de Excel 5º.- A continuación en la lista Nombre de la Función, selecciona la función SUMA. 6º.- Haz clic en el botón Aceptar. 7º.- A continuación el Asistente nos solicita el rango de celdas que deseamos sumar. 8º.- En el cuadro de texto Número1 escribimos el rango de celdas que deseamos sumar, en este caso: B3:B15. Normalmente Excel propone un rango de celdas en función de los datos que posea nuestra hoja de cálculo, si esta propuesta no se ajusta a nuestras necesidades puede ser cambiada. 9º.- Haz clic en el botón Aceptar y comprueba que la fórmula =SUMA(B3:B15) aparece como contenido de la celda B16 y como dicha celda muestra el resultado de la suma, es decir, el total de las ventas anuales del Agente 1. 10º.- Copia el contenido de la celda B16 en las celdas C16, D16 y E16 y comprueba como en cada una de estas celdas la función SUMA ha adaptado el rango de las celdas a sumar. 11º.- Sigue los pasos anteriores para introducir en las celdas B17, C17, D17 y E17 la función que calcula la media aritmética de las ventas mensuales. Para ello debes buscar en la categoría de funciones Estadísticas la función PROMEDIO. Página: 8

10 ELEMENTOS DE UN GRÁFICO TIPOS DE GRÁFICOS Excel en el menú Insertar en el grupo Gráficos tiene diversos tipos de gráficos estándar, para que podamos elegir el que mejor se ajuste para representar nuestros datos. Para mostrar todos los tipos de gráficos hacemos clic en Una vez que hemos elegido el tipo de gráfico tenemos para cada uno de ellos, varios subtipos. COMO CREAR UN GRÁFICO Excel2003 dispone de un asistente que nos guiará en la creación de gráficos, de forma que nos resulte más fácil crearlo. Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes: Seleccionar los datos a representar en el gráfico. Seleccionar el menú Insertar y elegir la opción Gráfico... O bien hacer clic sobre el botón Gráfico de la barra de herramientas. Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos: TIPO DE GRÁFICO.

11 En este paso nos pide elegir el tipo de gráfico. En la ficha Tipos estándar tenemos los tipos más comunes y también tenemos más tipos de gráficos en la ficha Tipos personalizados. Una vez elegido el tipo de gráfico, en el recuadro de la derecha, elegir un subtipo. Pulsamos el botón siguiente y aparece la ventana: DATOS DE ORIGEN. Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico. Dispone de dos fichas: Rango de datos y Serie. En el recuadro Rango de datos aparecerá el rango seleccionado antes de entrar en el asistente. Si éste último se realizó correctamente no tendremos que modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic sobre el botón el asistente se convertirá en una barra más pequeña y podremos rectificar el rango seleccionando el nuevo rango a representar, después hacer clic sobre le botón asistente para gráficos. Seleccionar la opción Filas o Columnas dependiendo de cómo están introducidas en la hoja de cálculo cada serie de datos. En caso de no tenerlo claro puedes observar en la parte superior del cuadro de diálogo, una muestra de nuestro gráfico. Hacer clic sobre la ficha Serie para completar el segundo paso del asistente para gráficos. para volver al En el recuadro Serie aparecerá cada serie de datos representada en nuestro gráfico, nombradas como Serie1, Serie2,..., Para cambiar el nombre de cada serie, seleccionarla y en el recuadro Nombre:, escribir directamente el nombre,

12 o si éste está en alguna celda de la hoja de cálculo sería aconsejable indicar la celda donde se encuentra, utilizando el botón del recuadro Nombre. En el recuadro Valores estará el rango de celdas donde se encuentran los datos a representar para esta serie de datos. Si quieres añadir alguna serie de datos, dispones del botón Agregar. Al utilizarlo aparecerá otra serie nueva, donde tendremos que cambiar su nombre y su serie de valores. Si lo que quieres es eliminar alguna serie de datos, tendrás que seleccionarla y hacer clic sobre el botón Quitar. El recuadro Rótulo del eje de categorías (X) sirve para darle nombre a cada punto de las series de datos. Si este recuadro está vacío utilizará los valores por defecto, es decir, 1,2,3.. Para asignarles nombre puedes utilizar celdas de la hoja de cálculo utilizando el botón o bien escribiendo directamente los valores en el recuadro, separando cada uno de ellos por punto y coma. Dependiendo del tipo de gráfico puede que esta opción varíe. Hacer clic sobre el botón Siguiente para seguir con el gráfico. A continuación aparece el tercer paso del asistente el cuadro de diálogo OPCIONES DE GRÁFICO, que consta de seis fichas para especificar detalles sobre el aspecto del gráfico. En la primera ficha Títulos, escribir en el recuadro Título del gráfico: el nombre que deseamos que aparezca en la parte superior de éste. Escribir en el recuadro Eje de categorías el título que le queremos asignar al eje de abscisas (X) (eje horizontal). Escribir en el recuadro Eje de valores el título que le queremos asignar al eje de ordenada (Y) (eje vertical).

13 Hacer clic sobre la ficha Eje, para seguir con las opciones del gráfico. Marcar la casilla Eje de categorías (X) si deseas que se visualice, en nuestro caso, el eje X. Junto con el eje de categorías podremos especificar la escala utilizada para ver los rótulos. Estas opciones sólo tienen sentido en caso de que los rótulos del eje sean fechas. Con la opción Categoría sólo aparecerán en el eje las fechas de los rótulos, y con las otras opciones aparecerán todas las fechas entre los distintos rótulos. En cualquier caso, si elige la opción Automático, Excel tomará la decisión, y generalmente lo hace bien. Hacer clic sobre el botón Siguiente para seguir con el gráfico. Aparecerá el cuarto y último paso del asistente para gráfico: UBICACIÓN DEL GRÁFICO, que nos permitirá elegir si deseamos el gráfico junto con los datos de la hoja de cálculo, o como otra hoja independiente. Hacer clic sobre el botón Finalizar para terminar el gráfico.

14 ACTIVIDADES Completa la tabla y realiza los gráficos de las siguientes hojas. ACTIVIDAD 1 jugador 1 er Cuarto 2º Cuarto 3 er Cuarto 4º Cuarto Total Gasol Calderón Epi Corbalán Villacampa Montero Nombre: FECHA

15 ACTIVIDAD 2 Informe Mensual de Gastos Mes: Enero Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Total Lunes 678,00 78,00 90,00 89,00 Martes 34,00 89,00 23,00 94,00 Miércoles 67,00 34,00 45,00 60,00 Jueves 345,00 234,00 120,00 12,00 Viernes 99,00 123,00 23,00 - Sábado 56,00 45,00 57,00 120,00 Domingo 100,00 200,00 130,00 80,00 Promedio

16 ALGUNAS FUNCIONES MÁS DE EXCEL FUNCIONES EXCEL: La función =SI( ) La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO. Observa la sintaxis: =SI(Condición; Verdadero ; Falso ) Esta es la forma más simple de representar esta función. Vamos a proponer un ejemplo: Vamos ha hacer un ejemplo. Supongamos que tenemos las notas de un examen y tenemos que calificar con "Apto" o "No Apto". "Apto" si la nota es mayor o igual a 5 y "No Apto" si es menor a 5 Actividad 4: Rellena la hoja Excel de la figura, las celdas A y B y en la celda pon en la celda C2 la función =SI(B2>=5; Apto ; No Apto ). A continuación auto rellena las celdas C3 a C11. Quedará como la figura. La "Función Si" se puede encadenar: =Si(C2<5;"Insuficiente";si(C2<6;"Aprobado";si(C2<7; Bien ;si(c2<9; Notable ;si(c2>=9;so bresaliente))))) OJO: Se abren los paréntesis en cada SI y se cierran al final de la función En la sintaxis de arriba se pone en práctica la Función SI encadenada, para indicar varias palabras si se cumplen determinadas condiciones, todo en la misma orden FORMATO CONDICIONAL Si queremos que unos determinados valores o celdas adquieran un color de trama o de fuente según sea su valor, podemos usar la opción Formatocondicional.

17 FUNCIONES: PROMEDIO, MÁXIMA, MÍNIMA, MODA, MEDIANA, CONTAR Y CONTAR.SI Vamos a realizar un ejercicio que nos servirá para estudiar 5 funciones básicas de Excel. Elaboraremos una supuesta tabla con los alumnos de una escuela. Los datos que tendremos son las notas de los tres trimestres. A partir de ahí, realizaremos una serie de cálculos utilizando las funciones. Primero veremos la sintaxis de las funciones y a continuación su aplicación en el ejemplo: =PROMEDIO(Número1;Número2;...) =MAX(Números) =MIN(Números) Estas funciones devuelven los valores máximo y mínimo respectivamente de una lista de números. =MODA(Números) Valor que más se repite en un rango =MEDIANA(Números) Número que se encuentra en medio de un conjunto de números, es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor. =CONTAR(Rango) Cuenta las veces que aparece un elemento numérico en una lista. =CONTARA(Rango) Cuenta las veces que aparece un elemento de texto en una lista =CONTAR.SI(Rango) Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada.

18 ACTIVIDAD 5 A) Realiza la siguiente tabla en el Excel. Las notas deberán ser negras aprobadas y rojas las suspensas B). calcula lo siguiente: En la columna E la nota final que será la media de los tres trimestres. =Promedio (...) En la columna F la evaluación en forma de texto. Si la nota media es de 0 a 4,9, pondremos la palabra Insuficiente Si la nota media es de 5 a 6,5, pondremos la palabra Aprobado Si la nota media es de 6,5 a 8,5, pondremos la palabra Notable Si la nota media es de 8,5 a 10, pondremos la palabra Excelente En las celdas inferiores calcularemos la Mediana, Notas máxima y mínima, y moda Finalmente, colocaremos unas celdas que nos informarán de: El número de alumnos que hay El número de insuficientes, aprobados, notables y excelentes que hay Qué porcentaje representa cada uno de los anteriores FÓRMULA =PROMEDIO(B2:D2) (y copiar hacia abajo) =MAX(E2:E11) =MIN(E2:E11) =MODA(E2:E11) =MEDIANA(E2:E11) =CONTAR.SI(F2:F11;"Insuficiente") =B19/$F$16 =CONTARA(A2:A11) ACCIÓN Halla la media de los números a su izquierda Halla la nota máxima, mínima, moda y mediana de la lista de notas finales Cuenta el número de insuficientes. Igual para las fórmulas de abajo Halla el porcentaje Cuenta el número de alumnos de la lista de nombres

19 Práctica nº 1 Realiza esta tabla y diseña la hoja de cálculo necesaria.

20 Práctica nº 2 Práctica nº 3

21 Práctica nº 4 Práctica nº 5

22 Práctica nº 6 Práctica nº 7

23 Errata: En la práctica anterior se refiere a la fuerza o potencia, no a la velocidad de salida, pues la palanca no tiene. Práctica nº 8

24 Práctica nº 9 Ampliación de las prácticas: Como mejora a las prácticas 8, 9 y 10, se pide mejorar el programa de la hoja de cálculo, de forma que se pueda calcular cualquier magnitud, con sus unidades en el sistema internacional, sabiendo 3 de los 4 datos, sean estos cualesquiera.