Recursos electrónicos de información para las Ciencias Económicas y Empresariales disponibles en la Biblioteca de la ULE

Transcripción

1 Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales Recursos electrónicos de información para las Ciencias Económicas y Empresariales disponibles en la Biblioteca de la ULE Sesión de formación para alumnos de 2º Curso de Grado

2 SUMARIO Introducción: El catálogo automatizado de la Biblioteca Universitaria 1. Qué son los recursos electrónicos de información? 2. Bases de datos y colecciones de revistas electrónicas : definición y características. 3. Acceso a los RREE. En la página web de la Biblioteca Universitaria 4. Los recursos electrónicos para economía y empresa en la ULE. 5. Recomendaciones antes de comenzar una búsqueda. 6. Búsquedas en recursos electrónicos (truncamientos y operadores). 7. Gestión de los resultados obtenidos : listados de referencias, RefWorks, servicios de alerta.) 8. Prácticas: ABI/Inform Global, ScienceDirect, Emerald, ISOC, Dialnet 2

3 Qué son los RR.EE.? Una parte de los recursos de información que ofrece la Biblioteca de la ULE. Recursos especiales y especializados : Más allá de Google (precio y valor) No tienen soporte físico : biblioteca sin papeles y sin paredes. Nuevos modelos de adquisición y gestión (licencias, embargos, pagar por usar) Disponibles 24 horas al día, todos los días del año. 3

4 Consulta por varios usuarios a la vez simultáneamente. Potentes motores de búsqueda. Acceso inmediato a la información (textos completos). Accesibles a través del ordenador : la red local de la ULE (reconocimiento por IP) y el acceso remoto (WAM, Web Access Management) (sólo ordenadores y usuarios autorizados) Todos los recursos electrónicos de la ULE se encuentran recopilados y disponibles en la página web de la Biblioteca Universitaria apartado Recursos electrónicos y en el Catálogo bibliográfico 4

5 Bases de datos y colecciones de revistas electrónicas Gran cantidad de información dotada de una organización y de un sistema de búsqueda que facilita su recuperación por medios automatizados. Las bases de datos ofrecen información especializada sobre una materia. Otras veces su contenido es multidisciplinar. Pueden contener desde leyes a fórmulas químicas pasando por tesis doctorales, patentes, balances de empresas, estadísticas o artículos publicados en revistas.. Interfaces de búsqueda variados. El creador de la base de datos posee la información o contacta con diversas fuentes para obtenerla. 5

6 Los paquetes de revistas electrónicas son recursos de información creados por los editores de revistas para ofrecer acceso al texto completo de sus publicaciones de forma electrónica (Elsevier, Wiley, Springer) El acceso al texto completo puede ser total o estar limitado a determinados períodos de tiempo (restricciones editoriales o embargos). Hay bases de datos que proporcionan acceso al texto completo de los artículos de las revistas que contienen o sólo sus referencias bibliográficas (referenciales). En otras ocasiones proporcionan textos completos de algunos contenidos y referencias de otros (híbridas). 6

7 Acceso a los RREE en la ULE en la Web de la Biblioteca Universitaria I. A través del catálogo (General, de Recursos electrónicos, Revistas electrónicas, Bases de datos en línea o Libros-e) 7

8 Acceso a los RREE en la ULE en la Web de la Biblioteca Universitaria Permite conocer si la Biblioteca dispone de un título concreto de revista electrónica/base de datos o buscar revistas electrónicas y bases de datos de una determinada materia. La búsqueda en los Catálogos específicos de RREE se realiza como en el catálogo general. (En el catálogo general están contenidos los recursos electrónicos pero también los libros y las revistas impresas. Sin embargo, en los catálogos de recursos electrónicos se localizan sólo las revistas electrónicas, las bases de datos o los libros-e). El registro contiene datos bibliográficos básicos e información sobre los años disponibles (coberturas y restricciones) Una vez localizado el título que nos interesa en el catálogo hay que seguir el enlace preparado por la Biblioteca para saltar al paquete concreto de revistas o a la base de datos en la que esté contenido. 8

9 Pinchando se accede a la base de datos ABI/Inform en la que está contenida esta revista 9

10 II. Acceso a través del apartado Recursos-e del Portal de la Biblioteca Universitaria Permite buscar por título de revista individual, base de datos o colección de revistas electrónicas y títulos de libros-e. Lleva a registro bibliográfico contenido en el catálogo. 10

11 III. Acceso a través de la web propia de la Biblioteca de la Facultad Desde el Menú Recursos electrónicos para economía y empresa se accede a una recopilación de este tipo de recursos, tanto Bases de datos como Colecciones de revistas electrónicas. También hay instrucciones para acceder desde fuera de la ULE 11

12 RR.EE. en la Biblioteca de la ULE para economía y empresa. Para el conjunto de la ULE, más de revistas a texto completo y mas de 50 bases de datos de todas las materias y disciplinas Entre las bases de datos específicas de interés para la economía, la empresa, contabilidad, finanzas, gestión, producción, recursos humanos, marketing, negocios, etc., destacan: ABI/Inform complete (Proquest): Más de revistas, casi de las cuales se pueden consultar a a texto completo (algunas con restricciones). SABI (Informa): Balances y cuentas anuales de empresas españolas y europeas. ISOC (CSIC): revistas españolas sobre ciencias sociales y humanidades (sólo referencias). 12

13 Otras bases de datos de interés para economistas: WESTLAW Aranzadi Online (Thomson): Legislación Dialnet: Sumarios y alertas de revistas españolas. (Free) ISI Web of knowledge (Thomson): Más de revistas de alto índice de impacto de todas las disciplinas. Incluye diversas bases de datos: Web of Science: Índices de citas (para economía Social Science Citation Index ) desde JCR: Factor de impacto de las revistas Scopus (Elsevier): Referencias y resúmenes de revistas 13

14 Entre las colecciones de revistas electrónicas destacan: Emerald (Electronic Management Research Library Database) (MCB) : Texto completo de unas 140 revistas especializadas en gestión (70 títulos) e ingeniería. ScienceDirect (Elsevier): Multidisciplinar. Texto completo de unas 1800 revistas, más de 200 de gestión, contabilidad, finanzas, economía, econometría, toma de decisiones, etc. Wiley Online Library (Wiley & Sons): Texto completo de más de revistas, 113 de ellas de economía, finanzas, contabilidad, marketing, gestión de recursos humanos, etc. Desde 2010 incluye Blackwell SpringerLink (Springer y Kluwer): Texto completo de publicaciones, casi 200 de ellas sobre economía,gestión, finanzas y bancos. JSTOR Business: 60 títulos de colecciones retrospectivas (texto completo) sobre gestión y negocios. 14

15 Antes de comenzar la búsqueda es bueno saber Cada base de datos o colección de revistas electrónicas tiene su propio diseño (interfaz), forma de consulta y utilidades. Para hacer una búsqueda de un título de revista concreto se aconseja acudir al catálogo de recursos electrónicos. Si se quieren hacer búsquedas por materias o autores específicos hay que entrar en cada recurso. Es aconsejable comenzar por los más específicos (ABI/Inform, Emerald, ISOC) e ir descendiendo hacia los de contenido más abierto (ScienceDirect, WileyInterscience ) Es importante conocer las materias tratadas en cada recurso. En las bases de datos y paquetes de revistas en inglés, las búsquedas se hacen en inglés y el idioma de los documentos que contienen es, mayoritariamente el inglés. 15

16 Los interfaces en español que aparecen en algunas ocasiones (ABI/Inform, SpringerLink) no modifican el idioma del contenido, sólo facilitan la búsqueda al poder realizar las consultas en nuestro propio idioma. Es imprescindible conocer si el recurso proporciona el texto completo o sólo la referencia del documento. Si hay textos completos es necesario tener instalado el programa de descarga de textos utilizado (generalmente Adobe Acrobat ). Si sólo se proporciona la referencia bibliográfica habrá que acudir al catálogo para ver si la Biblioteca Universitaria posee el documento. Si no lo tenemos, se puede conseguir en préstamo interbibliotecario (servicio con coste y sólo para usuarios autorizados). 16

17 Todas las bases de datos y colecciones de revistas electrónicas disponen de tutoriales o ayudas en línea. Invertir un poco de tiempo en su consulta rentabiliza las búsquedas y asegura resultados más precisos. La Biblioteca ha elaborado manuales en español y están disponibles en el apartado Ayuda y formación / Guías de recursos-e. Todas las bases de datos organizan su información en campos. Conocer los campos de la base de datos anticipa el tipo de búsquedas que podremos hacer (por autor, por título de la revista o del artículo, por materia, por entidad, por fecha, etc.) y los filtros que se pueden aplicar. Suelen tener una opción de barrido (browse) que permite conocer la lista de revistas que contiene por orden alfabético La mayoría ofrecen dos opciones de búsqueda : simple y avanzada (no se corresponde con fácil y difícil). La búsqueda simple permite recuperar conceptos simples o contenidos en un solo campo de la base de datos. 17

18 Antes de comenzar La búsqueda avanzada permite recuperar conceptos complejos (varios conceptos simples combinados) o extraídos de diversos campos. Proporciona resultados más refinados. Las búsquedas suelen ser bastante asistidas y la base de datos va combinando de forma interna los conceptos introducidos en los diferentes cajetines de búsqueda y aplicando los distintos limitadores que se seleccionen. Estos limitadores pueden ser: De fecha (documentos anteriores o posteriores a una fecha o entre un rango de fechas). De texto completo (sólo documentos que tenga texto completo asociado). De tipo de documento, cuando el recurso contiene varios tipos 18 (revistas, libros, tesis, artículos de periódicos ).

19 Búsqueda por texto libre. Todas las bases de datos permiten la búsqueda por palabras contenidas en el título de los documentos o incluso en el texto completo de los mismos. Sólo algunas han realizado sobre los documentos que contienen un trabajo de análisis documental asignando a cada artículo una materia extraída de una lista o tesauro previamente establecido. Incorporan a los campos de búsqueda el campo Subject o Materia o Keyword. La utilización de tesauros y la posibilidad de acceder a ellos en línea mejora el rendimiento de la base de datos y refina los resultados de búsqueda al poder utilizar un término único para un concepto, independientemente de las múltiples formas (sinónimos) en las que éste puede aparecer en los documentos. 19

20 Búsquedas : Truncamiento Truncar un término de búsqueda permite localizar las posibles variaciones de la raíz (singulares y plurales, palabras derivadas, participios y gerundios, etc.). Se expresa con distintos símbolos según las bases de datos, el más frecuente es el asterisco (*) Child* (recupera child, children, childhood, childlike) Consum* (recupera consume, consumer, consumption) Behav* (recupera behave, behaviour, behavior, behavioural, behavioral) Conviene no truncar demasiados caracteres porque la búsqueda produciría mucho ruido (documentos no deseados), por ejemplo segur* recupera seguros pero también seguridad. 20

21 Búsquedas : Operadores Booleanos Operadores booleanos Permiten combinar entre sí distintos términos de búsqueda. Son AND, OR y NOT, y sus equivalentes en otros idiomas. Son los más estables en su forma en todas las bases de datos. AND: Intersección lógica. Recupera documentos que contengan dos términos simultáneamente. Es el operador que funciona siempre por defecto. Reduce el número de documentos recuperados. Bancos AND España Turisme AND Sustainable development Marketing AND Child* 21

22 Búsquedas : Operadores Booleanos OR: Reunión o suma lógica. Recupera documentos que contengan alguno de los términos especificados en la ecuación de búsqueda. Sirve para recuperar sinónimos, variaciones de nombres o diversos conceptos simultáneamente. Expande la búsqueda ampliando el número de resultados. Interest rate OR exchange rate European Central Bank OR ECB OR E.C.B. Credit card OR Debit card NOT: Negación. Excluye documentos que contengan el término negado. Usar con precaución. Euro NOT Dollar Entrepreneurship NOT Spain 22

23 Búsquedas : Operadores sintácticos Operadores sintácticos Su función principal es poner una posición y/o una distancia relativa entre los términos de la ecuación de búsqueda. Indican proximidad de términos o presencia de los mismos en un campo determinado. Su forma varía mucho de unas bases de datos a otras. (Consultar los tutoriales). Son muy importantes cuando la búsqueda se hace sobre textos completos. Adyacencia implícita: Es el más sencillo. Los términos se buscan como si fueran una frase. Se suelen poner entre comillas International fiscality European monetary Union 23

24 Búsquedas : Operadores sintácticos Especificación de campo: Recupera términos que aparezcan en el campo indicado en la ecuación de búsqueda. Las bases de datos suelen realizar de forma interna esta búsqueda a partir de desplegables y cajetines de texto. t:sustainable development (recupera el término sólo en el campo título del documento) Proximidad: Expresa la distancia máxima entre dos términos y su orden de aparición. Su forma varía en las distintas bases de datos (NEAR, PRE, WITHIN ). solar NEAR3 energy fiscal* WITHIN5 ambient* social PRE/1 capital 24

25 Todos se pueden combinar entre sí. La utilización de paréntesis sirve para realizar de forma agrupada determinadas acciones. Lo normal es que sea la propia base de datos la que asista al usuario en las búsquedas y realice de forma interna las agrupaciones de términos. Ejemplo : (Consum* OR client*) AND (conducta OR comport* OR behav*) AND (Spain OR España) Para una base de datos con documentos en varios idiomas como el catálogo de la Biblioteca Universitaria. 25

26 Gestión de los resultados de la búsqueda. Cada base de datos ofrece diversas opciones para gestionar los resultados obtenidos en una búsqueda. En líneas generales: Los resultados se presentan en una lista. A partir del listado se pueden seleccionar registros (marcar o desmarcar) Los registros marcados se agregan a una carpeta y se pueden guardar en el ordenador, enviar por correo electrónico, imprimir con diversos formatos o exportar directamente a un gestor de referencias bibliográficas. El gestor de referencias bibliográficas disponible para los usuarios de la ULE es RefWorks. RefWorks es un programa que permite crear y gestionar la bibliografía personal de un investigador (integrar referencias bibliográficas procedentes de una búsqueda en una base de datos, crear referencias nuevas, insertar referencias en un artículo, dar formato a una bibliografía con un estilo seleccionado, etc.) 26

27 Alertas Son muchas las bases de datos que permiten crear alertas y personalizar el acceso. Las alertas son servicios de información personalizados que ofrecen diversas bases de datos y permiten recibir información de forma individualizada sobre un perfil previamente establecido. Estos servicios son gratuitos pero en la mayoría de los recursos es necesario acceder como usuario registrado. Hay que suscribirse. Existen diversos tipos de alertas. De búsqueda: Permite recibir información sobre nuevos documentos incorporados a la base de datos que cumplan una estrategia de búsqueda guardada. De materia: Nuevos documentos sobre un listado de temas. De fascículo: Permite recibir el sumario de cada nuevo fascículo de una revista seleccionada. De cita: El sistema envía información cuando un artículo determinado ha sido citado por otro investigador. 27