BASES DE DATOS DEL CSIC

Transcripción

1 BASES DE DATOS DEL CSIC ICYT (Ciencia y Tecnología) ISOC (Ciencias Sociales y Humanidades) IME (Biomedicina) Mayo 2008

2 CONTENIDO Las bases de datos bibliográficas ICYT (Ciencia y Tecnología), ISOC (Ciencias Sociales y Humanidades) e IME (Biomedicina) contienen la producción científica publicada en España desde los años 70. Recogen artículos de revistas científicas, y de forma selectiva actas de congresos, series, compilaciones, informes y monografías.

3 FORMA DE ACCESO Se accede en ordenadores conectados a la red de la UMU, mediante el enlace: También desde la página de acceso a las bases de datos:

4 Acceso desde

5 Acceso desde + INFO GUÍA

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7 BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN Existen cuatro formularios de búsqueda: Búsqueda simple Búsqueda por campos Búsqueda por índices Búsqueda por comandos

8 Búsqueda simple Permite teclear los términos de búsqueda o palabras clave sin necesidad de elegir opciones ni operadores.

9 Búsqueda por campos Permite realizar de forma asistida búsquedas más precisas, limitadas a campos concretos o combinando varios campos.

10 Búsqueda por índices Este formulario permite visualizar los índices correspondientes a los campos y buscar directamente por ellos. Es útil para conocer el vocabulario y hacer una búsqueda precisa.

11 Búsqueda por comandos Es el formulario que permite realizar consultas más complejas. Se puede combinar todo tipo de operadores. Requiere un conocimiento previo de la sintaxis propia del programa Basis Plus.

12 Búsqueda simple Por defecto aparece seleccionada ISOC. Se puede elegir ICYT, IME, o todas las bases, o bien dentro de ISOC, limitar la búsqueda a alguna de las sub-bases. Admite los términos tanto en mayúsculas como en minúsculas. No son necesarios los acentos. No utilice comas. Busca sólo en los siguientes campos: autores, título del documento, título de revista, resumen, descriptores, identificadores y topónimos.

13 Búsqueda en todas las bases Si selecciona la opción de búsqueda en Todas, se mostrará el número total de resultados de dicha búsqueda en cada una de las bases de datos. Pinchando en VER se podrá acceder a los resultados en la base de datos que desee:

14 Ventanas de visualización (1) Resultados: visualización de los registros obtenidos, acompañada por el número de documentos recuperados. Mostrar: menú que permite personalizar el número de registros por página, el criterio de ordenación o el formato de visualización. Hay que pulsar Aplicar.

15 Ventanas de visualización (2) Guardar selección: permite acumular registros marcados, para visualizarlos o descargarlos. Historial: listado de búsquedas realizadas en la sesión por el usuario, para poder combinarlas, o volver a visualizar una consulta concreta. Descargar resultados: para generar un fichero de salida con los documentos recuperados, eligiendo los campos y el formato (TXT, XML, PDF, RIS o referencia sin etiqueta de campo)

16 Visualización de un registro completo Se accede a la visualización del registro completo pinchando sobre el título. PermaLink permite obtener una URL permanente para el registro (para enlace o cita externa) Los campos Autores, Descriptores, Identificadores y Topónimos, son enlaces de hipertexto para una nueva búsqueda.

17 Visualización de un registro completo Para ejecutar nuevas búsquedas cuando se están visualizando los resultados, se puede volver al formulario: a Pinchando sobre el botón Formulario búsqueda (se recupera el formulario con la última consulta realizada) b Seleccionando una de las pestañas de los formularios de búsqueda (simple, por campos, por índices, por comandos): se abre el formulario en blanco para realizar una nueva consulta.

18 Búsqueda por campos Se introducen los términos que se desean buscar en los campos seleccionados, y se pueden combinar mediante los operadores booleanos: (Y) = intersección (O) = suma (NO) = resta La opción Campos básicos busca en título, resumen, descriptores, identificadores y topónimos

19 Búsqueda por campos combinando varios términos A través del desplegable situado bajo Opciones se pueden seleccionar 3 posibilidades: Alguna palabra: todos los registros que contengan cualquiera de los términos en el campo elegido. Todas las palabras: sólo los registros que contenga todos los términos. La frase: sólo los registros en los que dichos términos formen frase, en el mismo orden.

20 Búsqueda por campos con operadores El operador que actúa por defecto es Y, pero puede cambiarse mediante los menús desplegables de la primera columna Ejemplo: construcción de viviendas o edificios en Madrid (búsqueda en ISOC):

21 Opciones para limitar las búsquedas Mediante las opciones Clasificación y Año de publicación se puede precisar mejor la estrategia de búsqueda. En ISOC también se puede limitar la búsqueda pos Siglos y periodo histórico: Ejemplo: Artículos sobre México y clasificación Bellas Artes, del siglo XVIII, posteriores al año 1730 y publicados en los años 1992 a 2002:

22 Búsqueda por índices Permite visualizar los índices correspondientes a cada campo y buscar directamente por ellos. Útil para conocer el vocabulario de búsqueda y mejorar la precisión. Hay dos tipos de índices: por palabras: lista de palabras sueltas significativas que se encuentran en un campo determinado. por frases: lista de entradas presentes en un campo en su forma completa. Tienen índices por frases los campos Autores, Clasificación-Texto, Descriptores, Identificadores, Lugar de trabajo, Revista y Topónimos.

23 Búsqueda por índices Seleccione un índice (por ejemplo, descriptores en ICYT) Introduzca el inicio del término (p.ej. desal para buscar desalación. Aparecen desalación y desalinización). Seleccione los dos términos para lanzar la búsqueda. En Combinar términos marcados con, seleccione un operador booleano (AND, OR, NOT) En nuestro ejemplo, OR. Pinche Buscar para recuperar los registros que tienen cualquiera de los dos términos.

24 Búsqueda por comandos Para realizar búsquedas complejas, con ayuda de la sintaxis del programa y las etiquetas de los índices asociados a cada campo. El operador que debe utilizar en campos de texto es: has. Existen otros operadores para cuyo uso es necesario consultar el manual del programa.

25 Selección de resultados En la ventana de visualización de los resultados, se pueden marcar aquellos que sean de interés para el usuario. Pinche sobre el recuadro situado a la izquierda del registro: se queda resaltado con fondo gris. Se deshace la operación volviendo a pinchar sobre el recuadro.

26 Selección de resultados Para facilitar la operación, se ofrece en la cabecera las opciones Seleccionar: Todos, Ninguno. Mediante estos enlaces se puede marcar o desmarcar todos los registros que se visualizan en la pantalla (si se está visualizando de 20 en 20, sólo afecta a los 20 registros que están en pantalla, no a la totalidad de la búsqueda)

27 Petición de documentos Desde la visualización de los resultados es posible realizar una petición al servicio de acceso al documento del IEDCYT (Instituto de Estudios Documentales sobre Ciencia y Tecnología), a fin de obtener una copia en papel o en formato electrónico. Pide la creación de una cuenta depósito. Recomendamos a los investigadores de la UMU que gestionen cualquier solicitud de documentos a través del Servicio de Préstamo Interbibliotecario:

28 Descargar resultados Para abrir este menú, pinche sobre el botón Descargar resultados situado en la cabecera a la izquierda de la ventana de Resultados. Se genera un fichero de salida con los registros recuperados, eligiendo los campos que desea ver y el formato:

29 Descargar resultados Hay 4 modelos para seleccionar los campos que se incluirán en las referencias: Personalizado: en blanco, para marcar los campos que se deseen. Corto: se marcan unos campos determinados. Completo: marca todos los campos. Referencia: marca los campos esenciales para una cita bibliográfica

30 Descargar resultados Como formatos de fichero, se puede seleccionar los siguientes: TXT con etiquetas: texto sin formato, con las etiquetas de campo que figuran en la visualización de resultados. XML: fichero con etiquetas de campo en formato XML. PDF: fichero para ser editado con el programa Adobe. RIS: formato de exportación para el programa de gestión de citas bibliográficas Reference Manager TXT referencia: sin etiquetas de campo. Facilita la elaboración de citas bibliográficas, según los elementos enumerados por la norma ISO 690. En la parte derecha, hay un enlace de exportación directa al gestor de referencias RefWorks. Al pinchar, se abre la página de acceso, y al introducir los datos de la cuenta personal, se abre nuestra base de datos con la importación de los datos.

31 Muchas gracias por la participación Quedamos a su disposición, Rosario Guiard rguiard@um.es Extensión 7811 Pepa Romero roma@um.es Extensión 4153