Boletín del Comité Organizador XLII Instituto Rotario de las Zonas 23B y 23C

Transcripción

1 Boletín del Comité Organizador XLII Instituto Rotario de las Zonas 23B y 23C 27 al 29 de octubre de 2016 Guayaquil Ecuador Número 9 Julio de 2016 MENSAJE DEL DIRECTOR DE ROTARY INTERNATIONAL Y CONVOCADOR DE INSTITUTO DE GUAYAQUIL Mis estimados rotarios de las Zonas 23-B y 23-C de RI: En la semana 05 a 07 de julio, tuve el placer de visitar la atractiva ciudad de Guayaquil, Ecuador, donde se llevará a cabo del 27 al 29 de octubre de 2016 el Instituto Rotario de GUAYAQUIL 2016, que es coordinado de manera digna de elogio por el competente EGD Germán Yépez. Me da mucho gusto informar que me causó extraordinaria impresión la excelente calidad de organización del trabajo llevado a cabo por el valeroso equipo que lidera Germán, así como el pleno apoyo del Consejo de ex Gobernadores, del Distrito 4400 para garantizar el éxito total de este Instituto, a fin de convertirlo en el evento rotario más significativo realizado en estas Zonas. Vale la pena resaltar que el EGD Daniel Sadofschi está preparando el GETS de forma absolutamente correcta. Todos los detalles son realmente perfectos. No podía dejar de mencionar la preparación del Seminario de Capacitación para Representantes Distritales de Rotaract (RDR) realizada por el GE Luis Eduardo Burbano con sus temas actuales y vibrantes, que será el punto más alto con el fin de satisfacer las expectativas de Rotary para la juventud. Por último, quiero destacar que quedé muy impresionado con todo lo que observé en estos tres preciosos días que pasé en el bello y atractivo Ecuador, lo que me hizo sentir muy feliz y seguro de que vamos a tener grandes alegrías en este próximo Instituto. Con la expresión de mi aprecio personal a cada uno de los compañeros, vayan mis más calurosos saludos rotarios y un hasta pronto. José Ubiracy-BIRA Director de RI-2015/2017 y Convocador de Instituto de Guayaquil EN ESTE NÚMERO - Mensaje del Convocador DRI José Ubiracy Bira - Mensaje del Coordinador General EGD Germán Yépez - La visita del Convocador y del Coordinador del GETS - Cortos Informativos - Tarifas de promoción de hoteles de Guayaquil - Promotores por países - Transporte aéreo - Programa tentativo reducido - Formulario de Inscripción - Formulario de pago con tarjeta de crédito.

2 MENSAJE DEL COORDINADOR GENERAL DEL XLII INSTITUTO RORARIO DE LAS ZONAS 2B Y 23C DE RI Apreciados compañeros: En primer lugar debo agradecer por las al compañero Bira por sus palabras que constituyen un aliciente para que el Comité Organizador del XLII Instituto Rotario continúe trabajando para ofrecer a los funcionarios de Rotary, a los compañeros rotarios y a sus invitados un encuentro memorable en el que se destaque la mística de nuestro voluntariado y la magia de Rotary puesta de manifiesto en el compañerismo y la amistad sin fronteras. El Comité Organizador está conformado por un grupo de compañeros pro activos con experiencia en organizar eventos distritales y por sobre todo con la aspiración de que el Instituto Rotario de Guayaquil 2016 resulte exitoso. Así se le demostró al Compañero Director de RI y Convocador del Instituto Bira, sus recomendaciones fueron acogidas con aprecio porque es un caballero que inspira confianza, con un liderazgo y un don de gentes extraordinario. Luego de tres días de trabajo continuo en un ambiente de plena camaradería, hemos terminado satisfechos por las conclusiones y los resultados a los que hemos llegado, con respecto al Programa Tentativo de los eventos pre Instituto e Instituto ya que es la base para la planeación de las acciones tendientes a procurar la eficacia en su ejecución. Así el compañero EGD Daniel Sadofschi, Coordinador del Seminario de Capacitación de Gobernadores Electos GETS, ha regresado a Mendoza con una carpeta completa lista para preparar los detalles de la capacitación; el compañero Luis Eduardo Burbano LEBE, Coordinador del Seminario de Capacitación de Representantes Distritales de Rotaract RDR, no ha quedado muy contento porque su aspiración y la de los Rotaractianos era realizar el seminario en forma simultánea con el Instituto, sin embargo el Compañero Bira y el Comité Organizador están prestando todas las facilidades para que este evento cumpla con su objetivo de preparar a los jóvenes Rotaractianos para el cumplimiento de sus funciones como miembros del Equipo Distrital. Inspirados en nuestro lema Dar de Sí antes de Pensar en Sí y a sabiendas de que Rotary al Servicio de la Humanidad es una realidad, seguimos trabajando en espera de encontrarnos en Guayaquil para disfrutar de un encuentro que les va a deparar muchas sorpresas Rotariamente, EGD Germán Yépez Coordinador General del Instituto Rotario de Guayaquil 2016

3 VISITA A GUAYAQUIL DEL DIRECTOR DE RI JOSE UBIRACY BIRA CONVOCADOR DEL INSTITUTO Y DEL EGD DANIEL SADOFSCHI COORDINADOR DEL SEMINARIO DE CAPACITACION DE GOBERNADORES ELECTOS Salon Cuenca en arreglo para el GETS Trabajando en el programa de izquierda a derecha Iván Rubio Edecan de Bira, Germán Yépez Coordinador General del Instituto, el Convocador Bira, Daniel Sadofschi, Coordinador del GETS y LEBE Coordinador del Seminario RDR. En la cena ofrecida por el EGD Luis Chonillo Entre el 2 y el 5 de julio último tuvimos la grata visita del Convocador del Instituto compañero Bira y del Coordinador del GETS compañero Daniel. El domingo 2 una delegación del Comité de Organización del Instituto recibió en la sala VIP del Aeropuerto al compañero Bira y lo condujo al Hotel Oro Verde, en donde le esperaba su Gerente General el señor Vasco Baselli quien le dio la bienvenida y le invito a una cena esa noche en el Salón Le Gourmet del Hotel. El día lunes realizó un tour por los salones del hotel acompañado de la coordinadora asignada por el hotel al Comité Organizador del Instituto, señorita Ingrid Rodríguez, se inició con la vista al salón Cuenca lugar en el que se efectuará el GETS y que de acuerdo a las instrucciones de Daniel ya había sido montado para el efecto, de manera que el Convocador diera su opinión, el compañero Bira hizo unas pocas observaciones, luego se visitaron los salones Salinas, Manta, Guayaquil, Machala Y Galápagos terminando en el Gran Salón Oro Verde, en el que se realizaba un evento por lo que solo se pudo realizar una breve observación. Se plantearon muchas preguntas por parte del Convocador, sus recomendaciones fueron acogidas con agrado. A continuación se instaló en el salón Guangala el grupo de trabajo conformado por el Convocador Bira, los Coordinadores del Seminario de RDR LEBE Burbano, del GETS Daniel Sadofschi, del Instituto Germán Yépez, el Coordinador académico y de Programas Héctor Plaza y el Edecán Iván Rubio. Se inició

4 Despidiendo a Bira Germán Yépez e Iván Rubio analizando punto por punto el programa detallado de cada uno de los eventos y se aprobaron con modificaciones como programas tentativos. Entre los principales cambios podemos mencionar que el Seminario de Capacitación para RDR se adelantó para realizarlo entre el viernes 21 y el domingo23. El GETS tendrá lugar del 24 al 26 y el Instituto del 27 al 29. Se agruparon los temas de varios Grupos de Discusión de manera que solo habrá cinco mesas de dos horas de duración cada una. Además se añadió un evento, luego de la sesión de clausura para dejar un recuerdo del XLII Instituto, sembrando un árbol y colocando una placa conmemorativa. El lunes 4 el EGD Luis Chonillo invitó a una cena al Consejo de ex Gobernadores del Distrito 4400 para rendir homenaje al Director de RI José Ubiracy Bira. Se disfrutó de la amistad y la camaradería Rotaria. Finalmente el martes 5 el Convocador se reunió con el Comité Organizador y recibió el informe del avance de la planificación, de cada uno de los subcomités, terminando con un almuerzo de camaradería. Su mensaje inicial lo dice todo. El compañero Bira con los miembros del Comité Organizador de Instituto de Guayaquil CORTOS INFORMATIVOS Inscripciones en el Seminario de Capacitación para RDR: Pueden inscribirse en línea los Rotaractianos RDR en funciones o RDR electos en: o directamente con el Coordinador GE Luis Eduardo Burbano LEBE en leve.burbano@gmail.com la sede será en hotel de 4 estrellas Unipark Hotel situado en el centro de la ciudad. Inscripciones para el Seminario de capacitación de Gobernadores Electos GETS: se realizan directamente con el Coordinador EGD Daniel Sadofschi contasad@gmail.com. La sede será el Hotel Oro Verde y se desarrollará para la capacitación de los GE en el salón Cuenca y para la capacitación de los cónyuges y comidas en el salón Salinas

5 Inscripciones en el Instituto: Están a cargo de los Promotores en cada país, quienes se encargan de recolectar el valor de las inscripciones y tenerlas bajo su custodia hasta que el Coordinador General lo solicite o traer consigo a su venida al Instituto. Es posible inscribirse en línea en o directamente a la Asistente Ejecutiva Lda. Katerine Cobos en institutorotary@gmail.com particularmente si la inscripción se la hace con tarjeta de crédito, en el formulario que está al final de este boletín se indican en detalle las instrucciones. Reservaciones en el Hotel Oro Verde: Las reservaciones para alojamiento en el Hotel Oro Verde, sede del evento, no están a cargo del Instituto, se encarga la Funcionaria de enlace del Instituto con el hotel señorita Ingrid Rodríguez. Como se podrá observar en la web del hotel no es posible inscribirse directamente porque siguen bloqueadas las reservas para el Instituto, entre los días 22 y 30 de octubre de Por tanto para reservaciones dirigirse a irodriguez@oroverdehotels.com el hotel ofrece transporte aeropuerto hotel aeropuerto y desayuno incluidos en la tarifa Reservaciones en otros hoteles: En el cuadro que sigue pueden observarse las tarifas promocionales del 26 al 30 de octubre que se ofrecen solo por unos pocos días, por lo que se recomienda reservar ahora para conseguir los descuentos. TARIFAS DE PROMOCIÓN EN HOTELES DE GUAYAQUIL Tarifa sin impuesto Categoría Hotel 4 noches Oferta Simple Doble octubre Correo electrónico para reservación Hilton Colon $ 139 $ 139 $ 506 Bookin.com Courtyard by Marriot $ 119 $ 129 $ 401 cy.gyecy.reserv.coord@courtyard.com Wyndham H. Guayaquil $ 129 $ 139 $ 480 reservas@wyndhamguayaquil.com Holiday Inn Aeropuerto $ 129 $ 139 $ 369 reservas@holidayinnguayaquil.com Sheraton Guayaquil $ 135 $ 145 $ 495 reservas@sheratonguayaquil.com Oro Verde (Sede) $ 115 $ 125 N/D irodriguez@oroverdehotels.com Sonesta $ 119 $ 129 $ 408 reservas@sonestaguayaquil.com Continental $ 120 $ 150 $ 293 reservas@hotelcontinental.com.ec Howard Johnson $ 100 $ 100 $ 310 reservas@hojoguayaquil.com Grand Hotel Guayaquil $ 85 $ 95 $ 299 reservas@grandhotelguayaquil.com Palace $ 75 $ 80 $ 364 reservas@hotelpalaceguayaquil.com.ec Unipark $ 75 $ 80 $ 320 anunez@uniparkhotel.com Galería Arte Man Ging $ 72 $ 82 $ 400 reservas@hotelgaleriamanging.com Kennedy Apart $ 65 $ 75 N/D reservas@hotelkennedy.com.ec La casa de la amistad funcionará en el salón Galápagos: Se exhibirán quioscos de promoción de las Agrupaciones de Rotary, de la Convención Mundial de Atlanta y del XLIII Instituto Rotario de Santa Cruz de la Sierra; habrán puestos para la venta de artículos rotarios; se ofertaran bienes o servicios de los auspiciantes. En el mismo lugar funcionará la representación de agencias de viaje para personas que deseen realizar turismo en Ecuador.

6 PROMOTORES POR PAÍSES TRANSPORTE AEREO Avianca es la Línea Aérea Oficial del Instituto, como tal ofrece descuentos del 10% en la tarifas de los boletos adquiridos en los países al sur de Ecuador y 15% en los boletos comprados en los países al norte de Ecuador. Pueden realizar la compra de boletos a través del sitio web introduciendo el código de descuento GN025, o imprimiendo la imagen ECARD y presentándola en cualquier punto de ventas. ECARD CÓDIGO GN025 Infórmate más sobre el XLII Instituto Rotario de las Zonas 23B y 23C, sobre Guayaquil y sobre Ecuador ingresando a: Si desean conocer otros detalles o tienen alguna inquietud, no duden en establecer contacto con nosotros a través del correo electrónico: institutorotary2016@gmail.com

7 PROGRAMA TENTATIVO RESUMIDO DE EVENTOS PREINSTITUTO SEMINARIO DE CAPACITACION PARA REPRESENTANTES DISTRITALES DE ROTARACT (RDR) Hotel Unipark Guayaquil, Ecuador Viernes 21 de octubre de h00-19h00 Sesión de apertura 19h00-21h00 Desarrollo del programa 21h00-22h30 Cena de Bienvenida Sábado 22 de octubre de h30-13h45 Desarrollo del programa 13h45-15h15 Fotografía oficial. Almuerzo 15h15-21h00 Desarrollo del programa 21h00-22h30 Cena de compañerismo Domingo 23 de octubre de h30-12h00 Desarrollo del programa 12h00-13h00 Sesión de clausura 13h00-14h30 Almuerzo de despedida SEMINARIO DE CAPACITACIÓN PARA GOBERNADORES ELECTOS (GETS) Hotel Oro Verde Guayaquil, Ecuador Lunes 24 de octubre de h00-13h30 Reunión del Equipo del GETS con el Director José Ubiracy. Salón Huancavilca 15h00-16h30 Sesión de Apertura. Salón Cuenca 16h00-19h00 Desarrollo del programa 21h00-22h30 Cena de bienvenida. Salón Salinas Martes 25 de octubre de h00-13h30 Desarrollo del programa. Salón Cuenca 13h30-15h30 Almuerzo. Salón Salinas 15h30-19h30 Desarrollo del Programa. 20h30-22h00 Cena de compañerismo. Salón Salinas Miércoles 26 de octubre de h00-13h30 Desarrollo del programa. Salón Cuenca 13h30-15h30 Almuerzo. Salón Salinas 15h30-19h00 Desarrollo del Programa. 19h00-20h00 Sesión de Clausura. 22h00-23h30 Cena final. Salón Salinas Nota: Las reuniones de capacitación de cónyuges se realizarán en el Salón Salinas SEMINARIO DE DESARROLLO DE ROTARY, DE LA FUNDACION ROTARIA E IMAGEN PÚBLICA DE ROTARY Jueves 27 de octubre de h00-10h30 Apertura, desarrollo del programa. Salón Cuenca 10h30-11h00 Refrigerio 11h00-13h30 Desarrollo del programa 13h30-14h00 Clausura del Seminario REUNIONES PREVIAS AL INSTITUTO Miércoles 26 de octubre de h00-18h00 Inscripciones y entrega de materiales. Salón Machala 15h00-16h30 Reunión de trabajo del Comité Organizador. Salón Guayaquil Jueves 27 de octubre de h00-17h00 Inscripciones y entrega de materiales. Salón Machala 10h00-11h00 Rueda de prensa. Salón Guayaquil

8 15h00-16h30 15h00-16h30 15h00-16h30 15h00-16h30 Conversatorio del Presidente de RI con los Gobernadores en funciones de los Distritos de las Zonas 23B y 23C. Salón Guayaquil Reunión de los Comités Inter países. Salón Cuenca Reunión de los Presidentes de los Grupos de Discusión. Salón Guangala Instalación del Comité de Ponencias y Resoluciones del XLII Instituto Rotario. Salón Huancavilca PROGRAMA TENTATIVO RESUMIDO DEL XLII INSTITUTO ROTARIO PARA LAS ZONAS 23 B Y C Sede Hotel Oro Verde Guayaquil Jueves 27 de octubre de h00-17h00 Inscripciones Salón Machala 09h00-17h00 Apertura de la Casa de la Amistad. Salón Galápagos 19h00-20h30 Sesión solemne de apertura del XLII Instituto Rotario. Programa especial. Salón Oro Verde 20h30-21h30 Presentación Artística 21h30-23h00 Coctel de bienvenida. Salón Oro Verde parte posterior, Salón Manta, Salón Salinas y alrededores de la piscina. Incluido en la inscripción Viernes 28 de octubre de h00-18h00 Inscripciones Salón Machala 07h30 08h30 Desayuno del Presidente de RI John Germ con el Consejo de Ex Gobernadores del Distrito 4400, invitados Directores de RI, Vicepresidente del Consejo de Fiduciarios, Ex Presidentes y Ex Directores de RI. Salón Guayaquil. Por invitación 09h00-10h30 Primera sesión plenaria. Salón Oro Verde 10h30-11h00 Refrigerio. Entretenimiento musical 11h00-12h50 Segunda sesión plenaria. Programa especial. Salón Oro Verde 12h50-13h10 Fotografía oficial 13h10-14h30 Almuerzo de reconocimiento a los Donantes Mayores y otras distinciones de LFR Salón Cuenca. Por invitación. 13h10-15h00 Almuerzo libre para el resto de Rotarios. Salida de excursiones por la ciudad 15h00 16h30 Reunión de los representantes de las revistas rotarias. Salón Huancavilca. 15h00-17h00 Reunión de los grupos de discusión Grupo de discusión Nº 1. Salón Oro Verde Grupo de discusión Nº 2. Salón Manta Grupo de discusión Nº 3. Salón Guayaquil Grupo de discusión Nº 4. Salón Salinas 15h30-17h00 Grupo de discusión Nº 5. Salón Cuenca 18h30-20h00 Transporte de los asistentes al Instituto desde los principales hoteles al Palacio de Cristal en el Malecón h00-23h30 Cena de compañerismo: Rencuentro de las promociones del año de gobernación. Palacio de Cristal, Malecón Incluido en la inscripción Sábado 29 de octubre de h00-12h00 Inscripciones Salón Machala 08h00-08h30 Colocación de una ofrenda floral en el Hemiciclo de la Rotonda frente al monumento a los Libertadores Simón Bolívar y José de San Martín. Por invitación. Hotel Provee transporte. 09h00-10h40 Tercera sesión plenaria. Salón Oro Verde 10h40-11h00 Refrigerio. Entretenimiento musical. 11h00-12h00 Cuarta sesión plenaria. Promoción del XLIII Instituto Rotario de Santa Cruz de la Sierra h00-13h00 Sesión Solemne de clausura. 13h10 Sembrío de un árbol en el pasaje junto al Hotel Oro Verde y colocación de una placa recordatoria 13h30 Tarde libre. Salida de excursiones por la ciudad. 20h30 Cena bailable en honor del Presidente de RI y su esposa, autoridades y delegaciones. Hotel Oro Verde Salón Oro Verde. Adhesión US$45,00

9 XLII Instituto Rotario de las Zonas 23B y 23C Octubre 27 al 29 de 2016 Guayaquil Formulario de Inscripción Imprimir esta página y remitirla al Comité Organizador del XLII Instituto Rotario de las Zonas 23 B y 23 C al correo electrónico institutorotary2016@gmail.com INSCRIPCION EN LINEA: Nombre: Apellido: Nombre en el Distintivo: Club Rotario: Distrito: Ex Gobernador Si No Teléf. fijo: Celular: Acompañantes relación: (1) Cónyuge (2) Invitado Nombre Distintivo Apellido Relación (1)/(2) INSCRIPCIONES Cargo en Rotary Valor de la inscripción en Dólares USA Después del 01/07/2016 Cena de Gala Rotario $ 240,00 $ 45,00 $ Cónyuge o invitado $ 140,00 $ 45,00 $ TOTAL A PAGAR $ Sub total FORMA DE PAGO EN EFECTIVO En Ecuador: Depósito en la Cuenta Corriente Nº de Rotary Club Guayaquil Occidente en el Banco de Guayaquil. RUC Escanear el comprobante de depósito y enviar junto con el formulario de inscripción a institutorotary2016@gmail.com En el exterior: Seguir las instrucciones del Coordinador General de Promoción del país correspondiente o del Promotor del Distrito, quien está autorizado para recolectar los valores en efectivo de varias inscripciones y pagar con una sola tarjeta de crédito o traer los fondos a Guayaquil, siempre y cuando haya enviado en su oportunidad el Formulario de Inscripción. FORMA DE PAGO CON TARJETA DE CRÉDITO Llenar el Formulario de Pago con Tarjeta, escanear y enviar junto con una copia del documento de identidad y de la tarjeta FORMULARIO de ambos lados DE a PAGO institutorotary2016@gmail.com CON TARJETA

10 XLII Instituto Rotario de las Zonas 23B y 23C Octubre 27 al 29 de 2016 Guayaquil Formulario de Pago con Tarjeta Favor llenar el formulario y enviarlo, junto con los adjuntos abajo indicados a: institutorotary2016@gmail.com Recortar... CONFIDENCIAL Lugar y fecha Señores Hotel Oro Verde Guayaquil.- De mi consideración: Como propietario de la tarjeta de crédito cuya información se indica a continuación, solicito a ustedes, realizar el cobro como parte de pago del XLII Instituto Rotario de las Zonas 23 B y C, evento a efectuarse en sus instalaciones del 27 al 29 de octubre de Tipo de tarjeta: VISA MASTERCARD AMERICAN EXPRESS DINERS CLUB N de la tarjeta: Válida hasta: Nombre en la tarjeta: Código de seguridad: Cantidad a pagar en US$ Atentamente, Firma: Nombre: N de cédula o pasaporte cuya copia se adjunta: Adjuntos: - Copia a color de la cédula o pasaporte - Copia a color de la tarjeta de crédito de lado y lado CONFIDENCIAL Recortar