Asamblea Anual de Socios CNC Copiapó

Transcripción

1 Santiago, 7 de marzo de 2017 CIRCULAR N 03/2017 Asamblea Anual de Socios CNC Copiapó Ref.: Citación Asamblea Ordinaria de Socios CNC Copiapó 2017 e Información General para Asambleístas Estimado Socio: Junto con saludarle muy cordialmente me es grato reiterarle que, por acuerdo del Consejo General celebrado en diciembre de 2016, la Asamblea General Ordinaria de Socios se realizará entre los días 4 y 6 de mayo en la ciudad de Copiapó. Para efectos de su inscripción y participación, procedemos a entregarle la información necesaria que le permitirá decidir la opción que mejor le acomode. - El Hotel Sede de la Asamblea Anual será el Hotel Antay. Además, están considerados los hoteles Chagall y Atacama Suites, con los cuales también se ha llegado a acuerdo de tarifas preferenciales para los asambleístas. - Las tarifas de inscripción se adjuntan en esta circular recordando que, como en años anteriores, las inscripciones serán válidas con el pago materializado y por estricto orden de recepción. - Como una forma de facilitar la participación, se ha dispuesto de un plazo de pago de hasta 6 cuotas mensuales iguales documentadas sin recargo para cancelar el valor de inscripción más la tarifa de hotel. - Para los socios o miembros pertenecientes a un asociado será necesario estar con las cuotas al día para efectos de realizar la inscripción en la asamblea. 1

2 La Inscripción a la Asamblea incluye: Notas: a) Acreditación formando parte de la base datos de asistentes con respectiva credencial de acceso. b) Carpetas y todo el material impreso, promocional o audiovisual que se entregará a los inscritos. c) Cóctel de bienvenida, coffee break planificados, almuerzo y cena de gala del día viernes. d) Traslados desde y hacia el aeropuerto de Copiapó para todos los inscritos fuera de la región. e) Tarifas preferenciales otorgadas por convenio con la CNC en los hoteles Antay, Chagall y Atacama Suites. f) Tarifa especial para participantes y acompañantes de las actividades extraprogramáticas que se programen incluyendo paseo a acompañantes del día viernes 5 que considera Ruta Copayapu y almuerzo en restaurante de Hotel Wara. g) Paseo a Mina San José y almuerzo de camaradería en Bahía Inglesa el día sábado 6 de mayo. - Al costo de la inscripción deberá sumarse el costo de alojamiento (hotel) que Usted elija y que están detallados más adelante. - Los traslados aéreos a la ciudad de Copiapó deben ser gestionados por los propios participantes. Adjunto enviamos a ustedes, la siguiente información: I. Programa preliminar de la Asamblea II. Valores de inscripción Asambleístas y Acompañantes III. Opciones y Tarifas de alojamiento IV. Formulario de inscripción on line a la Asamblea Esperando contar con su valiosa asistencia a este importante encuentro gremial, le saluda atentamente, CAROLINA ARANCIBIA LORCA Gerente Gremial CÁMARA NACIONAL DE COMERCIO, SERVICIOS Y TURISMO DE CHILE F.G.N. 2

3 I. PROGRAMA PRELIMINAR ASAMBLEA ANUAL DE SOCIOS Copiapó 2017 Jueves 04 de Mayo 18:00 hrs. Recepción y Acreditación de Asambleístas Hotel Antay 20:30 hrs. Cóctel de Bienvenida Museo Minero de Tierra Amarilla Viernes 05 de mayo 08:30-12:00 hrs. Ceremonia Inaugural y Seminario 10:00 13:00 hrs. Votaciones 13:00 14:30 hrs. Almuerzo de trabajo 15:00 16:40 hrs. Asamblea General de Socios Hotel Antay 17:00 19:00 hrs. Consejo General de Socios 20:30-23:00 hrs. Cena de Gala Hotel Antay Sábado 06 de Mayo 10:00-13:00 hrs. Paseo Mina San José y almuerzo Bahía Inglesa 17:00 en adelante Retorno a Ciudades de Origen II. Valor Inscripción Asamblea Valor de Inscripción Asambleísta Valor de Inscripción Acompañante $ pesos.- $ pesos.- III. Tarifas Hoteleras Hotel Antay Habitación Single (iva incluido) Habitación Doble (iva incluido)

4 Hotel Chagall Habitación Single (iva incluido) Habitación Single Ejecutiva (iva incluido) Habitación Doble (iva incluido) Habitación Triple (iva incluido) Habitación Suite King(iva incluido) Hotel Atacama Suites Habitación Single (iva incluido) Depto. Superior Max. 1 P. en Matrimonial Depto. Superior Twin Doble Max. 2 P. en Matrimonial Depto. Junior Familiar Max. 2 P. en Camas Twin Depto. Junior Ejecutivo Max. 4 P. en 2 Twin + 1 Matrimonial Depto. Suite Max. 4 P. en 1 Matrimonial + 1 Matrimonial NOTA: - Las noches extras de hotel deben ser reservadas y canceladas por cuenta propia, directamente con el hotel elegido. - La CNC entregará a cada hotel el listado definitivo de huéspedes, con un plazo máximo de 15 días antes de la llegada del grupo al hotel. Esta información deberá contener los nombres de los huéspedes. Pasado este plazo, el hotel se reserva el derecho de liberar el espacio de habitaciones contratado a la venta general. El hotel continuará recibiendo reservas sujetas a disponibilidad. - El horario de Check in es a las 15:00 hrs. y el horario de check out es a las 12:00 hrs. Se aplicará un cobro extra de un 100% de la tarifa de habitación por concepto de early check in. Late check out hasta las 16:00 hrs., 50% de la tarifa. Después de las 16:00 hrs., 100 % de la tarifa. 4

5 IV. Formulario Inscripción On Line Asamblea Copiapó 2017 Para inscribirse a nuestra próxima Asamblea Anual de Socios, pinche aquí: 5