ASOCIACIÓN DE ESTADOS DEL CARIBE

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1 Idioma original: inglés Última actualización: 28 de julio 2014 ASOCIACIÓN DE ESTADOS DEL CARIBE XXIX REUNIÓN DEL COMITÉ ESPECIAL DE COMERCIO Y DE LAS RELACIONES ECONÓMICAS EXTERNAS Puerto España, el 23 de septiembre de 2014 INFORMACIÓN LOGÍSTICA 1

2 ASOCIACIÓN DE ESTADOS DEL CARIBE (AEC) XXIX Reunión del Comité Especial de Comercio y de las Relaciones Económicas Externas Puerto España, 23 de septiembre 2014 Información Logística 1.- Información General de Trinidad & Tobago 2.- Detalles sobre la Reunión 3.- Ceremonia de Apertura 4.- Inscripción y Acceso 5.- Información de Vuelos 6.- Traslados 7.- Alojamiento 8.- Visas 1.- INFORMACIÓN DE TRINIDAD y TOBAGO La República de Trinidad y Tobago consiste de dos islas en el extremo más meridional del archipiélago del caribe con una extensión de km2. Puerto España es la capital y la moneda es el dólar de Trinidad y Tobago 1US$ = 6,40 TT$. El país posee la mayor fuente comercial viable de asfalto natural en el mundo, el idioma oficial es el inglés y la población es de aproximadamente millones de habitantes. El Jefe de Estado es la Honorable Kamla Persad-Bissesar, Primer Ministro, el Honorable Anthony Carmona, Presidente de Trinidad y Tobago y el Honorable Winston Dookeran, es el Ministro de Relaciones Exteriores. Junio y julio marcan el inicio de la temporada de lluvias y son los meses más húmedos del año, con una precipitación media anual de aproximadamente 200 cm (40 pulgadas). Las áreas en y alrededor de Puerto de España pueden experimentar medio día / horas temprano de la tarde chaparrones después de una mañana soleada. Temperatura máxima 31 grados Celsius (tarde) 2

3 Temperatura mínima de 23 grados Celsius (justo antes del amanecer) La humedad relativa varía por ciento entre 65 y 97 Trinidad & Tobago Meteorological service website: Standard time is GMT (UTC) Detalles sobre la Reunión La XXIX Reunión del Comité Especial de Comercio y de las Relaciones Económicas Externas de la Asociación de Estados del Caribe (AEC), será realizada en la Secretaria de la Asociación de Estados del Caribe ubicado en 5-7 Sweet Briar Road St. Clair Puerto España, Trinidad y Tobago el 23 de septiembre Ceremonia de Apertura La Ceremonia de Apertura de la XXIX Reunión del Comité Especial de Comercio y de las Relaciones Económicas Externas de Desastres de la Asociación de Estados del Caribe (AEC), comenzará el martes 23 de septiembre a las 9:00 de la mañana con las palabras de apertura del Presidencia del Comité Especial, México. 3

4 4.- Inscripción y Acceso La planilla de inscripción se encuentra anexa a este documento, y debe ser llenada por cada participante con la totalidad de los datos y muy respetuosamente solicitamos que sea enviada de vuelta a los correos de contacto antes del 19 de septiembre 2014: Sra. Patricia Indra Phillip, Oficial de Conferencia y Protocolo: pphillip@acs-aec.org y Srta. Kafi Nicholas: knicholas@acs-aec.org. Cada delegado será entregado sus credenciales antes del inicio de la reunión. 5.- Información de Vuelos Líneas aéreas que vuelan a Trinidad y Tobago: American Airlines vía Miami: para mayor información, favor visitar Caribbean Airlines: para mayor información, favor visitar Copa Airlines vía Panamá: para mayor información, favor visitar Continental Airlines: para mayor información, favor visitar Traslados El transporte desde el aeropuerto al hotel y al lugar de la reunión será organizado por cada delegado. Taxis están disponibles en el aeropuerto y en el hotel de su selección. La tarifa desde el aeropuerto oscila entre USD$25.00 a USD$35.00 y USD$10.00 alrededor de la ciudad de Puerto España. 7.- Alojamiento A continuación información importante sobre Hoteles recomendados cerca de la sede de la Secretaria de la AEC, tarifas y personas de contacto para las reservaciones. La mayoría de los hoteles aceptan dólares americanos o cheques de viajero, las tarjetas de crédito son ampliamente aceptadas en los principales hoteles y restaurantes. Se ruega a los delegados de hacer sus reservaciones directamente con el hotel de su selección. 4

5 RADISSON HOTEL TRINIDAD Dirección: PO Box 1017, Wrightson Road, Port of Spain Tel.: (868) ext Fax : En el momento de reservar, favor solicitar el código CPACS para recibir la tarifa reducida (US$139) Punto A : El hotel Punto B: La AEC Estándar Sencilla US$169 US$ (código CPACS) Las tarifas están sujetas a un 10% de cargo por servicio más 10% de impuesto del gobierno. Se incluye desayuno e internet. 5

6 TRINIDAD HILTON Dirección: Lady Young Road, Port of Spain Tél. :(868) Fax :(868) Punto A : El hotel Punto B: La AEC Estándar Sencilla US$ Doble US$ Las tarifas están sujetas a un 10% de cargo por servicio, 10% impuesto por habitación 15% IVA sobre el cargo por servicio (total 21.5%), más cargo por servicio público de US$1.95 por habitación por noche. Se incluyen desayuno e internet. KAPOK HOTEL Dirección: Cotton Hill, Port of Spain Tél.: (868) Fax: (868) stay@kapok.co.tt Punto A: El hotel Punto B: la AEC Estándar/Estudio Sencilla / Doble Superior Sencilla / Doble US$ US$ Se incluyen desayuno, internet y los impuestos. 6

7 NORMANDIE HOTEL Dirección: 10 Nook Avenue, St. Ann s Tél. : (868) / Fax: (868) roomsales@norman diett.com Punto A: El hotel Punto B: la AEC Single US$ Double US$ Se incluyen desayuno continental, conexión inalámbrica a Internet, los impuestos. 7

8 COBLENTZ INN Dirección: #44 Coblentz Avenue, Cascade, Portof-Spain, Tel. : (868) / 4 Fax: (868) Cell: (868) cil.asstgm@yahoo.co m cil.reception@yahoo. com Punto A: El hotel Punto B: la AEC Single: US$ Double: US$ Se incluyen todos los impuestos, mini bar de bienvenida y conexión gratuita a WiFi en toda la propiedad. 8.- Visas Los delegados deben realizar sus solicitudes de visa en la Embajada de Trinidad y Tobago o Alta Comisión Británica acreditada en sus respectivos países, al menos dos semanas antes de iniciar su viaje. Sólo en los casos de países donde no existe una Embajada o Alta Comisión, el Ministerio de Relaciones Exteriores de Trinidad y Tobago facilitará la obtención de la exención de visado con la condición de que la información con relación a los nombres, fechas de nacimiento, números de pasaporte, fecha de expedición y caducidad se remiten a la Secretaría por lo menos dos semanas antes del comienzo del viaje. Después de este período, la Secretaría no estará en condiciones de garantizar que las visas se pueden obtener localmente. 8

9 Estatus de visas para los Miembros y Miembros Asociados de la AEC son los siguientes: PAÍS REQUISITO DE VISADO 1 Antigua y Barbuda No 2 Bahamas No 3 Barbados No 4 Belize No 5 Colombia No requieren visa hasta 90 días 6 Costa Rica No requieren visa hasta 90 días. Personas con pasaporte Diplomático u oficial no necesitan visa. 7 Cuba No requieren visa hasta 90 días. Personas con pasaporte Diplomático, de servicio y oficial no necesitan visa. 8 Dominica No 9 El Salvador No requieren visa hasta 90 días 10 Grenada No 11 Guatemala No requieren visa hasta 90 días 12 Guyana No requieren visa hasta 90 días 13 Haití Si con excepción de transito. Personas con pasaporte Diplomático, de servicio y oficial no necesitan visa. 14 Honduras No requieren visa hasta 90 días 15 Jamaica No 16 México No requieren visa hasta 90 días 17 Nicaragua No requieren visa hasta 90 días 18 Panamá No requieren visa hasta 90 días 19 República Dominicana No requieren visa hasta 90 días 20 San Cristóbal y Nevis No 21 Santa Lucia No 22 San Vicente y Los Granadinas No 23 Suriname No 24 Trinidad y Tobago No 25 Venezuela No requieren visa hasta 90 días MIEMBROS ASOCIADOS 1 Aruba No 2 Curaçao No 3 Francia No 4 Guadeloupe No 5 Martinique No 6 Sint Marteen No 7 Los Países Bajos No 9