Universidad Xicotepetl, A. C. DIAGRAMA DE TORTUGA

Transcripción

1 1/10 DIAGRAMA DE TORTUGA

2 2/10 ACTIVIDADES 1. Identificación de Alumnos 1.1 Los Coordinaciones de cada una de las Licenciaturas en conjunto con Control Escolar identificaránn a los alumnos en función de los años de estudio de su carrera, que hayan cursado el 80% de su formación profesional, y que por lo tanto son susceptibles de realizar el Servicio Social. 2. Solicitud de Registro 2.1. Los alumnos aspirantes a realizar el Servicio Social, deberán acudir con el Responsable de Control Escolar para solicitar el Formato de Solicitud de Servicio Social (Por Alumno), para su respectivo llenado El Responsable de Control Escolar, consultarán si el aspirante no tiene ningún inconveniente para realizar su servicio social. 3. Estudio y Análisis La Coordinación de Licenciatura iniciará un estudio y análisis del perfil del prestador del Servicio Social en apego a sus habilidades profesionales y al perfil requerido Si el perfil del alumno no fuese requerido de momento, tendría que esperarse al siguiente semestre para ingresar al programa de Servicio Social, con la

3 finalidad de garantizar la inserción del prestador a un programaa que contribuya a sus conocimientos y habilidades. 3/10 4. Oficio de Petición 4.1. El Responsable de Control Escolar elaborara a solicitud del prestador del Servicio Social el Oficio de Petición de Solicitud de Servicio Social (A Empresa). dirigida a la persona responsable del lugar donde prestará el servicio. En dicho oficio se indicara el nombre completo del prestador, el semestre que cursa, su licenciatura, y las horas que deberá prestar en la Empresa. 5. Presentación de Carta de Aceptación 5.1. El prestador del servicio social cuenta con quince días hábiles para entregar al Responsable de Control Escolar el oficio de Aceptación como prestador de Servicio Social en una Dependencia o Empresa autorizada para liberar Servicio Social, esta deberá acompañarse de una copia, para integrarsee al expediente del alumno, para acuse de recibido por el prestador de servicio Esta carta de aceptación debe estar redactada en hoja membretada, firmada y sellada por la Dependencia o Empresa autorizada, en donde realizará el Servicio Social. 6. Reportes Mensuales El prestador de servicio deberá entregar cada mes al Responsable del Departamento de Control Escolar, un reporte de las actividades que se encuentra realizando en la Empresa o dependencia, en un formato abierto.

4 4/ El prestador de servicio deberá cerciorarse de que los reportes que entregue estén debidamente firmados y sellados por el responsable del departamento de la Empresa o Dependencia donde se encuentre realizando su Servicio Social, de lo contrario no se hará valido. 7. Presentación de Carta de Liberación Para liberar el Servicio Social, el prestador deberá entregar al Responsable Departamento de Control Escolar, el oficio de liberación o bien terminación del Servicio Social con las características del punto 5.2 y además en donde se especifique claramente la fecha de ingreso como prestador del Servicio Social y la fecha de término del mismo, equivalente a 480 horas, en 6 meses de duración, y con un breve comentario máximo de dos a tres párrafos, que describan las actividades que el alumno realizó, en que sección o departamento de la Dependencia o Empresa autorizada y a cargo de que autoridad o personal estuvo, durante su desempeño como prestador del Servicio Social Esta carta deberá ser emitida por la empresa o dependencia donde el alumno se encuentre realizando su Servicio Social y será dirigida a la Rectoría de la Institución, en formato abierto y en una hoja membretada y sellada por la Empresa o Dependencia.

5 8. Anexos 8.1. Formato de Solicitud de Servicio Social (Por Alumno). 5/10

6 6/ Oficio de Petición de Solicitud de Servicio Social (A Empresa).

7 7/ Ejemplo de Formato de Carta de Aceptación para realizarr Servicio Social.

8 8/ Ejemplo de Formato de Constancia de Liberación de Servicio Social.

9 9/ Ejemplo de Formato de Constancia de Acreditación de Servicio Social.

10 10/10 9. Lista de Distribución Rectoría Dirección Académica Gestoría de Calidad Coordinadores de Área 10. Flujograma INICIO Identificación de Alumnos Solicitud de Registro Estudio y Análisis Oficio de Petición Presentación de carta de Aceptación Presentación de carta de Liberación FIN