NOXAR / Gestión Documental / Doclog. Distribución remota y centralizada de contenidos digitales a dispositivos móviles y fijos

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Julio Cordero Suárez
hace 7 años
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1 NOXAR / Gestión Documental / Doclog Distribución remota y centralizada de contenidos digitales a dispositivos móviles y fijos

2 DOCLOG ES UN GESTOR DOCUMENTAL COMPLETO Actualmente las empresas tienen la necesidad cada vez más creciente de distribuir y proporcionar documentación y contenidos digitales a sus empleados, colaboradores y clientes de una manera sencilla y eficaz. Doclog es una herramienta nacida con ese fin. Doglog facilita a su compañía: Ditribución de catálogos y tarifas a la fuerza comercial o clientes Distribución de informes y documentos a empleados y gerencia (grupos) Distribución de comunicados, catálogos y memorándums Distribución de libros y manuales de producto Distribución de vídeos corporativos Distribución de archivos, encuestas, formularios, etc. Doclog permite un control centralizado de la documentación distribuida, de manera que el emisor se asegura de que el empleado dispone de la ultima versión del contenido en tiempo real.

3 FUNCIONALIDADES A Consulta de documentos: Herramienta gestión documental Doclog funciona sobre plataformas ios, Android y web, permitiendo a los usuarios buscar documentos y visualizar contenidos de distinto tipo, así como descargarlos, organizados por áreas, categorías y subcategorías. B Carga de contenidos y asignación por perfiles Perfiles por Permisos - Desde el backoffice se pueden definir tipos de usuarios dependiendo de qué permisos tengan para la consulta o subida de archivos. User Admin Superuser Lectura Escritura Gest. Users Se generan por defecto tres tipos de usuarios de acuerdo a los permisos asignados: user (lectura), admin (permiso de lectura y subida de archivos) y superuser (igual que admin y además gestiona usuarios)

4 Perfiles por Grupos de Usuarios / Multiadministrador - Pueden definirse grupos de usuarios por distintos criterios (departamento, país, localización), lo que supone: Cada grupo puede ser administrado independientemente Distribución de contenidos por grupos de usuarios Lectura de archivos restringida por grupo de usuarios C Noticias Zona habilitada para la publicación de todo tipo de noticias organizadas por secciones. D Look & Feel La interfaz de usuario puede editarse por parte del administrador en varios campos: Logotipo de la cabecera Color de fondo de pantalla

5 VISTA DE LA APLICACIÓN SOBRE DISPOSITIVO IOS A Publicaciones Vista en carrusel de las publicaciones destacadas Vista en estantería de todas las publicaciones, las cuales pueden mostrar antes de previsualizarlas, la extensión de archivo (.doc,.xls)* Vista en estantería de las publicaciones descargadas (almacenamiento local) La aplicacion es personalizable en logotipos y fondos.

6 Búsqueda avanzada por área, categoría, subcategoría y rango de fechas. Descripción del contenido del archivo, palabras clave y fecha de alta o modificación Las publicaciones pueden previsualizarse antes de descargarse en el host local. Para eliminar publicaciones una a una pulsaremos sobre cualquiera de ellas hasta que nos aparezca este mensaje: Vemos en la previsualización la descripción del contenido, palabras clave y fecha de alta o modificación del archivo. Para eliminar publicaciones una a una pulsaremos sobre cualquiera de ellas hasta que nos aparezca este mensaje: Para eliminar todas publicaciones almacenadas, iremos almenú configuración y pulsaremos Eliminar documentos

7 B Noticias En la portada de la sección Noticias se muestran todas las noticias clasificadas por secciones. Búsqueda por secciones editables desde el backoffice Al pulsar sobre la noticia ésta se despliega a espacio completo Toda la aplicación tiene vista vertical y horizontal

8 C Multimedia Doclog dispone de una sección para contenidos multimedia que permite distribuir contenido multimedia así como categorizarlo para su mejor organización: audio, video, texto... Selecciona tipo de documento Listado de vídeos completo Al pulsar sobre cualquier vídeo se visualiza a pantalla completa Todos los vídeos se visualizarán en vista apaisada para su mejor reproducción

9 ASPECTOS TÉCNICOS Solución segura Encriptación de la información a nivel hardware y software. Backups de la información. Visualizador embebido: no puede reenviarse ningún documento a no ser que se haya definido previamente desde el backoffice. Multiplataforma - PC / Portátil / Tablet Cada usuario puede acceder a sus contenidos a través de la tablet o web. Múltiple acceso por usuario. Doclog es compatible con todas las plataformas de software: ios, Android, Windows 8... Modo offline Almacenamiento de documentos en la aplicación local (cuando no hay conectividad). Multiadministrador Con una sola instancia de Doclog se cubren las necesidades de todos los departamentos de la empresa. Se pueden crear grupos de usuarios los cuales tendrán distintos permisos para la gestión de la información. Generación de Estadísticas Desde el backoffice, podremos tener una vista rápida de la actividad de la plataforma, con datos sobre: Documentos más descargados Áreas de mayor interés Descargas por usuario, por área Marca temporal de la descarga (fecha) Despliegue y puesta en marcha No hace falta despliegue de infraestructura y servicio en las instalaciones del cliente (SaaS) Despliegue de App a ipad (App Store), Android (Google Play). Acceso directo Administración - URL segura. Acceso directo al cliente vía Web - URL segura. Implantación mediante licencia anual por usuario.

10 F Servicios complementarios* - Contact Center de atención a usuarios 8/5 o 24/7 para soporte usuarios, en dispositivos y aplicaciones (coste en función del volumen de usuarios) - Servicio Técnico Oficial (gestión de garantías, repuestos, etc.) Consultoría Despliegue y puesta en marcha Financiación Servicios Formación Gestión parque móvil Reporting Tool Securización dispositivos Contact Center Soporte Técnico especializado Extensión de garantía GenCare Adaptación de aplicaciones web a dispositivos móviles Integración otros sistemas Adaptación de su ERP / CRM Serigrafía láser Servicios logísticos Masterizado RTP - Renting Tecnológico *Todos los servicios aquí definidos como complementarios son escalables de acuerdo a las necesidades del proyecto y por tanto se cotizan al margen de licencias y despliegue. Disponemos de la capacidad e infraestructura para dar cobertura completa a todo el proyecto, consúltenos sobre todas las posibilidades que ofrecemos.

11 G Funcionalidades adicionales y especificaciones - Personalización del look & feel de la aplicación (fondos, estantería)* - Capacidad standard (20 GB**) - Posibilidad de integración con gestores de contenidos* VARIANTES DOCLOG Doclog Corporative - distribución de informes, documentos, etc. Doclog Comercial - distribución de catálogos, preciarios, vídeos promocionales... Doclog Educación - para proporcionar cursos y formación a traves de ipad/ web. [opcional] - integración con gestor documental (ej. Moodle). Doclog Editorial - para la distribución de libros electrónicos [opcional] - con soporte a pasarelas de pago. ARQUITECTURA Solución en modo SaaS seguro. Internet webservice streaming Servidor Web Servidor de ficheros Servidor de BBDD * Servicio con coste asociado **Un documento distribuido a x personas ocupa en el espacio de servidor como un sólo documento.

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