Solución de archivo y preservación en la nube

Transcripción

1 empresa del grupo Solución de archivo y preservación en la nube Tarragona, Mayo 16

2 I. Sobre ODILO II. Propuesta de valor III. Conclusiones ODILO 2016 RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS 2

3 Sobre ODILO ODILO 2016 RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS

4 ODILO nace con el objetivo de responder a las necesidades de innovación de archivos y bibliotecas ODILO 2016 RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS 4

5 crecimiento presencia global de 17 en 12 a 49 en 15 oficinas en España, México y EE.UU. perfil tecnológico +30% desarrolladores ODILO 2016 RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS 5

6 Smart Cities ODILO ofrece soluciones de préstamo de contenidos digitales (ebooks, audio, vídeo) y de gestión (e-administración y Public Digital Lending & Management Solutions Academic archivo) para todos los segmentos del mercado Private Leisure ODILO 2016 RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS 6

7 SaaS Software como Servicio ODILO propone la opción del modelo SaaS Nos encargamos software y hardware: configuración, instalación, seguridad y monitorización El Archivo se beneficia de aplicación con arquitectura redundada que permite una alta disponibilidad Proporcionamos mayor dinamismo a nuestro servicio de soporte reconocido por su calidad y eficiencia ODILO 2016 RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS 7

8 Seguridad de los contenidos: almacenamiento redundante en distintas ubicaciones, separadas y sincronizadas Integración con aplicaciones y acceso multidispositivo Alta disponibilidad asegurada Adaptable a las tecnologías y completamente interoperable Modalidad SaaS Software como servicio Alto rendimiento y uso eficiente de recursos mediante economías de escala Certificaciones de protección de los contenidos m (ISO ) Eliminación de costes fijos relacionados con tecnología Servicios sustentados sobre proveedores con solvencia financiera acreditada El proveedor se encarga de las actualizaciones del software El proveedor realiza la instalación y configuración de la plataforma ODILO 2016 RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS 8

9 Esquema Nacional de Seguridad Norma ISO Seguridad de la información Norma ISO 9001 Calidad LOPD en relación con los usuarios Seguro de responsabilidad civil ODILO 2015 ALL COPYRIGHTS RESERVED

10 Propuesta de valor

11 Tramitación física Aplicaciones de tramitación Gestores documentales Tramitación electrónica ECM 11 ODILO 2016 RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS

12 Escenarios de la gestión documental y archivo Gestión de documentos electrónicos Gestión expediente cerrados Depósito digital Gestión Tramitación expediente abierto Gestión archivo papel Depósito físico ODILO 2016 ALL COPYRIGHTS RESERVED

13 A3W-AE PRESERVER Tramitación electrónica Tramitación física Solución completa de gestión de archivo electrónico y físico Solución de preservación digital de nueva generación ODILO 2016 ALL COPYRIGHTS RESERVED

14 Administraciones públicas Universidades Gestión archivo y preservación Almacenamiento seguro Empresas Archivos históricos Fundaciones y museos ODILO 2016 ALL COPYRIGHTS RESERVED

15 Seguridad Flexible en la gestión de usuarios y registros, mediante asignación de permisos. Roles de administrador, técnicos y oficinas Diseño modular Total flexibilidad a la hora de adaptarse a las necesidades de cualquier tipo de archivo. OdiloA3W tiene un core abstracto, siendo ampliamente configurable Normativas Diseñado según normativa nacional e internacional. Interoperabilidad Integraciones entre sistemas, desde el punto de vista de la normalización y reutilización de datos usando estándares Conservación Gestión automatizada de la valoración de la documentación y expurgo. Generación de indicadores estadísticos. Preservación digital. Cloud OdiloA3W además de ser un producto instalable, se puede ejecutar en Plataforma como Servicio, en Cloud ODILO 2016 RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS 15

16 Clasificación Permite la gestión del cuadro de clasificación (orgánico o funcional) Personalización Descripción con plantillas de introducción de datos personalizadas, adaptadas según roles Descripción Apuesta por la metadescripción contextualizando los documentos. Catálogo de autoridades, tesauros funcionales, organigrama con el cuadro de clasificación Gestión de objetos digitales Vinculación de objetos digitales al registro descriptivo. Consulta avanzada Módulo de búsqueda avanzado. Alta configuración sobre todos los metadatos, permitiendo búsquedas muy refinadas. Gestión de depósitos Integra la gestión de depósitos con los módulos de transferencia, expurgo y descripción ODILO 2016 RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS 16

17 Gestión mixta Imprescindible una gestión unificada, normalizada y consistente con papel y electrónico, si queremos interoperabilidad con el mundo Metabuscadores Sistema de recuperación, consulta y control de acceso a la toda la documentación de los archivos. Innovación Tecnológica Conectividad, trazabilidad e integración garantizadas con bbdd nosql, interfaces amigables, y desarrollos de microservicios. ODILO 2016 RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS 17

18 Sistema de gestión documental de archivo ODILO 2016 RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS

19 ODILO 2016 RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS 19

20 Preservación digital ODILO 2016 RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS

21 Productor Gestión de preservación Consumidor Expedientes y documentos Odilo A3W (automatización) Paquetes de información (carga manual) Documentos multiformato <Metadatos> <Metadatos> Ingesta Recepción y transformación de formatos y creación de metadatos adicionales para asegurar la conservación de los contenidosn y cumplir las pautas fijadas en el plan de preservación Plan de preservación Administración Recepción y transformación de formatos para asegurar la preservación y cumplir las pautas fijadas en el plan de preservación Solicita el acceso a documentos incorporados al plan de preservación Odilo Preserver Almacenamiento Pieza clave en el sistema: Definición de acciones de preservación Calendario de actividades Automatización de migración de formatos Recibe paquetes de información inteligible en formatos adecuados para su uso por la comunidad de usuarios en cualquier momento del tiempo Es el módulo de preservación digital, diseñado para la conservación de los documentos y los datos descriptivos a largo plazo con las máximas garantías. Completamente adaptado para su integración con Odilo A3W Seguro y fiable y redundancia en distintas ubicaciones, separadas y sincronizadas Gestión integrada de datos y metadatos: descriptivos, procedencia, derechos de acceso y uso, preservación, medidas de conservación... Acceso Diseñado para proporcionar servicios adecuados a las necesidades de los usuarios finales

22 Conclusiones ODILO 2016 ODILO ALL COPYRIGHTS 2016 RESERVADOS RESERVED TODOS LOS DERECHOS

23 Solución de archivo y preservación más completa del mercado actual. Cumplimiento de la normativa ENI-NTI y la Internacional. Garantía seguridad del contenido digital. El modelo propuesto en la nube permite adquirir la solución como servicio. Adaptada a las últimas tendencias, sin perder funcionalidad. Gestión integral de metadatos Flexibilidad para adaptarse a diferentes modelos y esquemas ODILO 2016 ALL COPYRIGHTS RESERVED

24 Muchas gracias Federico Gramage Head of Presales &Project Management, ODILO 2016 RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS