INSTRUCTIVO PARA SOLICITUD DE USO DEL SALON DE FIESTAS

Transcripción

1 ESTADO BOLIVARIANO DE MIRANDA INSTRUCTIVO PARA SOLICITUD DE USO DEL SALON DE FIESTAS 1. El propietario deberá presentar la solicitud de uso, a la Junta de Condominio con los recaudos allí señalados, con por lo menos quince (15) días de anticipación a la fecha del evento o celebración. 2. La solicitud deberá ser evaluada por la Junta de Condominio en su siguiente reunión y asentar su decisión en el libro de actas. Aprobada su solicitud, el propietario solicitante deberá efectuar dos depósitos en el Banco Banesco en la cuenta corriente Nro a nombre de Jta.Condominio Edif. Las Brisas,, por la cantidad equivalente a diez (10) unidades tributarias el primero, y seis (06) unidades tributarias el segundo. El segundo depósito será tomado como garantía a la hora de entregar el salón de fiestas en un lapso no mayor a 48 horas después de pautada la fecha del evento o celebración. 3. La solicitud aprobada, con copia de la cédula de identidad del propietario y los comprobantes de depósito bancarios, deberán ser consignados a la administradora. 4. La administradora comunicará vía correo electrónico su recepción a la junta de condominio. 5. Una vez recibido el salón de fiestas y comprobado su devolución en buen estado, por parte de la Junta de Condominio, ésta lo comunicará a la Administradora, a fin de que se elabore el cheque de reintegro equivalente al monto efectuado en el segundo depósito, y sea enviado en la próxima remesa de cheques. 6. Si hubiere observaciones sobre el estado de la devolución del salón de fiestas, la Junta de condominio lo asentará en el formato de solicitud efectuado, a fin de que el propietario solvente los inconvenientes efectuados en el menor tiempo posible.

2 CONJUNTO RESIDENCIAL LA PONDEROSA NORMAS DE CONVIVENCIA EDIFICIOS LAS BRISAS A Y B Artículo 25. El horario de uso será de un máximo de 6 horas, en la noche de 6 pm hasta las 12 pm. Artículo 28. En caso de daño a las instalaciones y el monto de las reparaciones exceda al depósito consignado por el propietario, éste será cargado a su recibo de condominio. Artículo 30. Los asistentes a una actividad en la sala de fiesta que no habiten el conjunto, tienen prohibido permanecer en otras áreas del mismo.(pasillos, entrada principal, escaleras, estacionamiento) y deben estacionar sus respectivos vehículos fuera del conjunto residencial, debido a que no contamos con puestos de estacionamiento para visitantes. Artículo 34.Está prohibido lavar autos o someterlos a reparaciones mecánicas o eléctricas en los estacionamientos, cambios de aceites o similares; naturalmente se podrá hacer una reparación urgente, como es el caso de cambio de un neumático o carga de la batería. Se prohíbe en las áreas comunes y los estacionamientos: la ingesta de bebidas alcohólicas, el consumo de cigarrillos, el consumo y tráfico de sustancias psicotrópicas y estupefacientes; así como también reuniones sociales, portar armas, escenas amorosas, vehículos con equipos de sonido a alto volumen, el uso de la bocina o corneta innecesariamente. Artículo 36. Actividades como el canto, uso de instrumentos musicales, aparatos de sonido, aparatos de radio, televisión, tocadiscos, equipos de sonidos y similares, por el bien común, a partir de las 10:00 p.m. deben tener un volumen que no perjudique la tranquilidad de los ocupantes y residentes del Conjunto, y muy especialmente a partir de las 12:00 p.m. En lo referente a los instrumentos musicales estos deben ser operados siempre sujetos al volumen y hora previstos en el párrafo anterior. En todo caso deberán seguirse y cumplirse las instrucciones que hayan dictado sobre el particular las autoridades competentes del condominio. Queda prohibido producir ruido, música o sonido que por su naturaleza e inoportunidad, perturben o pudieren perturbar la salud, el reposo o la tranquilidad de los propietarios, residentes u ocupantes del Conjunto. Esta prohibición se aplica de modo especial a las reuniones y fiestas que puedan realizarse en las viviendas. La música que se oiga, en el hogar, de manera habitual, deberá hacerle de modo que no moleste a los vecinos y queda limitada al interior de la vivienda. Tomando en consideración la acústica del Conjunto, se recomienda evitar que en las horas de descanso aquellas actividades que puedan producir ruidos excesivos. Los Infractores o las Infractoras serán sancionados de conformidad a lo establecido en las presentes normas y demás leyes u ordenanzas que regulan la materia.

3 ESTADO BOLIVARIANO DE VENEZUELA Señores:. Presentes.- Yo,, titular de la cédula de identidad número, en mi condición de propietario, en el Conjunto Residencial La Ponderosa, Edificio Las Brisas, Torre en el piso N apartamento No., ubicado en el sector El Tambor de la Parroquia Los Teques, Municipio Guaicaipuro Estado Miranda de la República Bolivariana de Venezuela, me dirijo a la Administradora, a la Junta de Condominio de Edificios Las Brisas A y B, como a la comunidad de propietarios y copropietarios, para solicitarles el uso del salón de fiestas para la realización de (indicar tipo de celebración) de (indicar parentesco), acto que se celebrará el día / / a partir de la siguiente hora : y estoy consciente de lo pautado en el Artículo 25, 28, 30, 34 y 36 del reglamento y Normas De Convivencia Edificios Las Brisas A y B del Conjunto Residencial La Ponderosa, no podrá excederse de las 12:00m. Manifiesto mi conocimiento y cumplimiento de la normativa aprobada por la comunidad para este tipo de evento, por lo cual devolveré dicho salón el día / / totalmente limpio y en buen estado, especialmente en cuanto a sus instalaciones se refiere, quedando la Junta de Condominio plenamente facultada para efectuar las reparaciones necesarias y restituir a su buen estado el salón de fiestas en cuyo caso de que por cualquier acontecimiento yo deje de realizar las reparaciones y autorizo a la Administradora para que dichos gastos sean reflejados en mis obligaciones de pago del condominio. Son ANEXO LOS SIGUIENTES PAGOS BsF. Por la limpieza del salón de fiesta, en efectivo Son BsF. Por canon de uso depósito Nº Son BsF. SOLICITUD DE USO DEL SALON DE FIESTAS FECHA: / / Depósito Reembolsable Nº Anexo a la presente los siguientes documentos para la aprobación de esta solicitud: último recibo de condominio cancelado, copia de la cédula de identidad del propietario Solicitud recibida por: el día / / Firma APROBADO ( ) NEGADO ( ) Observaciones sobre la devolución:

4 ESTADO BOLIVARIANO DE VENEZUELA NOTIFICACIÓN DE USO DEL SALON DE FIESTAS FECHA: / / Señores: Servicio de Vigilancia Privada Del Conjunto residencial La Ponderosa I y II Etapa. Presentes.- Sírvanse notificados por medio de la Presente, que durante el día el(la) Sr(a),, titular de la cédula de identidad número, en su condición de propietario(a)/co-propietario(a), en el Conjunto Residencial La Ponderosa, Edificio Las Brisas, Torre en el piso N apartamento No., ubicado en el sector El Tambor de la Parroquia Los Teques, Municipio Guaicaipuro Estado Miranda de la República Bolivariana de Venezuela; mediante forma escrita se dirige tanto a la Administradora, como a la Junta de Condominio de Edificios Las Brisas A y B, y a la comunidad de propietarios y copropietarios; y solicitó el uso del salón de fiestas para la realización de (indicar tipo de celebración) de (indicar nombres y parentesco), a partir de la siguiente hora :, por lo que la respectiva Junta de Condominio les solicita la colaboración al personal de seguridad a fin de que les sea permitido el acceso a sus invitados y familiares (anexar Listado de Invitados), y al vehículo de la agencia de festejos (en horario de 8 am a 5 pm.), que solo podrá venir hasta un día antes del evento, para dejar lo alquilado, y vendrá hasta un día después de culminado el evento a retirar lo alquilado. Dicho(a) propietario(a)/co-propietario(a) está consciente de lo pautado en el Artículo 25, 28, 30, 34 y 36 del reglamento y Normas De Convivencia Edificios Las Brisas A y B del Conjunto Residencial La Ponderosa, por lo que actividades como el canto, uso de instrumentos musicales, aparatos de sonido, aparatos de radio, televisión, tocadiscos, equipos de sonidos y similares, por el bien común, a partir de las 10:00 p.m. deben tener un volumen que no perjudique la tranquilidad de los ocupantes y residentes del Conjunto, y no podrá excederse de las 12:00m. El(la) propietario(a)/co-propietario(a) manifiesta su conocimiento y cumplimiento de la normativa aprobada por la comunidad para este tipo de evento, por lo cual devolverá dicho salón el día / / totalmente limpio y en buen estado, especialmente en cuanto a sus instalaciones se refiere, quedando la Junta de Condominio plenamente facultada para efectuar las reparaciones necesarias y restituir a su buen estado el salón de fiestas en cuyo caso de que por cualquier acontecimiento el(la) propietario(a)/co-propietario(a) deje de realizar las reparaciones y éste(a) autoriza a la Administradora para que dichos gastos sean reflejados en sus obligaciones de pago del condominio. Por la FIRMA y TELEFONO DEL PROPIETARIO SERVICIO DE VIGILANCIA Recibido por:

5 INVITADOS AL EVENTO DEL SALON DE FIESTAS. FECHA: / / TORRE NOMBRES Y APELLIDOS Nº CEDULA DE IDENTIDAD FIRMA