SOLICITUD DE COTIZACIÓN BOL/ /10. de acuerdo a las especificaciones Técnicas que se adjuntan.

Transcripción

1 SOLICITUD DE COTIZACIÓN BOL/ /10 Proyecto Solicitud de Cotización: BOL/57008 COMISIÓN GUBERNAMENTAL DEL OZONO PROYECTO PLAN TERMINAL DE MANEJO PARA LA ELIMINACIÓN DE CFC EN BOLIVIA Por la presente se invita a las empresas interesadas a presentar sus ofertas para: 55 EQUIPOS RECUPERADORES Y RECICLADORES DE REFRIGERANTES de acuerdo a las especificaciones Técnicas que se adjuntan. Page 1 of 10

2 Ministerio de Medio Ambiente y Agua Viceministerio de Medio Ambiente, Biodiversidad, Cambios Climáticos y Gestión y Desarrollo Forestal Comisión Gubernamental del Ozono Proyecto BOL/57008 Plan Terminal de Manejo para la Eliminación de CFC LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL BOL/ /11 El Estado Plurinacional de Bolivia como parte del Convenio de Viena, del Protocolo de Montreal y sus enmiendas vigentes y en coordinación con el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, a través de la Comisión Gubernamental del Ozono, invita públicamente a empresas legalmente establecidas a presentar propuestas en sobre cerrado para la adquisición de: 55 EQUIPOS DE REFRIGERACIÓN Y RECICLAJE DE GASES REFRIGERANTES El documento de invitación estará disponible en el sitio Internet a partir de Hrs. 16:00 p.m. del 13 de Junio de Los interesados en presentar una oferta deberán registrar su participación en esta página electrónica. Las notas aclaratorias, enmiendas y adendas serán difundidas en el sitio Internet El Convocante no aceptará responsabilidad por la falta de capacidad del equipo electrónico del oferente para recibir los documentos de licitación, pérdidas y/o recepción tardía y/o envío a direcciones electrónicas o de otro tipo incompletas. En caso de requerir asistencia técnica, por favor comunicar al PNUD vía fax al o al correo electrónico adquisiciones.bo@undp.org. Las ofertas deben presentarse en sobre cerrado indicando el número de invitación a la cual postulan y los mismos deben ser remitidos a la dirección al pie del aviso hasta el 4 de julio de Las ofertas presentadas fuera de plazo no serán aceptadas y serán devueltas sin abrir. Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Calle 14, Esquina Av. Sánchez Bustamante, Calacoto, Edif. Metrobol II Teléfono (+591) Fax (+591) adquisiciones.bo@undp.org La Paz, Bolivia Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad. Page 2 of 10

3 SOLICITUD DE COTIZACIÓN No. BOL/ /11 ADQUISICIÓN DE 55 EQUIPOS DE RECUPERACIÓN Y RECICLAJE DE GASES REFRIGERANTES I. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES 1. Convocante: Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo por encargo del Ministerio de Medio Ambiente y Agua 2. Objeto de la solicitud El Objeto de la presente licitación es la adquisición de : 55 EQUIPOS DE RECUPERACIÓN Y RECICLAJE DE GASES REFRIGERANTES 3. Proponentes Elegibles: Esta Invitación está abierta a los proponentes legalmente establecidos dentro y fuera de Bolivia. 4. Relacionamiento entre proponente y convocante El relacionamiento entre cualquier Proponente y el Convocante, debe guardar los más altos estándares de ética y solamente debe ser realizado en forma escrita cuando sea referido a esta convocatoria. Esta cláusula se aplica desde el inicio del proceso hasta la adjudicación. 5. Modo de cotizar los El modo de cotización para esta licitación se realizará por la totalidad del bienes requerimiento. 6. Plazo límite de Las consultas al documento de invitación deberán ser realizadas hasta el consultas 27 de junio de Las consultas podrán remitirse al correo electrónico adquisiciones.bo@undp.org o al número fax Propuestas alternativas Está permitido presentar propuestas alternativas siempre y cuando éstas 8. Preparación de propuestas 9. Formato de la propuesta cumplan como mínimo las especificaciones técnicas requeridas. El Proponente deberá presentar, a su costo, la propuesta técnica y propuesta económica. Se deberá incluir un ejemplar original de toda la documentación. La propuesta técnica contendrá los documentos legales, administrativos y técnicos; sin incluir ningún detalle de costos. En la propuesta económica se deberá incluir el detalle de todos los costos de la oferta si corresponde. El proponente deberá presentar su propuesta en un solo sobre cerrado. El sobre deberá identificarse de la siguiente manera: SECCION: ADQUISICIONES REMITENTE: NOMBRE DIRECCIÓN Y TELEFONO Señores Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Calle 14 esquina Sánchez Bustamante Calacoto Solicitud de Cotización BOL/ /10-55 EQUIPOS DE RECUPERACIÓN Y RECICLAJE DE GASES REFRIGERANTES Presente PROPUESTA TECNICA Y ECONOMICA Documentación que se debe presentar NO ABRIR ANTES DEL 4 DE JULIO DE 2011 Documentos legales - Carta de presentación de acuerdo al modelo adjunto (Formulario Nº A1), firmada por el representante legal de la empresa. - Identificación del Proponente (Formulario Nº A2) - Fotocopia del Número de Identificación Tributaria (NIT). Las empresas extranjeras deberán presentar el documento equivalente. - FUNDEMPRESA Actualizado Registro de la empresa. El PNUD se reserva el derecho de solicitar fotocopias legalizadas a la empresa que resulte adjudicada, en caso de requerirlo. Documentos de la Propuesta Técnica El proponente deberá presentar toda la documentación necesaria, que muestre que los productos que ofrece cumplen con lo requerido en las especificaciones técnicas. (Obligatoriamente se debe llenar el formulario Nº A3) Documentos de la Propuesta Económica Page 3 of 10

4 11. Muestras Incluir Catálogos 12. Precios y moneda de la propuesta 13. Validez de las Propuestas 14. Hora, Fecha y Dirección para la Presentación de Propuestas 15. Propuestas presentadas fuera de plazo 16. Convocatoria Desierta 17. Confidencialidad el proceso 18. Evaluación de la documentación legal, propuesta técnica y económica 19. Criterios de Adjudicación 20. Derecho del Convocante para rechazar las propuestas y dejar sin efecto el proceso licitatorio. 21. Derecho del Convocante a modificar las cantidades en el momento de la adjudicación 22. Garantía de cumplimiento y firma de contrato Lista de precios y Plazos de Entrega (Formulario Nº A4). La propuesta económica deberá expresar el monto ofertado en numeral y literal, en caso de discrepancia entre el numeral y literal, será éste último el que se tome como monto ofertado. La modalidad de oferta deberá ser DDU (delivery Duty Unpaid) Las ofertas deberán efectuarse en dólares americanos El precio total de los bienes, incluidos los servicios conexos, se mantendrá fijo durante el contrato, por lo que el reajuste de precios no será procedente. Asimismo el Proveedor se hará cargo de la contratación de una Agencia Despachante de Aduana, cancelando todos los costos hasta la extracción de los bienes del recinto aduanero para su posterior entrega definitiva. La propuesta deberá tener una validez de por lo menos 90 días calendario desde la fecha fijada para la presentación de propuestas. Plazo para presentar las propuestas: Día 4 de JULIO de 2011, en las oficinas del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, calle 14 esq. Sánchez Bustamante Edif. Metrobol. La apertura de propuestas se realizará en acto privado. Toda propuesta que quiera ser entregada después del plazo fijado para la recepción de propuestas, no será recibida, registrándose tal hecho en el Acta de recepción de propuestas, consignando el nombre del Proponente. Se declarará una convocatoria desierta si luego de la evaluación de los aspectos legales, administrativos y/o técnicos, ninguna propuesta ha cumplido los requerimientos establecidos en el documento de licitación y/o no hubiera obtenido el puntaje mínimo. Iniciado el período de evaluación de las propuestas y hasta la finalización del proceso de contratación, se considerará confidencial toda información relacionada con el examen, las aclaraciones y evaluación de las propuestas, así como, las recomendaciones de adjudicación de la licitación. La información considerada confidencial no podrá ser conocida por, o divulgada a personas que no estén directa y oficialmente involucradas con la evaluación de las propuestas. Dicha prohibición incluye a los Proponentes. La metodología a utilizarse para la calificación de propuestas será la verificación del cumplimiento sustancial con los requisitos indicados de la documentación legal, técnica, y económica. Se adjudicará a la propuesta que cumpla sustancialmente con todo lo solicitado técnicamente y oferte el menor precio. El Convocante se reserva el derecho de rechazar las propuestas y dejar sin efecto la licitación cuando surja un hecho de fuerza mayor o caso fortuito debidamente justificado, que hubiera extinguido la necesidad de la contratación en cuestión. El Convocante no incurre en responsabilidad alguna frente a los proponentes afectados por esta decisión. Una vez adjudicada la provisión el Comprador se reserva el derecho de aumentar o reducir la cantidad de bienes y servicios conexos especificados originalmente en el documento de licitación hasta en un 20 % del monto adjudicado, sin que se pueda variar los precios unitarios u otras estipulaciones y condiciones. Seriedad de propuesta El PNUD se reserva el derecho de invitar a la empresa en futuras convocatorias en caso de incumplir con la seriedad de su propuesta. Cumplimiento de contrato El PNUD se reserva el derecho de invitar a la empresa en futuras convocatorias en caso de incumplir con el contrato firmado. 23. Recepción de los bienes La recepción de los bienes se realizará en instalaciones Proyecto BOL/57008 COMISIÓN GUBERNAMENTAL DEL OZONO Page 4 of 10

5 24. Plazo de entrega El plazo de entrega obligatorio es 6 a 8 semanas a partir de la fecha de firma del contrato. 25. Servicios Conexos Los principales servicios conexos que el proponente debe prestar son los siguientes: 1. Entrega de los bienes en el sitio convenido 2. Embalaje adecuado para su protección durante el traslado. 3. Inspecciones y pruebas al momento de la recepción. 26. Garantía de los bienes El proponente garantiza que todos los bienes a suministrarse bajo el contrato son nuevos, sin uso, del modelo más reciente o actual e incorporan todas las mejoras recientes en diseño y materiales. No se aceptará ninguna propuesta que considere la provisión de prototipos. Los bienes provistos estarán libres de defectos atribuibles al diseño, materiales o al proceso de fabricación o a cualquier acto u omisión del Proponente, que pueda manifestarse durante el uso normal de los bienes. La garantía de los bienes permanecerá en vigor como mínimo durante el periodo indicado en los Términos de Referencia en meses a partir de la fecha en que los bienes hayan sido entregados en su totalidad. 27. Moneda de Pago La moneda utilizada para realizar los pagos será en dólares americanos 28. Forma de Pago % contra entrega de bienes y nota de conformidad del proyecto. La factura fiscal correspondiente deberá ser emitida al momento de pago. 29. Multas por retrasos En caso de retraso en la entrega de los bienes respecto al plazo convenido, sin perjuicio de los demás recursos que tenga en virtud del Contrato, el Comprador deducirá del precio de éste, por concepto de liquidación de daños y perjuicios, un porcentaje diario del 0.5% del monto correspondiente al saldo no entregado a satisfacción del Comprador. 30. Requisito de Registro de Oferentes En el marco de la política del Sistema de las Naciones Unidas en Bolivia, se requiere que todas las empresas/instituciones y/o personas, que participen en cualquier tipo de proceso de adquisiciones de bienes y/o servicios, deben registrar la información requerida en la base de datos de oferentes en la siguiente dirección electrónica: En caso de requerir asistencia técnica, por favor comunicar al PNUD vía fax al: o al correo electrónico: adquisiciones.bo@undp.org. Page 5 of 10

6 FORMULARIO DE DATOS TÉCNICOS A3 DE LOS BIENES En este formulario los Proponentes deberán llenar solamente la columna: "OFERTADO", consignando su propuesta técnica de acuerdo a los requisitos solicitados por la entidad Convocante. NOTA: Se hace notar que cualquier referencia a marcas específicas es meramente indicativa por lo tanto se considerará aceptable características similares. Page 6 of 10

7 ESPECIFICACIONES TECNICAS DE EQUIPOS DE RECUPERACIÓN Y RECICLAJE DE GASES REFRIGERANTES CARACTERÍSTICAS OFERTADAS Marca Modelo Certificación del equipo Equipo Tasa de recuperación Corriente A ofertar A ofertar Presentar una Certificación ISO 9001:2000 del fabricante Portátil con Compresor libre de aceite En vapor 0,26 Kg/min En líquido 1,85 Kg/min 220 V 50/60 Hz Sensor Refrigerantes que debe reciclar Otras Características Manguera Manual Tiempo de Entrega Cantidad Sensor de sobrellenado OFP Debe ser valida para todos los refrigerantes Incluye cilindro de recuperación de 30 lb. con sensor OFP. Manguera de conexión de 1.5 metros con válvula de bola. Debe incluir un manual operativo en español El plazo de entrega 6 a 8 semanas a partir de la fecha de la firma del contrato por ambas partes. 55 UNIDADES. Precio Con relación al precio debe estar incluido el transporte y seguros hasta el lugar convenido de entrega. Servicios de Asistencia Técnica La empresa debe proporcionar nombres, correos electrónicos y números telefónicos del personal técnico de soporte. Obligaciones El proveedor se obliga a entregar bienes en las instalaciones de la Aduana de La Paz, Bolivia DDU Aduana La Paz en condiciones de embalaje adecuado. Garantía Se debe asegurar que los bienes adquiridos son de primera calidad, se encuentran en buen estado y aptos para el uso. Los bienes deben estar libres de defecto de fabricación y estar sujetos a revisión. La garantía contra defectos de fabricación debe ser mínimo de 1 año. Daños En caso de que se encuentre algún defecto se debe reemplazar los bienes si no cumplen con los requerimientos mínimos establecidos. Incumplimiento En caso de que no se entreguen los bienes dentro el plazo establecido se debe reducir del monto total de la compra, por concepto de daños y prejuicios, una suma equivalente al 0,5 %(cero cinco por ciento), por día calendario de retraso. La entrega podrá retrasarse hasta un máximo de 10 días calendario. Una vez alcanzado ese máximo, se deberá considerar la rescisión del contrato. Page 7 of 10

8 II. FORMULARIOS Carta de Presentación de Oferta FORMULARIO N A1 Señores: PNUD- Proyecto BOL/57008 BOL/ /11-55 EQUIPOS DE RECUPERACIÓN Y RECICLAJE DE GASES REFRIGERANTES Presente.- Estimados señores: Luego de haber examinado los Términos de Referencia de la presente solicitud de cotización pública y sus suscritos ofrecemos proveer y entregar los siguientes bienes y servicios conexos: Bienes etc. Servicios Conexos etc. de conformidad con dichos documentos, por la suma total de INDICAR MONEDA Y MONTO TOTAL DE LA OFERTA EN CIFRAS Y EN FORMA LITERAL. Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a iniciar las entregas de bienes y servicios conexos de acuerdo con el plazo especificado en nuestra oferta. Nos comprometemos a mantener esta oferta por un período de días, de Validez de la Oferta acuerdo con el plazo especificado en el Formulario de Oferta y Lista de Precios; la oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que venza dicho plazo. Expreso el presente compromiso en nombre de, con (Razón Social del Oferente) dirección legal,, dirección postal (Dirección) (Ciudad, País), fax, teléfono y correo (Casilla) No. de fax No. de Teléfono electrónico. Fechado el día. de de NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL El suscrito, está debidamente autorizado para firmar la propuesta. Page 8 of 10

9 IDENTIFICACION DEL OFERENTE Formulario No A2 1. Nombre o razón social: 2. Número y fecha de inscripción en el FUNDEMPRESA (o equivalente): 3. Número de Identificación Tributaria: 4. Documento equivalente de su país de origen para empresas extranjeras: 5. Dirección principal: 6. Ciudad: 7. País: 8. Casilla Postal: 9. Teléfonos: 10. Fax: 11. Correo Electrónico: 12. Nombre original y año de fundación de la empresa: 13. Nombre del representante legal en Bolivia: 14. Número de cédula de Identidad: 15. Dirección del representante legal en Bolivia: 16. Tipo de Organización (marque la que corresponda) Notas: Unipersonal Sociedad Colectiva Sociedad Comandita Sociedad Resp. Limitada Sociedad Anónima Sociedad Civil Otros: a) En caso de Asociación Accidental, este formulario debe ser presentado por cada una de las empresas asociadas. b) La representación legal en Bolivia para empresas extranjeras será exigida en caso de que la empresa participante resulte adjudicada. Page 9 of 10

10 Formulario Nº A4 Señores: Nombre del Proyecto: Incluir el Plazo de Entrega en el cuadro FORMULARIO DE PRECIOS LISTA DE PRECIOS Y PLAZOS DE ENTREGA Ítem Descripción Unidad Cantidad Precio Unitario (moneda) Precio Total en (moneda) Plazo de Entrega Total Ofertado (moneda) Son (ESPECIFICAR MONEDA LITERAL) (Literal) Nombre completo del Representante Legal Firma Sello del proponente Page 10 of 10