COMUNICACIÓN DE MODIFICACIÓN DE DATOS REGISTRALES INSTRUCCIONES

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1 COMUNICACIÓN DE MODIFICACIÓN DE DATOS REGISTRALES INSTRUCCIONES 1

2 COMUNICACIÓN DE MODIFICACIONES DE DATOS REGISTRALES... 3 CORREDOR DE SEGUROS, PERSONA JURÍDICA... 3 ANEXO I... 4 ANEXO II... 5 ANEXO III... 7 ANEXO IV... 8 ANEXO V... 9 ANEXO VI ANEXO VI ANEXO VII ANEXO VIII ANEXO IX TASA DE INSCRIPCIÓN PARA MODIFICACIONES REGISTRALES

3 COMUNICACIÓN DE MODIFICACIONES DE DATOS REGISTRALES CORREDOR DE SEGUROS, PERSONA JURÍDICA CLAVE DE INSCRIPCIÓN: Denominación social CIF: D/Dª Nombre y apellidos del representante legal: NIF/NIE: D/Dª Domicilio social: Nº Piso C.P. Localidad Provincia Rúa Domicilio da actividad: Nº Piso C.P. Localidad Provincia Rúa Domicilio de notificaciones: Rúa Nº Piso C.P. Localidad Provincia Datos de contacto: Teléfonos: Fax: (Fijo/Móvil) Correo electrónico Dominio internet Conforme con lo dispuesto en la Ley 26/2006, del 17 de julio, de mediación de seguros y reaseguros privados, y en la Orden de la Consellería de Economía y Hacienda del 17 de marzo de 2009 por la que se regula el registro administrativo especial de mediadores de seguros, corredores de reaseguros y de sus altos cargos en la Comunidad Autónoma de Galicia, COMUNICO la/s siguiente/s modificación/s en los datos que figuran en el registro administrativo especial de mediadores de seguros, corredores de reaseguros y de sus altos cargos: Dirección/s y datos de contacto (Anexo I) Modificaciones sociales: Denominación social, domicilio social, capital social, objeto social, administradores (Anexo II) Modificaciones órgano de dirección: Director/a Técnico/la, Miembros del órgano de dirección (Anexo III) Modificaciones en el Servicio de Atención al Cliente (Anexo IV) COMUNICO la/s siguiente/s modificación/s de otros datos que figuran en el expediente administrativo: Responsabilidad civil profesional (Anexo V) Capacidad financiera (Anexo VI y VI.1 ) Altas/Bajas contratos con entidades aseguradoras (Anexo VII) Empleados (Anexo VIII) Colaboradores externos (Anexo IX) SOLICITO la inscripción de la/s citada/s modificación/s En, a de de Fdo.: Sr. Director Xeral de Política Financeira e Tesouro. CONSELLERIA DE FACENDA. En cumplimiento del dispuesto en el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1990, de Protección de Datos de Carácter Personal, se le informa que los datos personales recogidos en esta solicitud se incorporarán la un fichero, responsabilidad de la Dirección General de Política Financiera y Tesoro de la Consejería de Hacienda, para su tratamiento, con la finalidad de gestionar el trámite solicitado. Asimismo podrán ser comunicados a los organismos públicos necesarios para completar la tramitación requerida. Podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición previstos en la ley mediante un escrito dirigido a la Dirección General de Política Financiera y Tesoro como responsable del fichero por escrito mediante la debida acreditación de su identidad 3

4 ANEXO I MODIFICACIÓN DIRECCIONES Y DATOS DE CONTACTO Cambios en el Domicilio de la actividad: Rúa: Nº Piso Letra Código Postal: Localidad: Provincia: Régimen de uso (propiedad, cesión, alquiler):propiedad Fecha del cambio: Información, de ser el caso, de otras actividades en el mismo local: Apertura de sucursal: Rúa: Nº Piso Letra Código Postal: Localidad: Provincia: Régimen de uso (propiedad, cesión, alquiler):propiedad Fecha del cambio: Información, de ser el caso, de otras actividades en el mismo local: Dirección a efectos de notificación: Rúa: Nº Piso Letra Código Postal: Localidad: Provincia: Datos de contacto: Teléfono (fijo/móvil) Fax: Correo electrónico: Dominio internet: 1 1 La modificación en el dominio de internet está sujeta a tasa (código ). Ver modelo 4

5 ANEXO II MODIFICACIONES EN LA SOCIEDAD Cambios de Denominación social: Copia compulsada de la escritura pública que recoge la modificación y justificación de su inscripción en el Registro Mercantil. Tasa de inscripción.(ver modelo) Cambios de Domicilio social: Copia compulsada de la escritura pública que recoge la modificación y justificación de su inscripción en el Registro Mercantil. Tasa de inscripción. (Ver modelo) Régimen de uso (propiedad, cesión, alquiler) y fecha del cambio. Cambios en el Órgano de Administración: Copia compulsada de la escritura pública que recoge la modificación y justificación de su inscripción en el Registro Mercantil. Tasa de inscripción (una tasa por cada alta). (Ver modelo) Acta de la reunión en la que la junta de socios acuerda modificar el órgano de administración de la sociedad, en la que se haga constar la fecha del cese del/s anterior/res administrador/res y la aceptación del nombramiento del/s nuevo/s administrador/res. Declaración de honorabilidad profesional y comercial firmada por el/s nuevo/s administrador/res. (conforme al modelo que consta en el formulario de solicitud de inscripción del mediador, Anexo II) Declaración de no incurrir en incompatibilidad firmada por el/s nuevo/s administrador/res. (conforme al modelo que consta en el formulario de solicitud de inscripción del mediador, Anexo VIII) Declaración y acreditación documental de experiencia de un mínimo de 2 años en funciones de administración. Este requisito se debe acreditar, por lo menos, respeto de la mitad de los administradores, de conformidad con el artículo 27.1.c) de la Ley 26/2006.(conforme al modelo que consta en el formulario de solicitud de inscripción del mediador, Anexo I) Cambios en el Objeto social: Copia compulsada de la escritura pública que recoge la modificación y justificación de su inscripción en el Registro Mercantil. Información sobre si la modificación afecta al apartado Estructura de la organización, medios personales y medios materias del Programa de Actividades 5

6 Cambios en el Capital social (*): Copia compulsada de la escritura pública que recoge la modificación y justificación de su inscripción en el Registro Mercantil. (*)De conformidad con lo establecido en el artículo 28 de la Ley 26/2006, las modificaciones en el capital social que impliquen vínculos estrechos o transmisión de acciones o participaciones que pudieran dar lugar a participaciones significativas, precisan de una comunicación previa a la Dirección Xeral de Política Financeira e Tesouro, a los efectos de obtener la no oposición a la operación prevista. La comunicación previa, se puede tramitar según el modelo correspondiente del apartado de formularios (Información previa sobre la proyectada transmisión de acciones o participaciones, corredor de seguros, persona jurídica). 6

7 ANEXO III MODIFICACIONES EN El ÓRGANO DE DIRECCIÓN RESPONSABLE DE LA MEDIACIÓN Se adjunta la siguiente documentación relativa a los cambios en la Dirección Técnica o en los Miembros del órgano de dirección de la sociedad: Documento firmado por el representante de la sociedad en el que conste la fecha del acuerdo de modificar el órgano de dirección técnica y los datos de la/s persona/s propuesta/s para lo/s cargo/s. Copia compulsada de la documentación acreditativa de la formación superior en materia de seguros (Grupo A) del órgano de dirección técnica. En el caso de estar compuesto por varios miembros, se acreditará la citada formación de, por lo menos, la mitad de los mismos. Declaración de honorabilidad comercial y profesional del personal que participa directamente en la mediación de los seguros, firmada por el representante legal de la sociedad (conforme al modelo que consta en el formulario de solicitud de inscripción del mediador, Anexo III) Declaración de honorabilidad profesional y comercial firmada por el/s nuevo/s miembro/s del órgano de dirección responsable de la mediación. (conforme al modelo que consta en el formulario de solicitud de inscripción del mediador, Anexo II) Declaración de no incurrir en incompatibilidad firmada por el/s nuevo/s miembro/s del órgano de dirección responsable de la mediación. (conforme al modelo que consta en el formulario de solicitud de inscripción del mediador; Anexo VIII) Tasa de inscripción (una tasa por cada nueva alta). Ver modelo 7

8 ANEXO IV MODIFICACIÓN DEL TITULAR DEL SERVICIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE 2 Documento original firmado por el representante legal de la sociedad en el que conste: - Acuerdo del consejo de administración u órgano equivalente de la entidad de modificar la titularidad del servicio de atención al cliente y de aprobación de su reglamento de funcionamiento. - Fecha de la baja del titular inscrito y alta del nuevo titular.* - Nombramiento del nuevo titular. - Identificación del titular: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico. Currículo Vitae del titular del departamento o servicio de atención al cliente o, en su caso, del defensor del cliente, incorporando expresamente los detalles relativos a sus conocimientos y experiencia en funciones relacionadas con la actividad de mediación en seguros privados. (salvo que ya esté en poder de la Dirección Xeral de Política Financeira e Tesouro). Reglamento de funcionamiento del servicio de atención al cliente que se vaya a aplicar. (salvo que ya esté en poder de la DXPFT). Declaración relativa a la honorabilidad comercial y profesional, firmada por el titular del departamento o servicio de atención al cliente o, en su caso, del defensor del cliente, haciendo constar que ha venido observando una trayectoria personal de respeto a las leyes mercantiles u otras que regulan la actividad económica y la vida de los negocios, así como las buenas prácticas comerciales y financieras. (salvo que ya conste acreditado ante la DXPFT). (*)De conformidad con lo establecido en el artículo 44.3 de la Ley 26/2006, el servicio de atención al cliente es obligatorio para los corredores de seguros. Por lo tanto las fechas de baja y alta de los titulares, tienen que coincidir a los efectos de tener siempre cubierto el servicio. 2 La modificación en el registro del servicio de atención al cliente, está sujeta a tasa (código ). Ver modelo 8

9 ANEXO V MODIFICACIÓN DE LA PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL Modificación en las condiciones de la póliza de responsabilidad civil profesional inscrita. Original de las nuevas condiciones particulares de la póliza. Copia del recibo bancario que acredita su vigencia o certificado original de la aseguradora de estar al corriente de su pago. Formalización de una nueva póliza de seguro de responsabilidad civil profesional. Original de las condiciones generales y particulares de la póliza de seguro de responsabilidad civil profesional. Copia del recibo bancario que acredita su vigencia o certificado original de la aseguradora de estar al corriente de su pago. 9

10 ANEXO VI MODIFICACIÓN EN LA CAPACIDAD FINANCIERA Formalización de un Contrato de seguro de caución: Declaración y cálculo de la capacidad financiera a los efectos de contratar un seguro de caución (Anexo VI.1) Original de las condiciones generales y particulares de la póliza de seguro de caución. Copia del recibo bancario que acredita su vigencia o certificado original de la aseguradora de estar al corriente de su pago. Ampliación de la cuantía de la póliza del seguro de caución inscrita: Declaración y cálculo de la capacidad financiera a los efectos de ampliar el seguro de caución (Anexo VI.1) Original de las nuevas condiciones particulares de la póliza inscrita en el registro. Copia del recibo bancario que acredita su vigencia o certificado original de la aseguradora de estar al corriente de su pago. Formalización de un aval bancario: Declaración y cálculo de la capacidad financiera a los efectos de contratar un aval bancario (Anexo VI.1) Original del resguardo de haber depositado el aval en la Caja General de Depósitos de la Comunidad Autónoma. Modificación de las condiciones del aval bancario: Declaración y cálculo de la capacidad financiera a los efectos de ampliar la cuantía del aval bancario depositado (Anexo VI.1) Original del resguardo de depósito del aval bancario complementario. 10

11 ANEXO VI.1 DECLARACIÓN Y CÁLCULO DE LA CAPACIDAD FINANCIERA PARA SEGURO DE CAUCIÓN/AVAL D/Dª con NIF/NIE, en representación de la sociedad con CIF DECLARO Que a los efectos de cumplir el requisito de disponer de capacidad financiera conforme a lo establecido en el artículo 27.1.f) y en la disposición transitoria tercera de la Ley 26/2006, el cálculo del importe de la capacidad financiera, se realiza conforme a las siguientes cantidades: A: Importe de las primas anuales estimadas para el primer ejercicio en el programa de actividades:... B: 4% sobre A... C: Importe mínimo (D.T. 3º 1.b) Ley 26/2006: D: IMPORTE CAPACIDAD FINANCIERA: (Cifra mayor entre B y C)... Para dichos efectos se contrata seguro de caución/aval con la entidad, adjuntando a esta declaración original de las condiciones generales y particulares de la póliza y de su justificante de pago/resguardo de su depósito en la Caja General de Depósitos de la Comunidad Autónoma. Que asumo el compromiso ante la Dirección Xeral de Política Financeira e Tesouro de actualizar el importe de la capacidad financiera, con el fin de mantener la inscripción en el registro a lo que hace referencia el artículo 52 de la Ley 26/2006. En a de de 20 11

12 Fdo. ANEXO VII ALTAS Y BAJAS DE CONTRATOS CON ENTIDADES ASEGURADORAS Altas: Original o copia compulsada de la carta de condiciones. Original o copia compulsada, de ser el caso, del pacto expreso de capacidad financiera con la compañía en conformidad con lo dispuesto en el artículo 27.1.f) de la Ley 26/2006. Bajas: Documentación de la compañía aseguradora haciendo constar la fecha de la rescisión. 12

13 ANEXO VIII EMPLEADOS ALTAS DE PERSONAL: a) Empleados que ejercen funciones de asesoramiento a los clientes y participan directamente en la mediación: Nombre y apellidos: NIF/NIE: Fecha del contrato: Documentación acreditativa de su formación del grupo B de acuerdo con el artículo 39 de la Ley 26/2006 y con lo establecido en la Resolución del 18 de febrero de 2011, de la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones, en materia de formación de mediadores de seguros. b) Empleados que desarrollan funciones auxiliares de captación de clientes o de tramitación administrativa, sin prestar asesoramiento ni asistencia a los clientes en la gestión, ejecución o formalización de los contratos o en caso de siniestro: Nombre y apellidos: NIF/NIE: Fecha del contrato: Documentación acreditativa de su formación del grupo C de acuerdo con el artículo 39 de la Ley 26/2006 y con lo establecido en la Resolución del 18 de febrero de 2011, de la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones, en materia de formación de mediadores de seguros. BAJAS DE PERSONAL: Se adjunta la siguiente información: Nombre y apellidos: NIF/NIE: Fecha de la baja: En, a de de Fdo.: 13

14 ANEXO IX COLABORADORES EXTERNOS CONTRATOS DE COLABORADORES EXTERNOS: Se presenta la siguiente información: a. Colaboradores que ejercen funciones de asesoramiento a los clientes y participan directamente en la mediación: PERSONAS FÍSICAS Nombre y apellidos: NIF/NIE: Fecha del contrato: PERSONAS JURÍDICAS Denominación social: CIF: Domicilio social: Objeto social: Datos del representante: Nombre y apellidos: NIF/NIE: Fecha del contrato: Presento la documentación acreditativa de su formación del grupo B en cumplimiento con el artículo 39 de la Ley 26/2006. (de conformidad con lo establecido en la Resolución del 18 de febrero de 2011 de la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones en materia de formación de mediadores de seguros). b. Colaboradores que desarrollan funciones de auxiliares de captación de clientes ó de tramitación administrativa, sin prestar asesoramiento ni asistencia a los clientes en la gestión, ejecución ó formalización de los contratos ó en caso de siniestro: PERSONAS FÍSICAS Nombre y apellidos: NIF/NIE: Fecha del contrato: PERSONAS JURÍDICAS Denominación social: CIF: Domicilio social: Objeto social: Datos del representante: Nombre y apellidos: NIF/NIE: Fecha del contrato: Presento la documentación acreditativa de su formación del grupo C en cumplimiento con el artículo 39 de la Ley 26/2006. (de conformidad con lo establecido 14

15 en la Resolución del 18 de febrero de 2011 de la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones en materia de formación de mediadores de seguros). RESCISIÓN DE CONTRATOS DE COLABORADORES EXTERNOS. Se adjunta la siguiente información: Nombre y apellidos/denominación: NIF/NIE/CIF: Fecha de la baja: En, a de de Fdo.: 15

16 TASA DE INSCRIPCIÓN PARA MODIFICACIONES REGISTRALES Deberá presentarse el ejemplar para la Administración del impreso de autoliquidación de tasas. El modelo de autoliquidación de la tasa puede ser generado electrónicamente a través de la página web de la Agencia Tributaria de Galicia (ATRIGA), pestaña Ciudadanos, Tasas y Precios, confección online de impresos. Puede realizar el pago de dos formas: Pago telemático. Mediante el enlace donde aparece el Modelo A1. Autoliquidación de Tasas, y generar el documento que facilitará tres copias que tendrá que llevar a la oficina bancaria para realizar el pago. Los códigos necesarios para cumplimentar el impreso son: Consellería de HACIENDA: 05 Delegación de SERVICIOS CENTRALES:13 Servicio de POLÍTICA FINANCIERA: 06 Código y denominación de la tasa(a escoger según el tipo de modificación): 16

17 (Inscripción de cargos de administración y de dirección responsables de las actividades de mediación de seguros o de reaseguros de las sociedades de agencia de seguros o de los operadores de banca-seguros, exclusivos o vinculados, de correduría de seguros o de reaseguros (por cada alto cargo) 10,40 euros (Inscripción de cualquier otro acto inscribible o por la modificación de los inscritos (por cada uno de ellos)), 10,40 euros. 17