GERENCIA DESARROLLO HUMANO: S.G. REGISTRO CIVIL

Transcripción

1 RECONOCIMIENTO VOLUNTARIO DE FILIACIÓN ALIDAD : Facilitar el reconocimiento en el acta de nacimiento BASE LEGAL: Ley 26497, Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (12/07/95) D. S. Nº PCM (23/04/98) Libro III, Sección Tercera del Código Civil Ley Nº 29032, (05/06/07) Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03) Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (11/04/01) PT-01 Requisitos: N Unidad Orgánica Acciones DURACIÓN SGRC 1. Copia simple del D.N.I. de los declarantes 1 S-G Registro Civil 1º Administrado solicita verbalmente el reconocimiento 30 m 2. Costo administrativo 2º Técnico registrador acepta solicitud y efectúa búsqueda de folio; 30 m registra firma y anotación marginal en el acta de nacimiento previa presentación de DNI. 1 h INTERESADO solicita verbalmente UNIDAD ORGÁNICA Sub Gerencia Registro Civil Acepta solicitud, efectúa busqueda, registra Anotación marginal 215

2 EXPEDICIÓN DE ACTAS O PARTIDAS DE NACIMIENTO, MATRIMONIO, DEFUNCIÓN ALIDAD : Proporcionar acta de registro de nacimiento, matrimonio o defunción BASE LEGAL: Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03) Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (11/04/01) PT-02 Requisitos: N Unidad Orgánica Acciones DURACIÓN UNIDAD ORGÁNICA SGRC 1. Costo administrativo 1 S-G Registro Civil 1º Administrado solicita verbalmente expedición y efectúa pago de 1 h INTERESADO Sub Gerencia Alcaldía derecho en SATCH Registro Civil 2º Técnico terminalista ubica libro y folio y lo anota en el ticket de pago, le entrega copia al solicitante indicándole fecha de recojo de lo solicitado 3º Técnico de archivo ubica libro y folio y saca fotocopia de partida 2 h busqueda efectúa pago 4º Sub Gerente firma y sella partida sistema (libro - SATCH 5º Solicitante recoge partida. folio) Ordinaria.al día siguiente Extraordinaria.. 20 minutos Firma del alcalde.. Al día siguiente ubica libro y folio, saca fotocopia Servicio militar.. Al día siguiente 1 d recepciona partida: firma y sella ordinaria, partida extraordinaria o servicio militar recepciona para firma Firma partida recepciona partida entrega partida recepciona y devuelve 216

3 ANOTACIONES MARGINALES POR RECTIFICACIONES NOTARIALES O JUDICIALES ARCHIVAMIENTO DE ADOPCIONES Y FILIACIONES JUDICIALES ALIDAD : Correcciones en un acta BASE LEGAL: Ley Nº 29032, (05/06/07) Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03) Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (11/04/01) PT-03 Requisitos: N Unidad Orgánica Acciones DURACIÓN UNIDADES ORGÁNICAS SGRC 1. Oficio del juez adjuntando sentencia firme 1 Trámite Documentario 1º Administrado: Presenta solicitud adj. Ticket pago 1 d INTERESADO Tramite Sub Gerencia 2. Oficio y escritura pública notarial 2º Técnico de Registro: Recepciona, verifica, registra, Documentario Registro Civil 3. Costo administrativo entrega copia de recepción a administrado. 3º Jefe emite proveído, remite a S.G. Registro civil 2 S-G Registro Civil 1º Secretaria recibe registra remite 30 m 2º S-G revisa, deriva 3º Técnico procede a registrar datos marginales en el acta correspondiente según la sentencia 4º Declarantes verifican los datos y firman el acta de nacimiento 5º S-G-firma anotación marginal 6º Registrador firma y sella el acta. 3 Trámite Documentario 1º Descarga, archiva 10 m 2 d presenta verifica datos recepciona, deriva revisa, deriva efectúa registro marginal recepciona constancia firma y sella acta 217

4 CERTIFICADO DE SOLTERÍA, VIUDEZ INSCRIPCIÓN REGISTRO CIVIL ALIDAD : Otorgar certificaciones sobre hechos vitales BASE LEGAL: Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03) Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (11/04/01) PT-04 Requisitos: N Unidad Orgánica Acciones DURACIÓN UNIDADES ORGANICAS SGRC 1. Costo administrativo 1 Trámite Documentario 1º Administrado: Presenta solicitud adj. Ticket pago 1 d INTERESADO Tramite Sub Gerencia 2º Técnico de Registro: Recepciona, verifica, registra, Documentario Registro Civil entrega copia de recepción a administrado. 3º Jefe emite proveído, remite a S.G. Registro civil 2 S-G Registro Civil 1º Secretaria recibe registra remite 4d 2º S-G revisa, deriva presenta recepciona, 3º Técnico procede a revisar expediente, verifica datos en el sistema deriva revisa, deriva o en archivos correspondientes, remite 4º S-G-firma certificado 5º Secretaria registra, entrega certificado a interesado. revisa exp. Sistema y 3 Trámite Documentario 1º Descarga, archiva 10 m archivos, elabora certif. 5 d recepciona constancia firma y sella acta 218

5 RECTIFICACIÓN ADMINISTRATIVA DE INSCRIPCIÓN EN ACTA O PARTIDA ALIDAD : Rectificar administrativamente acta o partida BASE LEGAL: Ley 26497, Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (12/07/95) Sección II, Capitulo V, D. S. Nº PCM (23/04/98) Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03) Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (11/04/01) PT-05 Requisitos: N Unidad Orgánica Acciones DURACIÓN UNIDADES ORGANICAS SGRC 1. Copia de partida a rectificar 1 Trámite Documentario 1º Administrado: Presenta solicitud adj. Ticket pago 1 d INTERESADO Tramite Sub Gerencia 2. Documento sustentatorio 2º Técnico de Registro: Recepciona, verifica, registra, Documentario Registro Civil 3. Costo administrativo entrega copia de recepción a administrado. 3º Jefe emite proveído, remite a S.G. Registro civil 2 S-G Registro Civil 1º Secretaria recibe registra remite 4 d 2º S-G revisa,deriva presenta recepciona, 3º Técnico revisa solicitud, verifica datos en el sistema o en archivos deriva revisa, deriva correspondientes, realiza anotación marginal 4º S-G-firma anotación marginal 5º Secretaria registra, y remite copia de solicitud a tramite revisa exp. Sistema y archivos, realiza 3 Trámite Documentario 1º Descarga, archiva 10 m anotación 5 d recepciona constancia firma y sella acta 219

6 RECTIFICACIÓN ADMINISTRATIVA DE INSCRIPCIÓN DE ACTA O PARTIDA CON PUBLICACIÓN ALIDAD : Rectificación administrativa con publicación BASE LEGAL: Ley 26497, Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (12/07/95) Sección II, Capitulo V, D. S. Nº PCM (23/04/98) Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03) Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (11/04/01) D. I. 263-GRC/017 (10/05/10) PT-06 Requisitos: N Unidad Orgánica Acciones DURACIÓN UNIDADES ORGANICAS SGRC 1. Copia de partida a rectificar 1 Trámite Documentario 1º Administrado: Presenta solicitud adj. Ticket pago 1 d INTERESADO Tramite Sub Gerencia 2. Documento sustentario 2º Técnico de Registro: Recepciona, verifica, registra, Documentario Registro Civil 3. Publicación de edicto de rectificación. entrega copia de recepción a administrado. 3º Jefe emite proveído, remite a S.G. Registro civil 2 S-G Registro Civil 1º Secretaria recibe registra remite 1 d 2º S-G revisa, deriva 3º Técnico revisa solicitud, verifica datos en el sistema o en archivos presenta recepciona, correspondientes, realiza rectificación deriva deriva revisa, deriva 4º Secretaria extiende orden de publicación, remite exp. a SG. 3 d 5º S-G-firma anotación marginal 6º Secretaria registra. revisa exp. Sistema y archivos, realiza 3 Trámite Documentario 1º Secretaria recibe registra remite 10 m anotación 5 d extiende orden publicación recepciona constancia firma anotación 220

7 MATRIMONIO CIVIL ALIDAD : Unión voluntaria en matrimonio de un hombre y una mujer legalmente aptos BASE LEGAL: Art. 234, 239, 250, 259, 260, 261, 265 del Código civil Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03) Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General (11/04/01) PT-07 Requisitos: N Unidad Orgánica Acciones DURACIÓN SGRC 1. Carpeta matrimonial 1 SATCH 1º Contrayentes efectúan el pago en el SATCH 1 h 2. Declaración Jurada de domicilio (Certif. Médicos, Carpeta Matrimonial, Partidas, Derecho de 3. Acta de nacimiento de contrayentes ceremonia) 4. Copia simple del DNI de los contrayentes 2 S-G Registro Civil 1º SG, recepciona y revisa carpeta, deriva 4 d 5. Copia simple del DNI de los testigos 2º Secretaria recepciona y registra carpeta redacta y entrega edicto 6. Certificado médico pre nupcial de cada a contrayentes para su publicación contrayente 3º Contrayentes entregan constancia de la publicación para ser 7. Edicto matrimonial publicado 8 días antes de adjuntado en carpeta la ceremonia 4º Se establece fecha de ceremonia 8. Menores de 18 años y mayores de 16, adjuntarán 5º Sub-Gerente celebra ceremonia autorización notarial de sus padres, para 6º Sub Gerente: Genera el Acta de celebración concluida la menores de 16 años dispensa judicial ceremonia 9. MILITARES, certificado de solteria 7º Registrador procede a registrar datos en el acta de matrimonio 10. DIVORCIADOS, copia de sentencia judicial o 8º Envía en forma semanal Acta de Matrimonio al RENIEC partida de matrimonio con anotación marginal 5 d 11. VIUDOS, Acta de defunción del cónyuge anterior 12. EXTRANJEROS, certificado consular de soltería o viudez, con traducción al castellano, copia de pasaporte legalizado 13. Costo administrativo por ceremonia (Matrimonio y Acta) INTERESADO efectúa pagos SATCH presentan publicación de edicto UNIDAD ORGÁNICA Sub Gerencia de Registro Civil S.G. recepciona, revisa, deriva registra, redacta edicto revisa exp. Sistema y archivos, realiza anotación establecen fecha celebra ceremonia matrimonial 221

8 POSTERGACIÓN DE MATRIMONIO ALIDAD : Prorrogar la ejecución del matrimonio BASE LEGAL: Libro III, Código Civil Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03) PT-08 Requisitos: N Unidad Orgánica Acciones DURACIÓN SGRC 1. Costo administrativo 1 S-G Registro Civil 1º Administrado solicita verbalmente Postergación 1 h 2º Secretaria recepciona expediente, verifica, registra, 4 d programa nueva fecha para la ceremonia, extiende orden de publicación de edicto 3º S-Gerente verifica y firma nueva programación 5 d INTERESADO solicitud verbal UNIDAD ORGÁNICA Sub Gerencia de Registro Civil recepciona, verifica, registra, extiende orden publicación edicto verifica y firma nueva programación 222

9 PUBLICACIÓN DE EDICTO DE MATRIMONIO DE OTROS MUNICIPIOS ALIDAD : Permitir la publicación de edicto matrimonial de otros municipios. BASE LEGAL: Art. 251, Código Civil Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades (27/05/03) PT-09 Requisitos: N Unidad Orgánica Acciones DURACIÓN SGRC 1. Solicitud Simple 1 S-G Registro Civil 1º.-Administrado presenta Copia de Edicto 1 h 2. Copia de Edicto Matrimonial 2º.- Secretaria recepciona expediente, verifica y remite 4 d 3º.-Sub Gerente revisa y ordena publicación 5 d INTERESADO Presenta UNIDAD ORGÁNICA Sub Gerencia de Registro Civil recepciona expediente y verifica revisa y ordena publicación de edicto 223

10 REGISTRO DE UNION DE HECHO CON LOS IMPEDIMIENTOS DE LEY ALIDAD : Dar seguridad jurídica a aquellas familias formadas alrededor de una convicencia de hecho BASE LEGAL: Ordenanza Municipal Nº GPCH del 03/06/08 Constitución Política del Perú, Art. 5º Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. Código Civil, Art. 326 PT-10 Requisitos: N Unidad Orgánica Acciones DURACIÓN UNIDADES ORGÁNICAS SGRC Costo administrativo 1 Trámite Documentario 1º Administrado: Presenta solicitud adj. Ticket pago 1 d INTERESADO Tramite Sub Gerencia 1. Solicitud simple con copia del D.N.I. de ambos 2º Técnico de Registro: Recepciona, verifica, registra, Documentario Registro Civil miembros de la pareja entrega copia de recepción a administrado. 2. Ser mayores de edad o menores emancipados 3º Jefe emite proveído, remite a S.G. Registro civil 3. Declaración Jurada de no tener relación de 2 S-G Registro Civil 1º Secretaria recibe registra remite 4d parentesco por consaguinidad o adopción en 2º S-G revisa, deriva presenta recepciona, línea recta o linea colateral en segundo grado 3º Técnico procede a revisar expediente, verifica deriva revisa, deriva 4. No estar incapacitados para emitir el registra datos en libro, "Registro de Uniones de Hecho", proyecta consentimiento necesario certificado y remite 5. No estar sujeto a vínculo matrimonial 4º S-G-firma certificado 6. Declaración Jurada de ambos miembros de no 5º Secretaria registra, entrega certificado a interesado. formar pareja estable con otra persona 3 Trámite Documentario 1º Descarga, archiva 10 m simultáneamente 5 d 7. Tener la condición de residentes en el ámbito de la Municipalidad Provincial de Chiclayo recepciona certificado Verifica y registra datos en libro, elabora certif. firma certificado 224

11 SEPARACIÓN CONVENCIONAL CALIFICACIÓN: Silencio Administrativo Negativo ALIDAD : Establecer el procedimiento no contencioso de separación convencional de los cónyuges en forma voluntaria BASE LEGAL: Ley Nº Ley que regula el procedimiento no contencioso de la separación convencional y divorcio ulterior en las Municipalidades y Notarías (16/05/08) D. S. Nº JUS, Reglamento de la Ley Nº (13/06/08); Art. 354º, Código Civil; Art. 580º, Código Procesal Civil PT-11 Requisitos: N Unidad Orgánica Acciones DURACIÓN SGRC 1. Solicitud cumpliendo con los 1 Trámite Documentario 1º Administrado: Presenta solicitud adjuntando anexos 30 min. establecidos en el Art. 5º y 6º del D. S. Nº 009-2º Técnico de Registro: Recepciona, verifica, registra 2008-JUS, anexando lo siguiente: entrega copia de recepción a administrado a) Copias simples y legibles de los documentos 3º Jefe emite proveído, remite a Sub Gerencia de Registro Civil de identidad de ambos cónyuges; 2 Subgerencia de Registro Civil 1º Secretaria recibe, registra y remite a Subgerente 10 min. b) Copia certificada del Acta o de la Partida de 2º Subgerente revisa y deriva a Asesoría Jurídica 30 min. Matrimonio, expedida dentro de los tres (3) 3 Gerencia de Asesoría Jurídica 1º Secretaria recibe, registra y remite a Gerente 5 días meses anteriores a la fecha de presentación 2º Gerente revisa y deriva a Abogado de la solicitud; 3º Abogado verifica el cumplimiento de los, emite c) Declaración jurada, con firma y huella digital informe dando el VoBo y remite a Gerente de cada uno de los cónyuges, de no tener 4º Gerente firma y deriva. hijos menores de edad o mayores con 5º Secretaria remite a Sub Gerencia de Registro Civil incapacidad; 4 Subgerencia de Registro Civil 1º Secretaria recibe, registra y remite a Subgerente 10 min. d) Copia certificada del Acta o de la Partida de 2º Subgerente revisa y fija fecha, convoca y realiza la audiencia 15 días Nacimiento, expedida dentro de los tres (3) única junto con el Abogado Responsable de Asesoría meses anteriores a la fecha de presentación Jurídica, los cónyuges y/o sus apoderados. de la solicitud, de los hijos menores o hijos 3º Redacta el "Acta de Conciliación" suscrita por los intervinientes mayores con incapacidad, si los hubiera; conteniendo la ratificación o no en la voluntad de los cónyuges e) Copia certificada de la sentencia judicial firme de separarse o del acta de conciliación respecto de los 4º Sub Gerente adjunta "Acta de Conciliación" al expediente regímenes de ejercicio de la patria potestad, y proyecta la Resolución de Alcaldía que declara la separación alimentos, tenencia y visitas de los hijos convencional, da visto bueno y deriva menores, si los hubiera; 5º Secretaria remite a S. G. Secretaría General 15min f) Copia certificada de la sentencia judicial firme 5 S. G. de Secretaría General 1º Secretaria : Recepciona, registra expediente; 1 día o del acta de conciliación respecto de los 2º Sub Gerente : Revisa y deriva a Coordinación de Alcaldía regímenes de ejercicio de la curatela, 6 S. G. de Coordinación de Alcaldía 1º Secretaria recepciona, registra 1 día alimentos y visitas de los hijos mayores con 2º Coordinador hace despacho con el Alcalde para firma de incapacidad, si los hubiera; resolución y devuelve a S. G. Secretaría General g) Copias certificadas de las sentencias 7 Alcaldía 1º Asistente revisa y deriva para Firma del alcalde 1 día firmes que declaran la interdicción del hijo 2º Firma Alcalde mayor con incapacidad y que nombran a su 8 S. G. de Secretaría General 1º Secretaria recepciona, enumera resolución, registra y 1 día curador; archiva copia, y remite a trámite documentario h) Testimonio de la Escritura Pública, inscrita en 9 Trámite Documentario 1º Registra, notifica Resolución de Alcaldía a interesados y archiva 1 hora los Registros Públicos, de separación de 30 días patrimonios;o declaración jurada, con firma e impresión de la huella digital de cada uno de los cónyuges, de carecer de bienes sujetos al régimen de sociedad de gananciales i) Testimonio de la Escritura Pública, inscrita en los Registros Públicos, de sustitución o de liquidación del régimen patrimonial, si fuera el caso; j) Declaración jurada del último domicilio conyugal, de ser el caso, suscrita obligatoriamente por ambos cónyuges; k) Documento que acredite el pago de la tasa 225

12 INTERESADO SEPARACIÓN CONVENCIONAL UNIDADES ORGANICAS Tramite Subgerencia Asesoría Sub Gerencia de Coordinación de Documentario Registro Civil Jurídica Secretaría General Alcaldia presenta recepciona,verifica, registra y remite registra y remite revisa, deriva Verifica da visto bueno y remite 5 días NO Revisa, fija fecha, convoca y realiza audiencia única, con el abogado de Ases. Jur. Da visto bueno, fija fecha, convoca y realiza audiencia única reune SI Por inasistencia convoca nueva audiencia 15 días SI NO Segunda inasistencia NO ratifica voluntad SI Emite Acta y proyecta Resolución de Alcaldía Adjunta al expediente visa y remite para firma de Alcalde recepciona, revisa y deriva Recepciona, revisa y remite Alcalde Alcalde Alcalde Firma Firma Resolución Resolución y devuelvey devuelve Recepciona Resolución Notifica Resolución Enumera Resolución, registra, y remite 226

13 DIVORCIO ULTERIOR ALIDAD : Establecer el procedimiento no contencioso de disolución del vínculo matrimonial BASE LEGAL: Ley Nº Ley que regula el procedimiento no contencioso de la separación convencional y divorcio ulterior en las Municipalidades y Notarías (16/05/08) D. S. Nº JUS, Reglamento de la Ley Nº (13/06/08) Art. 354º, Código Civil Art. 580º, Código Procesal Civil PT-12 Requisitos: N Unidad Orgánica Acciones DURACIÓN SGRC Costo administrativo 1 Trámite Documentario 1º Administrado: Presenta solicitud adjuntando anexos 30 min 1. Solicitud dirigida al Alcalde 2º Técnico de Registro: Recepciona, verifica, registra (Cualquiera de los dos cónyuges puede solicitar entrega copia de recepción a administrado la disolución del vínculo matrimonial) 3º Jefe emite proveído, remite a S. G. Secretaría General 2. Copia simple de Resolución de Alcaldía de 2 S. G. de Secretaría General 1º Secretaria : Recepciona, registra expediente; 2 días separación convencional 2º Sub Gerente revisa expediente y proyecta Resolución de Alcaldía que declara la disolución del vínculo matrimonial y disponiendo las anotaciones e inscripciones correspondientes, visa y remite a S. G. Coordinación de Alcaldía 3 S. G. de Coordinación de Alcaldía 1º Secretaria recepciona, registra 1 día 2º Coordinador hace despacho con el Alcalde para firma de resolución y devuelve a S. G. Secretaría General 4 S. G. de Secretaría General 1º Secretaria recepciona, enumera resolución, registra archiva 1 día copia y remite a Trámite Documentario y a S. G. Registro Civil 5 Trámite Documentario 1º Registra, notifica Resolución de Alcaldía a interesados y archiva 3 horas 6 S. G. Registro Civil 1º Secretaria : Recepciona, registra expediente; 1 hora 2º S. G. revisa, deriva 3º Técnico procede a revisar expediente y procede a registrar datos en libro "Registro de Divorcio Ulterior" y la anotación correspondiente en Acta de Matrimonio 5 días 227

14 DIVORCIO ULTERIOR INTERESADO UNIDADES ORGANICAS Tramite Sub Gerencia de Coordinación de Sub Gerencia de Documentario Secretaría General Alcaldia Registro Civil presenta solicitud recepciona,verifica, registra y remite registra y remite Revisa, proyecta Resolución de Alcaldía, visa y remite para firma de Alcalde Recepciona, revisa y remite Alcalde Alcalde Firma Resolución y devuelve Recepciona Resolución Notifica Resolución Enumera Resolución, registra, y remite Registra en libro "Registro de Divorcio Ulterior y anota en Acta Matrimonial. 228