REGISTRO CIVIL. Servicios. Ubicación de Oficinas: Autopista Querétaro-México km Instalaciones de Unidad de Servicios Municipales (USEM).

Transcripción

1 REGISTRO CIVIL Servicios Ubicación de Oficinas: Autopista Querétaro-México km Instalaciones de Unidad de Servicios Municipales (USEM). Horario corrido: Lunes a Viernes 8:30 am a 5pm Horario de Boda a Domicilio Sábados 2:00pm a 4:30pm Nota ver tabla para Horarios de Servicios Específicos: Aclaración Administrativa en Actas 8:30 am a 3pm Modulo CURP 8:30am a 4:00pm Divorcio Administrativo: 8:30am a 5:00pm Matrimonio Civil : Oficina 8:30am a 4:30pm Domicilio 2:00pm a 4:30pm Reconocimientos de Hijo: 8:30am a 3pm Inscripción de Acta de Nacimiento: 8:30am a 5:00pm Rectificación de Actas: 8:30am a 5pm Inscripciones Extemporáneas de mayor y menor de edad: 8:30am a 5:00pm Inscripción de Actas Extranjeras: 8:30am a 5:oo pm Inscripción de Acta de Defunción: 8:30am a 5:00pm Inhumaciones, Exhumaciones y Traslados: 8:00am a 5:00pm Expedición de copias Certificadas: 8:30am a 5:oopm Expedición de Constancias de No Nacimiento: 8:30am a 5:00pm Expedición de Constancias de No Matrimonio: 8:30am a 5:00pm Solicitud de Acta Foráneas: 8:30am a 5:00pm Anotaciones Marginales Administrativas y Judiciales: 8:30am a 5:00pm Inscripción de Actas de Divorcio Judicial: 8:30am a 5:00pm

2 Relación de actividades del Registro Civil # Trámite Detalles 1dia a 6 Meses 1 Inscripción de nacimientos 6 meses a 4 Años de 4 a 18 años 18años a más 2 Inscripción de Matrimonios Oficina Domicilio 3 Inscripción de defunciones Muerte Natural y violenta 4 Inscripción de divorcios Judiciales Administrativos 5 Inscripción de adopción 6 Reconocimientos de hijos Judicial Administrativo

3 # Trámite Detalles 7 inscripción de Acta de nacimiento en el extranjero En base a los requerimientos legales vigentes en el país. 8 inscripción Acta de matrimonio en el extranjero En base a los requerimientos legales vigentes en el país 9 Inscripción Acta defunción hecha en el extranjero En base a los requerimientos legales vigentes en el país 10 Expedición de copias certificadas Foráneas Residentes 11 Expedición de constancias de inexistencia de Nacimiento Requisito: Fe de Bautismo, identificación oficial vigente. 12 Expedición de constancias de soltería o de no matrimonio Con 3 días de anterioridad Requisito: Acta de nacimiento e identificación oficial vigente del promovente. 13 Solicitud de actas foráneas por correo y por teléfono Requisitos: Copia simple del acta a tramitar. 14 Solicitud de rectificación o complementaciones administrativas Vía administrativa: Resolutivo de la Dirección Estatal de Registro Civil del Estado. Vía judicial: Resolutivo y oficio enviado por los Juzgados Civiles del Estado.

4 # Trámite Detalles Resoluciones administrativas de complementación o aclaración de actas 15 Anotaciones marginales Judiciales por resoluciones de divorcios, adopción, cambio de régimen matrimonial, sentencias de rectificación de actas (nacimientos, matrimonios, defunciones, etc.) Exhorto de anotación de matrimonio celebrados en otras oficialías foráneas de personas registradas en las oficialíasde este municipio. 16 Elaboración de exhortos de anotación de matrimonio registrados en esta oficialía cuando uno o los 2 cónyuges están registrados en oficialías foráneas 17 Expedición de órdenes (Restos Áridos y Cuerpos) Inhumación o Exhumación Traslado o cremación 18 Encuadernación de libros de los registros que se levantan en el año correspondiente 19 Elaboración de requisiciones Papelería Registro Civil Material Panteón Municipal

5 # Trámite Detalles 20 Contestación de las demandas en contra de los actos del registro civil Vía Penal Vía Civil INEGI IFE 21 Informe de actividades mensuales a: Dirección del Registro civil Centro de salud 22 Expedición de órdenes para pagos en tesorería 23 Revisión de documentos e información sobre trámites que se realizan ante la dirección estatal del Registro Civil

6 Trámites que se realizan en la Oficialía del Registro Civil. Registro de Nacimiento en tiempo. (Menores de seis meses) Procede el registro de nacimiento en la Oficialía 01 y 02 de Pedro Escobedo, cuando el menor haya nacido en el Estado o que los padres acrediten domicilio en dicha Entidad y deberá presentar: 1. Certificado de Nacimiento expedido por la Secretaria de Salud (el cual no debe contener errores, omisiones o alteraciones en su llenado, de ser el caso deberá acudir a su clínica a realizar la FE DE ERRATAS correspondiente). 2. Copia certificada del Acta de Matrimonio de los padres de reciente expedición; en caso de no ser casados, deberán presentar copia certificada de sus Actas de Nacimiento. 3. Identificación oficial de los padres en original y fotocopia. 4. Comprobante de domicilio de no mayor a tres meses de antigüedad en original y fotocopia. 5. Copia Certificada de 2 Testigos que no seas Abuelos. Observaciones Cuando no se cuente con el certificado de nacimiento, los padres deberán presentar denuncia de hechos realizada ante la Fiscalía del Menor de la Procuraduría General de Justicia del Estado. Cuando el registro se efectúe con posterioridad a los 6 meses en que ocurrió el nacimiento, se tendrán que solicitar la Constancia de Inexistencia de Registro de nacimiento: expedida por la OficialíaCivil más cercano a donde ocurrió el alumbramiento. Padres menores de edad tendrán que presentar Credencial de Identidad emitida por el Secretario de H. Ayuntamiento. (Credencial de Estudiante y expedida por IMSS no cuentan como identificación oficial). Registro Extemporáneo de Adulto Procede el registro extemporáneo de adulto cuando acredite que no está registrado y tenga domicilio en Pedro Escobedo, se registrará con el nombre, apellidos y fecha de nacimiento que ha usado en las diversas etapas de su vida. Requisitos: 1. Requisitar la solicitud que otorga de manera gratuita la Oficialía. 2. Constancia de inexistencia de registro del lugar de nacimiento, Delegación, Estado o Municipio, o lugares donde ha vivido con una vigencia no mayor a 6 meses. 3. Identificaciones que acrediten el uso del nombre; ejemplo credencial de elector, credencial de identidad, en original y fotocopia. 4. Constancia de Residencia no mayor a 6 meses. 5. Fe de Bautismo. 6. Documentos Públicos y/o Privados, ejemplo acta de matrimonio, actas de nacimiento de hijos, nietos, certificados escolares etc. 7. En caso de no contar con documentación suficiente para acreditar la identidad deberá acudir a la DIRECCIÓN ESTATAL DE REGISTRO CIVIL, Ubicada en Juárez Nte. Núm. 50 col. Centro Querétaro.

7 Levantamiento de acta de reconocimiento de un hijo Procede realizar el reconocimiento de un hijo cuando no haya sido reconocido por su padre o madre con anterioridad, cuando es menor de edad se requiere el consentimiento de quien ejerza la patria potestad. Requisitos: 1. Presentación del padre o madre que reconoce y menor a reconocer. 2. En caso de menores de edad comparecencia de quien deba otorgar el consentimiento con identificación oficial en original y fotocopia. 3. Copia certificada de reciente expedición del acta de nacimiento de la persona a reconocer. 4. Copia certificada del acta de nacimiento del padre o madre que reconoce. 5. Comprobante de domicilio no mayor a 3 meses de antigüedad en original y fotocopia. Cuando el que deba otorgar el reconocimiento no pueda concurrir personalmente a celebrar el acto podrá presentar poder notarial o documento privado ratificado ante autoridad judicial. Registro de Matrimonio Requisitos: 1. Requisitar solicitud de matrimonio que proporciona la Oficialía de manera gratuita. 2. Agendar con al menos la mitad de la documentación de 15 a 30 días hábiles la fecha de Matrimonio. 3. Copia certificada del acta de nacimiento de los pretendientes. 4. Requisitar el Convenio sobre el Régimen Patrimonial a que deberán sujetarse los bienes presentes por Sociedad Conyugal (ante notario), separación de Bienes (Oficialía misma) 5. Comprobante de domicilio no mayor de 3 meses en original y fotocopia 6. Cuando uno o ambos pretendientes hayan sido casados con anterioridad podrán presenta cualquiera de los siguientes documentos: copia certificada del Acta de Matrimonio con la inscripción del divorcio o copia certificada de la parte resolutiva de la sentencia de divorcio o nulidad de matrimonio y del auto que la declare firme. Para el caso de que alguno de los pretendientes sea viud@, deberá presentar copia certificada del Acta de Defunción correspondiente; y 7. Cuando se trate de menores de edad, deberán presentarse a otorgar su consentimiento el padre o la madre o el tutor, así mismo deberán anexar copia de su identificación oficial a la solicitud. 8. Los comparecientes deberán presentar identificación oficial en original y fotocopia. 9. Pago de derechos de conformidad al código financiero del Distrito Federal. Si uno de los contrayentes es extranjero. Deberá presentar su acta de nacimiento legalizada por el Servicio Exterior Mexicano o apostillada por el país de origen, en caso de que este asentada en idioma distinto al castellano deberá ser traducida por un perito autorizado por el Tribunal Superior de Justicia del Estado de Querétaro. Acreditar legal estancia en el país. Cuando ambos contrayentes sean extranjeros no se requiere permiso de la Secretaria de Gobernación, solo comprobar con residencia.

8 Divorcio Administrativo Requisitos: 1. Requisitar la solicitud que de manera gratuita otorga la Oficialía. 2. Haber transcurrido un año o más de la celebración del matrimonio. 3. Copia certificada del acta de matrimonio de reciente expedición. 4. Declaración por escrito, bajo protesta de decir verdad que no tienen hijos en común. 5. Manifestación expresa y bajo protesta de decir verdad, que la divorciada no está embarazada, o Constancia Médica que acredite que está imposibilitada definitivamente para procrear hijos. 6. Comprobante de domicilio no mayor a tres meses de antigüedad en original fotocopia. 7. Si el matrimonio se contrajo bajo el régimen de sociedad conyugal y durante el matrimonio se adquirieron bienes, derechos u obligaciones, se debe presentar convenio de liquidación de la sociedad conyugal, efectuado ante autoridad jurisdiccional competente o Notario Público. En el caso, de que no hayan obtenido bienes, derechos u obligaciones susceptibles de liquidación lo manifestarán bajo protesta de decir verdad, bastará con su manifestación firmada y ratificada ante el Juez. 8. Identificación Oficial de los divorciantes en original y fotocopia. 9. Pago de derechos. Cuando los interesados no puedan concurrir personalmente, podrán hacerse representar por un mandatario expreso para el acto acreditado con poder notarial, o bien instrumento privado ratificado ante autoridad judicial. En caso de que alguno de los divorciados sea extranjero deberá presentar permiso de la Secretaria de Gobernación. Levantamiento de acta de defunción Para autorizar el Acta de Defunción, se requiere: 1. Certificado de Defunción requisitado de conformidad con la normatividad aplicable en materia de Salud; 2. Comparecencia del interesado o mandatario acreditado por carta poder simple, con identificación oficial; y 3. Autorización por escrito del Ministerio Público para que se realice la inhumación o cremación, siempre que se trate de muerte violenta o en vía pública. 4. En su caso, autorización expedida por la Autoridad Sanitaria cuando así lo requiera la normativa aplicable. 5. Acta de nacimiento en copia y original del finado (a) 6. Autorización para sepultar del Titular de la Fosa. Inscripción del Estado Civil de los Mexicanos Adquiridos en el Extranjero Procede la inscripción de los hechos o actos del estado civil de los habitantes del Estado ocurridos en el extranjero, este trámite solo se realiza en la Oficialía 01 del Municipio, tendrá que presentar:

9 1. Copia Certificada del acta extranjera apostillada o legalizada por el Servicio Exterior Mexicano según el país de origen. 2. Si el acta se encuentra redactada en idioma distinto al castellano se requiere su traducción y el de la apostilla por perito traductor autorizado por el Tribunal Superior de Justicia del Estado de Querétaro. 3. Acreditación de la nacionalidad por medio de la copia certificada del acta de nacimiento. 4. Comprobante de domicilio de reciente expedición últimos 3 meses en original y copia. 5. Identificación Oficial del compareciente en original y copia. 6. En caso de no poder comparecer el interesado podrá hacerlo mediante carta poder simple, anexando copias de las identificaciones de quienes intervienen. 7. Tratándose de divorcios ocurridos en el extranjero, además de los requisitos antes señalados, la resolución que ordene el divorcio deberá presentarse debidamente homologada por el Tribunal Superior de Justicia del Estado de Querétaro. 8. Acta en copia y original de los progenitores. Aclaración de Actas (únicamente actas del Municipio de Pedro Escobedo) Actas de Nacimiento Actas de Matrimonio Actas de Reconocimiento Actas de Divorcio Trámite que deberá realizarse cuando en las actas del Registro Civil del Municipio de Pedro Escobedo, existan errores mecanográficos, ortográficos o de otra índole que no afecten los datos esenciales de las mismas, y deberá tramitarse solamente ante la Oficialía 01 del Municipio. Atención de Lunes a Viernes. Horario de atención: 08:30 a 3:00 hrs. Lugar de atención: Oficialía 01,USEM, C.P Centro de Atención Telefónica: EXT En caso de no acudir el interesado, el promovente (quien realice el trámite) deberá presentar carta poder simple de papelería con identificación oficial de quien otorga el poder, quien lo acepta y de dos testigos. La carta poder deberá ser dirigida a la C. OFICIALIA 01 LIC. MARIA FERNANDA BARRON TREJO con la siguiente leyenda: "se otorga poder para realizar el procedimiento administrativo de aclaración de acta" sin abreviar los nombres de quienes participen en ella. En caso de que el titular sea finado, y desee realizar la aclaración una persona que presente interés jurídico para ello, favor de comunicarse al Centro de Atención Telefónica del Registro Civil del Distrito Federal. Tiempo aproximado de respuesta: 3 días hábiles (este plazo no contempla la anotación marginal)

10 Programas Especiales Es el Área de la Oficialía 01 de Registro Civil del municipio que se encarga de dar el servicio mediante el cual los habitantes de algún Estado de la República, solicitan copias certificadas de actas de nacimiento, matrimonio, defunción, constancia de inexistencia de registro de nacimiento, de extemporaneidad y de soltería; así como también dar servicio personal a los habitantes del Municipio de Pedro Escobedo y del Estado para que a través del Registro Civil, realicen su petición para que les sean enviadas actas de nacimiento, matrimonio y/o defunción desde las diferentes Entidades Federativas de la República Mexicana con los que se tiene convenio. Requisitos: * Para solicitar copias certificadas o constancias de otros estados de la República se requiere: 1.-Pagar un Giro Postal, a nombre de Oficialía 01 de Pedro Escobedo, Querétaro. 2.-En un sobre deberá ingresar:» El Giro Postal original» Copia simple del acta a solicitar o una carta donde envíe la mayor cantidad de datos para realizar la búsqueda (nombre Completo, Fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nombre de los padres, etc.).» Carta - Solicitud en la cual efectúa petición del documento solicitado, anexando domicilio completo, número telefónico y dirección de correo electrónico legibles para el correcto envió.» El sobre deberá estar dirigirlo al Área de Actas Foráneas y/o Programas Especiales. Autopista Querétaro- México km Instalaciones en Unidad de Servicios Municipales (USEM), Pedro Escobedo, Querétaro. Col Centro. C.P » El tiempo de respuesta por parte de esta Dirección General es de 4 A 5 días hábiles, contando a partir de la fecha de recepción de las solicitudes en el área de Programas Especiales. Atención de Lunes a Viernes Horario para recepción de documentación: 08:30 a 4:30 PM. Horario de atención: 08:030 a 5:00 pm. Sentencias y Amparos Anotación Marginal en Acta del Estado Civil de las Personas. Realizar las anotaciones que modifiquen, rectifiquen, aclaren, complementen, revoquen o anulen el contenido de las actas de del estado civil de las personas; ordenadas en las resoluciones administrativas de aclaración de acta, en las sentencias emitidas por el Tribunal Superior de Justicia del Estado de Querétaro o por los autoridades competentes. El libro que contenga la nota marginal en el acta aclarada, deberá llevar la firma autógrafa del Juez del Registro Civil. Requisitos: La Oficialía 01 de Registro Civil, recibe el expediente de aclaración debidamente autorizado que contenga la resolución administrativa y redacción exacta que debe contener la anotación

11 marginal. Tratándose de Orden Judicial, la Oficialía 01 de Registro Civil, recibe oficios girados por el Tribunal Superior de Justicia del Estado de Querétaro, acompañado de copia certificada de las sentencias respectivas, auto que la declare ejecutoriada y recibo de pagos de derechos y copia del acta. Cuando el libro original en que deba hacerse la anotación se encuentre en poder dela Oficialía 02 correspondiente, el expediente de aclaración de acta o la copia certificada de la sentencia, se remitirá mediante oficio al Sub-Oficial 02 respectivo para que realice la anotación marginal. Inscripción de Ejecutorias. Inscribir las Ejecutorias que declaran o modifican el estado civil de las personas, con la finalidad de dar certeza jurídica. El Registro Civil, otorga el servicio de Inscripción de Sentencias que crean o modifican el Estado Civil de las personas que hayan sido decretadas por autoridad judicial. Se otorgará el servicio al público en general, observando lo dispuesto en las Leyes y disposiciones aplicables. Requisitos: Oficio del Juzgado de lo Familiar del Distrito de Querétaro o San Juan del Rio, según sea el caso dirigido al Oficial 01 del Registro Civil, para efecto de que realice la inscripción del acto jurídico de que se trate la sentencia o diligencias de jurisdicción voluntaria que se adjunten. El Oficio, tratándose de sentencias definitivas, debe contener anexo copias certificadas de la sentencia definitiva y del auto que la declara ejecutoriada, se debe agregar una copia del acta en la que se efectuará la inscripción del acto jurídico ordenado. Anexar comprobante de pago de la universal de Tesorería. Servicios al Público Búsqueda de datos registrales del estado civil Trámite que deberán realizar las personas que deseen solicitar una copia certificada de algún acta expedida por el Registro Civil, y que para dicha solicitud no cuentan con los datos necesarios para solicitarla. Expedición de constancias de inexistencia de registro de nacimiento, matrimonio y registro extemporáneo Trámite mediante el cual se expide una constancia en donde se verifique si se encuentra o no asentado un registro de nacimiento, de matrimonio, y en el caso del registro extemporáneo, una constancia que señale que el registro del interesado se llevó a cabo algunos años posteriores al nacimiento, verificando igualmente que no existe un registro anterior; lo cual se logra a través de una búsqueda en los archivos del juzgado correspondiente.