GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA

Transcripción

1 GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA SECRETARÍA DE GOBIERNO Dirección General del Registro Civil INSTRUCTIVO PARA LA INSCRIPCION DE LOS DIFERENTES ACTOS DEL REGISTRO CIVIL 04-DRC-P01-I01/REV.00

2 PRESENTACION Dependiendo del tipo de inscripción de los actos del estado civil de las personas y sus variantes, la Dirección General del Registro Civil, pone a disposición de la ciudadanía en general, este instructivo, para facilitar al usuario, la realización del trámite que éste requiera, siendo los siguientes: 1.- Inscripciones de nacimiento: a) Inscripción de nacimientos (Dentro de los primeros 180 días después del nacimiento). b) Inscripción de nacimientos extemporáneos (después de 180 días y menos de 7 años de edad). c) Inscripción de nacimientos extemporáneos (después de 7 años de edad). 2.- Inscripciones de matrimonio: a) Inscripción de matrimonio b) Celebración de matrimonio civil c) Celebración de un Convenio de matrimonio bajo régimen de sociedad legal d) Celebración de un Convenio de matrimonio bajo régimen de separación de bienes 3.- Inscripciones de defunción. 4.- Inscripciones de reconocimiento de hijos. 5.- Inscripciones de adopción: a) Inscripción de Adopción b) Celebración de Adopción Plena 6.- Inscripciones de divorcio. 7.- Inscripciones con situaciones de extranjería. 8.- inscripción de acreditación de hechos de nacimiento.

3 PROCEDIMIENTOS: El Director General del Registro Civil, es quien coordina el desarrollo de las actividades correspondientes, para que se realice la inscripción de los diferentes actos del registro civil. Los Oficiales del Registro Civil, serán los encargados de realizar la inscripción del acto del registro Civil que se trate, siguiendo los siguientes pasos: 1.- INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO a) Inscripción de nacimiento dentro de los primeros 180 días después del nacimiento. El Oficial del Registro Civil, recibe al solicitante y se le requiere el Aviso de Nacimiento (no debe de presentar tachaduras, enmendaduras ni correcciones). Verificar que los datos del aviso de nacimiento estén completos. (Se estarán aceptando indistintamente, el aviso de nacimiento actual y el nuevo hasta diciembre del 2007) En el caso de que falte el sello de la institución médica, cédula profesional o firma del medico, regresar el documento para su corrección. Anotar en el libro de registro el nombre del niño y el número de acta correspondiente en el aviso de nacimiento. Revisar que la Clave de Registro de Identidad Personal (CRIP) coincida con el número del acta. Procede al llenado completo del formato Acta de Nacimiento Dar lectura al acta a los comparecientes y (si no existen errores) recabar firmas de los comparecientes y los testigos (en el original y las tres primeras copias.) Imprime la huella digital del registrado Autoriza debidamente el documento original y las tres primeras copias y distribuir. Elabora recibo oficial por el importe del acta del interesado y distribuye. Entregar documentos Archivar documentos b) Inscripción de nacimientos extemporáneos (después de 180 días y menos de 7 años de edad) Recibir al solicitante y se le requiere el Certificado de nacimiento y Certificado de inexistencia expedida por el Archivo Estatal y por la Oficialía del lugar de origen y anotarse en el renglón de anotaciones en la parte inferior del acta. Verificar que los datos del Certificado de nacimiento estén debidamente llenados. En el caso de que falte el sello de la institución médica, cédula profesional o firma del médico, regresar el documento para su corrección Anotar el nombre del niño y el número de acta correspondiente en el aviso de nacimiento. Revisar que la Clave de Registro de Identidad Personal (CRIP) coincida con el número del acta. Procede al llenado completo del formato. Dar lectura al acta a los interesados y (si no existen errores) recabar firmas de los comparecientes y los testigos.

4 Imprimir la huella digital del registrado Autorizar debidamente el documento el original y las dos primeras copias y distribuir. Elaborar recibo oficial por el importe del acta del interesado y distribuye. Entregar documentos. Archivar documentos. c) Inscripción de nacimientos extemporáneos (mayores de 7 años de edad) Recibe a los comparecientes y les requiere presentar como mínimo, 5 de los documentos que se detallan a continuación: - Certificado de inexistencia de registro (indispensable), del lugar de origen (si es distinto al del registro). - Acta de matrimonio de los padres - Acta de nacimiento de los padres - Aviso de nacimiento - Fe de bautismo - Carta de trabajo - Identificación Oficial: Credencial del INSEN, Credencial del IFE, Pasaporte Internacional Mexicano, Licencia de Manejo, Cartilla Militar, Cedula Profesional o Matricula Consular. - Documento agrario - U otros documentos que avalen la identidad del registrado Cotejar los datos de los documentos presentados. En el caso de que no concuerden deberán ser devueltos para su corrección Procede al llenado completo del Acta de Nacimiento. Dar lectura al acta a los comparecientes y recaba firmas del registrado, comparecientes y testigos. Imprimir huella digital del registrado en el lugar que corresponde. (original y dos copias) Autorizar el documento (el original y las dos primeras copias), y distribuye: Elaborar reporte de cobertura de requisitos para trámite administrativo de registro extemporáneo de nacimiento y distribuye. Nota: Anexar con el envío de las actas, copia de los documentos que los interesados le presentaron, para proceder con el registro extemporáneo. Recabar firma de los comparecientes y autoriza debidamente. Elabora recibo oficial por el importe del acta del interesado y distribuye. Entregar documentos. Archivar de manera correspondiente la documentación.

5 2. INSCRIPCIÓN DE MATRIMONIO a) Inscripción de matrimonio El Oficial del Registro Civil, recibe al (los) contrayente(s) y se le requiere la solicitud de matrimonio y las actas de nacimientos certificadas de los contrayentes con una vigencia de 6 meses. Cotejar los datos de la solicitud de matrimonio con los de las actas de nacimiento y las archiva en el lugar correspondiente. Agendar fecha y hora de celebración del matrimonio (si es a domicilio anotar los datos completos). Elaborar recibo oficial por el importe. Solicitar certificados médicos prenupciales para el día de la celebración del mismo (cuando no existen hijos de la pareja). Nota: Estos tienen una vigencia de 15 días antes de la celebración Solicitar acta de nacimiento de los hijos de la pareja (si existen). Requerir la comparecencia e identificación oficial de dos testigos (mayores de edad) por cada contrayente (de los padres si son menores de edad y de los contrayentes) para el día de la celebración. Recibir a los contrayentes (en la fecha agendada y requerir los certificados médicos prenupciales, o las actas de nacimiento de los hijos de la pareja. Anotar en el Acta de matrimonio el número de acta correspondiente. Procede al llenado completo del formato con los datos asentados en la solicitud de matrimonio, (anexando en la misma, el régimen matrimonial al que se sujetan los contrayentes). b) Celebración de matrimonio civil Dar inicio a la celebración del matrimonio. Ya reunidos los contrayentes, los padres y los testigos: Procede a realizar la celebración solemne del matrimonio. Dar lectura al acta de matrimonio. Procede a recabar las firmas de los contrayentes, de los padres (si están presentes), y de los testigos, y las huellas digitales de los contrayentes, en el orden que aparecen en el acta. Autorizar debidamente el documento y entrega la segunda copia a los contrayentes. Opcional: Lectura de Mensaje Solemne de Celebración de Matrimonio. Nota: Al momento de hacer entrega del acta a los interesados queda legalmente constituido el matrimonio. Dar por finalizada la ceremonia. Archivar documentación (acta original: archivo estatal, 1era. Copia: Archivo Oficialía, 2da. Copia: Contrayentes y 3er. Copia: INEGI)

6 c) Celebración de un Convenio de matrimonio bajo régimen de sociedad legal Los contrayentes podrán adquirir el formato de convenio de sociedad legal en cualquier Oficialía del Estado o bien, en las oficinas de la Dirección General del Registro Civil, en el edificio Sonora del centro de Gobierno, planta baja. El día de la celebración del matrimonio, los contrayentes deberán presentar debidamente llenado el formato de convenio acompañado con los requisitos para tal efecto. Archivar convenio de sociedad legal, mismo que deberá ser resguardado permanentemente. d) Celebración de un Convenio de matrimonio bajo régimen de separación de bienes Recibir a los contrayentes y se les requiere la solicitud de matrimonio y las actas de nacimientos certificadas de los contrayentes. Entregar a los interesados Convenio de matrimonio bajo régimen de separación de bienes e informa sobre la inscripción de las capitulaciones en ICRESON. El día de la celebración del matrimonio, los contrayentes deberán presentar debidamente llenado el formato de convenio acompañado con los requisitos para tal efecto. Dejar el original del Convenio de matrimonio bajo régimen de separación de bienes en la oficialía junto con los demás requisitos, y entrega una copia certificada del mismo a cada uno de los contrayentes. Se les entregan dos copias del convenio de matrimonio bajo el régimen de separación de bienes o capitulaciones matrimoniales celebradas ante un notario público; una copia deberán entregarla para su inscripción en el Registro Publico de la propiedad y la otra para su expediente personal. Dar por finalizada la ceremonia. Archivar y resguarda requisitos previos, convenio de separación de bienes y el Acta de Matrimonio permanentemente en el archivo de la oficialía.

7 3. INSCRIPCIÓN DE DEFUNCIÓN. El Oficial del Registro Civil, recibe al declarante (familiar directo y mayor de edad) y le requiere el certificado de defunción (si fue muerte violenta, requiere también oficio del ministerio público).si se va a trasladar el cuerpo a lugar distinto donde ocurrió el fallecimiento, cremar o exhumar, se requiere el permiso de Regulación Sanitaria otorgado por la Secretaría de Salud. Verificar que los datos del certificado de defunción estén debidamente llenados, y que el tiempo de fallecido no exceda de 24 horas. Elaborar oficio original y dos copias (original al interesado, primera copia a Oficialía y segunda copia a encargado de panteón) En caso de que falte un dato, lo regresa para su corrección, con el médico que expidió certificado de defunción. Si el fallecido (niño) no ha sido registrado (su nacimiento) Requerir certificado de nacimiento y realizar inscripción de nacimiento. Asignar al Acta de defunción el número de acta que le corresponde. Proceder al llenado completo del formato, tomando todos los datos del certificado de defunción y elabora oficio. Dar lectura al acta a los interesados y (si están correctos) recaba firmas del declarante y testigos. Autorizar debidamente el Acta de defunción (original y tres primeras copias) y distribuye. Elaborar recibo oficial por el importe del acta del interesado y distribuye. Entregar Documentos. Archivar el certificado de defunción, permiso de salud y copia del oficio correspondiente. 4. INSCRIPCIÓN DE RECONOCIMIENTO DE HIJOS. El Oficial del Registro Civil, recibe a los comparecientes (padre, reconocido y la madre o tutor si es menor de edad) y requiere el acta de nacimiento del reconocido e identificación del padre y de los testigos. Extraer el libro de registro de nacimientos (si el reconocido se encuentra registrado en esta oficialía) y localiza el acta. Si no esta registrado ahí, envía oficio de reconocimiento a la Oficialía correspondiente y al Archivo Estatal del Registro Civil. Asignar número de acta de nacimiento que le corresponde al formato de acta de reconocimiento de hijos. Proceder al llenado completo del formato Dar lectura al acta a los comparecientes y (si están correctos los datos) recaba huellas digital del reconocido y firma de los comparecientes y los testigos Autorizar debidamente el documento, el original y las tres primeras copias y distribuye. Elaborar recibo oficial por el importe del acta del interesado y distribuye. Realizar la anotación marginal de reconocimiento en el acta de nacimiento (si se encuentra registrado en la misma) y autorizar debidamente.

8 Archivar el libro de Nacimientos y Reconocimientos según sea el caso. Entregar Documentos. Una vez efectuado el reconocimiento, elabora oficio aviso de reconocimiento de hijos y envía (con los interesados), al Archivo Estatal del Registro Civil y a la Oficialía de origen del acta de nacimiento, en su caso, y distribuye Recibir al solicitante y requerir Oficio de Reconocimiento. Localizar el libro de Nacimientos y el acta correspondiente en el archivo propio Realizar la anotación marginal de reconocimiento al acta de nacimiento y autoriza debidamente. Archivar el libro de nacimientos y el oficio de reconocimientos, según sea el caso. 5. INSCRIPCIÓN DE ADOPCIÓN SIMPLE a) Inscripción de Adopción El Oficial del Registro Civil, recibe al compareciente y requiere la resolución judicial de la adopción y anota los datos generales de los padres adoptivos. Resolución Judicial certificada de Adopción. Extraer el libro correspondiente de nacimientos y localiza el acta. Asignar número al Acta de adopción. Proceder al llenado completo del formato, transcribiendo íntegramente los puntos resolutivos de la sentencia. Autorizar debidamente el documento y distribuye: Elaborar recibo oficial por el importe de la inscripción del acta y la anotación marginal, y distribuye. Realizar la anotación marginal de la Leyenda de Adopción en el acta de nacimiento y autoriza debidamente. Archivar el libro de nacimientos y la resolución judicial de Adopción. Nota: el usuario deberá acudir al archivo estatal del Registro Civil y presentar recibo oficial por el importe de la anotación marginal y copia de la resolución judicial. En el Archivo Estatal se recibe al usuario y requiere la resolución judicial de la adopción y el recibo oficial por el importe de la anotación marginal. Localizar el libro de nacimientos del archivo propio y localiza el acta de nacimiento del adoptado Realizar la anotación marginal de adopción al acta de nacimiento del adoptado y autoriza debidamente. Archivar el libro de nacimientos, la sentencia de adopción y la Resolución judicial recibo.

9 b) Inscripción de Adopción Plena. Recibir al compareciente y requiere la resolución judicial de la adopción y anota los datos generales de los padres adoptivos. Extraer el libro correspondiente de nacimientos y localiza el acta. Asignar número de acta al formato de inscripción de nacimiento. Proceder al llenado completo del formato de inscripción de nacimiento, en la que aparezcan sus padres adoptivos como progenitores, sin ninguna mención en el renglón de observaciones al carácter adoptivo de la filiación. Autorizar debidamente el documento y distribuye Elaborar recibo oficial por el importe de la inscripción del acta y la anotación marginal, y distribuye. Realizar la anotación marginal de adopción, a efecto de proceder a la cancelación del acta original del menor registrado. Archivar el libro de nacimientos. Los antecedentes serán guardados en el secreto del archivo, sin que pueda otorgarse información sobre los antecedentes regístrales del adoptado, a no ser por resolución judicial o solicitud del ministerio público. Nota. El usuario deberá acudir al archivo Estatal del Registro Civil y presentar recibo oficial por el importe de la inscripción y la anotación marginal a efecto de cancelar el acta y entregar copia de la resolución judicial. El Jefe del Departamento de Archivo Estatal del Registro Civil, localiza el libro de nacimiento original. Realizar la anotación marginal de adopción al acta de nacimiento original, para realizar la anotación de cancelación del acta de Nacimiento. Se procede a retirar dicha acta de Nacimiento cancelada de la base de datos. Archivar el libro de nacimiento original, acta de nacimiento, así como la sentencia de adopción plena. 6. INSCRIPCIÓN DE DIVORCIO. El Oficial del Registro Civil, recibe al solicitante y requiere la resolución judicial certificada de divorcio y anota los datos generales de los contrayentes. Extraer el libro correspondiente de matrimonio del archivo propio y localiza el acta. Asignar número al Acta de divorcio. Proceder al llenado completo del formato, asentando lugar donde se efectuó el juicio, la fecha de la resolución y número de expediente, transcribiendo íntegros los puntos resolutivos de la resolución judicial. Autorizar debidamente el documento y distribuye. Elabora recibo oficial por el importe de la inscripción y de la anotación marginal y distribuye. Archivar de manera correspondiente la resolución judicial. Realizar la anotación marginal de Divorcio en el acta de matrimonio de los divorciados si el mismo se celebro en su Oficialía.- Si el divorcio se inscribe en otra Oficialía deberá informar sobre la disolución del vinculo matrimonial mediante oficio dirigido a la Oficialía del Registro Civil donde se haya realizado dicho Matrimonio.

10 Autorizar debidamente la anotación marginal de disolución del vínculo matrimonial del acta y archiva el libro de matrimonios. Nota: El usuario deberá acudir al Archivo Estatal del Registro Civil a presentar la copia de la resolución judicial de divorcio y el recibo oficial por el importe de la anotación marginal y el acta misma. El Jefe del Departamento de Archivo Estatal del Registro Civil, recibe al interesado y requiere el recibo oficial por el importe de la anotación marginal y resolución judicial del divorcio. Extraer el libro de matrimonios del archivo y localiza el acta. Realizar la anotación marginal de divorcio. Autorizar y archiva el libro de matrimonios y la resolución judicial. 7. INSCRIPCIÓN DE LOS DISTINTOS ACTOS CON SITUACIONES DE EXTRANJERÍA El Oficial del Registro Civil, recibe al solicitante y requiere la Resolución Judicial de Traducción Copia del registro Resolución judicial de traducción (si es en otro idioma distinto al español) y cotejo del registro. Asignar número de acta al formato "inscripción de" (nacimiento, defunción, matrimonio) y transcribe la traducción conforme lo ordenó el juez. Revisar y cotejar el contenido del acta, autorizar debidamente y distribuye. Elaborar recibo oficial por el importe de la inscripción del acta y distribuye. Entregar el acta del registro al interesado. Archivar la documentación previa. 8. INSCRIPCIÓN DE ACREDITACIÓN DE HECHOS DE NACIMIENTO Y DEFUNCION. El Oficial del Registro Civil, recibe al solicitante y requiere la sentencia judicial de acreditación de hechos de nacimiento o defunción según sea el caso. Asignar número de CRIP al acta de nacimiento y procede al llenado del formato, los datos que no aparecen en la resolución serán testados en el formato. Acta de defunción procede al llenado del formato, los datos que no aparecen en la resolución serán testados en el formato. En el renglón de observaciones, anotar el número de expediente, fecha de la sentencia y juzgado que la emitió. Revisar y cotejar el contenido del acta de nacimiento o defunción, autorizar debidamente y distribuye. Elaborar recibo oficial por el importe y distribuye. Entregar Documentos. Archivar documentos, fin del procedimiento.

11 Para facilitar el llenado de los formatos que se generan de la inscripción de los diferentes actos del estado civil de las personas, se presentan imágenes digitales de los diferentes formatos que hacen constar el estado civil y la capacidad legal de las personas, así como sus respectivos instructivos de llenado. Acta de nacimiento Reporte de cobertura Solicitud de matrimonio Acta de matrimonio Convenio de matrimonio bajo régimen de sociedad legal Convenio de matrimonio bajo régimen de separación de bienes Epístola de Melchor Ocampo Acta de defunción Acta de reconocimiento de hijos Leyenda de reconocimiento de hijos Oficio de aviso de reconocimiento de hijos Acta de adopción Leyenda de adopción Acta de divorcio Leyenda de divorcio Actas con situaciones de extranjería

12 ACTA DE NACIMIENTO

13 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO ACTA DE NACIMIENTO SE PROCEDERÁ AL LLENADO DEL ACTA EN EL SIGUIENTE ORDEN: PRIMER APARTADO MARGEN SUPERIOR DERECHO ANOTAR: 1. C.R.I.P. del registrado.- si la Oficialía trabaja con equipo de cómputo, el propio sistema se encargará de anotar este dato, así como los contenidos en el 2do. Apartado, de lo contrario, deberá auxiliarse de los listados proporcionados para tal efecto por el Archivo Estatal. SEGUNDO APARTADO ANOTAR: 2. - No. de oficialía 3. - No. de libro 4. - No de acta 5. - Localidad 6. - Municipio 7. - Fecha de registro (día-mes-año) TERCER APARTADO DATOS DEL REGISTRADO ANOTAR: 8. - Nombre (primer apellido y segundo apellido). se recomienda tener mucho cuidado de que los apellidos concuerden total y absolutamente con el de los padres, asimismo deberá indicársele a los padres de que sean prudentes con el nombre que le asignarán a su hijo Fecha de nacimiento (día-mes-año) 10.- Hora 11.- Lugar de nacimiento (localidad, municipio y entidad federativa) 12. -Fue registrado (vivo o muerto) 13. -Número de aviso de nacimiento 14. -Compareció (la madre, el padre, ambos o persona distinta) CUARTO APARTADO DATOS DE LOS PADRES ANOTAR: Nombre del padre (nombre y apellidos) Nacionalidad Edad Domicilio Nombre de la madre (nombre y apellidos) Nacionalidad Edad Domicilio QUINTO APARTADO DATOS DE LOS ABUELOS ANOTAR: Nombre del abuelo paterno (nombre y apellidos) Nacionalidad Nombre abuela paterna (nombre y apellidos) Nacionalidad Domicilio (s) Nombre del abuelo materno (nombre y apellidos) Nacionalidad Nombre de la abuela materna (nombre y apellidos) Nacionalidad Domicilio(s)

14 SEXTO APARTADO DATOS DE LOS TESTIGOS ANOTAR: Nombre Nacionalidad Edad Domicilio (Estos deben ser mayores de 18 años y de preferencia parientes) SEPTIMO APARTADO SEGÚN SE PRESENTE EL CASO ANOTAR PERSONAS DISTINTAS DE LOS PADRES QUE PRESENTAN AL REGISTRADO Nombre Parentesco Edad Domicilio OCTAVO APARTADO DE FIRMAS ANOTAR: Firma de los padres o personas distintas que de acuerdo a la ley presenta al registrado Firma de los testigos. ULTIMO APARTADO, AUTORIZA DEBIDAMENTE EL OFICIAL ANOTAR: Huella digital del registrado No. del oficial del registro civil Nombre Firma Sello de la oficialía del registro civil. Nota: A las mujeres que intervienen en los actos del Registro Civil, se anotarán sus apellidos de soltera, No se aceptan abreviaturas ni tachaduras en las inscripciones.

15 S G REGISTRO CIVIL REPORTE DE COBERTURA REPORTE DE COBERTURA DE REQUISITOS PARA TRAMITE ADMINISTRATIVO DE REGISTRO EXTEMPORANEO DE NACIMIENTO. FECHA DE REPORTE OFICIALIA No. LIBRO ACTA No. LOCALIDAD DIA MES AÑO MUNICIPIO O DELEGACION DATOS DEL REGISTRADO NOMBRE FECHA DE NACIMIENTO PERSONA(S) QUE LO PRESENTARON CURP EDAD PARENTESCO REQUISITOS DESAHOGADOS POR EL TRAMITANTE SI NO SI NO 1.- SOLICITUD DE REGISTRO ( ) ( ) 6.- DOCTO. AGRARIO ( ) ( ) EXTEMPORANEO ESPECIFIQUE 2.- CERTIFICADO DE: ORIGEN ( ) ( ) 7.- CERT. DE NACIMIETO ( ) ( ) VECINDAD ( ) ( ) 8.- FE DE BAUSTISMO ( ) ( ) 3.- ACTAS DE NACIMIENTO PADRE ( ) ( ) 9.- CARTA DE TRABAJO ( ) ( ) DE: MADRE ( ) ( ) 10.- CRED. CON FOTOGRAFIA ( ) ( ) 4.- ACTAS DE MATRIMONIO DE ESPECIFIQUE DE LOS PADRES ( ) ( ) 11.- OTROS DOCUMENTOS APORTADOS 5.- CONSTANCIA DE INEXISTENCIA DE REGISTRO LUGAR DE ORIGEN ( ) ( ) LUGAR DE RESI - - DENCIA ( ) ( ) PERIODO QUE ABARCA: OBSERVACIONES: EL TRAMITANTE EL OFICIAL O JUEZ, EL JEFE DE DEPARTAMENTO JURIDICO, EL DIRECTOR DEL REGISTRO CIVIL S E L L O NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA NOTA: ESTE DOCUMENTO DEBERA ANEXARSE AL EJEMPLAR DEL ACTA DE NACIMIENTO CORRESPONDIENTE A LA DORNPIP

16 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO REPORTE DE COBERTURA PRIMER APARTADO, ANOTAR: 1.- No. de Oficialía 2.- No. de libro 3.- N0.de acta 4.- Localidad 5.- Fecha de reporte 6.- Municipio o delegación SEGUNDO APARTADO DATOS DEL REGISTRADO ANOTAR: 7.- Nombre completo 8.- CURP 9.- Fecha de nacimiento 10.- Edad 11.- Persona(s) que lo presentaron 12.- Parentesco TERCER APARTADO, REQUISITOS DESAHOGADOS POR EL TRAMITANTE SEGÚN SEA EL CASO ANOTAR: 1.- Solicitud de registro extemporáneo (si-no) 2.- Certificado de origen, vecindad (si-no) 3.- Actas de nacimiento padre y madre (si-no) 4.- Actas de matrimonio de padres (si-no) 5.- Constancia de inexistencia de registro de lugar de origen, lugar de residencia (si-no) 6.- Documento agrario (si-no) especifique 7.- Certificado de nacimiento (si-no) 8.- Fe de bautismo (si-no) 9.- Carta de trabajo (si-no) 10.- Credencial con fotografía 11.- Otros documentos aportados CUARTO APARTADO, ANOTAR: Observaciones según se consideren ULTIMO APARTADO, AUTORIZA DEBIDAMENTE POR EL OFICIAL 13.- Firma y nombre del tramitante 14.- Nombre y firma (oficial, o juez, el jefe del departamento jurídico o el Director General del Registro Civil Sello.

17 SOLICITUD DE MATRIMONIO

18 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO SOLICITUD DE MATRIMONIO Esta solicitud debe ser llenada por los contrayentes, pero debe ser revisada por personal de la Oficialía, cotejando el contenido de la solicitud con los datos asentados en las actas de nacimiento de los mismos. 1ER. APARTADO DATOS DEL PRETENDIENTE. LLENE EN EL SIGUIENTE ORDEN: 1. - Nombre del pretendiente 2. - Lugar donde nació 3. - Domicilio 4. - Edad 5. - Ocupación del pretendiente 6. - Nombre del padre 7. - Edad del padre 8. - Lugar donde nació 9. - Lugar donde reside actualmente 10. -Ocupación 11. -Nombre de la madre 12. -Edad Lugar donde nació Domicilio donde reside actualmente Ocupación En este renglón anote el (los) nombre (s) en el caso de que algunos de los padres del contrayente o los dos hayan fallecido Anote en este renglón si el contrayente ha sido casado anteriormente, en el siguiente orden: A).- Causa de la disolución del matrimonio B).- Fecha en la que se verifico. C).- Nombre de la persona con la que se contrajo. 2DO. APARTADO DATOS DE LA PRETENSA. LLENE EN EL MISMO ORDEN QUE LOS DATOS DEL CONTRAYENTE En este renglón anote el nombre del padre o madre si alguno de ellos hubiese fallecido Anote en este renglón, si la pretensa ha sido casada anteriormente, en el siguiente orden: A).- Causa de la disolución del matrimonio B).- Fecha C).- Nombre de la persona con la que se contrajo matrimonio ULTIMO APARTADO DE FIRMAS: Firma del pretendiente Firma de la pretensa Testigo Domicilio Testigo Domicilio Firma de los padres del pretendiente Firma de los padres de la pretensa.

19 6TO. APARTADO, ANOTAR SEGÚN SEA EL CASO: Nombre de la persona (s) que dan su consentimiento, si alguno de los contrayentes es menor de edad Si alguno de los contrayentes es extranjero deberá contar con la autorización de la secretaria de gobernación Anotar el régimen matrimonial a que esta sujeto el contrato de matrimonio. ULTIMO APARTADO, DE FIRMAS: La firma de los contrayentes La huella digital de los contrayentes La firma de los padres La firma de los testigos N0. del oficial Nombre Firma Sello de la Oficialía del Registro Civil.

20 CONVENIO DE MATRIMONIO BAJO REGIMEN DE SOCIEDAD LEGAL

21 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO CONVENIO DE MATRIMONIO BAJO REGIMEN DE SOCIEDAD LEGAL ESTE CONVENIO DEBERA SER LLENADO EN EL SIGUIENTE ORDEN: EN LA CELEBRACIÓN DEL CONVENIO ANOTAR: 1. - El nombre del contrayente 2. - El nombre de la contrayente UNA VEZ ESTABLECIDO MANIFESTACIONES Y CLAUSULAS ANOTAR: 3. - La fecha 4. - Localidad y municipio 5. - Firma de los contrayentes y sus testigos 6. - Firma del oficial del Registro Civil y sello de la oficialía

22 CONVENIO DE MATRIMONIO BAJO REGIMEN DE SEPARACION DE BIENES.

23 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO CONVENIO DE MATRIMONIO BAJO REGIMEN DE SEPARACION DE BIENES. ESTE CONVENIO DEBERA SER LLENADO EN EL SIGUIENTE ORDEN: EN LA CELEBRACIÓN DEL CONVENIO ANOTAR: 1. - El nombre del contrayente 2. - El nombre de la contrayente UNA VEZ ESTABLECIDO MANIFESTACIONES Y CLAUSULAS ANOTAR: 3. - La fecha 4. - Localidad y municipio 5. - Firma de los contrayentes y sus testigos 6. - Firma del oficial del Registro Civil y sello de la oficialía

24 MENSAJE SOLEMNE DE CELEBRACION DE MATRIMONIO El matrimonio es un contrato que se celebra ante la autoridad civil competente para constituirlo y formalizarlo solo basta la manifestación de voluntades por parte de los contrayentes. El matrimonio es el único medio moral y legal de constituir la familia porque vivimos en una sociedad, la cual nos marca lineamientos que debemos cumplir quienes vivimos dentro de esta sociedad. El matrimonio es un contrato de orden jurídico y de orden público, porque nos encontramos en un estado de derecho y el estado regula el matrimonio a través de normas jurídicas, con el objeto de que la pareja realice con armonía su unión y sobre todo la protección jurídica posterior de sus herederos. Hoy, ustedes se separan legalmente de su familia, de su tronco común, de su vida consanguínea directa. Se separan para constituir su propia familia, esta es una de las grandes responsabilidades del ser humano, considerando a la familia como la célula básica de la sociedad y el matrimonio como el estado perfecto y natural del hombre, una etapa que todos aspiramos a pasar por ella, etapa en la que se presentan experiencias y grandes satisfacciones. Pero también dentro de la vida matrimonial encontrarán ciertas dificultades mismas que son fáciles de subsanar, cuando hay mucho respeto, mucha compresión, buena comunicación, disposición para el diálogo objetivo y sobre todo, mucho amor entre la pareja. Hoy la sociedad se transforma, han quedado atrás aquellos tiempos en que la mujer se le consideraba inferior al hombre, esas legislaciones que regulan tal situación ya fueron derogadas, dándole paso a nuevas formas jurídicas, con las cuales la mujer goza de las mismas prerrogativas y derechos que el hombre, pero al gozar de esas garantías, también la ley obliga a la mujer a aportar los elementos necesarios conjuntamente con el hombre, en igual circunstancias para el sustento del hogar y de su familia. La familia y el matrimonio son considerados la mejor garantía para la patria, por eso cuando un hombre y una mujer se unen en matrimonio la sociedad se complace como también el Gobierno. es por eso que el estado, es precisamente quien nos recomienda que les hagamos saber a ustedes, que el día de mañana cuando comiencen a cosechar el fruto de la semilla que están plantando el día de hoy, el fruto de su cariño que van a ser sus hijos, los futuros ciudadanos de Sonora y de México, como lo hicieron los padres con ustedes, deberán guiarlos por el camino del bien, por el sendero de la honestidad, del respeto a la observancia de los valores morales, por el camino del respeto al orden jurídico de la sociedad, pero además deberán fomentar en sus hijos el amor a la patria y el respeto por la grandeza del Estado de Sonora.