Inscripción a primer Ingreso.

Transcripción

1 Guía del proceso de inscripción de nuevo ingreso a los planteles de la Universidad de Colima. Bienvenido a la Universidad de Colima. La Dirección General de Administración Escolar en conjunto con las direcciones Regionales de Administración escolar ponemos a tu disposición este documento donde vas encontrar los cinco pasos que debes realizar para cumplir satisfactoriamente tu proceso de inscripción a primer semestre en algún plantel de la Universidad de Colima. MARCO NORMATIVO Para ingresar a la Universidad de Colima se requiere: I. Ser aceptado en el proceso de admisión que determine la Universidad. II. Solicitar la inscripción y cumplir con los requisitos establecidos en cada plantel. III. Presentar documentos originales que acrediten los antecedentes académicos y los establecidos en la convocatoria, que le serán regresados después de su certificación. IV. Cubrir los aranceles correspondientes. V. En el caso de los alumnos extranjeros acreditar su estancia legal en México. Los aspirantes a ingresar a la Universidad, una vez inscritos adquieren la condición de alumnos, con todos los derechos y obligaciones que establecen las leyes, reglamentos y disposiciones de la Universidad de Colima. Inscripción a primer Ingreso. Son inscripciones de primer ingreso las que se realizan por primera vez en cualquier escuela o facultad después de haber cumplido con los requisitos de admisión que señalen los Reglamentos Escolares de Educación Media Superior, Superior y de Posgrado.

2 A Continuación se describen los cinco pasos para realizar el proceso de inscripción a primer semestre, un sexto paso exclusivo al personal del plantel y algunas tramites complementarios como toma de foto y generación de correo universitario que deber realizar. PASO 1 Consulta lista de aceptados La Universidad de Colima, publica la lista oficial de aceptados del proceso de admisión a los tres niveles educativos a través de su página web y el periódico El comentario o en cada uno de los planteles de la institución, donde podrán verificar si fueron aceptados. PASO 2 Llenados de formatos electrónicos de inscripción a primer ingreso Si fuiste aceptado en el nivel medio superior, superior o posgrado deberás continuar con el llenado de tu ficha de inscripción en electrónico, no se te olvide tener a la mano el número de folio asignado en el proceso de admisión ya que es clave de acceso al sistema. Este paso lo puedes realizar desde cualquier lugar, nada más tener una computadora con acceso a internet. Si se te extravió tu folio acude al plantel para que te lo proporcionen. Si no tienes computadora en tu casa o cercas de ella, lo puedes realizar en el módulo de cómputo del plantel, y si tiene problema para llenar tu ficha solicita apoyo al encargado del módulo. Los datos que aparecen son los que ingresaste al momento de la inscripción al proceso de admisión, revisa que estén correctos. Ingresa los datos que faltan. Te recuerdo que todos son muy importantes por insignificantes que parezcan. Estos datos alimentan el Sistema Institucional de Control Escolar de la Universidad de Colima (SICEUC) para generar la información de los trámites escolares posteriores a tu ingreso como (Seguro facultativo, credencial Universitaria, correo electrónico y estadísticas). De esto depende que los trámites sean más rápidos. Si todo está correcto dale guardar, para luego registrar los datos de los documentos originales para obtener Acuse de documentación recibida (FOAIUC-0032) misma que debes imprimir para entregar junto con tu documentación al plantel. Por último debes imprimir la documentación que te aparece en el archivo pdf (ficha de inscripción en dos tantos para los niveles medio superior y superior, si vas a ingresar al posgrado en tres tantos y el formato del pago referenciado).

3 PASO 3 Pago Bancario: Acude a la sucursal bancaria y previo al pago asegúrate de que el formato de pago referenciado que vas a pagar tenga los datos de quien se va a inscribir. Nota: El formato de pago tiene fecha de vencimiento, cuida hacerlo en tiempo. PASO 4 Entrega de documentación Es importante que los documentos oficiales que son requisito para la inscripción se deban presentar sin tachaduras ni enmendaduras y en el caso de estar manchados la información debe ser legible. La documentación oficial que debes presentar para la inscripción a primer ingreso, más la ficha de pago y el acuse de documentación recibida de acuerdo al nivel que ingresas es la siguiente: Para todos los niveles: Acta de Nacimiento (original y copia legible). Certificado Total de Estudios del nivel educativo previo. o Nota: Si se cursó en el extranjero se debe presentar Revalidación de Estudios del antecedente académico emitida por la Secretaría de Educación Pública. CURP (2 copias legibles en tamaño carta). Fotografías tamaño infantil blanco y negro (2 para nivel medio superior y superior, 3 para nivel posgrado). Para Nivel Superior: En caso de ser necesario el certificado de estudios de bachillerato deberá estar legalizado. Para Nivel Posgrado: Constancia de comprensión de lectura del idioma inglés o algún otro idioma emitida por la Universidad de Colima (si se requiere según el plan de estudios).

4 De los documentos listados a continuación se debe presentar uno, dando preferencia de acuerdo al orden mostrado: Cédula Profesional o de grado (original y copia). Título o grado académico según corresponda (2 copias). Acta de Examen Profesional o de Grado (2 copias legibles tamaño carta certificadas por el plantel). Documentación adicional en caso de ser extranjero Si eres extranjero y vas a ingresar a la Universidad por proceso de admisión debes de presentar también la siguiente documentación. 1. Original del Acta de Nacimiento legalizada y apostillada por el Consulado de México en el país de origen del aspirante/alumno. 2. Certificado total de estudios antecedentes (original y copia legible) siempre y cuando haya cursado sus estudios en el país, en caso contrario deberá presentar revalidación de estudios del antecedente académico correspondiente emitida por la Secretaría de Educación Pública. ( Este aparece en el punto anterior ) 3. Documentos de su situación migratoria vigente: I. Forma Migratoria (copia). II. Pasaporte (copia). Oficio de Autorización para su estancia en el país. En el caso de nivel posgrado o cuando aplique a licenciatura, las constancia de comprensión de lectura del idioma inglés deberá ser expedida por la Universidad de Colima; las constancias que presenten los interesados de otras instituciones oficiales que acrediten esta habilidad del idioma, para su aceptación deberá ser tramitada su validación en la facultad de Lenguas Extranjeras de nuestra institución. Los aspirantes aceptados que no cuenten para su ingreso con el certificado de estudios antecedente y de conformidad con lo establecido en el Acuerdo No. 1/SPC publicado en el Diario Oficial de la Federación del 17 de diciembre de 1997, podrán inscribirse presentando una Carta compromiso a la Institución para entregar el certificado en un plazo que no exceda de 6 meses contados a partir de la fecha de inicio del ciclo escolar. Además entregarán una constancia de término de estudios emitida por la institución de egreso. En caso de no cumplir con la disposición anterior, se anulara el trámite de inscripción de conformidad con lo establecido en los el Artículo 15, Artículo 17 y el Artículo 63, de los Reglamentos escolares vigentes de Educación Media Superior, Educación Superior, y de Posgrado, respectivamente.

5 PASO 5 Revisión de la documentación por personal del plantel Recibir y verificar la documentación del aspirante aceptado (conforme a los requisitos establecidos para el nivel correspondiente), pegando una foto en la ficha de inscripción (plantel y delegación), en los casos de documentos copia son para integrarse al expediente del alumno en plantel y los originales se mandan a delegación (incluyendo copia de la curp). Importante: Verificar el nombre completo, fecha de nacimiento, curp y sexo del aspirante de la ficha de inscripción respecto a la documentación presentada, en caso de no coincidir, favor de reactivar el formato del aspirante, invitándolo a pasar al módulo de cómputo, donde podrá realizar los cambios necesarios al formato y reimprimirlo, transfiriendo de nueva cuenta los datos a la ficha del alumno para continuar con su proceso. De no traer la documentación completa (salvo el certificado de estudios, misma que debe de traer un comprobante de termino del nivel anterior), se notifica al aspirante, que documentos hacen falta y se le invita a completarlos (quedando pendiente su inscripción en tanto no complete los requisitos solicitados). Si la documentación es correcta se procede a dar de alta al aspirante en el sistema de control escolar. De la anulación de la inscripción En caso de que se llegara a comprobar la falsedad parcial o total de alguno de los documentos oficiales que son requisito para la inscripción, se anulará el trámite respectivo. PASO 6 Corresponde exclusivamente a personal del plantel para registro en sistema Registro del Aspirante en el sistema Escolar. Las carreras impartidas en la Universidad cuentan con un plan de estudios aprobado por la Coordinación general de docencia, con clave de identificación, la cual es asignada al alumno al momento de su inscripción a primer ingreso. Personal del plantel verifica y actualiza en SICEUC los datos del Aspirante aceptado, ubica al aspirante en el grupo (con lo anterior registran al alumno a una carrera y plan de estudios) y finalmente se emite el recibo por concepto de su inscripción. Nota: Todo aspirante aceptado de nacionalidad Mexicana por nacimiento, por inscripción o por naturalización pagan en moneda nacional, caso contrario debe de pagar en dólares conforme a la lista de aranceles oficiales.

6 Con lo anterior el aspirante queda debidamente inscrito con todos los derechos y obligaciones, transfiriéndolo al servicio de toma de foto para cumplir con el requisito para recepción de credencial, obtención del correo universitario para fines de poder contar con la llave de ingreso a su página personal dentro de la universidad que tiene entre otras cosas la consulta de calificaciones parciales y totales, emisión de referencias para pagos de extraordinario, regularización y formatos de reinscripción. Nota: El plantel recibe cada 3 horas (en tiempos de inscripción de primer ingreso (12,15 y 18 horas)), un reporte de los pagos efectuados en el banco, con lo anterior procede a realizar las inscripciones de nuevo ingreso. Trámites complementarios Los trámites complementarios a la inscripción son la solicitud de credencial universitaria (toma de foto), obtención de correo electrónico y afiliación al seguro facultativo de estudiante (automática tomándose como base los datos de la ficha de inscripción para su alta al Instituto Mexicano del Seguro Social). Caso especial contrato colectivo de trabajo. Para el caso de los alumnos que son trabajadores de la Institución, sus hijos o cónyuge, que cumplan con los requisitos de la Beca de inscripción relativa al Contrato Colectivo de Trabajo vigente de la Universidad de Colima, no realizan el depósito bancario del importe de la inscripción; en el SICEUC se expide un recibo de pago exento de los aranceles de inscripción. Nota Importante para planteles que pueden llegar a tener fila de espera. Se recomienda que en los casos de planteles donde se registran filas de aspirantes para llevar a cabo su inscripción, se cuente con personal complementario que haga la revisión de la documentación solicitada y verificación de datos correctos en su ficha de inscripción (en la misma fila), evitando con esto, molestias a personas que permanecen por un tiempo en la fila y finalmente se le diga que le falta documentación y no es posible continuar con el proceso.