MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LOS PROGRAMAS DE POSGRADO EN LA UPV. Versión para actualización ante el Comité de Ingreso y Permanencia

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1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LOS PROGRAMAS DE POSGRADO EN LA UPV Versión para actualización ante el Comité de Ingreso y Permanencia Dirección de Posgrado e Investigación. Ciudad Victoria, Tamaulipas. Marzo de

2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DEL POSGRADO I. Admisión al Posgrado A) El Comité Académico de Posgrado designará al Comité de Ingreso y Permanencia, el cual estará integrado por profesores del Núcleo Básico del Posgrado. B) La Dirección de Posgrado enviará, para fines de difusión, la información actualizada correspondiente al proceso de admisión al posgrado, la cual incluye: El calendario general de fechas y etapas del proceso de admisión. Fechas de inicio y terminación de cursos propedéuticos; Requisitos de inscripción; Cuotas vigentes y de cualquier otro concepto a cubrir por el alumno. Fecha de inicio de cursos correspondientes al primer cuatrimestre. C) El Departamento de Servicios Escolares, proveerá a la Dirección de Posgrado: Copia del plan de estudios con clave de cada materia para el llenado de la solicitud de inscripción/reinscripción; D) El(la) candidato(a) se dirigirá al Departamento de Posgrado e Investigación para: 1) Solicitar, llenar y entregar la Forma 1. 2) Entregar copias de: i. Acta de nacimiento; ii. iii. iv. Curriculum vitae; Kardex, o constancia oficial de estudio total; o certificado total que demuestre suficiencia académica; Carta de motivos; v. Ocho (8) fotografías tamaño infantil; vi. En caso de tenerlo, copia del título profesional y/o cédula profesional (solamente para alumnos de nuevo ingreso). 3) En el caso que corresponda, entregar la revalidación cuando proceda. 4) Solicitar los nombres y las claves de las materias a cursar, acorde al plan de estudios, e indicar el número total de materias que cursará. E) La Dirección de Posgrado e Investigación integrará el expediente con los documentos señalados en el inciso D anterior, y lo turnará a la Comisión de Ingreso y Permanencia en un plazo máximo de 6 semanas a partir del inicio del proceso. F) El Comité de Ingreso y Permanencia desarrolla entrevistas con los(as) candidatos(as) al posgrado; posteriormente, emite resolución con la lista de estudiantes aceptados para cursar propedéuticos, la cual turna a la Dirección de Posgrado. 1

3 G) La Dirección de Posgrado e Investigación pública la lista de alumnos aceptados para cursar las asignaturas del propedéutico. H) Se desarrollan los cursos propedéuticos. I) La Comisión de Ingreso y Permanencia desarrolla entrevistas con los(as) estudiantes que finalizaron satisfactoriamente los cursos propedéuticos. J) La Dirección de Posgrado e Investigación pública la lista oficial de alumnos admitidos al Posgrado. A partir de este momento, y hasta la designación oficial de los Asesores Institucionales, el Comité de Ingreso y Permanencia fungirá como Comité Tutorar de cada alumno(a) admitido al posgrado. K) Los(as) alumnos(as) admitidos(as) se dirigen a la Dirección de Servicios Escolares para entregar: 1) Original y dos copias de la solicitud de inscripción, completa y con el visto bueno de la Comisión de Ingreso y Permanencia. 2) Para alumnos egresados de la UPV, indicar su número de expediente. 3) Constancia de aprobación del curso propedéutico o equivalente. 4) Revalidación de estudios (cuando proceda). 5) Lista de materias a cursar (con clave, nombre y costo) y con el visto bueno de la Dirección de Investigación y Posgrado. a. En caso de EXENCIÓN: pendiente administración. b. En caso de BECA: pendiente de administración. L) La Dirección de Servicios Escolares emitirá recibo de pago de inscripción y el(la) alumno(a) pasará a pagarlo al banco que le sea asignado. M) El(la) alumno(a) entrega fotocopia del recibo de pago a la Dirección de Posgrado donde le sellará de recibido. N) Los trámites correspondientes a los incisos K, L y M sólo se podrán realizar durante el período de inscripciones. Es responsabilidad del alumno conservar copia de su recibo de pago y de todos los documentos que comprueben sus trámites administrativos debidamente sellados. II. Asignación de Comité Tutorar (Comité de Seguimiento) A) La Dirección de Posgrado desarrollará constantemente encuentros y actividades de actualización científicas, en donde los alumnos puedan conocer los avances en materia de investigación, así como las diferentes líneas que se cultivan en el posgrado y los investigadores involucrados en las mismas. B) Durante el desarrollo del primer ciclo escolar del plan de estudios, los(las) alumnos(as) disfrutarán de toda la libertad y de toda la información necesaria para seleccionar adecuadamente el tema de investigación y el Asesor Institucional correspondiente. 2

4 C) Todo alumno(a) del posgrado desarrollará su tema de tesis bajo el respaldo de un Comité de Seguimiento, el cual deberá ser seleccionado durante el transcurso de las primeras doce semanas del primer cuatrimestre del plan de estudios. D) Durante dicho intervalo de tiempo, cada alumno(a) deberá reportar ante la Dirección de Posgrado su tema de tesis y el nombre del Profesor Investigador de Tiempo Completo en la UPV con quien desarrollará dicho tema. E) El investigador propuesto como director de tesis solicitará a la Dirección de Posgrado su designación oficial como Asesor Institucional (Forma F-01-CS), así como el nombre del alumno y el tema de tesis a desarrollar. F) Basado en las sugerencias del Asesor Institucional; en la evaluación por parte del Comité Académico de Posgrado; en los criterios de oportunidad, colaboración, integración académica; y en la pertinencia respecto de las áreas de especialidad asociadas al tema de tesis en cuestión; el Director del Posgrado e Investigación autoriza la designación de los miembros integrantes de cada Comité de Seguimiento (Oficio F-04-CS). A partir de este momento, el alumno dejará de estar bajo la tutoría del Comité de Ingreso y Permanencia, pasando a ser tutorado por el Asesor Institucional y el Comité de Seguimiento a su cargo. G) Cada Comité de Seguimiento realizará su primera sesión durante el tiempo transcurrido entre las primeras dos semanas del ciclo escolar inmediato posterior a su registro oficial. H) El Comité de Seguimiento estará dirigido por la figura del Asesor Institucional, y será el responsable de la tutoría del alumno hasta completar todo el trabajo de tesis. I) El Comité de Seguimiento emitirá veredicto (Forma F-02-CS) acerca de la pertinencia o no del anteproyecto presentado por el alumno, así como de las recomendaciones y observaciones que garanticen el éxito del proyecto de tesis. J) En cada sesión del Comité de Seguimiento, sus miembros evaluarán el desempeño del alumno con ayuda de un instrumento de evaluación (Forma F-03-CS) diseñado para tales fines. K) En su última sesión, el Comité de Seguimiento emitirá veredicto acerca de la autorización para imprimir la tesis (Forma F-02-CS). A partir de este momento, el alumno dejará de estar bajo la tutoría del Comité de Seguimiento, continuando el tutorado por parte del Asesor Institucional. III. Cambios en el tema de tesis o en el Comité de Seguimiento A) Cualquier cambio en el tema de tesis deberá ser evaluado y autorizado por el Comité de Seguimiento competente, y reflejado en el veredicto oficial (Forma F-02-CS). En su caso, se deberá señalar el plazo para presentar la propuesta de un nuevo tema de tesis. B) El Asesor Institucional es la única persona facultada para solicitar cambios entre los integrantes del Comité de Seguimiento a su cargo. 3

5 C) El alumno podrá solicitar cambio de Asesor Institucional, previa autorización de éste; en su defecto, el alumno podrá presentar solicitud ante la Dirección de Posgrado, dirigida al Comité Académico del Posgrado, en donde exprese los motivos que le impulsan y/o afectan. En su caso, el Comité Académico de Posgrado podrá sesionar de manera extraordinaria para dar respuesta a dicha solicitud en un plazo máximo de cinco días hábiles. IV. Reinscripción A) La Dirección de Posgrado publicará la información actualizada correspondiente al proceso de reinscripción al posgrado, la cual incluye: El calendario general de fechas y actividades del proceso de reinscripción; Fechas de inicio y terminación del ciclo escolar; Requisitos de reinscripción; Cuotas vigentes y de cualquier otro concepto a cubrir por el alumno. B) La Dirección de Posgrado enviará al Comité de Ingreso y Permanencia vigente, la información actualizada respecto del proceso de reinscripción. C) El Departamento de Servicios Escolares, proveerá a la Dirección de Posgrado: Copia del plan de estudios con clave de cada materia para el llenado de la solicitud de inscripción/reinscripción; D) La Comisión de Ingreso y Permanencia vigente, desarrolla sesión para evaluar el desempeño de los alumnos del posgrado y emite dictamen correspondiente a la Dirección de Posgrado e Investigación. E) El(la) candidato(a) se dirigirá al Departamento de Posgrado e Investigación para: 1) Solicitar, llenar y entregar la Forma 1. 2) Solicitar los nombres y las claves de las materias a cursar acorde al plan de estudios e indicar el número total de materias que cursará. F) La Dirección de Posgrado e Investigación desarrolla el proceso de inscripción/reinscripción. G) Los(as) alumnos(as) admitidos(as) se dirigen a la Dirección de Posgrado e Investigación para: 1) Entregar original y dos copias de la solicitud de inscripción, completa y con el visto bueno de la Comisión de Ingreso y Permanencia. 2) Recibir la lista de materias a cursar (con clave, nombre y costo). H) Con la autorización de la Dirección de Servicios Escolares, ésta emitirá recibo de pago de inscripción/reinscripción y el alumno pasará a pagarlo al banco que le sea asignado. I) El(la) alumno(a) entrega fotocopia del recibo de pago a la Dirección de Posgrado donde le sellará de recibido. 4

6 J) Los trámites correspondientes a los incisos del E al I sólo se podrán realizar durante el período de reinscripciones. Es responsabilidad del alumno conservar copia de su recibo de pago y de todos los documentos que comprueben sus trámites administrativos debidamente sellados. V. Baja normal Las bajas con carácter Normal sólo podrán considerarse dentro de las primeras seis semanas de inicio de cada ciclo escolar. El procedimiento para solicitar baja normal consiste en: A) Solicitar por escrito a la Dirección de Posgrado e Investigación. B) Solicitar visto bueno del Director de Posgrado. C) Dejar el original en la Dirección de Posgrado e Investigación, otra copia al Asesor Académico, quedándose el alumno con una copia. VI. Baja extemporánea La baja extemporánea se considera una vez transcurridos las seis semanas del inicio del periodo escolar. El procedimiento correspondiente consiste en: A) Solicitar por escrito al Comité Académico de Posgrado, sea dado de baja por causas de fuerza mayor, lo cual tendrá que justificar. B) Con el original de la resolución del Comité Académico de Posgrado proceder para solicitar la baja correspondiente. VII. Revalidación de Estudios La revalidación de estudios sólo se concederá previo el pago de los derechos correspondientes y para el único efecto de que el solicitante continúe sus estudios en el Posgrado de la Universidad Politécnica de Victoria. VIII. Asignación de Sinodales A) El alumno, con el visto bueno del Asesor Institucional, solicita por escrito a la Dirección de Posgrado e Investigación (Forma F-01-EX), la asignación del jurado que participará en su defensa de tesis. B) La Dirección de Posgrado emite oficio de asignación de sinodales (Oficio F-02-EX), en un plazo no mayor a cinco días hábiles. A partir de este momento, el alumno dejará de estar bajo la tutoría del Comité de Seguimiento, pasando a ser tutorado por los miembros del jurado correspondiente. C) El Asesor Institucional recibe, de parte de la Dirección de Posgrado e Investigación, el documento correspondiente al voto de tesis (Forma F-04-EX), así como el instrumento 5

7 de evaluación (F-05-EX) que serán utilizados para registrar el veredicto del jurado y la calificación obtenida, respectivamente. D) El alumno interesado, con apoyo de su Asesor Institucional, deberá contactar a cada Sinodal asignado, a quienes les hará entrega del trabajo de tesis para fines de revisión. E) En su caso, cada miembro del jurado emitirá voto aprobatorio ante la Dirección de Posgrado e Investigación, mediante constancia (Forma F-03-EX) dirigida al Director de Posgrado, respecto de la autorización para efectuar la defensa de tesis. Dichas constancias serán anexadas dentro de la versión final de la tesis. F) El alumno interesado entregará a la Dirección de Posgrado e Investigación dos ejemplares de la versión final impresa de la tesis, incluida las constancias aprobatorias por parte de los miembros del jurado. Entregará además, dicha versión final de tesis en formato PDF. G) La Dirección de Posgrado informará la fecha, el lugar y la hora en que se llevará a cabo el examen recepcional, el cual deberá efectuarse dentro de los siguientes treinta días posteriores a dicha emisión. H) El Presidente del Jurado turnará al Director de Posgrado, un ejemplar de la tesis, el voto de tesis, el libro de actas de examen de grado y, en su caso, el pago correspondiente para cada sinodal, el día y la hora señalados para la realización del examen. I) La Dirección de Posgrado entregará al(a) alumno(a), el original del voto de examen, (Forma F-04-EX) registrando copia del mismo para fines de expediente. IX. Cambio de Sinodal(es) A) La solicitud de cambio de uno o más sinodales deberá realizarse por escrito ante el Comité Académico del Posgrado, por lo menos tres días hábiles antes de la fecha asignada para el examen, y previa confirmación de aceptación por parte de los nuevos sinodales. X. Obtención del grado Para la obtención del grado, el alumno deberá: A) Acreditar comprensión de lengua extranjera, B) Obtener voto de tesis aprobatorio. C) Cumplir con los pagos correspondientes. D) Verificar que su expediente se encuentre completo en la Dirección de Servicios Escolares, conteniendo los siguientes documentos: 3) Acta de nacimiento 4) Curriculum vitae 6

8 5) Certificado/Título/Cédula Profesional (Licenciatura) 6) Acreditación de una lengua extranjera 7) Registro de tesis 8) Certificado total de Especialidad/Maestría/Doctorado (según el caso) 9) Cuando aplique: publicación nacional o internacional, comprobante de revalidación de estudios, comprobante de prórroga o de cualquier otra situación especial. XI. Escritura de tesis Ésta se hará siguiendo las instrucciones de la Guía para la Escritura de Tesis de Posgrado, que se presenta en el Anexo. La versión en Inglés del Resumen de la tesis deberá ser avalada por el Departamento de Idiomas mediante oficio (EN PROCESO); este trámite puede tomar entre 5 y 10 días. 7