PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS (PPT) QUE RIGE EL SUMINISTRO DE CAMAS DE HOSPITALIZACIÓN, CAMAS DE CRÍTICOS Y CAMILLAS.

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS (PPT) QUE RIGE EL SUMINISTRO DE CAMAS DE HOSPITALIZACIÓN, CAMAS DE CRÍTICOS Y CAMILLAS. 1

2 1. ÍNDICE 1. ÍNDICE OBJETO DE LA LICITACIÓN ALCANCE DEL SUMINISTRO REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y FUNCIONALES CAMAS DE HOSPITALIZACIÓN CAMAS PARA CRÍTICOS CAMILLAS DOCUMENTACIÓN MÍNIMA OBLIGATORIA EN LA ENTREGA DE LAS CAMAS FORMACIÓN DEL PERSONAL EMBALAJE, TRANSPORTE Y MONTAJE GARANTIA, MANTENIMIENTO, REPOSICIÓN DE RECAMBIOS Y ACCESORIOS DOCUMENTACION TECNICA DE LA OFERTA ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA MODELO DE CAMAS Y CAMILLAS Y CARACTERÍSTICAS PLANIFICACIÓN DE LA ENTREGA METODOLOGIA DE TRABAJO FORMACIÓN DEL PERSONAL MANTENIMIENTO... 12

3 2. OBJETO DE LA LICITACIÓN El objeto de la presente licitación es adquirir mediante procedimiento abierto sujeto a regulación armonizada: 80 camas hospitalarias para las unidades de hospitalización, 4 camas de críticos y 7 camillas con destino Hospital del Mar. El presente Pliego tiene por objeto definir el alcance y las características técnicas de los equipos que se piden en este expediente de contratación. La ejecución del objeto del contrato se realizará de acuerdo con los requerimientos y condiciones estipuladas en este Pliego, así como el correspondiente Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares (PCAP) del que se derivan los derechos y obligaciones de las partes, teniendo ambos, caràcter contractual. 3. ALCANCE DEL SUMINISTRO El alcance del suministro será el siguiente: Suministro de los 91 equipos y de todos los elementos auxiliares necesarios para su uso (80 camas de Hospitalización, 4 camas de Críticos y 7 Camillas para urgencias) Documentación necesaria para su montaje, mantenimiento, conservación, uso y limpieza. Documentación mínima obligatoria indicada en el apartado 6 de este Pliego. Pruebas de recepción y puesta en marcha Formación del personal asistencial en el funcionamiento Formación del personal de mantenimiento en las tareas preventivas y correctivas. Mantenimiento preventivo y correctivo en garantía El contrato se entiende como un llaves en mano. Por tanto, incluye todos los materiales y complementos necesarios para el uso de las camas y camillas con los requerimientos técnicos especificados. 3

4 4. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y FUNCIONALES 4.1. Camas de Hospitalización Las 80 camas de Hospitalización para las unidades que se suministren deberán cumplir obligatoriamente como mínimo, los siguientes requerimientos técnicos y funcionales. Cama articulada motorizada eléctrica con movimientos de elevación y tren/antitrendelemburg de 17º Medidas mínimas de la cama: o Longitud de la cama. Sin extensión mm Con extensión mm o Ancho de la cama 995 mm o Altura mínima de la cama 400mm o Altura máxima de la cama 780mm o Capacidad de carga segura de trabajo de 220kg. Respaldo deslizante eléctrico, sección de pies ajustable manualmente Batería eléctrica de soporte 4 secciones (respaldo, asiento, piernas y pies) con paneles extraíbles sin herramientas Cabezal y pies extraíbles, con sistema de fijación/liberación 4 para golpes en las esquinas y soportes de accesorios 6 soportes para cinturones de contención. 5ª rueda direccional Freno centralizado sobre las 4 ruedas. Sistema de fijación del colchón ajustable en 2 posiciones para adaptar a diferentes medidas y tipos de colchón. Extensor de la cama manipulable (uso y bloqueo) con una mano. Indicadores de ángulo de inclinación de respaldo y trend de inclinación Cabecero fijado a la base Barandas laterales partidas, con mandos integrados exteriores para la enfermería y interiores para paciente. Con espacio para salida segura del paciente en caso de desorientación, incluso con las barandas subidas, incluyendo diseño para su uso como bastón en la operación de salida de la cama. Barandas con caída amortiguada, que eviten el golpe de caída. Barandas con una extensión máxima de 4cm hacia el exterior de la cama, para minimizar golpes con el resto de mobiliario. 4

5 Pedal de freno y de bloqueo de la dirección sobre la barra única en la sección de pies y sobredimensionamiento para estar siempre a mano. Almacenaje del cable de alimentación eléctrica, integrado con los protectores de pared. Paneles de la plataforma de descanso desmontable, diseñados para cinturones segurfix. Mando de bloqueo en posición central Indicador de altura mínima mediante piloto luminoso en el mando. RCP bilateral siempre disponible, independientemente de la posición de la barandilla Posición de shock Marcado CE Adaptable a diferentes tipos de colchón Ruedas de diámetro 150mm, antiestáticas Colchón viscoelástico de 14cm de grosor con malla interna de protección de la capa viscoelástica, funda antibacteriana, antiestática i antialérgica, con asas de transporte y obertura de 360º Palo de suero orientable de 4 ganchos Bateria Se valorará adicionalmente, de acuerdo con lo establecido en el apartado 2.2. del Anexo 4 del PCAP Soporte bilateral para accesorios Ruedas simples de más de 150mm Bandeja para la ropa de cama Luz nocturna de seguridad que cambia a verde cuando la cama se encuentra en posición segura. Activo o inactivo a demanda Cumplimiento de la normativa (Aportar certificado) Alarma de cama no frenado. Apto para sistemas de tracción completos o semiarcos Sistema de elevación con máximo espacio para uso de grúas móviles y RX portátiles Con la oferta se adjuntará documentación suficiente para justificar el cumplimento de todos los requerimientos técnicos relacionados en este punto. 5

6 4.2. Camas para Críticos Las 4 camas para Críticos que se suministren deberán cumplir obligatoriamente como mínimo, los siguientes requerimientos técnicos y funcionales. Estructura robusta con accesorios y soportes integrados de fácil acceso y limpieza Medidas mínimas de la cama o Longitud de la cama. Sin extensión 223 mm Con extensión 2480 mm o Anchura de la cama 1020 mm o Altura mínima de la cama 419mm o Altura máxima de la cama 800mm Capacidad de carga segura de trabajo de 220kg Facilidad de transporte Ruedas antiestáticas de cómo mínimo 150mm de diámetro, con sistema de rueda direccional y freno centralizado. Toma de tierra en el enchufe principal de suministro eléctrico. Posiciones terapéuticas con accesibilidad adecuada para el personal asistencial. Somier de cama con parte radiotransparente, ignífuga, impermeable y de fácil limpieza con soporte para radiografías integrado en el propio colchón, con acceso lateral o similar para acercar la placa al paciente. Facilidad de transporte Cabezal y parte de los pies extraíble La parte de los pies, extensible y retráctil eléctricamente. Sistema de reposicionamiento del paciente eléctrico, para su incorporación sin esfuerzo. Barandillas partidas de seguridad con caída amortiguada, que eviten el golpe de caída. Indicadores de ángulo de inclinación de respaldo e inclinación. Alarma configurable en caso de reducción de la angulación del respaldo, cuando este sea menor a 45º y a 30º, para cumplimiento del protocolo de Pneumonía. Posiciones de emergencia rápidas (parada cardíaca/ trendelemburg) con pedal y/o mecánicos. Peso soportado total de más de 220kg Báscula de precisión incorporada con datos de peso en tiempos real y almacenaje de diversos datos para control de balance de fluidos. 6

7 Posición de silla cardíaca cómoda y accesible con posibilidad de ser usada como butaca para o Favorecer la excursión diafragmática y la expansión pulmonar. o Facilitar la incorporación del enfermo Control para paciente y control avanzado para el personal, no accesible para el paciente, integrado en la barandilla Posición de altura mínima que reduzca el riesgo de caídas y facilite la salida del paciente Posición de altura mínima que reduzca el riesgo de caídas y facilite la salida del paciente Posición de altura máxima que facilite el trabajo de forma ergonómica. Sistema de elevación mediante horquillas de abertura externa o similar que permita el uso de un Arco en C en el espacio inferior de la cama. Display de control para báscula y programaciones de terapias integradas en barandillas laterales. Palo de suero orientable. Soportes para bolsas de diuresis, botella de oxígeno, drenajes y arco balcánico. Superficie de apoyo, colchón integrado en todas las funciones de la cama y todo alimentado por la misma fuente de alimentación que la cama con las siguientes características: o Motor de bajo ruido o Prevención de úlceras por presión, teniendo en cuenta el microclima, inmersión y envolvente para reducir la tensión sobre los tejidos, aumentando el área de contacto entre la superficie de soporte y la persona, permitiendo la redistribución de la presión o Baja presión continua o Doble celda o celda de ancho especial de base adicional o Zonas diferenciadas de presión en cabeza, tronco y talones o Superficie anti alérgica, libre de látex, transpirable y impermeable o Superficie fácil de lavar. o Hinchado y deshinchado rápidos o Posibilidad de mantener el colchón a presión máxima para traslados o Posibilidad de realizar lateralizaciones, manteniendo el paciente en el centro de la cama y sin usar complementos que dificulten el acceso al paciente por parte de los profesionales. Superficie de apoyo con certificado libre de látex Sistema de ayuda a la movilidad que incremente la velocidad de la cama mediante un motor. Este sistema deberá evitar el traslado de los pacientes más vulnerables 7

8 a una camilla para su transporte. El sistema de ayuda a la movilidad deberá permitir: o Sistema que minimice los movimientos del personal para la movilización o Posibilidad de rodaje por diversas superficies sin inconveniente para los movimientos a esquivar o Realizar giros de 90º y 180º sin complicaciones Se valorará adicionalmente de acuerdo con lo establecido en el apartado 2.2 del Anexo 4 del PCAP Soporte bilateral para accesorios Ruedas mayores de 150mm de diámetro Capacidad de hinchado superior a 3 minutos con el enfermo encamado Cumplimiento de la normativa (Aportar certificado) 4.3. Camillas Las siete camillas para transporte con altura variable para boxes de Urgencias deberán cumplir obligatoriamente, como mínimo los siguientes requerimientos técnicos y funcionales. Superficie de descanso con el respaldo articulado Accionamiento y regulación del respaldo mediante dispositivo manual de fácil accionamiento Regulación de la altura de la superficie de descanso mediante dispositivo hidráulico. Posición de tren/antitrendelemburg Acoplamiento de accesorios en el bastidor: palo para botellas de suero, barandillas, soporte para botellas de oxígeno, porta historias clínicas, etc. Bandeja o cesto para material del paciente. Dispositivo de rodaje formado por cuatro ruedas, dos con sistema de bloqueo individual. Quinta rueda que facilite el giro en los desplazamientos accionable desde el pedal de freno. Sistema de freno centralizado. Elementos de protección elásticos, situados perimetralmente para que eviten el deterioro de las paredes y amortigüen los impactos. Colchón de material viscoelástico, de alta densidad y tapizado de textura lisa de 12cm de grosor como mínimo. 8

9 Funda del colchón de textura lisa, de poliéster de baja fricción, antibacteriana, fungicida, antimicrobiana, transpirable, impermeable, igníguga y con cremallera Inclinación de respaldo no inferior a 80º Pedales de freno y desplazamiento de cabecera y pies Pedales de regulación de la altura y trendelemburg en los dos laterales Asas de conducción escamoteables Barandillas laterales que cubran una gran parte del cabezal con cierre de seguridad en la posición levantada. Materiales y acabados superficiales resistentes a los impactos y rozaduras, así como a los productos de limpieza Dimensiones: o Anchura del área de descanso: aprox. 75cm. o Longitud del área de descanso: aprox. 190 cm. Ruedas tente de 20 cm de diámetro. Altura máx./mín.: 60cm/90 cm aproximadamente Pes máximo a suportar aprox.: 315 Kg 5. DOCUMENTACIÓN MÍNIMA OBLIGATORIA EN LA ENTREGA DE LAS CAMAS. Manual o manuales en soporte de papel, que detallen las instrucciones en los siguientes ámbitos: Instrucciones de uso para personal asistencial (2 juegos) Instrucciones de limpieza y conservación (productos de limpieza adecuados y no adecuados) Manual técnico de características y esquemas de funcionamiento Manual de operaciones periódicas de mantenimiento preventivo. Manual de mantenimiento correctivo de las averías más comunes (operaciones de desmontaje y montaje de recambios) Documentación detallada del despiece, con referencias de cada pieza, que facilite la solicitud de recambios. Se valorará la entrega de la documentación en soporte digital (CD, DVD, pendrive, ) y formatos de archivos estándar (word, pdf,...) Toda la documentación, sobretodo los manuales de usuario, será preferiblemente aportada en catalán. Como alternativa se aceptará el castellano. No se aceptará ningún otro idioma en cualquier documentación. 9

10 6. FORMACIÓN DEL PERSONAL Paralelamente al montaje y puesta en marcha de las camas, el proveedor deberá impartir la formación necesaria para el personal asistencial, de limpieza y mantenimiento. Se prevén dos sesiones para cada colectivo, en cada uno de los 4 turnos de trabajo (Mañana, Tarda, Noche A y Noche B). Las sesiones se realizarán en el Hospital del Mar. El horario será adaptable a las necesidades del hospital del Mar y se concretará antes de la entrega de las camas. 7. EMBALAJE, TRANSPORTE Y MONTAJE El transporte de los productos hasta su punto de destino va a cargo de la empresa suministradora. El proveedor deberá embalar convenientemente sus productos para que estos lleguen en las mejores condiciones. La reparación de cualquier desperfecto de los productos, ocasionado durante su traslado, irá a cargo del proveedor. El montaje de los productos que, para facilitar su transporte, viajen desmontados, corre a cargo del proveedor, así como su instalación y puesta en marcha. Dado que el Hospital del Mar no dispone de espacio para almacenar todas las camas objeto de esta licitación, el adjudicatario estará obligado a suministrarlos y instalarlos de forma gradual, previa petición por escrito de la Direcció de Tecnologia i Serveis, siempre cumpliendo con el plazo de entrega máximo (45 días) Los equipos se consideraran suministrados cuando estén completamente instalados y funcionando en su destino con todos los accesorios necesarios. El proveedor de los equipos dispondrá de su propio plan de seguridad y salud para la instalación de los equipos en los términos que la normativa vigente establezca, y para todos los trabajos derivados del ámbito del contrato. Previamente al inicio de los trabajos se entregará al PSMAR toda la documentación necesaria en este ámbito. La empresa adjudicataria se hará cargo de la retirada del embalaje y hará un tratamiento de acuerdo a la legislación vigente. 8. GARANTIA, MANTENIMIENTO, REPOSICIÓN DE RECAMBIOS Y ACCESORIOS Los proveedores deben garantizar sus productos, durante un período de dos (2) años contra cualquier defecto en los materiales y en el funcionamiento del conjunto (materiales y mano de obra a cargo del proveedor) y deben garantizar la reposición de recambios 10

11 durante un período mínimo de diez (10) años. Se valorará el incremento de estos períodos de acuerdo con lo establecido en el apartado 1.3. del Anexo 4 del PCAP. Las ofertas técnicas deben detallar explícitamente: Localización del Servicio Técnico más cercano y descripción de los recursos humanos y técnicos del mismo Ubicación más cercana del stock de recambios completo y de material fungible. Persona de contacto directo del PSMar (nombre, cargo y datos de contacto directo) Plazo de entrega de cualquier posible material o componente para sustituir. Organización del servicio de asistencia técnica (recepción de llamadas, equipo de asistencia, almacén de recambios) Información de la necesidad de interrupción del funcionamiento normal para realizar intervenciones de mantenimiento preventivo, periodicidad y duración de las mismas. Tiempo de respuesta en garantía ante cualquier aviso de avería, incluyendo festivos. Se valorará adicionalmente de acuerdo con lo establecido en el Baremo La posibilidad de tener una cama en préstamo si el servicio se interrumpiera en un período superior a 5 horas. La inmediatez de la respuesta ante cualquier aviso de avería, incluyendo festivos. La posibilidad de préstamo de otro equipo en caso de avería en garantía no reparada satisfactoriamente en un período determinado. 9. DOCUMENTACION TECNICA DE LA OFERTA 9.1. ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA Descripción de la empresa Organigrama de la empresa Situación y características de la sede desde dónde se atenderá técnica y comercialmente el contrato. Situación y características del almacén de recambios más cercano, y logística para el suministro ágil de recambios. Organización del servicio de asistencia técnica: Organización, atención en horario laborable y en festivos, canal o canales de comunicación de averías, logística para atender una llamada al SAT, equipo técnico disponible. 11

12 9.2. MODELO DE CAMAS Y CAMILLAS Y CARACTERÍSTICAS Documentación comercial y técnica del modelo de cama o camilla ofertado. Se adjuntará una tabla dónde se especifique el cumplimiento /no cumplimiento de las características relacionadas en el apartado Características técnicas y funcionales, que deben quedar justificadas con la documentación técnica aportada. Se adjuntará copia de los certificados de cumplimiento de las normativas europeas vigentes o Certificados de Calidad ISO 9001 en el ámbito hospitalario o documentación equivalente o Certificados de Calidad OSHAS en el ámbito hospitalario o documentación equivalente 9.3. PLANIFICACIÓN DE LA ENTREGA Incluir un programa de la planificación de la entrega del contrato, desde la fecha de adjudicación hasta la puesta en marcha de todos los equipos METODOLOGIA DE TRABAJO Describir la metodología de trabajo que se seguirá en todas las operaciones necesarias en la entrega y instalación de los equipos. Justificar la dedicación de los técnicos a disposición del contrato para el cumplimiento de los plazos previstos en la planificación. Se exige la retirada de residuos generados y la mínima intromisión en el día a día del Hospital FORMACIÓN DEL PERSONAL Temarios de la formación que se impartirá al personal asistencial, de limpieza y técnico, así como la duración prevista de cada sesión MANTENIMIENTO Se adjuntará copia de la documentación relativa al mantenimiento preventivo durante el período de garantía: Tipo de revisión Operaciones a realizar en cada revisión Periodificación Duración estimada de las operaciones 12

13 Se adjuntarán todos los ítems detallados en el punto 8 (Garantía, Mantenimiento, reposición de recambios y accesorios) Se valorará que se aporten documentos de ejemplo, de acuerdo con lo establecido en el Baremo. Se describirá el programa de mantenimiento que la empresa ofrece una vez los equipos estén fuera de garantía Modalidades y características de cada opción En el sobre 2B se incluirán las propuestas económicas anuales de las diferentes modalidades de mantenimiento que se pueden contratar una vez finalizada la garantía. La propuesta económica no se valorará, pero se tendrá en cuenta a nivel informativo. Barcelona, 9 de Diciembre de 2015 Elisabet Izquierdo i Asensio. Directora de Tecnologia i Serveis PSMar. 13