INSTRUCCIONES PARA LA CUMPLIMENTACIÓN DE LOS FORMULARIOS DE DERECHOS ARCO

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "INSTRUCCIONES PARA LA CUMPLIMENTACIÓN DE LOS FORMULARIOS DE DERECHOS ARCO"

José Antonio Maestre Escobar
hace 7 años
Vistas:

1 INSTRUCCIONES PARA LA CUMPLIMENTACIÓN DE LOS FORMULARIOS DE DERECHOS ARCO ACCESO FORMULARIO DE ACCESO. CRITERIOS DE UTILIZACIÓN Solicitud de datos clínicos recogidos en la Historia de Salud Digital Solicitud de informes totales o parciales de su Historia de Salud Digital Solicitud de datos sobre citaciones, derivaciones u otros datos relacionados con bases de datos clínicos del SAS Solicitud de datos administrativos contenidos en las bases de datos del S.A.S. Solicitud de otros informes que contengan Datos de Carácter Personal recogidos en bases de datos de los SSPA FORMULARIO DE ACCESO. DOCUMENTACION REQUERIDA Si el Interesado es Titular de los datos Fotocopia de su documento nacional de identidad, pasaporte u otro documento válido que lo identifique Si el Interesado es diferente al Titular de los datos En el caso de que la solicitud de ejercicio de acceso sea presentada por persona distinta del propio titular se pueden presentar los casos siguientes: Acceso a datos de Menores Acceso a datos de personas fallecidas Acceso a datos de personas incapacitadas Acceso por Representación ACCESO A DATOS DE MENORES Padres sin perdida de Patria Potestad (separados o no) Fotocopia del Libro de Familia Fotocopia del DNI del padre o madre, dependiendo de quién efectúe la solicitud En el caso de que el peticionario sea el Tutor del titular de los datos, éste deberá aportar la documentación siguiente: Fotocopia del documento acreditativo del nombramiento de tutor. Fotocopia del DNI del tutor. ACCESO A DATOS DE PERSONAS FALLECIDAS Fotocopia del Certificado de Defunción del Titular Fotocopia del DNI del interesado que formula la petición Documentación acreditativa de ser persona vinculada al fallecido por razones familiares o de hecho (línea directa de parentesco o presencia como parte de la Testamentaria) 1

2 ACCESO A DATOS DE INCAPACITADOS Fotocopia del documento acreditativo de nombramiento como Tutor Fotocopia del DNI del titular de los datos Fotocopia del DNI del interesado solicitante ACCESO A DATOS POR REPRESENTACION El paciente podrá autorizar expresamente a un tercero para solicitar datos relativos a su salud de acuerdo con las instrucciones siguientes: Cuando en el paciente concurran circunstancias que le impidan efectuar la solicitud por sí, el derecho de acceso podrá ejercitarse mediante representación legal debidamente Acreditada. Cuando el peticionario solicite datos de un titular con capacidad para consentir por si mismo deberá aportar: Autorización expresa del titular y fotocopia de su DNI Fotocopia del DNI de la persona que le represente RECTIFICACION FORMULARIO DE RECTIFICACION. CRITERIOS DE UTILIZACIÓN El Derecho de Rectificación se ejercita por el usuario cuando decide por voluntad propia o representación que alguno de los datos recogidos en su Historia de Salud Digital no son ciertos, por lo que se debe proceder a su rectificación o eliminación FORMULARIO DE RECTIFICACION. DOCUMENTACION REQUERIDA Documentos clínicos acreditativos (Medico de A.P., Especialistas de los S.S.P.A., otros médicos, etc.) en donde se certifique la existencia de un error en los datos de su HSD Otros documentos que clarifiquen el problema presentado 2

3 CANCELACION FORMULARIO DE CANCELACION. CRITERIOS DE UTILIZACIÓN El Derecho de Cancelación se ejercita por el usuario cuando decide por voluntad propia o representación que alguno de los datos recogidos en su Historia de Salud Digital deben ser eliminados de acuerdo a sus derechos recogidos en la LOPD FORMULARIO DE CANCELACION. DOCUMENTACION REQUERIDA Hoja complementaria, si se precisase, en donde se recojan de forma detallada los elementos a cancelar de su Historia de Salud Digital. OPOSICION FORMULARIO DE OPOSICION. CRITERIOS DE UTILIZACIÓN El Derecho de Oposición se ejercita por el usuario cuando decide por voluntad propia o representación que alguno de los datos recogidos en su Historia de Salud Digital no deben ser tratados de ninguna forma por los responsables de Gestión de Datos Clínicos de los S.S.P.A. FORMULARIO DE OPOSICION. DOCUMENTACION REQUERIDA Documentación en donde se recoja el uso y tratamiento de sus datos clínicos 3

4 FORMULARIOS COMPLEMENTARIOS DE LOS DERECHOS ARCO Formulario de Respuesta a Solicitud Aceptada para Derechos ARCO Este Formulario debe ser entregado o remitido al usuario en el menor plazo posible (menos de 30 días en caso del derecho de Acceso, antes de 10 días en caso de derecho de Rectificación, Cancelación u Oposición) Formulario de Respuesta A Solicitud No Aceptada para Derechos ARCO A enviar, si procediera, indicando la causa del rechazo a la solicitud de Derechos ARCO Formulario Recibí del Usuario al ejercicio de los Derechos ARCO A cumplimentar por el usuario al recibir la contestación a su solicitud o documentación. En caso de no acudir al Centro de Salud, en tiempo razonable, la documentación se remitirá por Correo Certificado con Acuse de Recibo Formulario de rectificación de datos clínicos solicitados por personal sanitario El Formulario debe ser cumplimentado por el solicitante exponiendo de forma clara que datos clínicos de la Historia de Salud Digital deben ser corregidos o eliminados. Contendrá los datos identificativos del paciente para su localización univoca. El documento recogerá la totalidad de los datos identificativos solicitados al profesional, sin omisión de ninguno. La solicitud recibirá el Visto Bueno del Responsable Funcional de la Aplicación antes de ser enviada al Responsable de Seguridad. El plazo de resolución de la solicitud será variable en función de la situación de Sistemas de Información. 4

5 Febrero 2013 Modificaciones del circuito de Derechos ARCO. 1. Toda petición resoluble en el Centro debéis ejecutarla desde el Centro. Usad el Procedimiento que tenéis implantado en cada UGC. 2. En los casos de Rectificación, Cancelación y Oposición (y en aquellos casos de Acceso que os generen dudas por su complejidad, por ejemplo menores, fallecidos, etc.) deberéis remitir esa solicitud al Distrito. El envío al Distrito se hará a través de (envío a Paco Candil y Rafael Tristan con copia a Enrique Reina, Cristina Garcia e Isidoro de Anca) previo escaneo de formularios y la documentación anexa que garantice el derecho. 3. Una vez resuelta la petición la recibiréis igualmente (jefe de grupo y otro administrativo más indicadnos quien -) vía Una vez que recibáis el guardad copia de la petición y de los datos que dais al usuario. Por otro lado, debéis seguid alimentando la hoja Excel de Derechos ARCO que usáis actualmente. 5. Por razones de seguridad, los mensajes los enviaremos y recibiremos cifrados. Para ello usaremos un programa de compresión con contraseña (winzip o winrar). La contraseña por Centro os la facilitaremos personalmente.

Documentos relacionados

ARCO: procedimiento de acceso a la historia clínica

ARCO: procedimiento de acceso a la historia clínica Fecha de publicacion viernes, 28 de noviembre de 2014 Ámbito AP AH Fecha de actualización miércoles, 18 de febrero de 2015 Sección Derechos y deberes