UNIDAD DE GESTIÓN DE CRECIMIENTO EMPRESARIAL TÉRMINOS DE REFERENCIA

Transcripción

1 UNIDAD DE GESTIÓN DE CRECIMIENTO EMPRESARIAL TÉRMINOS DE REFERENCIA ADENDA N.03 CONVOCATORIA PARA LA ENTREGA DE RECURSOS DE COFINANCIACIÓN A PROPUESTAS QUE TENGAN POR OBJETO EL ALISTAMIENTO Y CONVERGENCIA DE LA NORMA NIIF EN PYMES COLOMBIANAS No. UGCE NIIF El texto de los numerales ajustados con la presente adenda son los que se indican a continuación: Fecha límite para radicar propuestas: Se ajusta Cierre de la convocatoria: Se ajusta 3.7 Cronograma de la Convocatoria: Se ajusta Bogotá D.C. Septiembre de

2 TABLA DE CONTENIDO 1 SECCION 1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DE LA CONVOCATORIA ANTECEDENTES DE LA CONVOCATORIA ELEMENTOS DE LA VISIÓN ESTRATÉGICA DEL MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA TURISMO UNIDAD DE GESTIÓN DE CRECIMIENTO EMPRESARIAL JUSTIFICACIÓN DE LA CONVOCATORIA SECCION 2. DEFINICIONES SECCION 3. LA CONVOCATORIA OBJETO DE LA CONVOCATORIA COBERTURA GEOGRÁFICA MODELO DE OPERACIÓN DE LA CONVOCATORIA APERTURA DE LA CONVOCATORIA FORMULACIÓN DE INQUIETUDES JORNADA DE DIFUSIÓN Y ORIENTACIÓN PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS EVALUACIÓN DE PROPUESTAS DEVOLUCIÓN DE PROPUESTAS PUBLICACION DE RESULTADOS ORDEN DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS CONTRATACIÓN CIERRE DE LA CONVOCATORIA DECLARATORIA DE DESIERTA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DESEMBOLSO DE LOS RECURSOS DE COFINANCIACIÓN INTERVENTORÍA CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO ASPECTOS FINANCIEROS DE LA CONVOCATORIA PRESUPUESTO TOTAL DE LA CONVOCATORIA PORCENTAJE Y MONTOS MÁXIMOS DE COFINANCIACIÓN RUBROS COFINANCIABLES RUBROS NO COFINANCIABLES RUBROS DE CONTRAPARTIDA ESTRUCTURA DEL PROYECTO Etapa 1 Caracterización Etapa 2 Ejecución Etapa 3 Seguimiento y Soporte CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA SECCIÓN 4. TÉRMINOS JURÍDICOS RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN CLÁUSULA DE RESERVA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ADENDAS SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO GARANTÍAS DEL CONTRATO OBLIGACIONES DE LA UNIDAD

3 4.7.3 OBLIGACIONES DEL PROPONENTE INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES HABEAS DATA DIFUSIÓN, TRANSFERENCIA Y UTILIZACIÓN DE RESULTADOS PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL DE LOS RESULTADOS REINTEGROS

4 MARCO GENERAL 1 SECCION 1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DE LA CONVOCATORIA 1.1 ANTECEDENTES DE LA CONVOCATORIA ELEMENTOS DE LA VISIÓN ESTRATÉGICA DEL MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA TURISMO La visión estratégica presentada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo busca incrementar el desempeño económico nacional durante el cuatrienio impactando factores como el ingreso per cápita, la Inversión total, la Pobreza, la pobreza extrema y el desempleo. A ello se han asociado metas específicas expresadas en indicadores como exportaciones no minero energéticas, crecimiento de la rentabilidad empresarial y divisas generadas por concepto de turismo UNIDAD DE GESTIÓN DE CRECIMIENTO EMPRESARIAL En las bases de la Ley 1753 de 2015, Plan Nacional de Desarrollo , (TODOS POR UN NUEVO PAÍS) se establece como una de las estrategias para la Competitividad Estratégica e Infraestructura del país, el Fortalecimiento de las Capacidades Tecnológicas de las Empresas y en este sentido el apoyo a los Encadenamientos Productivos toma especial importancia. El tercer objetivo está orientado a ampliar tanto los encadenamientos horizontales como los encadenamientos verticales de las empresas. En relación con los encadenamientos verticales se buscará crear competencias y capacidades tecnológicas en los proveedores de bienes y servicios de las medianas y grandes empresas (empresas ancla). En cuanto a los encadenamientos horizontales se buscará aprovechar economías de aglomeración para mejorar la productividad y competitividad en el mercado. Para ello se continuará apoyando mediante recursos de cofinanciación no reembolsables proyectos y actividades dirigidas a fortalecimiento de las cadenas productivas desde Fondo de Modernización e Innovación para las Micro, Pequeñas y Mediana Empresa 4

5 Por otro lado, en las bases de la misma ley, se establece que Bancoldex, como banco de crecimiento empresarial del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, ajustará su oferta de servicios financieros y no financieros acorde con la política de desarrollo productivo, y continuará la administración del Programa de Transformación Productiva (PTP), y La Unidad de Gestión Empresarial. A su turno, el artículo 13 de la Ley 1753 de 2015 (Plan Nacional de Desarrollo ) estableció lo siguiente: Artículo 13º. Fondo de Modernización e Innovación para las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas y Unidad de Desarrollo e Innovación: Unifíquese en un sólo patrimonio autónomo El Fondo de Modernización e Innovación para las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas y Unidad de Desarrollo e Innovación, creados por la Ley 590 de 2000 y 1450 de Este patrimonio autónomo, se regirá por normas de derecho privado, y será administrado por el Banco de Comercio Exterior S.A. (Bancóldex), de acuerdo con los lineamientos que fije el Gobierno Nacional a través de la Política pública que para el efecto defina el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Los recursos que integrarán el patrimonio autónomo son los siguientes: 1. Recursos provenientes del Presupuesto General de la Nación. 2. Recursos aportados por las entidades nacionales, territoriales o por particulares a través de convenios o trasferencias. 3. Donaciones. 4. Recursos de cooperación nacional o internacional. 5. Rendimientos financieros generados por los recursos entregados, los cuales se reinvertirán de pleno derecho en el vehículo. 6. Las utilidades del Banco de Comercio Exterior (Bancóldex) previa aprobación del CONPES. 7. Los demás recursos que obtenga o se le asignen a cualquier título. 5

6 Los gastos de funcionamiento y administración en que incurra por la operación de este patrimonio se reintegrarán a Bancóldex. El 15 de julio de 2015, entre Bancóldex y el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo se suscribió el Convenio Marco Interadministrativo 375 el cual tiene por objeto dar cumplimiento a lo ordenado en los artículos 11 y 13 de la Ley 1753 de A partir de la suscrición del mencionado Convenio, se generó la Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial que es el Patrimonio Autónomo que recoge a los programas Unidad de Desarrollo e Innovación (Art. 46 de la Ley 1450 de 2011) y El Fondo de Modernización e Innovación para las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (Art. 44 de la Ley 1450 de 2011). 1.2 JUSTIFICACIÓN DE LA CONVOCATORIA La Ley 1314 de 2009 "Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento". Tiene como propósito apoyar la internacionalización de las relaciones económicas, con estándares internacionales de aceptación mundial, con las mejores prácticas y con la rápida evolución de los negocios. En esa medida, de acuerdo con los lineamientos definidos en desarrollo del proceso de convergencia, cualquier persona natural o jurídica obligada a llevar contabilidad, deberá aplicar los estándares que le corresponda. A su turno, el Decreto 3022 de 2013 por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el Marco Técnico Normativo para los preparadores de información financiera que conforman el Grupo 2, definió el tipo de entidades que lo integran y las normas a aplicar por este grupo, las cuales corresponden a las Normas de Información Financiera NIF, conformadas por la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES) emitida en español en el año 2009, por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB por su sigla en inglés). Las NIIF son las normas referentes a contabilidad e información financiera, que permiten identificar, medir, clasificar, reconocer, interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones económicas de un ente. La adopción de las NIIF ofrece una oportunidad para mejorar la función financiera de las empresas, a través de una mayor 6

7 consistencia en las políticas contables, obteniendo beneficios potenciales de mayor transparencia, incremento en la comparabilidad y mejora en la eficiencia. Mejor acceso a mercados de capital y deuda, simplificar el trabajo al preparar estados financieros bajo NIIF, reducir costos en la presentación de informes, tener información financiera consistente, comparable y transparente, fusiones y adquisiciones bajo el mismo lenguaje contable. Uno de los objetivos de la estrategia de competitividad contemplado en las bases del Plan Nacional de Desarrollo , es Incrementar la productividad de las empresas colombianas a partir de la sofisticación y diversificación del aparato productivo, para ello, las empresas deben ajustarse a los requerimientos de normas internacionales; en tal sentido, es imprescindible seguir avanzando en la convergencia hacia los estándares internacionales de información financiera y aseguramiento de la información Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y Normas Internacionales de Aseguramiento (NIAS). Con base en las anteriores consideraciones, LA UNIDAD, en cumplimiento de los propósitos señalados por la ley 1753 de 2015, presenta la convocatoria pública nacional para el alistamiento de la norma NIIF en PYMES, que entregará recursos de cofinanciación, a través de la ejecución de proyectos que logren la convergencia hacia las NIIF para las pequeñas y medianas empresas colombianas. 2 SECCION 2. DEFINICIONES Para efectos de los presentes términos de referencia, se adoptan las siguientes definiciones: a) CONTRATISTA: Corresponde a la persona jurídica que es el proponente dentro de la presente convocatoria y que una vez aprobada la propuesta presentada, es el responsable de firmar el contrato con LA UNIDAD y garantizar su adecuada ejecución. b) LA UNIDAD: Es la Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial, patrimonio autónomo bajo el cual se unifica el Fondo de Modernización e Innovación para las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (Art. 44 de la Ley 1450 de 2011) y la Unidad de Desarrollo e Innovación (Art. 46 de la Ley 1450 de

8 c) ESCENARIO ACTUAL: Corresponde a la situación en que se encuentran las empresas usuarias finales del proyecto, al momento de presentación de la propuesta d) ESCENARIO DESEADO: Corresponde a la situación en que se espera, se encuentren las empresas usuarias finales del proyecto, al momento de finalizar el proyecto objeto de la propuesta presentada. e) EMPRESA TRACTORA, DEMANDANTE O ANCLA: Es la empresa que jalona el crecimiento empresarial de las Mipyme que hacen parte de sus cadenas de distribución o proveeduría relacionadas con el producto/servicio del proponente, con el objetivo de incrementar la productividad y competitividad de los actores de la cadena productiva. f) GASTOS DE OPERACIÓN DEL PROYECTO: Se consideran gastos de operación aquellos que forman parte indirecta de las actividades que no son cofinanciadas por LA UNIDAD, pero si ayudan al proponente a cumplir el objeto de la propuesta (personal administrativo, papelería y transporte para actividades directas del proyecto). Estos gastos deberán tener relación directa con el proyecto y en la etapa de ejecución deberán estar debidamente justificados y soportados. g) MIPYME: En Colombia, y mientras se reglamenta el artículo 43 de la Ley 1450 de 2011, los parámetros vigentes para clasificar las empresas por su tamaño son los previstos en el artículo 2º de la Ley 590 de 2000, modificado por el artículo 2º de la Ley 905 de 2004, así: 1. Mediana empresa: a) Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores, y b) Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) a treinta mil (30.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes. 2. Pequeña empresa: a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabaja-dores, y b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes, 3. Microempresa: a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores y b) Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes. h) NIIF (Norma Internacional de Información Financiera): Las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF conocidas por sus siglas en 8

9 inglés como IFRS, son un conjunto de normas de contabilidad publicadas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad i) PROPONENTE: Corresponde a la empresa tractora/ demandante o ancla, Gremio, Cámara de Comercio, Confederación de Empresarios u Organismo, representante del Encadenamiento Transversal o Clúster, que presenta una propuesta a la convocatoria. j) PROPUESTA: Es la oferta que presenta a esta convocatoria un proponente, de conformidad con la Guía de Presentación de Propuestas y los términos de referencia de la misma. k) PROPUESTA VIABLE: Es la propuesta que ha cumplido con los criterios de elegibilidad y viabilidad establecidos por LA UNIDAD, y a la cual se le asignan recursos de cofinanciación no reembolsables, cuyo desembolso estará sujeto al cumplimiento contractual definido. l) RECURSOS DE COFINANCIACIÓN NO REEMBOLSABLES: Son aportes en dinero no reembolsables destinados por LA UNIDAD para cubrir un porcentaje del total de la propuesta que haya sido declarada viable y surta todos los procesos determinados para que estos le sean desembolsados. Los recursos de cofinanciación serán entregados conforme al numeral de estos Términos de referencia. m) RECURSOS DE CONTRAPARTIDA: Son aportes en efectivo a cargo del proponente, ya sean financiados con recursos propios o con recursos provenientes de otras entidades públicas o privadas, para la financiación de las actividades de la propuesta, complementarios a los recursos de cofinanciación. Los recursos de contrapartida deberán cumplir con los lineamientos establecidos en el numeral de estos Términos. n) USUARIO FINAL: Corresponde a las pequeñas y medianas empresas -Pyme-, que hacen parte de los sectores productivos o económicos relacionados con programas del Ministerio de Industria Comercio y Turismo en el Mapa Nacional de Productividad o de otros sectores identificados como el Programa de Trasformación Productiva (PTP) o Procolombia (entre otros), y que participan de una proyecto para implementar las normas NIIF. 9

10 3 SECCION 3. LA CONVOCATORIA 3.1 OBJETO DE LA CONVOCATORIA La presente convocatoria tiene por objeto adjudicar recursos de cofinanciación no reembolsables dentro de los lineamientos del numeral 3.5 de estos Términos a propuestas que tengan por objeto la ejecución de proyectos cuya finalidad sea el proceso de convergencia hacia las normas NIIF para las pequeñas y medianas empresas colombianas. La propuesta de intervención objeto de la presente convocatoria se debe desarrollar en al menos cincuenta (50) Pymes, a través de: Asistencia Técnica o consultoría: Entendida como la atención personalizada y confidencial de los usuarios finales, orientada a la implementación de la norma NIIF, a través de la formulación de un plan de acción, la asesoría y acompañamiento en su implementación, así como actividades de seguimiento complementarias que aseguren su cumplimiento. Capacitación: Para efectos de esta convocatoria, se entiende como un proceso de formación empresarial grupal y como un complemento al proceso de asistencia técnica, de acuerdo con las necesidades de fortalecimiento empresarial de las Pymes usuarias finales del proyecto. Los eventos de capacitación que se lleven a cabo en el proyecto, deberán estar alineados de manera estricta, con los hallazgos del diagnóstico y orientados a la implementación de la norma Niif en la empresa. Tecnologías de apoyo: Hace referencia a las herramientas o aplicaciones necesarias para el tratamiento de la información, como registro, consolidación, reportes y evidencias, que las Pymes deben adquirir o adaptar para el cumplimiento de la norma. Para ello, el empresario establecerá cuál será la herramienta más conveniente que se ajuste a las necesidades y circunstancias económicas para su uso. En síntesis, la intervención objeto de la convocatoria hace relación a la transferencia de conocimiento a través de actividades de asistencia técnica o consultoría en mayor proporción, capacitación y apoyo tecnológico, con el objetivo de que las Pymes usuarias finales cumplan con las normas en materia de NIIF. 10

11 3.2 COBERTURA GEOGRÁFICA Podrán presentarse propuestas provenientes de todo el territorio nacional. 3.3 MODELO DE OPERACIÓN DE LA CONVOCATORIA La convocatoria opera con un modelo de ventanilla abierta, en el que las propuestas se recibirán en forma permanente a partir de la fecha de apertura de la convocatoria, dando inicio al proceso de evaluación de propuestas en el orden de presentación y asignándose recursos de cofinanciación también en orden de llegada a las propuestas declaradas viables, hasta agotar los recursos destinados para la convocatoria APERTURA DE LA CONVOCATORIA La presente convocatoria se abre al público a partir del 01 de agosto de 2015, fecha a partir de la cual los interesados podrán presentar sus propuestas FORMULACIÓN DE INQUIETUDES Las inquietudes o preguntas relacionadas con los presentes Términos de Referencia, que surjan por parte de los Proponentes, podrán ser presentadas, mediante correo electrónico a la dirección de correo electrónico innpulsamipyme@innpulsacolombia.com, indicando en el asunto, el nombre y número de la convocatoria. También podrán remitirse a la calle 28 No. 13 A 15 piso 39 a nombre de la Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial JORNADA DE DIFUSIÓN Y ORIENTACIÓN Para facilitar a los proponentes el proceso de estructuración de sus propuestas. LA UNIDAD programará sesiones presenciales y/o virtuales para la difusión y orientación en la estructuración de propuestas. Para su desarrollo, LA UNIDAD publicará en el sitio web de la convocatoria el cronograma de estos eventos. En todo caso, la estructuración y contenido de la propuesta será responsabilidad únicamente del proponente sin que LA UNIDAD adquiera ninguna responsabilidad por 11

12 la suficiencia de la misma. El hecho de que un potencial proponente participe en las actividades de difusión y orientación programadas por LA UNIDAD no significa de manera alguna que la propuesta vaya a ser calificada como viable, ni se garantiza la entrega de recursos de cofinanciación PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas sólo se recibirán a partir de la publicación de los presentes términos de referencia, y en concordancia con los lineamientos que se exponen a continuación: REQUISITOS GENERALES PARA TODOS LOS PROPONENTES El proponente deberá cumplir con los siguientes requisitos, entre otros especificados más adelante en la presente convocatoria: Que cuenten con un sistema contable debidamente auditado por Contador o Revisor Fiscal, estos últimos según se indique en el certificado de existencia y representación legal del proponente. Que no se encuentren en proceso de liquidación. Que cumplan con toda la documentación requerida en esta convocatoria. Contar con capacidad financiera para ejecutar la propuesta (aplica para todas la entidades que aporten contrapartida), la cual se medirá teniendo en cuenta lo siguiente: o Endeudamiento de corto plazo: Pasivo corriente / Total (Pasivo + Patrimonio) no debe ser superior al ochenta por ciento (80%). o Capital de trabajo: Activo corriente Pasivo corrientes no debe ser menor del valor aportado por la contrapartida en efectivo. Contar con experiencia técnica y administrativa para adelantar las actividades propias de la propuesta que presenta, la cual debe estar claramente identificada en la Guía de Presentación de Propuestas de esta convocatoria. Adelantar las actividades acorde con el objeto de la convocatoria. No encontrarse en proceso de liquidación. El proponente deberá registrar en la propuesta cuál es su capacidad administrativa, técnica y financiera para adelantar las actividades acorde con el objeto de la convocatoria. Si para el desarrollo de la propuesta se requiere la contratación de consultorías especializadas o servicios de terceros, éstos deberán tener trayectoria y experiencia específica en las actividades a contratar de mínimo de un año y seis meses al momento de presentarse la propuesta. 12

13 QUIENES NO PUEDEN SER PROPONENTES No podrán ser Proponentes: i. Personas naturales actuando a título personal o de terceras personas. ii. Instituciones educativas, públicas o privadas, de cualquier nivel. iii. Entidades públicas, Administraciones públicas de carácter municipal, departamental o regional QUIENES PUEDEN SER PROPONENTES Podrán participar como proponentes únicamente empresas ancla, asociaciones de productores, Gremios, Cámaras de Comercio, Confederaciones de Empresarios, Organizaciones de Economía Solidaria, Cajas de Compensación familiar, organizaciones solidarias de desarrollo 1, o firmas consultoras con experiencia en implementación NIIF que cuenten con un mínimo de (3) tres años de constitución a la fecha de presentación de la propuesta, quienes serán las responsables de la administración y correcta ejecución del contrato de cofinanciación que eventualmente se celebre. No podrán ser proponentes personas naturales QUIÉNES PUEDEN SER USUARIOS FINALES: Las Pequeñas y Medianas empresas de sectores productivos o económicos, que cumplan con los siguientes requisitos: Que en el momento de presentar la propuesta estén debidamente formalizadas, es decir, que tengan vigente la matrícula en el registro mercantil de la Cámara de Comercio correspondiente y cuenten con Registro Único Tributario RUT. Que produzcan o distribuyan bienes o servicios con fines mercantiles. Que no se encuentren en proceso de liquidación. Que estén constituidas en Colombia. Que no hayan recibo recursos para financiar actividades sobre norma NIIF. 1 Organizaciones Solidarias de Desarrollo: Son organizaciones sin ánimo de lucro que emplean recursos privados y gubernamentales para elaborar bienes y prestar servicios que benefician a la sociedad. En este sentido, hacen parte del sector solidario en tanto que sin ánimo de lucro participan en la construcción de una mejor sociedad, es decir, ejerzan su derecho a solidarizarse. Para efectos de la ley 454 de l4 de agosto de 1998, denomínese Economía Solidaria al sistema socioeconómico, cultural y ambiental conformado por el conjunto de fuerzas sociales organizadas en formas asociativas identificadas por prácticas autogestionarias solidarias, democráticas y humanistas, sin ánimo de lucro para el desarrollo integral del ser humano como sujeto, actor y fin de la economía. 13

14 Que hagan parte de las prioridades sectoriales y regionales establecido por El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo en el Mapa Regional de Oportunidades, o de otros sectores identificados por el Programa de Trasformación Productiva (PTP). Nota: Una Pyme no podrá participar como usuaria final en una misma propuesta cuando el proponente, otros usuarios finales o uno de sus accionistas tienen una participación accionaria superior al 5% en dicha empresa INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR LA PROPUESTA Se exige que toda la documentación física de la propuesta esté enumerada en forma ascendente y consecutiva, con el correspondiente índice o tabla de contenido que permita su fácil consulta. Se deberá presentar una (1) copia magnética fiel y exacta de todos los documentos entregados en físico, con la documentación requerida en medio magnético A partir de la publicación de los Términos de Referencia y hasta el cierre definitivo de la convocatoria, los Proponentes tendrán acceso a toda la información disponible relacionada con el objeto de esta convocatoria en la página web El Proponente deberá presentar una (1) sola propuesta, teniendo en cuenta la información según el anexo y los siguientes aspectos: 1) Para los documentos en medio magnético utilizar CD no regrabable (CD-R, DVD-R) en el que solamente deberán aparecer los archivos, a saber: Archivos PDF de acuerdo con el siguiente orden: Un (1) archivo PDF con la información del proponente, Un (1) archivo PDF con la información del equipo ejecutor, y Un (1) archivo PDF para los anexos. y Un (1) único archivo en formato XLS o XLSX, con la Guía de Presentación de Propuestas, debidamente diligenciada. 2) Para los documentos anexos, utilice los formatos plantilla que se encuentran en el sitio web de la convocatoria: 14

15 3) Una vez radicada la Propuesta en la oficina de correspondencia, no podrá ser modificada, ni se podrá adjuntar ningún tipo de información adicional, a menos que lo haya requerido expresamente de oficio LA UNIDAD. 4) La presentación de la Propuesta implica que el Proponente acepta todas las condiciones y obligaciones establecidas en los Términos de Referencia y sus adendas DURACIÓN DE LOS PROYECTOS La duración máxima de los proyectos no podrá ser superior a diez (10) meses ESTUDIOS PREVIOS Corresponde a todos los proponentes efectuar los estudios y verificaciones que considere necesarios para la formulación de la propuesta, incluyendo los diagnósticos y estudios de mercado, asumiendo todos los gastos, costos y riesgos que ello implique, los cuales no serán reembolsados en ningún caso y bajo ningún concepto. La presentación de una propuesta implicará que el Proponente realizó los estudios previos, análisis y valoraciones pertinentes para prepararla y, por lo mismo, no se reconocerá sobrecosto alguno derivado de deficiencias en ellos LUGAR Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas deberán ser dirigidas a La Unidad de Gestión de Crecimiento Empresarial y presentadas como se establece en el numeral Las propuestas se deben entregar en la ventanilla de radicación de correspondencia de Bancóldex, ubicada en la Calle 28 N 13 A 15, piso 39, a más de tardar a las 4:30:00 de la fecha de cierre. Se hará constar en recibo entregado a la persona que radique la propuesta, la fecha y hora de presentación IDIOMA Las propuestas de esta convocatoria así como todos sus anexos y documentos de soporte deben presentarse escritas en idioma Español. 15

16 En el caso de documentos escritos originalmente en idiomas diferentes, estos deben estar traducidos oficialmente al idioma Español MONEDA Para los efectos de esta convocatoria, las propuestas deberán presentarse por su valor en moneda legal colombiana DOCUMENTACIÓN REQUERIDA EN LA PROPUESTA Documentación en medio físico Las propuestas deberán presentar los siguientes documentos impresos en original firmado: a) Carta de presentación y aceptación, dirigida a LA UNIDAD, firmada por el Representante Legal del Proponente, en la que declara expresamente que acepta las condiciones establecidas en los presentes términos de referencia y sus adendas. Igualmente en la carta de presentación se deberá declarar que el proponente: i. No estar incurso en circunstancian que implique conflicto de intereses con Bancóldex y LA UNIDAD. ii. No estar incurso en ninguna inhabilidad o incompatibilidad para contratar con Bancóldex y LA UNIDAD, acorde con lo previsto en la Constitución, la Ley 80 de 1993, en el Decreto 128 de 1976 y la Ley 1474 de iii. No está inmerso en algún proceso liquidatorio. b) Garantía de seriedad de la propuesta en formato de entidades particulares, de acuerdo con las indicaciones del numeral 4.5 de estos Términos. En el caso de pólizas de seguro se deberá ane ar adicionalmente el respectivo recibo de pago. c) Certificados de contrapartida: Anexar original de la certificación de contrapartida de las diferentes fuentes de financiación que aportarán los recursos diferentes a los solicitados a LA UNIDAD, indicando expresamente que corresponden a aportes en efectivo y/o especie. Los certificados deben indicar el nombre de la propuesta, monto a aportar (en números y letras) y la destinación (rubro) de los mismos y estar 16

17 firmados por el Representante Legal y el Contador o Revisor Fiscal de la entidad aportante, según sea el caso. La certificación no podrá superar un (1) mes de expedición a la fecha de radicación. Nota 1: Cuando los recursos de contrapartida en efectivo sean aportados por un tercero (persona jurídica), se debe adjuntar en medio magnético la documentación relacionada en los numerales i, ii, iii, iv, v, vi, vii y viii del literal e numeral 2, numeral de estos términos de referencia. Nota 2: Cuando los recursos de contrapartida en efectivo sean aportados por los Entes Territoriales (Alcaldías y Gobernaciones), se debe adjuntar el certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP, suscrito por el ordenador del gasto, el cual debe especificar el nombre del proyecto. Nota 3: El valor de la contrapartida en efectivo puede ser cubierto por un cupo de crédito, para ello deberá presentar certificación por parte de una entidad financiera avalada por la Superintendencia Financiera de Colombia, en el cual se indique la destinación específica para la ejecución del proyecto. d) Relación certificada de disponibilidad directa (recursos propios) o indirecta (aportados por un tercero) de los recursos físicos, tecnológicos, administrativos y logísticos requeridos para el desarrollo de la propuesta (usar plantilla modelo) e) Certificación del Representante Legal o Revisor Fiscal mediante la cual se acredite que el proponente se encuentra al día con el pago de los aportes parafiscales y pago al sistema de seguridad social Documentación en medio magnético 1. Propuesta técnica y económica formulada de acuerdo con el formato Guía de Presentación de Propuestas de la Convocatoria en formato XLS o XLSX 2. Archivos en formato PDF con la totalidad de la propuesta incluyendo los anexos: a) Hojas de vida del recurso humano propuesto para el desarrollo del proyecto, aportando todos los soportes de formación y experiencia laboral 17

18 relacionada con las actividades a contratar en el proyecto, conforme a lo estipulado en el numeral b) Soportes relacionados con la experiencia del Proponente en la ejecución de proyectos de servicios empresariales. (No aplica para empresas Ancla) c) Soportes relacionados con la experiencia del proveedor (firma consultora) en la implementación de norma NIIF en otras empresas. d) Acta o comunicación de la Junta Directiva del Proponente que autoriza la presentación de la propuesta y la posterior suscripción del contrato de cofinanciación, cuando el monto de la propuesta supera las atribuciones del Representante Legal del Proponente, según sea el caso. e) Archivos en formato PDF con siguientes anexos del proponente y entidades o empresas aportantes de contrapartida: i. Certificado de existencia y representación legal o documento equivalente con vigencia no superior a dos (2) meses expedido por la Cámara de Comercio correspondiente o autoridad competente. ii. RUT (Registro Único Tributario) iii. Declaración de renta de la entidad Proponente de los dos últimos años gravables. iv. Copia de los Estados financieros, certificados y dictaminados de los dos últimos años completos Nota. En todos los casos, debe adicionarse la conciliación contable y fiscal correspondiente. v. Copia de los Estados financieros parciales con corte al último trimestre del año en curso, debidamente suscritos por el representante legal y contador o revisor fiscal, según se indique en el certificado de existencia y representación legal. vi. Cédula de ciudadanía del Representante Legal de la entidad Proponente ampliada al 150%. vii. Cédula de ciudadanía del Contador o Revisor Fiscal que suscribe los estados financieros. ampliada al 150% viii. Certificado de matrícula profesional o de la tarjeta profesional del Contador o Revisor Fiscal que suscribe los estados financieros, ampliada al 150% 18

19 ix. Certificado con la relación de los accionistas titulares del 5% o más del capital social, con el nombre, identificación y porcentaje de participación de los socios de éstas. x. Certificado de Responsabilidad Fiscal emitido por la Contraloría General de la República del Proponente y su Representante legal. xi. Resolución expedida por la DIAN que lo autoriza como autorretenedor, cuando aplique. Nota: todas las cartas, certificados y declaraciones deberán tener fecha posterior a la publicación de estos términos de referencia ESTRUCTURA Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA La propuesta técnica y económica deberá contener los siguientes elementos, que deben estar incorporados en el formato original Guía de Presentación de Propuestas (Archivo electrónico en formato Microsoft Excel 2 o de aplicación informática compatible con el formato.xls): 1. Diagnóstico y Antecedentes del sector(es) y grupo de pymes usuarias. 2. Pertinencia y justificación de la propuesta relacionado con las Pymes y los propósitos de la convocatoria 3. Descripción del proveedor(es) del servicio para la convergencia hacia la NIIF 4. Objetivo general y objetivos específicos del proyecto. 5. Estructura del proyecto: Etapas de ejecución, componentes y plan de actividades. Se deben describir las actividades en cada una de los componentes y etapas de intervención. 6. Metas o Resultados. Se deben indicar todos los resultados esperados dentro del proyecto, relacionados con cada una de las etapas de intervención. (una de las obligatorias en el proyecto es la presentación del balance de apertura y de prueba con Normas NIIF) 7. Fuentes de verificación de Resultados. Se deben relacionar las fuentes de verificación correspondientes. 8. Presupuesto. Se debe indicar el presupuesto del proyecto distribuido según los rubros establecidos en los presentes Términos de Referencia. 9. Cronograma: Especificando las actividades y la duración 2 Microsoft Excel es marca registrada de Microsoft Corporation 19

20 MODIFICACIONES Y AJUSTES DE LAS PROPUESTAS PRESENTADAS Con el fin de conservar el principio de igualdad entre los Proponentes, las propuestas técnicas presentadas NO podrán ser modificadas, subsanadas, ajustadas o enmendadas en ninguna de sus partes RECHAZO DE PROPUESTAS No se considerarán elegibles las propuestas en las que: 1. No se cumpla con los requisitos definidos en los presentes Términos de Referencia. 2. El Proponente no aporte TODA la documentación requerida en el tiempo y las condiciones establecidas por LA UNIDAD. 3. Se haya presentado la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición. 4. Se incluya información que no sea veraz. 5. Se incluyan disposiciones contrarias a la ley colombiana. 6. Que presente usuarios que hayan recibido recursos públicos para la financiación de actividades para normas NIIF 7. El Proponente o alguno de sus relacionados se encuentra reportado en alguna de las listas de consulta de Bancóldex, caso en el cual la propuesta se considera rechazada inmediatamente. (Previo al proceso de Evaluación, LA UNIDAD hará la consulta de control previo de LA/FT al Proponente y a sus relacionados) EVALUACIÓN DE PROPUESTAS El proceso de evaluación de las propuestas presentadas será realizado por la entidad que para dichos efectos designe LA UNIDAD. Cuando miembros de la Junta Directiva de la entidad evaluadora seleccionada para esta convocatoria, presenten o cofinancien propuestas, las mismas deberán ser evaluadas por una entidad o evaluadora diferente, que determine el Consejo Asesor de LA UNIDAD. CONTROL DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO Y CENTRALES DE RIESGO 20

21 Durante el proceso de Evaluación, LA UNIDAD hará la consulta de control previo de LA/FT al Proponente y a sus relacionados. Si alguno de ellos registra coincidencia total con alguna fuente de reporte restrictiva, se informará de inmediato a la Unidad de Cumplimiento de Bancóldex. Una vez ratificada la coincidencia total, la propuesta se considera rechazada. Adicionalmente, las propuestas que resulten con concepto viable por parte de la entidad evaluadora, LA UNIDAD hará consulta de centrales de riesgo al Proponente y si se obtiene algún reporte negativo, se analizará la posible incidencia de dicho reporte y así determinar si existe algún riesgo o no de contratar con dicho Proponente. El proceso de evaluación de las propuestas se realizará agotando las siguientes etapas: 1. Etapa 1: Análisis de Elegibilidad. 2. Etapa 2: Análisis de Viabilidad. En ninguna de las etapas del proceso de evaluación los Proponentes podrán entregar documentos e información extemporánea que busque mejorar, completar o modificar la propuesta técnica presentada. A continuación se explican cada una de estas etapas: ANÁLISIS DE ELEGIBILIDAD La primera fase del proceso de evaluación es el análisis de elegibilidad, el cual tiene por objeto establecer si la propuesta cumple con los requisitos y documentos definidos en los presentes Términos de Referencia. El Proponente que haya sido condenado por delitos contra la Administración Pública, estafa y abuso de confianza que recaigan sobre los bienes del Estado, utilización indebida de información privilegiada, lavado de activos y soborno transnacional será excluido de los beneficios de esta convocatoria. En el análisis de elegibilidad se verificarán los siguientes requisitos, entre otros: 1. Tiempo de Constitución del Proponente. La fecha de constitución debe ser de mínimo tres (3) años anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. 21

22 2. Vigencia de la firma Proponente. La vigencia legal que le reste al Proponente deberá ser de por lo menos de cinco (5) años contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta de cofinanciación. 3. Tipo de Proponente. Debe cumplir con los requisitos definidos en los presentes Términos de Referencia. 4. Formato de Presentación. La propuesta debe estar completamente diligenciada en el formato de la Guía de Presentación de propuestas de LA UNIDAD. 5. Topes y Montos Máximos de Cofinanciación. No podrán solicitar montos de cofinanciación o porcentajes mayores a los establecidos en los presentes Términos de Referencia. 6. Contrapartida. Se verificará la capacidad de las fuentes para aportar el 100% de la contrapartida en efectivo. 7. Rubros No Cofinanciables. No se podrán solicitar recursos para rubros diferentes a los especificados como rubros cofinanciables por LA UNIDAD o rubros de contrapartida en los presentes Términos de Referencia. 8. Objeto principal de la Convocatoria. La propuesta debe apuntar al objeto de la convocatoria definido en los Términos de Referencia. 9. Plazo de ejecución. El plazo de ejecución del proyecto presentado no podrá superar los diez (10) meses. 10. Garantía de Seriedad de la Propuesta. La propuesta debe incluir la póliza de seriedad especificada en los presentes Términos de Referencia ANÁLISIS DE VIABILIDAD Corresponde a la evaluación integral de la propuesta presentada analizando sus componentes técnicos, financieros y administrativos. En la evaluación se revisarán los siguientes criterios: Criterio Puntaje Máximo Puntaje Mínimo Capacidad de la entidad proponente 200 puntos 140 puntos Estructura y coherencia de la propuesta técnica 500 puntos 350 puntos Coherencia y racionalidad de la propuesta financiera 300 puntos 210 puntos TOTAL Puntos 700 puntos 22

23 Para que una propuesta sea tenida como viable, debe cumplir con el puntaje mínimo establecido en cada uno de los tres (3) criterios. Si en alguno de los criterios la propuesta no obtiene el puntaje mínimo, ésta será declarada NO VIABLE CAPACIDAD DEL PROPONENTE. Será evaluada la capacidad operativa y financiera del proponente. En este sentido se analizarán los siguientes aspectos, entre otros: 1. Recursos físicos, tecnológicos y logísticos necesarios para ejecutar la propuesta. 2. Capacidad financiera para soportar la ejecución de la propuesta y garantizar los recursos de contrapartida en efectivo comprometidos en el mismo, conforme al capital de trabajo y nivel de endeudamiento establecidos en los presentes términos de referencia 3. Equipo Ejecutor propuesto: Se evaluará la experiencia del proveedor y equipo ejecutor en el ámbito del proyecto. Para tal efecto se requiere que cada miembro demuestre experiencia específica de mínimo de año y seis meses en las actividades a contratar. En el caso del Director del proyecto este debe cumplir con el perfil requerido de acuerdo con el alcance técnico y financiero del proyecto y contar con experiencia específica en la ejecución de proyectos. Nota: El proponente y los usuarios finales (cuando aporten recursos) que tengan en sus estados financieros una cuenta de recuperación contingente por haber recibido recursos de otros Fondos, deberá anexar el certificado emitido por esa entidad, en el cual se avale el monto, la fecha y los desembolsos realizados a nombre del proponente ESTRUCTURA Y COHERENCIA DE LA PROPUESTA TÉCNICA La propuesta deberá contener al menos los siguientes puntos, que deben estar incorporados además en la Guía de Presentación de Propuestas. 1. Diagnóstico y Antecedentes del sector(es) y por pymes usuarias. 2. Pertinencia y justificación de la propuesta relacionado con las Pymes y los propósitos de la convocatoria 3. Objetivo general y objetivos específicos. 23

24 4. Estructura del proyecto: Etapas de ejecución, componentes, metodología y plan de actividades, su desarrollo y duración que permitan cuantificar los entregables durante la ejecución del proyecto. 5. Resultados. Se deben indicar todos los resultados esperados con la ejecución del proyecto, 6. Fuentes de verificación de Resultados. Se deben relacionar las fuentes de verificación correspondientes. 7. Metas. Se deben determinar los indicadores que permitan medir los resultados durante y al finalizar el proyecto (el balance de apertura y de prueba en normas NIIF es una meta obligatoria) COHERENCIA Y RACIONALIDAD DE LA PROPUESTA ECONÓMICA Serán analizados los siguientes aspectos, teniendo en cuenta que el presupuesto debe indicar únicamente los rubros establecidos en los presentes Términos de Referencia: Racionalidad entre la asignación del equipo ejecutor frente a la dedicación al proyecto, intensidad horaria y costos de mercado. Coherencia del presupuesto con las actividades, metas y recursos solicitados. Identificación clara de las fuentes y porcentajes de financiación adicional a LA UNIDAD y requerida para el proyecto CALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA Se considerarán VIABLES aquellas propuestas que obtengan el puntaje mínimo establecido en cada uno de los tres (3) criterios de evaluación CANTIDAD DE PROPUESTAS POR PROPONENTE Cada Proponente podrá tener máximo una (1) propuesta aprobada en la presente convocatoria FECHA LÍMITE PARA RADICAR PROPUESTAS Con independencia de la mecánica de ventanilla abierta bajo la cual opera la presente convocatoria, los proponentes podrán presentar propuestas a más tardar hasta el 30 de octubre de 2015, lo anterior, siempre que la convocatoria no se hubiera cerrado antes de esta fecha por agotamiento de los recursos dispuesto para la misma. 24

25 3.3.6 DEVOLUCIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas declaradas NO ELEGIBLES, NO VIABLES O RECHAZADAS, serán devueltas en su totalidad al Proponente. LA UNIDAD no guardará documentación alguna. La propuesta y todos sus anexos deberán ser reclamados por el Proponente en un plazo máximo de quince (15) días hábiles posterior a la notificación de LA UNIDAD informando la condición de no elegible y/o no viable. Cumplido este plazo, si el Proponente no reclama la documentación, se procederá con su destrucción PUBLICACION DE RESULTADOS Los resultados del proceso de evaluación de la convocatoria se realizarán publicaciones parciales de carácter informativo a través de la página web: ORDEN DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS Dependiendo del concepto de viabilidad emitido por la entidad evaluadora, LA UNIDAD asignará los recursos de cofinanciación solicitados por las propuestas calificadas como VIABLES en estricto orden de radicación, hasta agotar los recursos disponibles en la convocatoria ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS DE COFINANCIACIÓN El Administrador y responsable del manejo de los recursos de cofinanciación entregados será el proponente IMPOSIBILIDAD DE ASIGNAR LOS RECURSOS SOLICITADOS En caso de que los recursos dispuestos para la ejecución de la presente convocatoria no sean suficientes para atender todas las propuestas declaradas viables, las propuestas a las que no se les hubieran entregado recursos de cofinanciación por agotamiento de los mismos podrán volverse a presentar a una nueva edición de la convocatoria, caso en el cual se tendrán como una nueva propuesta debiendo cumplir con todos los requisitos establecidos en la convocatoria respectiva. Si durante el proceso de contratación de una propuesta que ha sido declarada VIABLE existe alguna razón por la cual no es posible suscribir el contrato de cofinanciación, los 25

26 recursos asignados a esa propuesta se reincorporarán inmediatamente al presupuesto de la convocatoria. A partir de la reincorporación de recursos asignados a propuestas no contratadas, se podrán radicar nuevas propuestas a la presente convocatoria, en concordancia con el numeral de estos Términos de Referencia CONTRATACIÓN Previo al desarrollo de los proyectos, los proponentes suscribirán un contrato de cofinanciación con Bancóldex, como lo expresa el numeral 4.7 de estos Términos de Referencia CIERRE DE LA CONVOCATORIA La fecha de cierre de la convocatoria es el 30 de octubre de 2015, salvo que se hubiera cerrado con anterioridad por agotamiento de los recursos. El cierre de la convocatoria será informado a los interesados a través de la página web: DECLARATORIA DE DESIERTA La convocatoria se declarará desierta en los siguientes casos: 1) Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, debidamente sustentados. 2) Cuando se hubiere violado la reserva de las propuestas presentadas. 3.4 EJECUCIÓN DE PROYECTOS DESEMBOLSO DE LOS RECURSOS DE COFINANCIACIÓN Los desembolsos de los recursos de cofinanciación se efectuarán de la siguiente manera: 1) Cincuenta por ciento (50%) una vez legalizado el contrato con el Proponente y emitido el visto bueno para su desembolso por parte de la Interventoría del contrato y de LA UNIDAD, previa presentación de la respectiva cuenta de cobro. 26

27 2) Veinticinco por ciento (25%) una vez cumplidas y entregadas las actividades y resultados contemplados al 50% del plazo de ejecución contractual de conformidad con lo establecido en la propuesta presentada y aprobada, y emitido el visto bueno para su desembolso por parte de la Interventoría del contrato y de LA UNIDAD, previa presentación de la respectiva cuenta de cobro. 3) Veinticinco por ciento (25%) a la finalización del proyecto, previo visto bueno para su desembolso y entrega del informe de liquidación del contrato por parte de la Interventoría y LA UNIDAD, previa presentación de la respectiva cuenta de cobro. Los Proponentes al presentar una propuesta declaran conocer y aceptar que los recursos con los cuales se harán los pagos de los contratos que eventualmente se celebren, provienen de recursos del Presupuesto General de la Nación, por lo que su pago estará condicionado a que los mismos hayan sido entregados efectivamente a LA UNIDAD. Por lo anterior, con la firma de los respectivos contratos de cofinanciación, los proponentes seleccionados renuncian a cualquier reclamación (particularmente al cobro de intereses), derivada de la imposibilidad de realizar el pago por parte de LA UNIDAD cuando por cualquier circunstancia la Dirección Nacional del Tesoro Público o la entidad que hiciera sus veces, no hubiera hecho entrega de los recursos necesarios para hacer el pago respectivo INTERVENTORÍA Sin perjuicio del control y supervisión interno que deberá establecer el proponente /ejecutor del contrato para supervisar sus actividades, LA UNIDAD realizará la interventoría técnica y financiera del proyecto, verificando las actividades relacionadas, y podrá delegar en una persona natural o jurídica esta labor. La interventoría hará el seguimiento del aporte de la contrapartida, del cumplimiento de los objetivos y actividades del proyecto, así como del manejo de los recursos de cofinanciación y de contrapartida. Para ello, el proponente/ejecutor llevará registros de las actividades realizadas y mantendrá la documentación pertinente para acreditar el cumplimiento de la propuesta, los soportes de la ejecución de los recursos de 27

28 cofinanciación y contrapartida acorde con la normatividad vigente, así como el cumplimiento de las normas legales y tributarias que apliquen. Para el registro y administración de datos sobre proponente y usuarios vinculados en la ejecución de los proyectos, la interventoría consolidará a través de los proponentes toda la información relacionada con indicadores de resultados, caracterización de los usuarios, entre otros requeridos para la construcción de estadísticas del Programa. La Interventoría establecerá procesos de acompañamiento y orientación a los ejecutores, como apoyo a la adecuada entrega de información y soportes de cumplimiento de actividades y logro de los resultados CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN Los recursos de cofinanciación entregados por LA UNIDAD deberán manejarse en una cuenta corriente destinada exclusivamente para este propósito, en la cual se podrán manejar de igual manera los recursos de contrapartida. Se deberá anexar la certificación bancaria respectiva. Todos los Proponentes que reciban recursos de cofinanciación de LA UNIDAD así como las Pyme Usuaria final del proyecto asumen el compromiso de entregar información cualitativa y cuantitativa relacionada con la intervención objeto del proyecto durante su ejecución y hasta por un período de tres (3) años después de la liquidación del mismo, a LA UNIDAD o a la persona natural o jurídica autorizada por dicha institución o que haga sus veces. Cuando se presente el retiro de mínimo un cincuenta por ciento (50%) de usuarios Pyme por cualquier circunstancia y tiempo de ejecución, LA UNIDAD dará por finalizado el proyecto y se procederá con la respectiva liquidación. Así mismo, el proponente/ejecutor deberá llevar por separado un centro de costos para la contabilidad del proyecto, así como mantener información y documentación del proyecto que permita hacer verificaciones en terreno. De igual forma, el proponente/ejecutor, para la contratación del equipo ejecutor del proyecto, deberá establecer términos de referencia conforme al esquema de intervención aprobado. 28